公司采购部个人年终工作总结范文 【篇1】1000字
20**年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇1书写经验108人觉得有启发
公司采购部个人年终工作总结怎么写
年终总结是个需要认真对待的事情,尤其对于采购部这样涉及面广、事务繁杂的部门来说。写好这样的总结,既要体现专业性,又要突出实际成效。这可不是件轻松的事,得花点心思才行。
开头怎么写?
别上来就空喊口号,得开门见山,把这一年的工作概况讲清楚。比如,这一年采购任务完成情况怎么样,有哪些重点项目参与了,大致达到了什么效果。这部分内容不能太笼统,得具体一些,像是某项采购项目节约了多少成本,或者提高了多少效率之类的。不过有时候,人可能会忽略掉一些细节,比如忘记提到某个小项目取得的成绩,这就有点遗憾了。
接着,就得深入到具体工作了。采购部的工作涉及到供应商管理、合同签订、物流协调等多个方面,每个环节都不能落下。比如说供应商这块,是不是建立了比较完善的评估体系?合作过程中有没有遇到什么问题,又是如何解决的?这些问题得细细梳理出来,不然总结就会显得单薄。还有就是合同这一块,签合同时是不是有过疏漏?虽然大多数时候都能顺利完成,但偶尔也会碰上一些小插曲,比如条款写得不够明确,导致后续执行时产生争议。这类事情虽不多,但也值得反思。
再看下数据分析这一块。采购工作离不开数据支撑,全年采购金额是多少,同比去年增长或下降了多少,这些数字都得搞清楚。如果能结合图表来展示,那会更有说服力。不过这里有个小问题,有时候做表格的时候,可能会忘记调整格式,导致某些关键数据看起来不太清晰,这就需要特别注意一下。
书写注意事项:
团队协作也是个重点。采购不是一个人的事,得跟销售、财务等部门紧密配合。这一年里,和这些部门的合作顺畅吗?有没有因为沟通不到位而耽误进度的情况?如果有,就要想对策改善。当然,有时候人与人之间的沟通难免会出现偏差,但这并不意味着可以忽视问题的存在。
小编友情提醒:
关于未来展望这部分,可以简单提一下明年的工作计划。比如打算拓展哪些新的供应商资源,优化哪些流程,提升哪些能力等等。不过这里有个小陷阱,就是有时候人会把目标定得太高,结果反而显得不切实际。所以设定目标时要量力而行,确保既有挑战性又可行。
医药公司采购部年终工作总结2025范文 【篇2】 2150字
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
篇2书写经验190人觉得有启发
医药公司采购部年终工作总结____怎么写
时间过得真快,一眨眼又到了年底,对于医药公司的采购部门来说,这是一年中最重要的时刻之一。今年的工作内容很多,涉及的供应商也多,要写好一份总结,还真得好好梳理一下思路。
先从年初说起,那时候我们定了一个目标,就是确保药品供应链的稳定。为了达到这个目标,我们每个月都要开几次会议,讨论采购计划和库存情况。说实话,刚开始的时候,有些事情处理起来确实挺棘手的。比如说有一次,某个关键供应商突然出了问题,导致我们的库存一度紧张。当时大家心里都挺着急的,但后来通过多方协调,最终还是解决了问题。这件事让我明白,做采购工作不能光靠计划,还得有应变能力。
采购部的工作离不开数据的支持。每天都要盯着各种报表看,什么采购量、库存量、价格变动之类的。记得有一次,我在整理数据的时候,因为粗心大意,把某个月份的数据搞错了。还好同事及时发现了,不然就麻烦了。所以,平时工作中一定要仔细点,特别是涉及到数字的地方。
这一年里,我们还加强了与供应商的关系管理。定期拜访供应商,了解他们的生产状况,这对我们的工作帮助很大。有时候去拜访的时候,会遇到一些突发情况,比如天气不好影响交通,或者是供应商那边临时有事需要调整行程。这些情况都需要我们灵活应对。
书写注意事项:
今年公司在信息化建设方面投入了不少资源,采购系统也进行了升级。说实话,刚开始用新系统的时候,大家都觉得有点不习惯。毕竟以前习惯了老系统,现在要重新学一套流程,确实费了不少劲。不过经过一段时间的磨合,现在大家都已经能熟练操作了。系统升级后,工作效率明显提高了不少,像订单处理速度就比以前快多了。
采购部的工作也不是一帆风顺的。有时候会遇到一些预料之外的情况,比如市场价格波动,或者是供应商供货延迟。每当这个时候,我们就得赶紧想办法补救。有时候需要紧急联系其他供应商,有时候需要调整采购策略。这些都是日常工作中不可避免的事情。
医药公司采购部年终工作总结范文 【篇3】 1250字
____年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、1月—8月工作总结
1月到8月我还处在物流的岗位,回顾这8个月的工作,我总结了一下几点:
1、负责库房的卫生及安全工作;
2、对库房的物品进行定期的数量盘点及试剂的效期状况,尽量做到不压货、先进先出的原则;
3、配合做好日常的订货和发货;
4、送货时与客户保持良好的沟通,对欠款严重的进行催款;
5、带新来的同事熟悉产品及工作,并进行工作交接。
6、1至8月各医院销售试剂总量为元,现对各医院销售比例做总结分析:
二、9月—12月工作总结
9月到12月我被任命到销售岗位,非常感谢领导对我的信任及肯定,____年一年,公司在产品的推广上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员在与客户去推荐产品时起到了很多的作用,同时也增加了我们销售人员对公司及产品的信心,深有体会。加上在公司工作的一年多的时间,对产品的了解,对专业知识的不断学习,都无形中影响到销售的推进。不管怎样,公司和同事的支持是少不了的。对这四个月的工作我总结了以下几点:
1、拓宽市场领域
对区域内的客户进行扫单式的拜访,加大对公司及产品的宣传,让更多的客户认识,了解,对还不是产品用户的客户进行意向排查,了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。
2、维稳老客户
对公司的老客户进行定期的回访维护,增强用户沟通,了解用户的感知及建议,针对用户提出的问题及时解决,解决不了的及时向领导反映并做到跟踪落实,针对专业性问题,虚心向用户请教。
3、学习培训
今年公司两度派我去上海培训学习,让我充分感受到了大家庭的气氛,以及他们对待工作的认真态度,专业的职业精神,都让我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。
4、客户答谢及新产品推荐会
通过公司领导的统筹安排及大家的努力下,年终的客户答谢会圆满结束,通过这次会议,对我自身的商务修养方面有了很大的提高,对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服这些情况,做一下自我总结,以便在____年拿出更好的成绩。
1、区域内的客户未能深度的挖掘其潜力,在潜在客户身上没有做好判断。
有些客户还是具有一定的潜力,需要有针对的对这些潜力客户进一步分析,对症下药,多研究客户的想法,需求,制定不同销售策略再跟进客户。
2、太偏于倾向大医院。致使在自己的区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功的客户,学习同事的成功案例,结合自己的销售特点,充分利用公司的资源,全面的对区域内的客户进行排查开发。
3、对比较难攻的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题,要克服这些缺点。对客户需要更深的去了解,其及其公司包括整个运作的流程。
不足的地方还有很多,希望能从认识到不足,然后去弥补不足。
篇3书写经验198人觉得有启发
医药公司采购部年终工作总结怎么写
年度总结对一个部门来说很重要,尤其是采购部这样需要协调多方资源的部门。回顾过去一年的工作,首先要梳理清楚采购流程的关键环节。比如供应商管理这一块,从最初寻找潜在供应商,到后续评估其资质、能力,再到最终签订合作协议,每个步骤都得做到位。
去年我们采购部遇到过几次突发情况,像某个关键原料突然涨价,这对我们制定预算造成了不小影响。当时团队迅速反应,通过谈判争取到了一些优惠条件,虽然结果不是最理想的,但至少缓解了成本压力。类似的事件提醒我们,在日常工作中必须保持高度警觉,随时准备应对各种不确定性。
还有一个需要注意的地方是内部沟通。采购部和其他部门的协作特别重要,比如生产部门需要原材料的时候,我们得确保供货及时且质量达标。有时候会出现信息传递不畅的情况,导致采购计划和实际需求脱节。这就要求我们加强与各部门的联系,定期开个简短会议,把最新动态共享一下。
文件归档也是不可忽视的一环。每次完成一笔交易后,相关的合同、发票、验收单都要妥善保存。去年我们在这方面做得还可以,但也存在部分文档分类不够细致的问题。比如有些合同因为标注不清,后来查找起来费了不少时间。所以建议以后在存档时多花点心思,给每份文件做个简单的备注。
书写注意事项:
关于绩效考核这部分,我觉得应该更细化一点。以往我们只是简单地看采购金额是否达标,但忽略了其他因素,比如供应商的服务态度、交货周期等。如果能把这些也纳入考量范围,就能更全面地反映工作成果。
采购部年终总结:公司采购部工作总结范文 【篇4】 1100字
公司采购部工作总结
首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了 ,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。
有时候看到身边销售,哥哥,姐姐们那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他们,时不常的会自言自语说自己好没用,心里很憔悴,甚至好落寞,有时候跟客户聊天没搭上话,心里面好不是滋味,心里都会留泪花。
在我的内心深处我是个爱想的小伙子,什么时候都会从都到尾想一遍,特别是对自己这份工作,给了我很大鼓励,在从小我是一个比较好强的人,有上进心,喜欢做些有挑战的事情,时时尝到了苦果,现在不一样了,自从做了销售就改变我的想法,我的看法,让失败的魔咒慢慢的消失,也慢慢积累一些经验,克服了种种的困难。
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。
篇4书写经验259人觉得有启发
采购部年终总结其实是个挺重要的活儿,每年到了这个时候,就得好好理一理这一年干了什么。一开始别急着下笔,先把脑子清空,想想这一整年都干了些啥事,像是跟供应商谈了哪些合作,采购流程有没有改进,或者库存管理是不是更高效了。
记得把每个项目都列出来,像去年我们采购部门搞了个新系统,这事得重点提一下。当时花了挺多时间跟技术团队磨合,最后效果还不错,成本下降了不少。还有就是供应商评估这块儿,今年我们更新了评分标准,发现了一些性价比更高的供货商,这对公司来说是好事。
写的时候要注意,别光顾着堆数字,得把背景也说清楚。比如说某次采购任务,当时市场行情波动挺大,我们是怎么应对的。要是有具体的例子就更好了,像那次为了赶工期,紧急调货,最后不仅没耽误事,还省了一笔钱,这就很能体现专业水平。
不过有时候写着写着就容易跑偏,比如我曾经就差点把“原材料采购量”写成了“生产量”,虽然意思差不太多,但仔细看的话还是不一样的。写完后最好找个同事帮忙看看,这样能发现一些自己没注意到的小问题。
书写注意事项:
写总结时语气得诚恳,尤其是提到问题的地方,不能藏着掖着。像去年我们遇到个供应商交货延迟的情况,当时处理得有点慢,结果影响了后续计划。现在想来,如果当时能早点沟通协调就好了。
还有就是格式问题,虽然不是特别重要,但整齐点看着舒服。每个部分之间留点空行,段落分明一点。字体大小啥的也要统一,不然看起来乱七八糟的。
结尾怎么写?
别忘了展望下明年的工作方向。比如打算引入新的供应链管理模式,或者加强和核心供应商的战略合作之类的。这样能让领导看到你的规划能力,也算给总结画上一个比较圆满的句号。
医药公司采购部个人年终总结范文 【篇5】 1750字
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx医药公司这个大家庭,既有幸运也有荣幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。
进入公司一年有余,我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作有了以下几点认识:
1、同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。
2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。
3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通,最小化减少公司损失。
4、时刻关注商品行情,在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备,是公司利益化,风险损失最小化。
5、做出精确的商品库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影响门店销售,同时及时消减大库存商品,使流动资金化。
6、对于门店通知的顾客订货,应在最短时间内做出反应,联系供应商或厂家进货,间接维护好这类客户。
7、拒绝行贿、受贿,吃人嘴短,拿人手软,行贿、受贿直接损害公司利益。
8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好,使工作开展更加顺利,提高工作效率。
9、遇到问题时,仔细思考,最重要的问题首先解决,次要问题随后解决,有主有次,方能不乱。
10、对于有利于公司发展的方案,提高办公效率的方法,积极献言献策。
当然,这里面有许多我现在还没有做好,但是凡事怕认真二字,我一定努力学习,不断思索进取,争取在最短时间内学会所应具备的才能,早日成为一名合格的医药公司采购员,为公司的发展贡献自己的力量。
篇5书写经验82人觉得有启发
做一份好的采购总结,先得把全年的工作情况梳理清楚。从一月开始,每个月都得过一遍脑子,看看当时做了哪些事,目标是什么,结果又如何。比如一月份定的供应商考核标准,有没有达到预期效果?二月份因为春节放假影响了物料到货,后来是怎么解决的?
记得要把数据列出来,数字最能说明问题。去年我们采购部门一共完成了多少批次的订单,平均每个批次用了多少天,和前年相比效率提升了还是下降了。还有就是成本控制这一块,是不是把预算压下来了,如果没压下来,原因在哪?是不是有些地方花了不该花的钱?
写总结的时候,最好把工作分成几个大的板块,比如供应管理、库存控制、价格谈判等。每个板块都得有具体的例子支撑。比如说在供应管理这块,去年我们和a供应商合作出了点问题,后来是怎么调整策略,换成了b供应商,结果比原来好了多少。
书写注意事项:
别忘了把领导交办的任务也写进去。领导交代的事,不管大小,都得有个交代。要是没完成,得说清楚为什么没完成,是客观条件限制还是自己的疏忽。要是完成了,也要提一下过程中的困难,这样显得真实。
有时候写总结会遇到一些小麻烦,像是有些事情记不太清了,这时候可以翻翻当时的会议纪要或者邮件记录。还有些事可能涉及保密,不能全写出来,那就挑重要的部分说,比如某个项目的成功经验,但具体细节就省略掉。
写总结不能光是罗列事实,还得有点分析在里面。比如某个供应商的供货周期变长了,这背后的原因是什么?是他们那边出了问题,还是我们的需求计划没做好?分析清楚了,才能为明年的工作提供参考。
小编友情提醒:
总结写完后最好找同事互相看看,特别是那些没参与你工作的同事。他们可能会提出一些你没注意到的角度,帮你发现总结里的不足之处。不过要注意,不要让人家改太多,毕竟总结还是得反映你的工作成果嘛。
公司采购部年终工作总结范文 【篇6】 2800字
在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析
1. 采购管理内容
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;
a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据
e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:
(1)、内部员工自身的信心不足
(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,
(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)
g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
a. 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。
c. 7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。
d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;
e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等
f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析
采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。
采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强
本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气
采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。
仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。
篇6书写经验124人觉得有启发
公司采购部年终工作总结怎么写
采购部的工作总结,说起来其实挺重要的,它不仅是对过去一年工作的梳理,也是为下一年工作打基础的关键步骤。做总结的时候,得先把脑子里的东西理清楚,不然写出来的就乱七八糟了。先想一想这一年都干了些什么,目标完成得怎么样,遇到过哪些问题,这些问题后来是怎么解决的。有时候事情太多,一下子全想不起来,可以翻翻笔记本或者邮件记录,这能帮你找到一些遗漏的地方。
写总结的时候,别光顾着记流水账,要把重点放在关键事件上。比如采购成本有没有降下来,供应商管理有没有改进,还有那些突发情况是怎么处理的。如果有些事做得特别好,比如某次紧急采购很顺利,可以详细写写当时是怎么规划的,用了什么方法。要是出了问题,比如某个项目因为沟通不畅耽误了进度,也要如实写出来,但不是为了找借口,而是为了让别人知道问题在哪里,以后避免再犯。
有时候写总结会遇到一些困难,比如不知道该怎么开头,或者觉得写得不够全面。这时候可以试着从几个角度切入,比如说采购流程优化,供应商评估标准调整,这些都是比较具体的点。另外,数据很重要,像全年采购总额、节约了多少成本之类的数字,最好都能列出来,这样显得更有说服力。不过有时候数字可能记不太准,只能大概估算一下,这个也没太大问题,毕竟总结的重点还是在于总结经验嘛。
还有一点需要注意,写总结的时候语气要诚恳,别给自己贴金,也别藏着掖着。如果觉得某些地方做得不好,就直说,后面再写写怎么改进的计划。当然,也不能一味地批评自己,得有亮点,这样领导看了也会觉得你有进步的空间,而不是一无是处。
总结写完后,最好自己先看看,检查一下有没有明显的错误。有时候忙了一年,人容易疲惫,写总结的时候就可能出现一些小差错,比如漏掉了某个重要的时间节点,或者把金额写错了。这种时候就需要静下心来重新核对一遍。不过要是真的发现了一些问题,也不要太纠结,毕竟总结的主要目的是回顾和反思,不是追求完美。
2025年公司物资采购部年终总结范文 【篇7】 2500字
____年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办____年工作运行情况总结如下:
一、强化服务,高效完成政府采购任务。
采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
____年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金____.54万元,资金节约率为3.27 %。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的政府采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。
一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。
二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。
三、实施标准化政府采购档案管理。
____年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。
四、充实政府采购评审专家库
原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。
五、大力抓好制度建设。
建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。
(一)抓服务
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。
(二)抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。
(三)抓干部队伍建设
认真学习反腐__的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。
七、存在的问题
(一)采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数
数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。
(二)采购规模孝范围窄,政府采购支出和财政总收入不相适应
(三)专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。
(四)政府采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织政府采购。
(五)对政府采购法认识不到位,有的采购单位找各种理由有意规避政府采购程序。
八、积极探索政府采购工作,政府采购工作要想有新的突破,必须扩大政府采购规模,健全政府采购制度,编制政府采购预算,实行绩效评价。
(一)编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。
(二)实行专家库资源共享。
(三)要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。
(四)为提高通用(常用)货物的政府采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。
九、加大监督力度,开展专项检查
政府采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管,同时对各个行政事业单位是否履行政府采购制度也具有法定的监督权。为此我们会同纪委监察局,审计局等组成政府采购专项检查领导小组,采用自查和重点检查相结合的方式,使政府采购工作进一步规范。提高财政资金使用效益,从源头上防范腐-败做出贡献。
篇7书写经验174人觉得有启发
一说到写总结,很多人可能就觉得头疼。毕竟不像写日记,随便写写就行。尤其是像物资采购部这样的部门,事情繁杂,材料又多,写起来确实不容易。不过,只要掌握方法,也不是那么难。
比如,一开始就得把全年的工作梳理清楚。哪些事是重点,哪些事是次要的,心里得有个谱。像是去年我们部门跟供应商签了几个大合同,这个就很重要,得好好写出来。记得去年我们跟a供应商合作的时候,因为对方报价太高,我们反复谈判了好几次才搞定。这部分内容得写详细点,不然领导看了不明白,还以为我们没努力呢。
写总结的时候,数字特别重要。比如说去年总共采购了多少物资,比前年增加了多少,节约了多少成本之类的。这些数字最好能具体到个位数,这样显得咱们工作做得扎实。我印象特别深的是,去年我们通过优化采购流程,节省了大概三万块钱左右的成本。当时统计的时候,我还特意查了好几遍数据,生怕算错了。
书写注意事项:
写总结的时候,千万不能光写成绩,问题也得提出来。去年我们在采购过程中,遇到过一次供货延迟的问题,当时好几个项目都差点受影响。后来我们吸取教训,加强了对供应商的管理,还制定了应急预案。这件事我觉得有必要写进去,让领导知道我们不是只顾着往前冲,也会反思自己的不足。
不过有时候写着写着,就会发现有些内容不太好组织。比如一些零散的小事,记不太清具体细节了。这时候就需要翻看之前的记录,像会议纪要、邮件往来什么的,慢慢回忆。我记得去年有一次采购任务比较急,当时我和同事加班到很晚,最后总算赶上了交货时间。这件事虽然不算大事,但也挺值得写一下的,能让领导看到我们的责任心。
公司采购部年终总结范文 【篇8】 3150字
____年已经进入x月份,回顾这一年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去x个月中的工作情况作一个汇报与总结。
在过去的x个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:
一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结
为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。
二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本
我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结
边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。
四、加强与各部门的沟通与协调
严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品与原材料入库的数量与质量
在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通、交流
经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。
篇8书写经验115人觉得有启发
年底到了,各家公司都在忙着做各种总结。采购部的工作涉及到方方面面,总结起来也挺复杂的。要想写出一份好的采购部年终总结,得先理清楚思路。
采购部的总结主要得围绕着采购任务完成情况、供应商管理、成本控制这几个方面来写。比如,今年一共完成了多少批次采购任务,和去年相比有什么变化,哪些项目超出了预算,哪些又节约了成本。这部分内容最好能用具体数字说话,这样更有说服力。像上半年我们部门负责的那个大项目,原本预计要花四百万,结果只花了三百八十万,这个就值得拿出来好好讲一讲。
书写注意事项:
供应商的选择和管理也很关键。今年咱们跟哪些供应商合作了,他们的供货质量怎么样,有没有出现过什么问题,这些问题是怎么解决的,这些都是需要重点记录的。还有就是,供应商的服务态度好不好,会不会经常拖延交货时间,这些都会影响到后续的合作。记得有个供应商,刚开始合作的时候总是不能按时交货,后来经过沟通改善了不少,这事得提一下。
成本控制是采购工作的核心,也是最难把控的一块。今年采购部采取了一些新措施,像是引入了新的询价流程,增加了比价环节,结果发现很多地方都能节省开支。像上次采购一批原材料,通过多家对比,最终选了一家价格更低的供应商,虽然质量稍微差点,但综合考量下来还是划算的。当然,这样的决定也不是拍脑袋想出来的,是经过多方讨论才定下来的。
不过有时候写总结的时候会遇到一些小麻烦,比如说有些数据记不太清了,这就需要提前做好准备,翻阅之前的文件资料。还有就是,有些事情可能当时觉得不重要,现在回头一看才发现很有价值,所以平时养成记录的习惯很重要。像我有一次参加供应商会议,当时没太在意会上提到的一些细节,后来发现那些细节其实对后续合作影响很大。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免啰嗦。可以用简单的表格或者图表来展示数据,这样既直观又能节省篇幅。不过有时候为了凑字数,可能会不自觉地多写一些无关紧要的内容,这就不太好。还有就是,总结里最好能反映出采购部面临的挑战和取得的进步,这样才能体现出工作的深度和广度。