
文员工作总结及计划报告范文 【篇1】1250字
时间总是转瞬即逝,在___广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的(文章转载自[百分网-范文频道] / 请保留此标记)员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的',我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
工作计划
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
篇1书写经验184人觉得有启发
文员工作总结及计划报告怎么写
最近刚完成一份文员的工作总结,感觉里面有些地方值得分享。写这类总结的时候,先得把这一年的任务梳理一遍。比如我负责过几次大型会议的文件整理,还有日常收发文件的记录,这些都是需要提一下的。当然,工作过程中也遇到不少问题,像有时候文件归档不及时,导致查找起来特别麻烦。
在写总结的时候,最好能结合具体事例来说,这样显得更有说服力。比如,有一次领导突然要求紧急打印一批文件,当时打印机出了点小故障,我就赶紧联系技术人员处理,最后还是按时完成了任务。这其实反映了我在面对突发情况时的应变能力。
至于工作计划,我觉得可以从几个方面入手。首先是继续提高自己的业务水平,多参加培训,熟悉最新的办公软件。另外,要加强团队协作意识,毕竟很多工作不是一个人能完成的。还有就是做好细节管理,比如定期检查文件存档情况,确保没有遗漏。
有时候写总结会遇到一些纠结的地方,比如到底该写多少内容才合适。我个人觉得,关键是要突出重点,没必要面面俱到。如果把所有的小事都写进去,反而会让整个报告显得冗长乏味。所以,建议大家在写的时候,先把重要的事情挑出来,再围绕这些内容展开叙述。
记得有一次写总结,因为时间紧迫,就草草写了份初稿交上去。结果领导反馈说内容太笼统了,缺乏具体的例子支撑。从那以后我就吸取教训,每次写总结都会提前规划好框架,把每个部分的内容都列清楚,然后再逐步完善。
还有个需要注意的地方,就是语言表达要简洁明了。不要用那些复杂的词汇或者长句子,这样不仅浪费时间,还可能让读者抓不住重点。我一般会先打个草稿,然后反复修改,直到觉得流畅为止。
办公室文员工作总结和计划范文 【篇2】 1100字
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
篇2书写经验119人觉得有启发
办公室文员的工作总结和计划写起来其实挺讲究技巧的,尤其是对那些刚入行的人来说,总觉得无从下手。其实总结和计划的核心就是把自己的工作情况梳理清楚,同时展望未来,给自己定个目标。
先说总结,一开始得把这段时间的主要工作内容罗列出来,不用太复杂,比如接待了多少客户、处理了多少文件、参加了哪些会议之类的,这些都得记下来。当然了,光罗列还不行,还得分析一下,哪些工作做得比较好,哪些地方还有不足。比如说上个月组织的培训会,效果就不错,大家都反映学到不少东西;而文件归档这块儿,可能就有点乱,资料找起来费劲。这部分写的时候,语气得实事求是,既不能吹得太过了,也不能把自己贬低得一塌糊涂。
至于计划,这一步更重要,毕竟总结是为了改进。首先要明确接下来的工作重点,比如这个季度要把文档管理规范化,争取做到随时都能找到需要的文件。另外,还要结合公司的发展方向来规划自己的工作,要是公司打算拓展新业务,那作为文员,就得提前了解相关知识,为以后配合部门工作做准备。比如我有个同事,他就主动去学了一些关于数据分析的基础知识,虽然用不上多少,但领导提到的时候,他能接上话茬,这就很加分。
不过写总结和计划的时候,有些细节容易被忽略。比如说时间点的问题,有时候写总结会忘了标注具体的时间范围,这样看起来就很模糊。还有就是措辞的问题,有时候想表达的意思挺好,但写出来却让人摸不着头脑。举个例子,我有一次写总结,本来想说“工作效率有所提高”,结果写成了“效率提升幅度明显”,虽然大意没变,但读起来就有点别扭。还有一次写计划,原本想说“加强团队沟通”,结果写成了“增强部门交流”,虽然都是一个意思,但总觉得怪怪的。
文员试用期工作总结与计划范文 【篇3】 1000字
文员试用期工作总结与计划范本
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3、日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
二、工作总结和自我评价:
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:
1、工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
(2)工作适应力逐步增强;
(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
2、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步。
篇3书写经验92人觉得有启发
文员试用期工作总结与计划怎么写
做总结的时候,得先把这段时间的工作梳理一遍,不然写起来容易乱套。先从最基础的开始,比如每天处理了多少文件,接打了多少电话,这些具体数字能直观反映工作量。记得把重要的事情记下来,像是参与了哪些会议,负责了什么项目,这样写的时候就有东西可写了。
要把自己的工作成果列出来,这很重要。比如说优化了某个流程,提高了效率,或者是解决了某个问题。这不仅是对自己的肯定,也是给领导看的依据。要是能举例子就更好了,比如以前文件归档需要两天,现在只用了一天,这样的对比能让结果更清晰。
不过有时候会遇到一些情况,比如任务突然增多,时间变得紧张,这就得调整策略了。可以把一些次要的事情先放一放,集中精力完成关键任务。这种时候就得动脑筋想办法,而不是一味地抱怨。当然,写的时候最好把这些应对措施也写进去,显得自己有主动性。
书写注意事项:
要注意写总结的时候别光说好话,适当提点不足也很必要。比如沟通技巧还有提升空间,或者对某些专业软件还不够熟练。但话说回来,也不能太负面,毕竟总结的主要目的是展示成绩嘛。要是能把改进的方向也写清楚,比如打算多参加培训,或者向同事请教,那就更有说服力了。
至于计划部分,可以从下个月的目标说起。可以设定几个小目标,比如提高打字速度,一个月内达到一定的准确率。也可以针对前面提到的问题,比如加强某方面的学习,争取在接下来的时间里有所突破。别忘了加上时间节点,这样才好检查进度。
还有一点容易被忽略,就是写总结的时候要结合公司的实际情况。比如公司最近强调节约成本,那就可以在总结里提到自己在这方面做了哪些努力,比如减少了纸张浪费之类的。这样不仅符合公司的需求,也能体现自己的用心。
有时候写总结可能会觉得没什么好写的,这时候不妨换个角度想,哪怕是一些小事,只要对工作有帮助,都可以写进去。比如学会了用新的办公软件,或者掌握了某项新技能,这些都是进步的表现。当然,写的时候要注意条理清晰,别一股脑全倒出来,让人看了云里雾里。
小编友情提醒:
总结和计划写完后最好自己再看看,看看有没有遗漏的地方。有时候写着写着就会漏掉一些重要的细节,回头检查一下能补救不少问题。要是有条件的话,找同事帮忙看看也不错,他们可能会提出一些你没注意到的角度。
行政文员试用期工作总结与计划范文 【篇4】 1100字
行政文员试用期工作总结范文____年5月18日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐心细致地做好办公室日常工作
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极主动地做好档案管理
近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政文员试用期工作总结范文。
篇4书写经验170人觉得有启发
行政文员试用期的工作总结与计划,其实是工作中一个比较重要的环节。它不仅能够帮助个人理清工作思路,还能为接下来的工作提供明确的方向。不过,很多人在写这类总结时容易陷入误区,要么写得过于简略,要么就事论事,缺乏深度。下面,我就结合一些实际经验,谈谈如何写出一份既专业又实用的总结与计划。
首先,写总结时要确保涵盖所有关键点,包括但不限于工作内容、完成情况以及遇到的问题。比如,你在试用期间负责了哪些具体任务?这些任务是否按时按质完成?如果中途出现问题,是如何解决的?这些问题都值得详细记录。记得要把重点放在解决问题的方法上,而不是单纯描述问题本身。这样不仅能体现你的处理能力,也能给领导留下深刻印象。当然,在列举任务时,最好能用简明扼要的方式表达,避免冗长啰嗦。比如,“协助部门整理文件并归档”这样的表述就比“每天都需要花很多时间在文件整理和归档上”要好得多。
其次,关于计划部分,这是对未来工作的展望,也是自我提升的机会。你可以从自身不足出发,设定改进目标。比如,如果你发现自己在沟通协调方面还有待提高,就可以把加强这方面技能列入计划当中。不过,在制定计划的时候,别忘了结合实际情况,确保目标切实可行。要是目标定得太高太远,反而可能让自己感到压力山大,甚至失去动力。另外,记得把计划细化到每个月甚至每周,这样才能更好地跟踪进度。
还有一点需要注意的是,写总结时不要忽视细节。有时候,一个小小的疏忽就可能导致整个项目出问题。比如有一次我负责统计报表,因为一时粗心,少算了一项数据,结果导致最终的数据偏差很大。这件事让我明白,无论多么熟悉的工作流程,都不能掉以轻心。所以在写总结时,不妨多提几个类似的例子,既能展现你的反思态度,也能提醒其他同事注意类似的风险点。
小编友情提醒:
写总结和计划时,语言要保持简洁明了,尽量避免使用复杂难懂的专业术语。毕竟,这些东西是要给别人看的,如果太过晦涩难懂,反而会让人摸不着头脑。当然,适当的行业术语还是可以使用的,只要能让读者更容易理解就好。
文员月度工作总结与计划范文 【篇5】 1450字
进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx月的工作情况,做如下总结:
一、工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说xx月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着**月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信**月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
篇5书写经验132人觉得有启发
文员月度工作总结与计划怎么写
文员的工作总结和计划,是对自己工作的回顾和对未来任务的安排。这个东西写得好不好,直接影响到领导对你工作的看法。一开始可能觉得没啥难度,但真正动手的时候,才发现这玩意儿还挺麻烦。
先说总结,总结不是简单地罗列事情。有些人喜欢从头到尾写流水账,这样其实没什么意义。最好能分类,把工作分成几大块,比如说文件管理、会议记录、日常事务处理之类的。每一项下边再细分具体的事。比如说文件管理这部分,就可以写清楚这个月接收了多少份文件,归档了多少,有没有遗漏的情况。要是有特殊情况,比如某份文件特别重要,那也可以提一下处理的过程。
还有就是要注意细节,有些事情看着不起眼,但其实很重要。像文件归档的时间,如果拖得太久,就会影响工作效率。再比如,会议记录不能光记个大概,得把关键点都记下来,特别是领导强调的事情。有时候会有一些突发状况,比如说某个部门临时需要一份资料,结果找不到,这就挺尴尬的。所以平时得养成良好的习惯,把该存的东西都存好。
至于计划,就得结合实际情况来。不能光凭想象去制定目标,得看看公司接下来的重点工作是什么。如果公司准备推出新产品,那你得提前做好相关的准备工作,比如整理好相关资料,熟悉产品信息。要是有大型活动,那得提前安排好场地布置、人员分工之类的事情。另外,还得考虑到自己的能力范围,别给自己定太高的目标,不然完不成反而影响心情。
写总结和计划的时候,最好能用一些专业的术语。比如提到文件管理时,可以提到“数字化管理”这个词,这会让领导觉得你很专业。不过有时候也会遇到一些小问题,比如有时候想不起来具体的数据,这就需要平时多留意,养成记录的习惯。有时候写的时候思路不太清晰,那就先把想到的都写下来,然后再慢慢整理。
文员工作总结与计划范文 【篇6】 4950字
【文员工作总结与计划】
在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作 岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇 到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完 成对行政文员这一角色的转变。现将工作情况总结如下。敬请各位领导提供宝贵 意见。
一、思想方面 自入职为 xx 公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己, 努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做 出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂 的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽 早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提 高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感 到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。
经过两个多月的工作与学习, 在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内 适应了公司的工作环境, 对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平 得到了很大程度的提高。
二、工作方面 端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终 以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了 xx 集团的发展情况 并学习集团的各种规章制度, 熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作 的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达 给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌;2 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; (二)完善公司各种行政规章制度 协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集 团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建 立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有 条不紊的进行。
成功的企业源于卓越的管理, 卓越的管理源于优异、 完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必 要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。我刚开始对公司 的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手。
通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了 xx 公 司三个规章制度的拟定并发布,包括《xx 公司公文管理规定》《xx 公司档案管 、 理工作规定》以及《xx 公司办公用品管理规定》 。
(三)整理各种资料档案 在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了 分类编号。并且与部门领导一起把 xx____ 年的所有的档案进行了归档。档案整理 是一项浩大的工程, 需要很大的耐心和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进 行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也 对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(四)积极主动的搞好文案工作 1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交 代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等, 协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放 的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(五)其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的, 就像个大管家, 什么都要管。
如文件的复印、 扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、3 发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的 保管与统计、 公司证照及合同的整理、企业文化建设??每一项工作的完成都是 对责任心和工作能力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处 在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导 布置的各项工作, 对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充 实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当 然,工作中也存在不少问题,主要表现在
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导 让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字。
还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不 好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这 样让问题凑合过了。
后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能 以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作 需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对 于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实.
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知 识虽然了解但却不精。比如 excel 的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚 开始无法很精通的使用 excel 等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身 缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处 作为行政人事部的工作人员, 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的 重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 。要想协调好一个团队,4 必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。
在以后的工作中我一定 严格要求自己, 在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一 体, 积极争取每一次学习机会, 培养自己的工作协调能力, 提高应有的职业道德, 不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己 要不断提高自己、 抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平, 在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃 的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的 基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进 一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也 将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中 学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
【文员工作总结与计划】
对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘 工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲 工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推 委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、 备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类 别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不 滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能 及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标 准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导 的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息 在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各 方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位 责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工 作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成 为上、下沟通的桥梁。
4.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们 不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首 先要一个良好的平台,我认为郑州 1 1 人才招聘网就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水 平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
【文员工作总结与计划】
工作总结与计划屈指算来,进公司已将近两个月时间,通过这段时间对 公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的 努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织 架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
在这段时间里,作为行政办公室文员,工作是比较繁琐 的。下面将对这段时间的工作做一总结
一、熟悉了发文的格式和流程,进一步了解了行政工作 方面的内容。
在熟悉发文的格式和流程的过程中,让我进一步的熟悉 了公文写作应注意的事项。通过这段时间的工作,发现自己 要学习的东西还有很多,对工作还要更加的仔细。
二、对办公用品的盘点,对档案的整理。
做到各档案分类清晰明确、严格规范。在工作中更清楚 知道细节的重要性。
在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问 题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实 的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训, 积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。本月 的工作计划主要为以下方面
一、做好日常行政工作。要做到收、发文件准确及时, 并对领导批示的文件做到及时处理,不拖拉、仔细、严谨。
二、 发文是一件很严谨的工作, 每一个发文都需要小心、 谨慎,确保万无一失。
在工作中,努力从每件事上总结,不断摸索,掌握方法, 提高工作效率。
篇6书写经验38人觉得有启发
文员工作总结与计划怎么写
在日常工作中,文员的工作总结与计划是很重要的一部分,它不仅帮助个人理清思路,还能让领导了解工作进展。写好这份总结和计划需要一些技巧,不是单纯罗列事情,而是要结合自身经验和专业能力。
先说总结,很多人会把总结写成流水账,这样既没有重点,也显得枯燥。其实总结应该突出关键点,比如这段时间内完成了哪些任务,解决了什么问题。记得要把成果量化,比如说整理了多少份文件,回复了多少封邮件,这样更有说服力。另外,遇到困难时是怎么克服的也很重要,这能体现一个人的应变能力和责任心。不过有时候写的时候可能会忘记一些细节,比如某个项目的具体时间点,这就得靠平时做好记录了。
至于计划部分,不能光想着未来的目标,还得有具体的行动步骤。比如下个月的重点是什么,要完成哪些具体事项,都需要提前规划好。如果目标太大,分解一下,分成几个小目标,这样更容易实现。不过在制定计划时,有时会忽略资源分配的问题,比如人力、时间是否足够,这个就需要提前考虑清楚。
还有一个要注意的地方就是语言表达,总结和计划都得简洁明了,避免长篇大论。有些时候写的时候可能为了显得正式,用了太多复杂的句子,反而让人看不明白。所以尽量用平实的语言去描述,这样既方便理解,又显得真实可信。
此外,写总结和计划的时候还要注意格式,虽然不是特别重要,但整洁的排版能让阅读体验更好。有时候会因为赶时间,格式上就随便应付一下,比如标题没对齐,段落间距不一致,这样看起来就有点乱。当然,也不是说必须追求完美,只要大致整齐就行。
文员工作总结和计划范文 【篇7】 3600字
____文员工作总结和计划
文员工作总结和计划
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
____年计划:
1、加强工作力度,被动转主动。
2、完善公司制度。
1)、制定各部门工作流程。
2)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
4)、建立绩效考核制度。
5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。
4、完善企业文化建设工作。
在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的'工作成绩。
文员工作总结和计划
我从____年3月15日入职担任工厂前台文员一职,感谢领导对我的信任让我有机会加入新海这个大家庭里,在这近一年的时间里,我有很多做得不好的地方,也很多以前没有接触过的工作内容,但在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。我收获了很多也积累了不少的工作经验。我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有一次,在发放报销款时,把食堂欠了很久的猪肉款当作车辆保养的费用结算了出去,两笔费用相当,自己做事不够细心,没注意到报销下来竟是猪肉款,当时我的领导并没有太多的责怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教训,做事一定要细心,再小的事,数据上再小的差异都要引起重视。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在领导的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:前台接待,负责来电的接听,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放登记,确保工作人员的正常使用。
3、员工薪资工作:每月月初核算食堂费用,宿舍电费统计扣款,后勤工作人员和生产线工人的考勤汇总,人事报表等。这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、行政人事工作:人员招聘、办理入职离职签定合同、辞退等;员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
6、管理工作:门卫和保洁工作的监督与管理
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名前台文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中取得更好的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作,2认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。3、提高个人修养和工作能力,加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢公司领导在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要大家彼此多份理解与沟通,相互配合,不仅我自己的能力会有所提升,公司的发展也会越来越好。
篇7书写经验99人觉得有启发
文员的工作总结和计划怎么写
在工作中,总结和计划是很重要的部分,它们能帮助我们梳理思路,明确目标。对于文员来说,总结和计划尤其重要,因为这不仅关系到个人工作成效,也影响着整个团队的效率。
做总结的时候,应该从日常工作的具体内容入手。比如每天处理了多少文件,参与了哪些会议,整理了哪些资料等等。这些细节都很关键,它们构成了工作的主体。不过有时候会遇到一些情况,比如某天突然来了很多紧急任务,导致原本安排好的工作没能按时完成。这种情况就需要在总结里特别提一下,说明原因,这样既是对工作的负责,也能给领导一个合理的解释。
在写总结的时候,要注意把重点放在解决问题的方法上。如果遇到了困难,是怎么克服的?用了什么技巧?这些都可以写进去。另外,还可以谈谈自己在这个过程中学到了什么,哪怕是一些小的经验,也可能对以后的工作有所帮助。当然,这里有个小问题需要注意,有些同事可能不太擅长表达自己的想法,这时候不妨多看看别人的总结,从中吸取灵感。
至于计划部分,则需要结合公司的发展方向和个人的职业规划来制定。首先要明确接下来一段时间的主要任务是什么,比如是要提高文档管理的效率,还是要加强与各部门的沟通协作。然后就是具体措施了,比如可以通过参加培训提升技能,或者利用业余时间自学相关知识。值得注意的是,计划一定要切实可行,不能太笼统,否则到最后很可能流于形式。
书写注意事项:
还有一点很重要,那就是要保持灵活性。工作环境总是变化的,所以计划也要随之调整。比如,原定的某个项目因为外部因素推迟了,那么就得重新评估资源分配,看看是否需要调整其他工作的优先级。这就要求我们在制定计划时留有一定的余地,以便应对突发状况。
2025年文员年终总结以及2025工作计划范文 【篇8】 3050字
时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。____年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。
综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。
项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写ww预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司ww周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。
作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。
综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。
一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。
综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结
1、自____年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过____年5月份至____年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
篇8书写经验202人觉得有启发
关于文员年终总结和工作计划怎么写,我觉得得从实际出发,结合自己的情况来说。文员的工作看似琐碎,但其实特别讲究条理性和细致度,所以在写总结的时候也得把这些特点体现出来。
先说年终总结吧。很多人可能觉得总结就是把一年的事情罗列一遍,但这肯定不行。我觉得关键是要抓住重点,尤其是那些对公司发展起到重要作用的事情。比如,去年我在整理文件的时候发现了一些数据上的漏洞,后来通过跟同事沟通解决了这个问题,这事我觉得挺值得提一下,因为既展示了团队合作的重要性,也反映了工作中的问题解决能力。不过写这部分的时候,得注意措辞,别显得太自夸了,毕竟这是大家共同努力的结果。
书写注意事项:
关于工作中的不足,也不能完全回避。比如,去年我发现自己在时间管理上有点欠缺,有时候事情堆积起来就慌了手脚。后来我就试着每天列出任务清单,按轻重缓急排序,慢慢就改善了。这样的例子能让人看到你的成长轨迹,也能给领导一个好印象。
至于工作计划,我觉得得具体化一点。比如,今年我想提升自己的专业技能,打算每个月参加一次相关培训。还有就是希望加强跟各部门的沟通,这样不仅能提高工作效率,还能让自己更好地融入集体。当然,目标不能定得太高,不然完不成反而会打击士气。
写总结的时候,还有一点很重要,就是语言要平实,别堆砌太多华丽的词藻。有时候,一些小细节反而更能打动人心。比如有一次我帮同事处理了一个紧急任务,虽然只是小事,但大家都记在心里。所以,总结里提到类似的事情,会让别人觉得你是个靠谱的人。
不过说实话,有时候写总结的时候,脑子里的想法很多,但真正动笔的时候却不知道怎么组织语言。这就需要平时多积累,遇到什么事都记下来,这样写的时候就不会觉得无从下手了。而且,写的过程中如果发现有些地方表述得不太清楚,最好回头修改一下,确保意思传达准确。
还有个需要注意的地方,就是不要把总结写得太严肃了。毕竟文员的工作性质决定了这份职业更倾向于服务型,所以在总结里加入一些轻松的元素也未尝不可。比如可以适当分享下工作中的一些趣事,这样既能调节气氛,也能拉近与同事的距离。


















