欢迎光临好总结范文网
当前位置: > 总结大全 > 年终总结 > 经理年终总结

最新经理秘书年终总结报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-21 07:00:03 查看人数:93

最新经理秘书年终总结报告

最新经理秘书年终总结报告范文 【篇1】3200字

*年*月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

篇1书写经验160人觉得有启发

最近有朋友问我怎么写好一份年终总结报告,特别是做经理秘书这一行,这活儿既得细致又得全面,还得让人觉得靠谱。我觉得,写总结这事,关键是要把自己这一年干的事梳理清楚,别光顾着堆砌词藻。

先说说准备工作,得先把平时记的工作笔记拿出来,尤其是那些重要会议纪要、领导交代的任务清单啥的。特别重要,要是平时不记,到年底想凑材料就费劲了。我以前有个同事,他就老想着靠脑袋记事,结果到了年底啥都想不起来,急得直冒汗。当然,也不是说非要照搬笔记,而是通过这些记录找到工作的主线,比如年初定的目标完成了没,过程中遇到哪些难题,又是怎么解决的。

接着就是提炼重点了。总结不是流水账,得挑出最能体现工作成果的部分。比如,今年公司组织了一次大型活动,从策划到执行都挺顺利,这就值得专门提一下。但也不能光写成功的地方,有些失败的经验也得讲出来,这样显得真实。我记得去年我们部门搞了个项目,前期准备得很充分,但中间出了点差错,最后勉强完成。当时我就在总结里写了这个案例,还分析了为啥会出现问题,后来被领导表扬说思路清晰。

写总结的时候要注意语言简洁明了。有时候话太多反而让人摸不清重点。像什么“经过多方协调”、“经过多次努力”之类的套话就少用,直接说做了什么、达成了什么效果就好。不过,有时候写总结难免会用一些比较正式的措辞,比如“进一步提升工作效率”、“加强内部沟通机制”,这类话听着挺高大上,但也要适度,不然会显得空洞。

书写注意事项:

数字和数据也是总结里的亮点。比如今年处理了多少份文件、接待了多少位来访客人、组织了多少场培训等等,这些具体的数据能让总结更有说服力。不过有时候也会遇到数据不太好看的情况,比如某项任务进度滞后,这时候就得换个角度说了,可以说“尽管面临诸多困难,但我们依然取得了阶段性进展”。

总经理秘书年终个人工作总结2025范文 【篇2】 1300字

从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

篇2书写经验38人觉得有启发

总经理秘书的工作内容很杂,涉及面广,所以年终总结要能体现这一年的工作成绩和不足。写的时候得把全年的主要工作都涵盖进去,但不用特别详细地描述每个细节。开头部分最好先说说自己负责的工作范围,比如日常事务管理、会议组织、文件归档之类的,接着就可以提到一些重要的任务完成情况。

比如某次大型会议筹备,从前期准备到会后跟进,要写出具体做了哪些事,用了什么方法,最后结果怎么样。这样的例子能让总结更有说服力。另外,对于工作中遇到的问题也要提一下,像协调各部门配合时可能遇到的困难,是怎么解决的,这能反映你的应变能力。

数据也很关键,像接待了多少位来访人员,处理了多少份文件,参与了多少次会议等等,这些数字能让总结显得更专业。不过有时候在统计过程中可能会漏掉几项不太重要的内容,这样就导致总数跟实际情况有出入,但总体上影响不大。

除了工作成果,还应该反思一下自己的不足之处。比如说沟通技巧还有待提高,有时候没完全理解领导的意思就贸然行动,结果偏离了预期目标。这种情况发生过几次,每次事后都会认真总结教训,慢慢改进。

平时积累的一些工作经验也很重要,像怎样高效地整理资料,如何快速找到所需文件,这些都是日常工作中的小窍门。把这些经验记录下来,不仅对自己有用,也可能给同事提供参考。

写总结的时候难免会有疏忽的地方,比如忘记加上某个重要的时间节点,或者不小心遗漏了一件小事。这类小问题通常不会太影响整体效果,只要大方向没错就行。要是觉得写得不够好,可以多改几遍,有时候换一种表达方式反而能让内容更生动。

小编友情提醒:

记得检查一遍格式排版,确保没有明显的错误。字体大小、行间距这些小细节虽然不起眼,但如果搞错了也会影响观感。

部门经理秘书年终工作总结报告范文 【篇3】 1950字

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

⒈文书工作严要求

)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有击查看本资料原创网站时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 )编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

⒉督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

⒊内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

⒋秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递对总经理室交办的各类工作都及时办妥击查看本资料原创网站,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

⒌企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的击查看本资料原创网站简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇3书写经验89人觉得有启发

作为部门经理秘书,年终总结报告的撰写是一项重要工作。既要体现一年的工作成果,又要为下一年的工作做好铺垫。这一份总结不仅是对过去工作的梳理,也是对未来规划的展望。

在写总结的时候,要从实际出发,将日常积累的点滴记录下来。比如,这一年里参与了多少次重大会议,处理了多少份文件,协助领导完成了哪些任务。这些具体的数字和事件,能直观地反映出工作量和成效。记得把重点放在关键事件上,比如某个项目的推进过程中遇到了什么困难,是如何克服的,取得了怎样的效果。这不仅能展示个人能力,也能体现出团队协作的重要性。

书写注意事项:

总结中还可以提到一些创新性的做法。例如,为了提高工作效率,尝试了新的办公软件,结果发现确实节省了不少时间。或者是在工作中发现了一些潜在的问题,并提出了解决方案。这样的内容能够突出你的主动性和解决问题的能力。

不过在整理资料时,有时会因为忙碌而遗漏掉某些细节。比如说某次重要的接待活动,当时记录得比较简略,后来才发现其中有不少值得总结的地方。这就需要多翻阅当时的笔记或是邮件往来,尽量还原事情的全貌。当然,如果实在找不到相关资料,也可以向同事请教,毕竟大家共同参与过的事情,彼此间交流起来会更加顺畅。

还有就是要注意语言表达的准确性。有些时候,由于时间紧迫,可能会出现措辞不当的情况。像把“达成目标”写成了“达到目标”,虽然差别不大,但仔细推敲还是能看出差异。因此,在提交前最好能抽空检查一遍,确保没有明显的错误。要是条件允许的话,可以让同事帮忙看看,他们往往能发现一些自己忽略的小问题。

小编友情提醒:

总结报告不仅要反映成绩,也要坦诚面对不足之处。比如在某项任务中,由于经验不足导致进度滞后,事后总结了教训,并采取措施加以改进。这样既体现了实事求是的态度,也表明了积极进取的决心。毕竟,只有正视问题才能不断进步嘛。

2025年终经理秘书工作总结范文 【篇4】 1400字

的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

(一) 秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。

3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

(二)税务员工作职责履行情况

经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

篇4书写经验192人觉得有启发

年终总结,说白了就是把一年的工作好好捋一遍,看看做了什么,干得怎么样,还有哪些地方能改进。这事可不能随便应付,得有点专业劲儿。写的时候,先别急着往纸上码字,脑子里得有个大致框架,不然写着写着就跑偏了。

拿经理秘书这个岗位来说,总结里肯定得提到日常事务处理情况,像是会议记录、文件归档、领导行程安排之类的事。这部分内容不能太笼统,得具体点,比如某次会议上你负责了什么环节,效果如何。另外,还可以提一下这一年里参与的一些重要项目,哪怕只是帮个小忙,也得把过程描述清楚。要是有啥创新做法,比如优化了某个流程,那更是重点,得详细写写为啥这么改,改了之后有什么好处。

除了工作成绩,也不能光报喜不报忧。有些事情可能没做好,或者遇到了困难,也得提一提。比如,有一次领导突然临时变更行程,当时手头的事情又多,差点忙不过来。后来是怎么调整的,从中学到了什么,这些都值得写进去。毕竟总结,不是为了粉饰太平,而是为了找到问题,为明年做准备。

写总结的时候,最好能结合一些数据,这样显得更有说服力。像全年处理了多少份文件,组织了多少场会议之类的数字,都能给总结增色不少。不过,有时候数字太多反而会显得啰嗦,所以得挑关键的写。要是觉得数字不好找,也可以用一些直观的图表,比如用柱状图展示每个月的工作量变化。

写总结这事也不是一蹴而就的,得慢慢琢磨。有时候写着写着就会发现,原来自己忽略了不少细节。比如,年初的时候接了个新任务,当时以为很简单,结果做到后来才发现挺复杂。这种经历其实很有价值,写进总结里能让别人看到你的成长。

小编友情提醒:

写完以后别急着交差,得自己先检查几遍。有时候一个小小的标点符号错了,就会影响整体效果。比如把“已经完成”写成“已近完成”,虽然意思差不多,但总觉得怪怪的。还有,要注意语气,别太自卖自夸,也别太谦虚。该体现能力的地方就得大方点,该承认不足的地方也别藏着掖着。

总经理秘书个人年终工作总结怎么写范文 【篇5】 1050字

总经理秘书个人年终工作总结怎么写呢?文中将从工作状态以及工作规划展开描述,请看详细内容:

____即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、 严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传 效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为15年我决心做好的几个方面:

一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

篇5书写经验230人觉得有启发

年终总结对于职场人士来说很重要,尤其是像总经理秘书这样的岗位,既要体现工作成果,也要反映个人成长。写总结时,得先理清楚思路,不然很容易遗漏重要内容。

比如先回顾过去一年的工作情况,哪些任务完成得比较出色,这需要结合具体事例来说。像我去年协助组织了几次重要会议,从前期准备到后期跟进都参与了,当时还出了点小状况,就是会议室临时被占用,后来紧急协调其他场地,总算没耽误会议进程。类似这样的细节可以多写几个,这样显得真实可信。

书写注意事项:

总结的时候别忘了提到一些常规工作,像是文件归档、会议记录之类的。这些看似琐碎的事情其实也很关键,毕竟它们构成了工作的基础部分。当然,如果能顺便提一下改进措施就更好了,比如说通过优化流程节省了时间,或者提高了工作效率。

总结里最好能体现出自己的学习态度。像我平时会主动学习一些新技能,比如数据分析方面的知识,虽然刚开始接触的时候有点吃力,但坚持下来后确实对工作有帮助。这种积极向上的态度对公司来说是很看重的。

不过有时候写总结的时候,容易把重点搞混。像我有一次就差点把总结写成了自我表扬,后来同事提醒才意识到。所以写的时候要克制一下,别只顾着说自己干得好,还是要适当平衡一下,多谈收获和感悟。

至于格式,不用太拘泥于固定模式,但基本的条理还是要有的。可以按月份或者项目分类来写,这样看起来更清晰。要是能配上图表或者数据就更棒了,毕竟直观的数据比单纯的描述更有说服力。

最后一点,写总结的时候一定要诚实。如果有些地方做得不够好,坦白承认也没关系,关键是要给出改进计划。毕竟大家看中的是你的态度和行动力,而不是一味追求完美。

总经理秘书年终工作总结范文 【篇6】 1550字

我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政府、滨海新区、开发区、保税区、市政府各相关委局,每天少则几十封,多则上百封,因为有充分的思想准备和信心,工作交接、过渡顺利,很快就理清头绪,按部就班的开展工作。开发区、保税区是政府的派出机构,是服务企业的窗口,为企业做好服务是我们的职责,做一名全心全意为企业服务的公务员是我们要树立的形象。无论是企业反映的问题,或是安排活动,我都认真接待,细心聆听,及时向领导汇报,向有关方面反映,我想我的工作不只代表个人,也代表了集体,更显示着我们欢迎投资和敞开大门的诚意和信心。

对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。

对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。

市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作出发,没有,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。

开发区地处塘沽,每天7点出发,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。因为工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,方便安排工作,也可以说是随时都准备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特殊的一面,只有善于处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。

经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献。

篇6书写经验186人觉得有启发

总经理秘书年终工作总结怎么写

每年年底,各类工作总结铺天盖地而来,对于总经理秘书来说,这是一份既重要又繁琐的任务。总结写得好不好,不仅关系到个人工作表现的体现,也影响着领导对工作的整体评价。怎样才能写出一份合格甚至优秀的总结?这里就从几个关键点入手,谈谈具体的做法。

写总结前,得先梳理清楚这一年的主要工作内容。这一步很关键,因为只有把做过的事情都列出来,才不会遗漏重要的细节。比如,平时参与了哪些会议记录、起草过哪些文件、处理过哪些突发情况等等,都要逐一罗列。当然,光列清单还不够,还得从中提炼出重点。比如,某次会议纪要特别复杂,涉及多个部门协调,这项工作就可以作为亮点来写。需要注意的是,别光顾着堆砌事实,要试着用数字说话。比如,今年共整理了多少份文件,比去年增加了多少,这样更有说服力。

接着就是总结经验和教训。这一点尤其重要,毕竟总结的目的之一就是为来年的工作提供参考。在写这部分时,不妨回顾一下工作中遇到的问题,是如何解决的,有没有更好的办法。比如,有一次紧急任务时间紧任务重,最后是通过加班加点完成的,那么就可以思考下是否能提前规划,避免类似情况发生。同时,也要对自己做得好的地方进行肯定,比如沟通能力有所提升,工作效率提高了等等。不过,有时候写总结的时候,容易把一些小事夸大,这就需要仔细斟酌,确保真实客观。

还有一点很重要,那就是要有针对性地提出建议。总结不能只是停留在过去,还要着眼于未来。可以结合公司的发展方向,提出一些具体的改进措施。比如,针对信息传递效率低的问题,建议加强内部信息化建设;针对团队协作不足的情况,建议定期开展团建活动等等。当然,这些建议得切合实际,不能脱离现实空谈。

写总结时,语言表达也很关键。既要简洁明了,又要避免枯燥乏味。可以用一些生动的例子来支撑自己的观点,让总结读起来更有吸引力。另外,要注意分段落,一段话不宜过长,否则会让读者感到疲惫。还有,多用主动句,少用被动句,这样能让文章显得更加积极向上。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式和排版。总结不是随便写写就行的,得有一定的规范性。比如,标题要醒目,正文段落之间要有适当的间距,字体大小要统一。如果有可能的话,还可以配上图表或者数据,这样能直观地展示工作成果。

写总结是个细致活儿,需要耐心和细心。希望以上几点能给大家一些启发,在新的一年里,大家都能交出一份满意的答卷。

总经理秘书年终个人工作总结范文 【篇7】 1400字

从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。

最新总经理秘书个人工作总结范文

篇7书写经验193人觉得有启发

作为总经理秘书,年终个人工作总结是一个展示自己一年工作成果的重要机会。这不仅仅是对工作的回顾,更是对未来规划的铺垫。在动笔前,要明确总结的核心目的,就是让领导清晰了解你的工作成效,同时展现出你的专业能力和职业态度。

首先要梳理全年的工作内容,把主要任务列出来。比如参与了多少次重要会议,整理了多少份文件,协助处理了哪些突发事件等等。这部分内容要具体到数字,这样更有说服力。比如,“全年共参加公司高层会议36场,其中协调跨部门沟通事项12项,确保会议顺利进行。”当然,这里可能会出现一些小错误,比如写成“13项”,其实应该是12项,但因为事情太多,偶尔记错也是难免的。

接着要分析工作中遇到的问题及解决方案。像是日常工作中常会碰到文件归档不及时的情况,可能是因为时间紧张,也可能是因为流程不够清晰。后来通过优化文件分类标准,将电子文档与纸质文档分开管理,这个问题就得到了有效改善。不过这个改进过程也不是一帆风顺的,刚开始执行时曾出现过几次遗漏,经过多次调整才找到最佳方案。

在总结中还可以加入一些创新性的尝试。比如为了提高工作效率,尝试引入了一些新的办公软件,虽然开始时大家都不太适应,但经过一段时间的学习后,确实提高了团队协作效率。这里可能会写成“提高了工作效率”,实际上更准确的说法应该是“提升了团队协作效率”,但出于习惯,有时候就会这样表达。

书写注意事项:

要注意总结的语言风格要符合职场氛围。既不能太过随意,也不能显得过于拘谨。可以适当运用一些专业的术语,但不要堆砌太多,否则会让总结看起来晦涩难懂。比如提到项目管理时,可以说“采用敏捷开发模式推进项目进度”,而不是简单地说“加快了项目进展”。

小编友情提醒:

别忘了把总结的重点放在未来展望上。可以谈谈下一年的工作目标,比如希望进一步提升自己的专业技能,加强对外沟通能力等。同时也可以提出一些建议,比如希望公司能提供更多培训机会,帮助员工更好地成长。不过在写这部分时,可能会忘记检查语气是否得体,导致某些表达稍显直接,比如“强烈建议公司……”,其实改为“建议公司……”会更加委婉。

总经理秘书年终工作总结精选范文 【篇8】 1500字

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

(一) 秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。

3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

(二)税务员工作职责履行情况

经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

篇8书写经验252人觉得有启发

总经理秘书的工作涉及方方面面,年终总结当然也得好好准备。这可不是简单地把一年的事情堆砌起来,而是要把工作中的重点提炼出来,既要展现成绩,也要指出不足。比如,年初的时候领导交代了不少任务,像文件归档这类事,如果没做好记录,到年底就可能忘得一干二净。所以,平时就得养成记笔记的习惯,什么重要的会议、领导的指示,都得详细记下来,这样年底写总结的时候就有东西可写了。

书写注意事项:

总结还得突出个人特色。每个秘书的工作方式不一样,有的人擅长处理日常事务,有的人则更注重协调各方关系。像我认识的一个同事,她特别擅长沟通,每次遇到跨部门合作的问题,她都能迅速找到解决办法。她在总结里就着重写了这方面的事例,还提到了一些具体的方法,比如定期开协调会,建立微信群之类的。这样一来,她的总结就显得很生动,不是那种千篇一律的流水账。

还有个需要注意的地方,就是总结里的数据不能乱写。像接待了多少访客,处理了多少份文件,这些数字得核实清楚,不能凭空捏造。有一次我看到一个总结,上面写的接待人数比公司实际员工总数还多,这就有点离谱了。虽然可能是笔误,但也会影响总结的可信度。所以平时工作中就要养成核对数据的好习惯,确保信息准确无误。

总结也不能只说好话,得敢于直面问题。比如,去年我在处理紧急文件的时候,有时候会因为时间紧而忽略细节,结果导致文件格式出了点小问题。后来我就专门花时间学习了文档排版的知识,现在在这方面已经好了很多。这样的内容写进总结里,既能体现自我反思的能力,也能给领导留下深刻印象。

最后要说的是,写总结的时候别忘了结合公司的整体目标。毕竟秘书的工作是服务于公司大局的,你的总结应该体现出你是如何围绕公司战略开展工作的。比如,去年公司提出要加强信息化建设,作为秘书,我主动学习了一些办公软件的新功能,还帮助同事们提高了工作效率。这样的内容写进去,就能让总结更有深度,也更能凸显个人价值。

最新经理秘书年终总结报告范文(精选8篇)

最近有朋友问我怎么写?好一份年终总结报告,特别是做经理秘书这一行,这活儿既得细致又得全面,还得让人觉得靠谱。我觉得,写总结这事,关键是要把自己这一年干的事梳理清楚,别光顾着堆砌词藻。先说说准备工作,得先把平时记的工作笔记拿出来,尤其是那些重要会议纪要、领导交代的任务
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关秘书范文

  • 2023年经理秘书个人年终工作总结(十六篇)
  • 2023年经理秘书个人年终工作总结(十六篇)105人关注

    本人于#入公司,任总经理秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好 ...[更多]

  • 总经理秘书年终个人工作总结十篇
  • 总经理秘书年终个人工作总结十篇103人关注

    从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司 ...[更多]

  • 总经理秘书年终工作总结十篇
  • 总经理秘书年终工作总结十篇96人关注

    我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚 ...[更多]

  • 总经理秘书年终个人总结格式十篇
  • 总经理秘书年终个人总结格式十篇93人关注

    xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到 ...[更多]

  • 总经理秘书年终个人工作总结(十二篇)
  • 总经理秘书年终个人工作总结(十二篇)92人关注

    从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司 ...[更多]

  • 总经理秘书年终个人总结格式(十二篇)
  • 总经理秘书年终个人总结格式(十二篇)86人关注

    xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到 ...[更多]