2025年采购工作总结模板格式怎么写 【篇1】1950字
____年在和各位同事的支持和积极配合下,采购部基本完成了年初制定的采购计划,借此机会向各位领导及全体同事长期以来对采购部的支持与配合表示最衷心的感谢!
下面我就采购部____年工作做以下总结:
一、工作情况
1、认真履行职责,按时完成了各项采购供应工作。一年来,共采购各类饲料原料***吨,合计***万元,同比去年增加***%, 包装袋采购了***万条,价值***万元;定做标签****万张,价值****万元。采购设备配件****万元,其中给****采购了原料****吨,价值****万元,包装袋采购了****万条,价值***万元;定做标签***万张,价值****万元。在其它原材料及消耗品的采购上也取得了满意的效果。
2、随着公司业务量的不断扩展,产品销量有较大突破,以及*****有限公司的成立,采购工作量急剧增加,经过各部门的支持和配合,采购部基本上满足了公司的生产需求。去年九月,随着市场的影响,原料价格不断大幅上涨,货源紧张,形成供需失衡的局面,给采购工作带来了巨大的挑战。采购部积极应对市场,及时汇总市场行情,和公司领导亲自到原料厂家进行实地考察,与供货商建立了战略合作伙伴关系,选择了优质的货源,适时采购储备了大宗原料,避过了高位采购的风险,降低了采购成本,满足了公司生产的需要。
3、和供应商建立并保持了良好的合作关系。特别是在银川正旺公司刚成立时,需集中补齐所有生产需要的原料,由于品种多、数量大,给采购工作造成一定的压力。通过冷静的分析,采购部合理运用现有的资金,经与供应商友好协商,赢得了供应商的信任和支持。并努力为公司争取了优惠条件,满足了采购需求。同时,经过自己的努力,和供应商配合,在采购成本,运输成本,交货期,付款周期等方面都得到了一定的改善。
4、按照公司iso9001国际质量管理体系和haccp国际食品安全管理体系要求,严格执行采购管理程序和原料验收标准,保证了产品质量的不断提高,同时通过有效的管理评审,降低了采购费用。
5、整理、健全了供应商档案,邀请公司相关部门根据信誉度、质量稳定性、供货及时性共同进行供应商评价,更新了合格供方档案。
二、存在的不足
1、沟通不及时,协调力度不够,****;以至于出现紧急采购现象,没有充足的时间比价,控制成本被动,出现原料供应不及时。
2、开发新供应商的力度不够,靠原有的供应渠道,没有足够可选择的供应商。
3、采购的包装袋质量不稳定,对供应商监督力度不够,*****。
4、对原料市场信息预测分析的不够准确,缺少市场风险预警机制。
____年的工作展望
一、采购部工作目标
1、及时按计划采购原料,确保公司的正常生产供应,努力降低采购成本和库存成本。
2、格执行国家法规及公司标准,不断提高采购质量和工作效率。
3、加强风险防范,确保公司采购资金安全。
4、强学习,不断成长,及时掌握相关业务技能,提高业务水平。
二、改进措施
1、优化原料采购流程,利用公司质量管理体系的采购控制程序,细化采购管理流程,从而全面提高采购管理水平。
2、按照采购委员会制度,制定原料采购计划、风险防范预测等机制,以此提高采购工作效率。
3、在进行供应商数量的选择时,避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,从源头抓起,努力构建一条优质供货渠道,保障正常供应。
4、建立重要供应商信息数据库和价格目录表,以及这些供应商的产品、规格、性能及其他方面的信息,根据供应商合作情况,进行动态分析,实地考察,实行优胜劣汰管理制度。
5、主动捕捉掌握市场信息,充分利用现有资源,把握时机,做到知已知彼,百战百胜。
6、重视采购的协调,和谐共处,团结合作,互相支持,主动和部门沟通,保障按时供应。
7、规范采购合同,严格评审,坚持原则,避免采购风险。
三、____年工作思路
在新的一年里,针对本部门____年的工作情况,总结经验,弥补不足,保持成绩,在____年的工作中将努力做好以下几个方面的工作。
1、加强供应商的资源开发和储备,积极加强与供应商的沟通与协调,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,建立稳定、快速的供应链,降低采购风险。
2、在采购过程中,遵循“货比三家、质优价廉”的采购原则,精打细算,程度的实现降低采购费用。
3、提高采购质量,加强采购管理,减少采购的中间渠道,节约流通成本,规范创新采购程序,降低采购成本。
4、在工作中一边工作,一边学习饲料原料知识、动物营养知识、采购管理知识,不断提升业务技能,提升沟通、谈判、议价、以及市场分析的能力,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
5、设立原料价格和库存预警点,根据行情和库存及生产需求量,做好原料供应的预警工作。
新的一年,又是一个新的起点,在新的一年里我要以的信心,的投入,做好自己的本职工作。从小事做起,从细节抓起,以人为本,发扬团队精神,树立强烈的责任感,只要大家拧成一股绳,我相信****事业一定会宏业腾飞、再创辉煌!
篇1书写经验70人觉得有启发
____年采购工作总结模板格式怎么写
说到采购工作,大家心里都明白这可不是个轻松活儿。采购员既要懂市场行情,又要会算成本账,还得跟供应商打交道,一不留神就可能出岔子。不过,要是掌握些窍门,写总结的时候就能少走弯路。
开头怎么写?
得先把这一年干了啥说清楚。比如我负责采购办公设备这一块,今年一共买了多少台电脑、打印机之类的,花了多少钱,跟去年比是多了还是少了。数字最好具体点,这样领导看了心里也有谱。但这里头有个小问题需要注意,有些采购员喜欢用模糊词,像“大概”“差不多”之类,这就不太好。领导要看的是精准的数据,而不是模棱两可的说法。
接着就是分析这部分。采购工作不是买完东西就完事了,还得看看有没有省钱的空间。比如,我去年买打印机时没仔细对比价格,结果多花了好几千块。今年吸取教训,货比三家,结果省下一笔钱。不过有时候也会遇到些意外情况,比如供应商突然涨价,这时候就得赶紧找替代方案,不然影响工作进度可就麻烦了。
采购过程中难免会碰到一些突发状况。比如说上次我们急需一批电缆,供应商那边出了点问题,交货延迟了。当时我就得马上联系其他供货商,还好最后赶在截止日期前把货拿回来,不然真会影响项目进展。这种事写进总结里,能让领导看到你的应变能力。
总结里少不了对未来的规划。像我计划明年继续优化采购流程,争取把成本再降一降。另外还想加强跟供应商的关系管理,毕竟长期合作才能保证质量稳定。不过,这里头有个小漏洞容易被忽略——有些人只顾着写大方向,却忘了细化措施。比如提到优化流程,但没具体说怎么改,这就有点空洞了。
小编友情提醒:
别忘了感谢团队的支持。采购工作不是一个人的事,背后离不开同事们的配合。像我每次采购前都会跟各部门沟通需求,大家提建议,这样出来的方案才更合理。所以总结里加上这一句,既显得真诚,也能增进团队凝聚力。
2025年采购助理个人年度工作总结格式怎么写 【篇2】 500字
一转眼间____年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。
二、工作不足方面
1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
篇2书写经验248人觉得有启发
关于采购助理个人年度工作总结该怎么写,其实说到底,总结不是单纯地罗列工作,而是要把一年来的成绩、问题、经验和教训都梳理清楚,让领导一眼就能看明白。
开头这部分得有点气势,不能太啰嗦。先简单介绍下自己的岗位职责,然后说说自己这一年干了哪些事。记得要用一些专业术语,像“供应链优化”、“成本控制”之类的,显得自己很懂行。不过有时候写起来会感觉有点绕,比如“通过一系列采购策略调整,有效提升了物资供应效率”,这句话乍一看没啥问题,但仔细想想,“一系列”这个词是不是有点模糊?反正我写的时候就经常这么用。
接下来就是重点了,要把具体的工作成果摆出来。比如说完成多少笔采购任务,节省了多少成本,解决了什么棘手的问题。这里要注意数字的准确性,毕竟这是衡量业绩的重要指标。要是写成“大概完成了五十多笔订单吧”,这就不太好了,给人感觉很随意。当然,偶尔也会遇到数据记不清的情况,这时候只能尽量回忆,实在不行就大致估算一下。
说到问题,不能只说“存在一些不足”,得具体点。比如“由于供应商沟通不畅,导致某批次原材料延误”,这样才更有说服力。但有时候写着写着会突然忘记前面提到的内容,比如前面刚说了供应商问题,后面又提到了库存管理问题,结果前后有点脱节,这就是一种小失误吧。不过这种事谁还没个疏忽的时候?
最后就是经验总结和下一步计划了。这部分得有点前瞻性,别光顾着回顾过去,还得想想未来怎么做。像“针对去年出现的供应链瓶颈,建议加强与核心供应商的战略合作”,这听起来就很靠谱。不过有时候写总结时会有一种惯性思维,老想着把所有事情都说全了,结果越写越长,反而失去了重点。就像有一次我写总结,洋洋洒洒写了好几页,最后领导看了直摇头,说根本抓不住关键点。
2025年公司采购个人工作总结报告格式怎么写 【篇3】 1150字
____的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
三、按照gsp质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽努力保证药品质量。
四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
不足:
一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
____度工作计划
采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。
九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。
十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
篇3书写经验73人觉得有启发
____年公司采购个人工作总结报告格式怎么写
在写年度总结的时候,有些地方得特别注意,不然可能会影响效果。开头部分要先把基本情况交代清楚,比如说今年采购了多少东西,具体负责哪些项目,还有团队成员的分工情况,这部分内容一定要真实准确。要是把某个数字写错了,那后面跟着的数据就都不对劲了。
接着就是重点部分了,要把采购过程中遇到的问题详细地写出来。比如说供应商供货不及时导致生产延误,或者是某次谈判没谈好价格,这些问题都得说清楚。不过有时候写的时候会漏掉一些细节,比如忘了提到某个重要环节,这就不太好,最好能仔细检查一下有没有遗漏。
然后就是对这些问题的解决办法,这部分要写得具体一点。像是为了改善供应商管理,我们制定了新的考核标准;为了解决价格问题,加强了市场调研的频率。这些措施实施后,效果怎么样也得提一提,这样能让领导看到你的工作成果。
另外还有一点需要注意,就是采购成本控制这块。今年我们通过优化采购流程,节省了不少开支。但也有时候写的时候会忘记把具体的节约金额列出来,这会让总结显得不够扎实,所以这部分一定要写明数字。
最后要说的是未来的工作计划。根据今年的经验教训,明年打算从哪些方面改进,比如进一步扩大优质供应商的范围,或者引入更先进的采购管理系统。当然了,有时候写到这里会有点急匆匆的,草草收尾,这就需要多花点时间好好梳理一下思路。
公司采购部门工作总结格式怎么写 【篇4】 1000字
____已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇4书写经验69人觉得有启发
做一份好的总结不是一件容易的事,尤其对于刚接手公司采购部门工作的新人来说,更是头一回面对这样的任务。这事看起来简单,其实里面学问大了去了。采购部门的总结不同于其他部门,得把每个月、每个季度的采购情况都梳理清楚,还得找出其中的问题和改进的办法。要是写不好,领导看了心里没底,下面的同事也会觉得工作没方向。
开头怎么写?
开头得先把这段时间采购的主要工作列出来。比如说这个月采购了多少种原材料,花了多少钱,供应商的表现怎么样。这部分要写得具体点,数字最好能精确到小数点后两位,这样显得专业。不过有时候写的时候会忘记检查,比如把“数量”写成了“数量级”,虽然意思差不多,但仔细看就会发现问题。
接着就是分析问题的部分。采购工作中肯定会有各种各样的问题,像是供货延迟,价格波动太大啦。这些问题要找出来,而且得把原因分析透彻。比如某次因为供应商出了差错导致货品晚到三天,这背后可能是因为沟通不到位,也可能是对方那边出了状况。这里就需要注意,有些时候写的时候会漏掉关键环节,比如只写了“供应商出了问题”,却没有详细描述是什么问题。
然后就是提出解决办法。解决问题的办法不能太笼统,得有针对性。如果发现某个供应商总是出问题,那是不是该考虑换一家?如果是内部流程有问题,是不是需要优化一下审批流程?不过有时候写的时候会忽略细节,比如写“加强管理”,但没具体说怎么加强。
最后就是对未来的展望。这一部分要写得积极一点,给领导和同事一个好印象。可以写明下个阶段的目标,比如降低采购成本百分之五,提高供应商考核标准之类。不过有时候写的时候会有点空泛,比如写“争取更大的进步”,听起来很鼓舞人心,但具体怎么做却没提。
写总结的时候还要注意格式,段落之间要留点空隙,这样看起来清爽。字体大小也要适中,不要太小,不然领导看久了眼睛累。有时候写的时候会忽略这一点,比如字体太小,或者段落之间没有空隙,虽然不影响内容本身,但会影响阅读体验。
还有一个小细节要注意,就是检查一遍有没有错别字。有时候写得太快,会把“铝材”写成“铝才”,虽然领导可能不会太在意,但自己心里总会觉得不够完美。
采购员年度工作总结格式怎么写 【篇5】 950字
一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。
回顾一年来的主要工作情况:
一、 在思想树立全局观念,主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。
二、 在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。
三、 在采购的过程中,自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。
四、 工作中注重学习与了解、倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。
五、 坚持团队精神、团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。
当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。
总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。
篇5书写经验212人觉得有启发
采购员年度工作总结该怎么写?这事挺关键的,因为总结得好不好直接影响到下一年的工作安排。首先得把全年的工作内容梳理一下,哪些是重点任务,哪些是临时增加的活儿,最好都记下来。比如说年初定的目标完成了多少?有没有超出预期的地方?这些都要心里有数。
接着就是分析工作中的得失了。有些地方做得不错,比如供应商管理这块儿,跟几个老伙伴合作得很顺畅,供货及时又稳定,成本控制也到位。但也有不足之处,像是新开发的几家供应商质量参差不齐,沟通起来也比较费劲,这个就需要改进。这里就有点像写总结时容易忽略细节,只顾着夸自己干得好,却忘了提点需要提升的地方。
总结的时候别光顾着说事,还得看看数据说话。去年采购总额是多少?和前年比是涨了还是跌了?涨的话涨在哪块儿?跌的话又是什么原因?这些数字能帮你看清趋势。要是没有具体数据支撑,总结就显得空洞了。记得有个同事去年就是这样,光靠印象谈成绩,结果领导问起来具体数字就卡壳了,挺尴尬的。
书写注意事项:
总结不是单纯罗列事情,还得有点想法。比如针对今年遇到的问题,可以想想办法解决。像运输环节出了点小状况,货物到了总是延迟几天,下次是不是可以提前跟物流公司沟通好时间?还有就是团队协作方面,大家平时交流不多,信息传递慢,这事也可以提出来讨论下怎么优化。
说到这儿,还有一个小建议,总结里最好能体现个人成长。毕竟领导关心的不仅是你的业绩,还有你的进步空间。像我去年就写了自己学了不少新技能,比如学会了用新的erp系统,工作效率提高不少。这样既展示了能力,也让领导觉得你有潜力。
最后一点,写总结的时候要注意语气,既要实事求是,也不能太谦虚。有些人一写总结就把自己贬得一无是处,反而显得不真诚。当然,也不要太过自信,觉得自己啥都行,这会让别人觉得不踏实。找到一个平衡点很重要,既能让领导看到你的努力,也能展现你的专业水平。
物资采购工作总结格式ppt怎么写 【篇6】 3000字
槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由____5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从____6月—____6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,____对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值____.47元,盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,____1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。
三、 存在的问题:
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、 ____工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成____公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,
利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成____目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
篇6书写经验59人觉得有启发
在写物资采购总结的时候,得把事情的过程交代清楚,这样领导才能明白采购工作的全貌。开头部分最好列出采购的主要目标,比如降低成本、确保供应等,接着写具体采取了哪些措施,比如优化供应商选择流程、调整采购策略之类的。过程中提到的数据要精确,像某次采购节省了多少成本,或者提高了多少效率,这样更有说服力。
制作ppt的时候,建议把重点放在图表和关键点上,这样能让观众一眼看明白。比如,用柱状图展示不同时间段的采购金额变化趋势,用饼图显示各类物资采购占比情况。不过有时候数字多的话,表格也得设计得简洁明了,避免堆砌太多信息让人眼花缭乱。要是有特别成功的案例,可以专门做一页来详细说明,包括遇到的问题、解决办法以及最终成果。
有时候写总结容易忽略细节,比如忘记标注某些重要时间节点,或者没把某个环节描述完整。这就需要反复检查,确保每个部分都覆盖到了。另外,语言表达上也要注意,尽量避免模糊不清的说法,像“大概”、“可能”这样的词最好少用,改用具体的数字和事实来支撑观点。当然,有些时候为了方便理解,适当的比喻也是可以的,比如把复杂的供应链比作一条流水线,有助于加深印象。
在收集资料的时候,要记得把各种原始记录整理好,包括合同、发票、验收单据等,这些都是总结的重要依据。如果采购过程中有团队协作的情况,别忘了肯定一下其他同事的努力,毕竟大家共同完成了任务。还有,对于未来的工作展望,可以结合当前存在的不足提出改进方向,这样显得更有规划性和前瞻性。
有时候写总结会遇到时间紧迫的情况,这时候就得学会抓大放小,先把核心内容写出来,然后再慢慢补充细节。不过要注意的是,千万别因为赶时间就胡乱拼凑,那样很容易露馅。所以平时养成良好的工作习惯很重要,定期回顾和更新相关资料,这样到写总结的时候就不会手忙脚乱了。
采购助理工作总结格式怎么写 【篇7】 4850字
我很荣幸地加入翔鹰 集团 ,成为翔鹰企业的一分子!
我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!
我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:
一、 降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业 和 台资企业 的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的 净利润 。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!
其次 就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点: 采购降价管理 :所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改变 谈判 方法;④ 目标成本法 ;⑤ 早期供应商 参 与 ;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购 ; ⑧ 为 便利采购而设计 ;⑨ 价格与成本分析 ;⑩物料 标准化 。
第三点: 采购网络化管理 我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、 供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点: 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经验, 在防止供应链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7种办法 :
①我们 定期了解供应商的生产状况 : 了解 我们翔鹰 供应商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到 运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们 实时监控 供应商 运送环节 :其实 出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们 在事故发生之前做好应急预案 :我们能 成立一个专门负责监督管理供应商的 人员 , 配备 一名接受过专门训练 和了解供应商 的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们 掌握供应链上各环节的操作权 : 若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时, 我们 就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商 签订一份有保障的订单或合同 : 在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法务人员 进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。
⑥我们 事先预备好诉讼文书 :我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们 判断是否需要建立安全库存储备 : 若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是极其重要的 。另 外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。
第二点: 供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面,我们翔鹰由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:① 系统全面性原则 : 全面系统评价体系的建立和使用。 ② 简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 ③ 稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。 ④ 灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 ⑤ 门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。 ⑥ 半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。 ⑦ 供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。 ⑧ 供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。 ⑨ 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 ⑩ 全面了解原则:供应商的生产状况 、商 业信誉 和 交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。
三、 采购物料管理
对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:
第一点: 采购计划管理 目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!
我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
第二点: 采购周期管理 关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!
我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。
第三点: 安全库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。
我们下一步要做的是:进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;③保证客户及时交货的要求;④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!
按照我们翔鹰的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时,翔鹰的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们翔鹰企业创造更多的净利润!
在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答领导对我的培养与信任。
我相信:选择了翔鹰,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。
篇7书写经验227人觉得有启发
采购助理的工作总结,对于提升个人职业能力、优化工作流程有着重要意义。其实总结,说白了就是把自己的经历和成果系统化梳理一下,看看哪些地方做得好,哪些地方还有改进的空间。
做总结的时候,得先把所有的任务都过一遍。比如,这个月一共完成了多少单采购任务,有没有遇到什么困难,解决的办法是什么。像是我上个月就碰到了一个情况,有个供应商突然供货不及时,导致生产线差点停工。当时我是怎么处理的?先跟供应商沟通,了解原因,再紧急联系备选供应商,最终保证了生产顺利进行。这样的事情记录下来,既是对自己的提醒,也是对未来工作的借鉴。
书写注意事项:
总结里还可以写写自己学到的新知识。采购这行,每天都有新东西要学。比如最近我就接触到了新的物流管理软件,学会后发现效率真的提高了不少。这类技能点如果能写进去,不仅能让领导看到你的成长,还能给团队其他成员一些参考。
总结不是单纯罗列数字和事件,还需要有自己的思考在里面。像我们部门,每个月都会统计采购成本,看看是不是超支了。我就会结合数据去分析,为什么会出现超支?是因为市场价格波动,还是因为采购策略有问题?找到原因之后,就可以针对性地调整后续的工作计划。
不过有时候写着写着会发现,有些细节记不太清楚了。这就需要平时养成良好的习惯,像每次完成一项任务后,就简单做个记录,这样到写总结的时候就不会手忙脚乱。就像有一次我忘了某次采购的具体金额,后来还是从聊天记录里找出来的。
还有一个要注意的地方,就是总结的语言要尽量客观。不要老想着给自己贴金,该承认的问题还是要承认。毕竟总结的目的不是为了吹牛,而是为了更好地改进工作嘛。像我上次写总结时,就实话实说了自己在某次谈判中表现一般,结果反而得到了领导的认可,说我很诚实。
最后一点,总结最好能附上一些图表或者数据。这样不仅能直观展示成果,也能让看的人更容易理解。比如可以做一个表格,列出每个月的采购量、成本和合格率之类的指标,一目了然。
采购人员年终工作总结格式怎么写 【篇8】 1450字
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中——高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对一年来工作的总结和一些自己的积累如下:
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在xx网上的____年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于____年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和xxx网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
二、采购依据的取得
xx网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于xx网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为x钢、xx铁、x钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些情况
在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:xxx报成xx
五、一点感想
在这里工作了一年后,有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。
采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。
这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。
篇8书写经验51人觉得有启发
采购人员在年终做总结的时候,确实需要一点技巧,毕竟这关系到整个部门一年工作的梳理和未来规划的铺垫。总结不是流水账,也不是单纯罗列数字,而是要把关键点提炼出来,让领导一眼就能看到成绩和问题。
一开始得理清思路,别急着下笔。比如先想清楚这一年到底做了哪些事,哪些做得好,哪些还有提升空间。像是供应商管理这块,是不是按时完成了既定目标?有没有遇到突发情况?如果遇到,是怎么解决的?这些问题都要提前想明白。
写的时候要注意层次分明,别东一句西一句。可以按照项目类别来分,像大宗采购、零星采购这些分开说。每个项目都得有数据支撑,不能光喊口号。比如说大宗采购这一块,具体节约了多少成本,供应商履约率怎么样,这些都是硬指标。
当然了,文字表达也很重要。有些人喜欢用大段的话去描述,其实这样反而让人抓不住重点。建议用简练的语言,把核心内容点出来就行。像“通过优化流程,今年大宗采购成本下降了x%”,这样的句子就很直观。
不过有时候人难免会疏忽,比如在写具体的案例时,可能会忘记标注日期,或者把某些细节搞混。这种小问题平时不注意的话,就容易出错。所以写完之后最好能回头检查一下,确保没有遗漏。
书写注意事项:
采购工作涉及面广,涉及到的文件资料也多。在总结里最好能把这些材料整理好,归类放在一起。这样不仅方便自己回顾,也让领导查阅起来更省心。比如合同执行情况、库存管理报表之类的,都可以附在后面作为附件。
总结里头可以适当提一提团队协作的情况。毕竟采购不是一个人的事,背后离不开整个团队的支持。可以说说大家是怎么配合完成任务的,比如遇到紧急需求时,同事们加班加点帮忙处理,这样的例子能体现团队凝聚力。