电话客服个人年终工作总结1000字范文 【篇1】1000字
一、要有自信有底气
很多时候我们在与客户沟通的时候没有足够的底气去与客户沟通,因为我们的客户都是有身份的人士,面对这些人我们很多人在与他们交流时不自觉就落了下风,在与他们谈话的时候被他们所威慑,在加上自己本身能力不足有所欠缺,造成了在推荐产品在沟通时让那个客户不信任,因为这不是客户需要的,没有达到客户的要求,想要让客户相信想要赢得客户的认可,必须要有一个先决条件要有足够的底气,能够从容的面对任何问题,不管客户是发怒,还是平淡,我们都要平静相待,在加上就算他有意见我们也不必在意,因为我们是隔着电话,你可以随时挂断电话,不必要害怕他们客户也是人,也和我们一样不用给自己压力只要保持平常心去沟通就行。
二、能够抓住客户的需求
我们子啊销售的时候我们必须要知道客户需要什么如果我们不知道客户要什么,就这样随意的推荐,很多时候客户的第一选择就是挂断电话,因为我们的东西不是他们所需要的,强行推销能力不够反而会弄巧成拙,可会只有针对目标受众,针对正确的客户,把我客户的需要才能够取得好成绩,不要抱着幻想通过广撒网的想法去做,这样得不到任何的好处只会让我们浪费时间,做客服不是简简单单就能够做好的,我们必须要把客户的需要实现才能做好,更具客户的要求,我们才能达到自己的目的。
三、把基本话术掌握全
无论是做什么我们必须要把基础打牢,我们电话客服也是一样,要把我们最基础的话术完全掌握才行,我为了能够掌握话术也是花费了很大的心思,花费了很大的力气才完成,不是简简单单的就能够学好的,不但要花时间去记去背,更要把他们化为自己的工具,我虽然是老员工但是话术经常更新,我也需要时常更新话术,所以对于话术我也都一直非常重视,我把话术从最基础的学起,不断要学话术的说话方式,更要学习话术的灵幻,只有学其灵魂掌握这样的方法在真正派上用场的时候才能够大展身手,才能够获得成功。我也是这样一直坚持下来的。
四、了解自己的客户
客服不但要了解客户的需要更要了了解客户他这个人,比如客户的性别,客户的经济条件,当然不是让我们去搜索客户的隐私,而是更具个户的谈吐穿着等去判断客户的基本情况,然后更具其情况就能与客户做好沟通。
电话客服不是简单的工作,需要努力也学好花心思,我作为一个老员工也从不敢有所怠慢一直都坚持学习,不断上进,才得到成功。
篇1书写经验168人觉得有启发
电话客服个人年终工作总结该怎么写?这个问题困扰着不少从业者。写总结时,最重要的就是结合自己的实际工作情况,把这一年干了什么、怎么干的、效果如何都梳理清楚。
先说准备工作,得把全年的工作记录拿出来仔细看看。哪些事情做得好,哪些地方还有不足,都得心里有个数。比如某个月客户投诉量突然增加,这背后肯定有原因,是业务培训不到位?还是系统出了问题?这些问题都需要在总结里提出来。
写的时候,要尽量用专业术语。比如说“客户满意度”,而不是简单地说“客户高兴不高兴”。因为这是职场语言,显得更正式。不过这里有个小提醒,有些词可能写起来会有点模糊,比如“服务质量有所提升”,具体提升了多少?提升的具体表现是什么?这些最好能有数据支撑,像“平均通话时长缩短了x秒”之类的。
还有就是要注意细节。有时候一个小小的环节没注意到,就可能影响整体效果。比如接听电话时,如果开场白说得不够热情,可能就会给客户留下不好的第一印象。这方面可以从录音里找找问题,听听自己平时是怎么说的,再对比一下优秀员工的表现,差距在哪就一目了然了。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些具体的案例。像去年某次遇到棘手的问题,你是怎么解决的?用了什么办法?最后结果怎么样?这些都可以作为例子写进去。这样不仅能展示你的能力,也能给领导留下深刻印象。
写总结的时候也得注意语言表达。有些人喜欢用大段的话去描述一件事,其实只要抓住重点就好。比如“通过努力,成功化解多起重大投诉事件”,这样的句子既简练又有效。不过有时候可能会不小心写错字,比如把“化解”写成“解决”,虽然意思差不多,但还是得注意检查一下。
小编友情提醒:
总结写完后别急着提交,可以找个同事帮忙看看。毕竟旁观者清,他们可能会发现你忽略的一些问题。而且两个人一起讨论,还能碰撞出新的想法,说不定能让你的总结更有深度。
电话客服个人年终工作总结范文 【篇2】 6100字
电话客服个人年终工作总结1
201X年我在xx移动公司10086任职客服话务员。一年的工作,使我对客服工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:
1.客服人员所需的基本技能及素质要求:
客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
2.作为客服人员,需要一定的技能技巧:
(1)学会忍耐与宽容。
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)不轻易承诺,说到就要做到。
客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(3)勇于承担责任。
客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
3.作为客服,需要一定的技能素质:
(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。
(2)丰富的行业知识及经验。
丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素质。
电话客服个人年终工作总结2
自201x年年初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。
从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。
万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。
不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。
在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。
电话客服个人年终工作总结3
岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?
首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。
还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。
而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。
由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。
应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。
遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。
在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。
因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。
电话客服个人年终工作总结4
加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、总结
(一)工作总结
x年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。
感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。
同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、明年计划
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,新学年会是我在Usfine实现蜕变的一年。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,提高专业服务能力。
涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。
英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。
然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。
不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(四)善于思考,理论联系实际。
在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。
电话客服年终个人工作总结【5】
自____年年初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。
从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。
万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。
不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。
在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。
篇2书写经验91人觉得有启发
电话客服个人年终工作总结怎么写?这个问题困扰了不少人。其实总结这类东西,说到底就是把自己一年的工作梳理清楚,既要让领导看到你的成绩,也要反映出自己的不足。写的时候得有点技巧,不然就容易显得空洞。
先说准备工作,把这一年的通话记录找出来,看看每个月接了多少单子,处理了多少投诉,客户满意度怎么样。这些数据很重要,能帮你理清思路。接着回想一下,有没有遇到特别棘手的问题,是怎么解决的,这都是亮点。还有,平时积累的经验也不能落下,比如怎样快速安抚客户情绪,怎么提高沟通效率之类的小窍门。
不过写的时候要注意分块儿来,别一股脑儿全倒上去。可以分成几个部分,比如工作量统计、典型案例分析、改进措施建议啥的。工作量这部分最好用表格形式呈现,这样直观。典型案例,挑几个有代表性的写写就行,重点讲你是怎么应对的,用了什么方法,效果如何。至于改进措施,就得结合实际情况提,别光喊口号。
有时候写总结容易忽略细节,比如某个月份的表现突然变差了,可能是团队培训没跟上,也可能是家里出了点事影响了状态。这种时候就需要好好反思一下,找出原因。还有,要是发现某些技能掌握得还不够扎实,接下来就可以有针对性地加强练习。
书写注意事项:
写总结的时候语言尽量简洁明了,别太啰嗦。像什么“面对客户提出的各种复杂问题,我始终保持耐心,积极寻求解决方案”这样的句子,看着挺正式,但其实没啥实质内容。倒不如直接说具体例子,比如“有个客户反映产品故障,我通过一步步排查最终帮他解决了问题”。
需要注意的是,总结里提到的数据必须真实可靠,不能弄虚作假。如果发现自己有短板,也不要藏着掖着,大方承认反而能体现你的坦诚。当然,写完之后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
2025电话客服年终个人总结范文 【篇3】 1400字
____年初我很荣幸×客户服务中心一员从进入客服中心之日起我把客服中心视同家中心每一位员工都是亲人不论是公司正式员工还是聘用员工无论是年纪大员工还是刚进入社会女孩她们性格、兴趣我了如指掌她们喜怒哀乐都让我牵挂在心相互信赖无话不谈在沟通中她们倾诉委屈释放压力在放松中调整心态保持阳光心情她们眼中我不仅是中心负责人更是她们工作和生活导师我常与她们分享工作和人生快乐心法:即做人要有品德做事要有品质生活要有品位指导年轻员工怎样去工作如何去生活真正让员工感受到工作快乐从而把握着幸福生活。
两年来我将关爱体现在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发相互理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生最大财富!我骄傲是公司最友爱团队我自豪我是优秀团队中一员!
一、注重客服中心服务理念和团队文化建设努力创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队
所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有相互学习、知识共享决定了团队战斗力它是影响单位或部门发展关键因素之一。
“众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀管理人员其个人能力是有限而众人智慧是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热情创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业自豪感这是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奋斗目标。
×号在公司团队建设中是难度系数最大单位中心员工年龄差别大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素质要求高而且在工作中经常不被理解遭遇委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器”这是×号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是矛盾汇集中心对内是克服困难中心”事实确如此面对现状如何在这种情况下舒缓员工压力?怎样防止服务过程员工自我情绪失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热情增强员工对岗位认同感对企业忠诚度是我常常思考和需解决实际问题。
管理是观点是服务更是艺术激励与日常管理与团队建设密切相关不可分割客服中心激励工作具有人力资源管理共性也有它特殊性大家都知道无论任何单位发展都离不开全体员工创造力和积极性虽然物质激励仍然是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神激励作用在一定程度上超出了物质奖励意义我认为:有激励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在×号日常管理工作中将激励措施面向所有员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣灵活运用一张满意笑容赞许眼光一句肯定话都会员工“温馨服务天天进步”动力重视员工欣赏员工塑造员工点点滴滴积累就形成了团队合力保证了中心整体服务水平不断提升和各项目标顺利完成。
我常常告戒和勉励同仁:面对市场面对客户所呈现必须是最好已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信!
二、细化基础管理量化绩效指标营造了公平、公正、公开考核氛围
标杆要定位管理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常管理工作简单概括。
以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结合中心实际针对不同岗位进行了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质服务明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作具体要求和标准使每个员工对应承担职责做到心中有数客观评价公平看待他人最大限度发挥员工工作积极性营造了积极向上、争先创优竞赛氛围。
篇3书写经验129人觉得有启发
写总结这事,说难也不难,但真要想写得让人眼前一亮,那就得下点功夫了。电话客服的年终总结,主要就是把一年的工作梳理清楚,既要体现业绩,又要展现能力,还得能反映出问题,这可不是件轻松的事。
开头怎么写?
不少人都喜欢开门见山地提目标,什么年初定了啥计划之类的,其实大可不必这么拘泥。直接从工作内容入手就行,比如“____年,我所在的客服团队主要负责处理客户咨询和投诉”,接着把这一年的核心工作罗列出来。当然,罗列不是堆砌,得有点条理,像什么客户满意度提升了多少个百分点,服务量达到了多少单子,这些数字得精准,不能含糊其辞。
说到数字,这里头学问可不小。有些人喜欢用大数字,觉得这样显得业绩突出,但其实不一定非要那样做。比如,有的同事会写“全年接听电话超过十万通”,乍一看很震撼,但要是没结合具体背景,别人可能就摸不清头脑。不如改成“全年接听电话约八万通,其中解决复杂问题的比例达到七成”,这样既真实又可信。
再来说说问题部分,这可是总结里不可或缺的一块。很多人在这里容易写得模棱两可,比如“工作中存在一些不足之处”。这话听着像是敷衍,最好能具体点,像“在高峰期由于人手不足,导致部分客户的等待时间过长”,这就明确多了。不过,这里有个小细节要注意,别光说问题,还得附带解决方案。比如,“针对这个问题,我们已经申请增加两名临时人员,同时优化了排班制度”。
还有就是,总结里最好能提到一点创新或者亮点。比如,今年是不是尝试了新的沟通方式,或者开发了一些小工具来提升效率。这不仅能展示个人能力,还能给领导留下深刻印象。不过,有些人可能就会在这儿犯点小糊涂,把重点放在了形式上,而不是实质效果。比如,有人写了“研发了一套全新的语音识别系统”,听起来挺高大上,但如果后续没有实际应用成果,就容易给人空洞的感觉。
小编友情提醒:
关于结尾,没必要太刻意,只要顺其自然收尾就好。可以简单回顾一下未来的目标,比如“展望____年,我们将继续提高服务质量,争取实现更高的客户满意度”。记得,这里的语气要积极向上,但别太过夸张,保持适度即可。
2025最新电话客服年终个人工作总结范文 【篇4】 600字
____本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:
一、总机:
1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。
2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。
3、负责非标产品的报价及图纸确认。
4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。
5、日常订单的跟踪及回复。
6、发货状况的协调与跟进等。
二、不足之处:
1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象
2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。
3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。
三、____对自己有以下要求:
1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。
2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。
____年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
这篇电话客服年终个人工作总结范文就为大家介绍到这里,希望对大家有用,也祝愿大家在新的一年事事顺心,天天幸福快乐。
篇4书写经验162人觉得有启发
电话客服的工作总结该怎么写,这确实是个需要认真对待的问题。每年到了这个时候,很多人都开始琢磨自己的总结该怎么弄。其实总结不是什么特别复杂的事情,关键是要把这一年干的事理清楚,哪些做得好,哪些还有提升的空间。
开头怎么写?
可以直接从工作背景讲起,比如说今年公司业务变化大不大,有没有遇到新的挑战。记得要把背景交代明白,不然别人看了会有点摸不着头脑。比如可以说:“今年我们部门接到了很多新客户,特别是四季度的时候,任务量明显增加。”这样的描述就比较直观,能让人一下子明白情况。
接着就是具体的工作内容了。这部分要详细点,但也不能啰嗦。可以按月份或者季度来分块,每个月做了什么重点事情都列出来。比如说一月主要是培训新人,二月因为春节假期影响,接线效率有所下降,三月开始优化流程。这样分块写,条理会清晰一些。当然,这里可能会有个小疏忽,比如有时会忘记标注具体的日期范围,只写了大概的时间节点,这会让总结看起来稍微有点模糊。
再来说说成绩部分。成绩不能吹得太满,但也不能太低调。可以列举几个关键指标,像接听率、客户满意度之类的。比如,“全年接听率达到95%,客户满意率保持在85%以上”。不过有时候写的时候可能会漏掉单位,直接写成“达到95%”,虽然大家都懂是百分比,但如果仔细检查的话就会发现少了这个说明。
接下来谈谈存在的问题。这个问题不能回避,不然显得不够真实。可以针对日常工作中遇到的一些困难来谈,比如有时候客户情绪激动,处理起来比较棘手。也可以提到团队协作方面的小问题,比如有时候同事之间的沟通不够顺畅,导致工作效率受影响。这里可能会有一个小细节没注意到,比如在描述问题的时候,可能忘了加上具体的例子,这样会让问题显得比较空泛。
最后就是改进措施了。针对前面提到的问题,提出一些解决办法。比如加强团队培训,定期组织交流会,提高大家的沟通能力。还可以引入一些新的工具来辅助工作,提高效率。这部分要是写得过于笼统,比如说“加强管理”,就会显得很没有针对性,给人一种应付的感觉。
电话客服年终个人工作总结精编范文 【篇5】 1450字
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
三、增强主动服务意识,保持良好心态;
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
篇5书写经验209人觉得有启发
电话客服年终个人工作总结精编怎么写,其实没那么复杂。关键是要把这一年的工作梳理清楚,既要体现专业性,又要能突出成绩。开头最好简明扼要地介绍一下自己的基本情况,比如岗位职责、负责的主要工作内容之类。接着就该谈谈具体工作了,这部分得详细点,要能反映出你在工作中遇到的问题以及解决办法。
比如,处理客户投诉的时候,一开始可能觉得挺棘手,因为有些客户情绪激动,说话也不太客气。但后来慢慢摸索出一套方法,比如先安抚客户情绪,耐心听他们说完诉求,这样就能有效缓解矛盾。还有一次接到一个特别复杂的咨询电话,涉及到好几个部门的业务,当时也是费了不少劲才协调好,最后成功解决了客户的疑问。
业绩部分也很重要,得实事求是地列出完成的各项指标,像接听电话的数量、客户满意度评分这些硬数据最好都写进去。另外,如果这一年参加了什么培训或者获得过相关证书,也别忘了提一下,这能证明你的专业能力有所提升。
写总结的时候,难免会出现一些小疏漏。有时候写着写着就可能把“客服中心”写成“服务中西”,这种地方自己检查的时候才能发现。还有一点需要注意的是,描述工作成果时,尽量避免用太夸张的词,实事求是就好。像“圆满完成了全年任务”这种话虽然听着不错,但不如直接说“超额完成了年度目标”来得实在。
小编友情提醒:
记得把总结写得条理清晰一点,可以分几个小节来写,每个小节围绕一个主题展开。不过千万别为了分节而分节,该合并的地方还是要合并,不然会显得很碎。写完之后多看几遍,看看有没有不通顺的地方,有的话改一改,确保整篇文章读起来顺畅自然。
精编电话客服个人年终总结报告范文 【篇6】 1150字
来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:
一、网络工作内容
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。
二、53客服咨询情况
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:
1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:
1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
篇6书写经验182人觉得有启发
做一份好的电话客服总结报告,关键在于细节和条理清晰。有些同事可能觉得总结就是简单地把工作内容堆砌起来,其实不然。真正好的总结应该能反映你的专业水平和服务态度。
在写总结前,最好先把这一年的工作做一个大致分类,比如接听电话的数量、处理客户投诉的情况、团队协作的效果等等。这样不仅能帮助你理清思路,也能让领导一眼看出你的工作重点。记得要把每个部分的数据都列清楚,比如说全年接听电话总数大概是多少,其中紧急情况占了多少比例。
有时候,写总结的时候会遇到一个问题,就是如何平衡客观描述和主观感受。有些人喜欢用一些华丽的词藻来包装自己的业绩,但这反而会让总结显得不够真实。建议大家尽量保持简洁明了,用事实说话。当然,适当的自我评价也是必要的,比如你觉得在哪些方面进步明显,对未来有什么新的规划之类的。
书写注意事项:
写总结时还要注意格式问题。虽然现在很多人都是电子文档提交,但排版还是很重要的。段落之间留点空隙,字体大小适中,这些都是基本的要求。如果能配上图表就更好了,尤其是那些涉及数据的部分,直观的展示往往比一堆文字更有说服力。
还有个需要注意的地方就是语言表达。有些人习惯用特别复杂的句子,以为这样显得高深,但实际上会让读者理解起来费劲。所以尽量选择通俗易懂的表达方式,必要时可以用简单的例子来辅助说明。比如你可以举一个具体的案例,讲述你是如何成功解决客户的疑问或者困难的。
电话客服年终个人工作总结范文 【篇7】 950字
自____年年初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。
从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。
万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。
不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。
在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。
篇7书写经验211人觉得有启发
电话客服年终个人工作总结怎么写,写总结的时候,得把一年的工作情况好好梳理一下,尤其是那些关键的事情,该记得都得记下来。像什么接听电话的数量,解决客户问题的情况,还有工作中遇到的一些特别情况,这些都得算进去。
记得有一次,我在做总结的时候,因为手头事情太多,就想着赶紧写完交差,结果发现写出来的内容很乱,条理也不太清晰。后来仔细想想,还是得花点时间去整理思路,把每个部分都弄清楚再下笔比较好。不然,写着写着就跑题了,最后写出来的东西东拼西凑,自己看着都不顺眼。
写总结的时候,最好能用具体的数据来说话。比如,今年总共接听了多少个电话,其中有多少个是紧急情况,又有多少个是常规咨询之类的。这样不仅能让人看得明白,还能体现出工作的专业性。要是光靠一些模模糊糊的印象来写,别人看了也是一头雾水。
书写注意事项:
总结里还可以提一下工作中学到的新东西。比如,有没有掌握新的沟通技巧,或者学会处理一些以前没遇见过的问题。这些东西虽然不是每天都能用到,但确实会对以后的工作有帮助。不过,写这部分的时候要注意,别说得太夸张,实事求是就好。
有时候,写总结的时候会遇到一些特殊情况。比如,某个时间段工作压力特别大,导致效率不高。这种情况也是难免的,重要的是要在总结里说明白,当时是怎么应对的,有没有采取什么措施来改善。要是完全忽略掉这些问题,反而显得不够诚恳。
还有一点需要注意,写总结的时候千万别忘了提到团队合作的重要性。电话客服这份工作很多时候需要大家互相配合才能做好。要是只顾着说自己做了多少事,而忽略了团队的作用,那就有点片面了。所以,适当夸奖一下同事,表达一下对团队的感谢,会让总结看起来更有温度。
电话客服个人2025年终工作总结范文 【篇8】 900字
作为电话客服,自己曾以为工作不过是给客户解答问题。但是在面对了各种各样的客户后,我彻底的改变了自己的想法。我对这一年工作的总结记录如下:
一、个人的情况
思想上:作为一名xx的客服员工,我在理念上保持与公司一致——“坚持为客户提供最好的服务!”在工作的培训和学习中,我不断的提高自己的思想觉悟,学习公司的理念,改正自己工作中的缺点。工作中热情,且亲切,主动帮助同事,并对自己的工作认真负责,有较强的责任感。
工作上:努力的完成自己的工作,对于自己不明白的地方及时去学习和提升自己,为顾客解答的时候以客户为主,优先为安抚客户情绪,同时以最快的速度为客户解决问题。在工作中学习经验,对同事和自己遇上的情况进行记录和反省,防止下一次出现问题。
人际上:在公司中我广交朋友,提升自己在公司中的人际关系,加强同事间的交流,与同事间互帮互助,互相学习经验,努力提高工作能力。自己作为一名客服,总是要面临和各种客户的交流,有时候也会出现无奈和伤心的时候,小编但是我们总是互相的安慰和帮助,让工作能顺利的进行。
二、工作的情况
在工作中,我一开时严格的要求自己,不让自己在工作中犯错,总是在做好万全的准备之后再为顾客解决。虽然没什么问题,但是在业绩上却难以进步,自己也总是被批评。在重新的对自己检讨之后,我改变了自己的工作方式,开始带着人性化的工作,在和客户交流的时候,多考虑客户的状况,让客户能感到更加的方便。渐渐的,自己也喜欢上了这样的感觉,努力的将工作做的更好。
三、工作中的不足
目前自己最大的不足,还是对公司产品了解的不够深入。在很多专业的客户面前,可能自己还懂的不如客户多,这实在是有些丢脸。为了防止再出现这个错误,我要更加深入的学习产品知识,提高个人的只是储备。相信这样也能有效的提高公司形象!
四、总结
一年的工作结束了,说实话,客服的工作是比较简单的,但是只有自己在工作中发现了乐趣,才能让自己找到目标,才能让自己继续前进!在下一年,我也要努力朝着自己的目标前进!
这篇内容涉及到自己、工作、客户、公司、问题、提高、努力、但是等方面,希望网友能有所收获。
篇8书写经验136人觉得有启发
电话客服的工作看似简单,但要做好却不容易。特别是到了年底,总结这一年的工作就更需要技巧了。总结不是简单的罗列数字和事件,而是要把工作中的得失提炼出来,为下一年做准备。
首先,要回顾一下全年的工作情况。可以按照月份来梳理,看看每个月的重点任务是什么,有哪些重要的客户反馈。这个过程中,可能会发现一些规律,比如某个时间段投诉特别多,或者某个时段服务质量有所下降。把这些现象记录下来很重要,它们可能是改进工作的突破口。
接着,分析一下工作中遇到的问题。比如有时候系统出故障导致接通率下降,这种情况下就需要跟技术部门沟通解决办法。还有就是客户的情绪管理,有些客户态度强硬,这时候就需要耐心地倾听,找到问题的核心。这些问题看起来琐碎,但如果处理不好,会影响整体的服务质量。
然后,总结一下取得的成绩。比如通过培训提高了接听速度,减少了客户的等待时间;或者成功解决了几个长期存在的疑难问题,得到了客户的认可。这些成绩是值得骄傲的,也是对自己努力的一种肯定。
在写总结的时候,要注意语言简洁明了。有些人喜欢用大段的话去描述一个事情,这样反而会让读者抓不住重点。最好是用短句表达清楚意思,比如“通过优化流程,月均投诉量降低了15%”。这样的表述既直观又具体。
书写注意事项:
总结里还可以加上一些创新的想法。比如建议增加智能语音助手来分流一部分简单咨询,既能减轻人工压力,又能提高效率。这样的想法虽然不一定能立刻实现,但能让领导看到你的用心。
需要注意的是,写总结的时候,可能有时候会不小心把“客户”写成“用户”,或者“反馈”写成“反映”,这都是正常的现象。只要不影响整体理解就没关系。还有些地方可能会有点啰嗦,比如反复提到某个问题,但只要意思明确就行。
小编友情提醒:
总结不仅仅是为了交差,更重要的是给自己一个反思的机会。通过总结,可以看到自己的不足之处,也能找到未来的努力方向。希望这篇小小的指南能帮到大家,让大家都能写出一份满意的总结。