公司文员个人年终工作总结报告范文 【篇1】1450字
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于xxxx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在明年,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇1书写经验157人觉得有启发
在公司里,文员的工作看似平凡,但想要做好却不容易。年终总结是对一年工作的梳理,也是自我提升的重要环节。很多人写总结时会纠结,不知道从哪里下手,其实总结的关键在于抓住重点,把工作中的亮点和不足都说清楚。
先说说总结的基本结构吧。开头部分可以简要回顾一下全年的工作内容,列出几个主要任务就行,不用太啰嗦。比如,今年参与了多少项目,处理了多少文件,协助同事完成了哪些重要工作。这部分要简洁明了,给读者一个整体印象。
接下来就是重头戏了,要把工作中的成绩详细地罗列出来。比如,有没有完成领导交办的紧急任务,有没有提出过有价值的建议,或者在团队合作中发挥了什么作用。这里要注意,成绩要具体化,别光说“工作表现优秀”,得举例子。比如某次临时接到通知,需要整理大量资料,自己加班加点按时完成了,这就是值得夸奖的地方。
再来说说工作中遇到的问题。每个岗位都会碰到一些难题,写总结的时候不能回避这些问题。比如文件归档过程中发现分类标准不太清晰,导致查找效率不高。这个时候就要分析原因,是流程设计有问题,还是执行不到位。如果能找到解决办法就更好了,这样能让总结更有深度。
除了工作本身,还要反思一下自己的成长。这一年里,是不是学到了新技能,工作效率有没有提高,沟通能力是否增强了。这些软实力的提升同样重要,因为它们直接影响到未来的工作表现。
写总结时,语言要客观公正,既不要夸大其词,也不要妄自菲薄。有时候人们会习惯性地用一些模糊的表达,像是“大部分工作都能顺利完成”,这样的说法就显得不够严谨。应该明确指出哪些工作做得好,哪些地方还有改进空间。
书写注意事项:
格式也很关键。如果是电子版,最好分条列出,方便阅读。纸质版的话,字体大小要适中,段落分明。要是觉得手写不方便,可以直接打印出来,但记得检查一下有没有错别字,毕竟细节决定成败。
公司文员个人年终工作总结精选范文 【篇2】 1050字
公司文员个人年终工作总结
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。用正确的理论来指导自己的工作实践。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室文员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾__正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事'的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对__镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及__整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对__的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对__的了解,使自己能够做好工作。
办公室是___的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个__的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作并然有序地开展,促进了整个__工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作.上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
1、了解还不够多,还不能完全适应工作需要。
2、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当。
3、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心。
4、工作方法上还有待改进。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
篇2书写经验181人觉得有启发
写一份高质量的总结对于很多人来说并不轻松,尤其是文员这类需要兼顾细节和效率的工作岗位。总结写得好不好,不仅影响领导对你工作的看法,还可能间接影响到你的职业发展。所以,掌握一些写作技巧就显得尤为重要。
做总结前,得明确一点,那就是总结不是流水账,也不是单纯地罗列事情。你要做的,是通过回顾过去一年的工作,提炼出关键点,找出做得好的地方以及存在的不足。这样不仅能帮助你更好地认识自己的工作成果,还能为未来的工作提供参考。
比如,你可以从几个方面入手。第一个方面就是任务完成情况。这一部分得具体,不能含糊其辞。像“完成了多项重要任务”这种说法太笼统,应该细化到具体项目,比如“成功协助完成了年度预算编制工作,确保了财务报表按时提交”。当然,光说完成还不够,最好能附带些数据支撑,比如“比预期提前两天完成任务”。
接着是问题分析。工作中难免会遇到困难,关键在于你怎么看待这些问题。不要只顾着抱怨困难有多大,而是要深入思考是什么原因导致的,以及如何改进。举个例子,“由于沟通不畅,导致项目延期一周”,这里就可以进一步分析,“团队内部缺乏有效的信息共享机制可能是主要原因之一”。不过,有些时候,描述问题的时候可能会不小心遗漏了一些细节,这就需要反复检查。
还有就是个人成长方面。这不仅仅是说学到了什么新技能,更重要的是反思自身能力的提升。可以提到参与了哪些培训,掌握了哪些新方法,这些都对今后的工作有所帮助。不过有时候在写这部分内容时,可能会因为一时想不起具体的例子而显得有点空泛。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。总结不能只停留在过去,还要对接下来的工作提出计划。可以针对现有问题制定解决方案,比如“针对沟通效率低的问题,计划引入新的协作工具,提高团队合作水平”。但要注意的是,提出的措施必须切实可行,不能太过理想化。
公司文员年终个人工作总结范文 【篇3】 950字
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
1、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
2、学习公司企业文化,提升自我。加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,也是激励xx每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
3、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
篇3书写经验181人觉得有启发
公司在年底的时候,每个员工都要交一份总结,这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导一个交代。作为一个文员,总结写得怎么样,直接影响到你的年终评价。今天就来聊聊怎么写好这份总结。
写总结的时候,第一步是要把这一年的工作梳理一下。比如你负责的文件归档情况,每个月都有哪些重要的事情需要处理,还有那些突发状况是怎么解决的。把这些事情都列出来,这样就不会漏掉重要事项。当然,在这个过程中,可能会有些小地方记不太清了,这就得靠平时养成的好习惯,像每天写工作日志啥的,到时候就能轻松找到依据。
接着就是把列出的事情进行分类整理。一般来说,可以分为常规工作和临时任务两大类。常规工作就是日常事务,像收发文件、接听电话之类;临时任务,就是那些突然接到的任务,可能是一次性的活动安排或者紧急会议的通知。把这两部分分开写,会让总结看起来更有条理。不过,这里有个小提醒,就是有时候容易把一些小任务混在一起,导致分类不清,这就需要仔细检查一下。
接下来就是写具体的内容了。这部分最好是结合具体的例子来说,这样显得真实可信。比如说你在处理某个文件时遇到了什么困难,后来是怎么克服的,最后的结果是什么样的。这样的描述能让领导看到你的能力。不过有时候,为了突出成绩,可能会无意间夸大事实,这就需要注意平衡,实事求是才是最重要的。
还有一个关键点就是数字的应用。如果你能用一些数据来支撑自己的工作成果,那会更有说服力。比如你一年处理了多少份文件,接待了多少位来访人员,这些数字都能很好地体现你的工作量。不过,记得核对一下数据,要是写错了反而会弄巧成拙。
小编友情提醒:
别忘了加上一点展望。可以谈谈明年的工作计划,或者是对现有工作的改进建议。这不仅能展示你的进取心,也能让领导看到你的思考深度。当然,写这部分的时候,可能会有点摸不着头脑,不知道从哪里入手,这时候不妨多看看公司的年度规划,跟着思路走就不会偏题了。
公司文员个人年终工作总结范文 【篇4】 950字
公司文员个人年终工作总结
在20_年来临之际,回望20_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止20_年12月人力资源现状
公司20_年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。截止20_年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。
四、薪酬及福利管理
1、20_年,公司薪酬支出截止20_年12月份共计:230.75万元。
2、公司为部分员工购买了意外险,截止到20_年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20_公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理
1、充值管理:为员工办理饭卡并提供充值服务,截止到20_年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。
八、____年工作计划
对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20_年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
篇4书写经验221人觉得有启发
年终总结对于文员来说很重要,它不仅是对自己一年工作的回顾,也是对未来工作的规划。写好这份总结需要一些技巧。
先从整理资料开始,把这一年的工作记录拿出来,看看每个月都做了哪些事。比如接待了多少客户,处理了多少文件,参与了哪些会议,这些都要记得清清楚楚。特别是那些重要的项目,得详细记下自己的贡献。要是有照片或者邮件之类的证明材料更好,能给总结增加说服力。
接着就是提炼重点了。把所有事情梳理一遍后,找出最突出的成绩。可能是一次成功的谈判,也可能是一个高效完成的大项目。这一步很关键,因为总结不是流水账,要让领导看到你的亮点。
然后就是组织语言了。开头最好简单介绍一下自己这一年的情况,比如负责的部门、主要工作内容之类的。接着就进入正题,把那些重点工作按照时间顺序或者重要程度排好。记得要用专业一点的词汇,这样显得更正式。比如说“协调各部门”比“帮忙跑腿”听起来更有分量。
在写具体工作的时候,可以适当加入一些数字来支撑你的描述。比如说“全年共接待客户120人次,其中促成合作30例”。这样的表述会让总结更加客观可信。另外,如果工作中遇到过困难,也可以提一下,但别忘了说说自己是怎么克服的,这样能展示你的能力。
还有就是关于未来展望的部分。虽然总结主要是回顾过去,但也要稍微提一下接下来的打算。可以谈谈自己希望提升的方向,或者是对公司发展的建议。不过这部分不用太长,点到为止就行。
最后检查一遍格式和内容。确保没有错别字,句子通顺。有时候写着写着会漏掉标点符号,或者忘记换行,这些都是需要注意的地方。还有就是字体大小要一致,段落间距也要适中,不然看起来乱糟糟的。
写总结是个细致活儿,既要全面又要突出重点。多花点心思去琢磨,肯定能写出一份不错的总结来。
公司文员个人年终工作总结范例范文 【篇5】 3000字
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结
1、自____年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,####来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过____年5月份至____年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
篇5书写经验133人觉得有启发
做一份好的总结不是一件容易的事,尤其对于刚入行的新手来说。总结得有点专业味儿,但又不能太死板,既要体现工作成果,还得反映自己的努力程度,说到底就是要把干的事情说清楚。
先说材料收集这块儿,这是写总结的基础。有时候忙起来,资料散得到处都是,找起来费劲不说,还容易漏掉关键信息。记得有一次我整理客户反馈的时候,就差点把一个季度的数据给忽略了,后来还是同事提醒才补上的。所以平时就得养成习惯,把重要的事情都记下来,最好能有个专门的文件夹,把电子版和纸质版的东西分类存好。这样到年底一查,该有的都有了,写起来心里也踏实。
接着就是提炼重点了。工作里头的事多,但不是每件都值得写进总结里。像那些日常琐碎的小事,写了反而显得啰嗦。最好是挑那些对公司发展有帮助的、自己参与过的重要项目来讲。比如说去年我们部门搞的那个新系统上线,从前期调研到后期维护,我全程跟着跑,这里面学到不少东西。这部分内容就得好好组织一下语言,让领导看到你的价值。
还有就是数据的应用。数字最直观,能让人一眼看出成绩。像销售额增长了多少百分比、客户满意度提高了几个点之类的,这些都是亮点。不过有时候统计数据可能不太精确,特别是中间环节涉及多个部门配合时,可能会有些误差。但只要大致方向没错,稍微调整一下也没太大影响。毕竟总结,重在表达一种趋势,不是要追求绝对准确。
书写注意事项:
总结里头少不了自我评价这一块儿。这里头要注意的是,既不能太谦虚,也不能太过自夸。比如,“我在团队协作方面表现不错”,这就挺合适的。但如果改成“我简直是团队的灵魂人物”,那就有点过了。其实自我评价最重要的是真实,把自己实际做到的说出来就行,至于别人怎么看那是另一回事。
小编友情提醒:
检查修改也很重要。写完初稿后别急着交上去,放一段时间再看,有时候会发现一些意想不到的问题。比如前几天我写完总结,隔两天再读的时候,突然发现有一句话不通顺,完全是打字时手滑造成的。这种小问题平时不注意的话,很容易被发现,给人留下不专业的印象。所以写完后多检查几遍,哪怕只是一些小细节,也得认真对待。
总结归总结,但千万别把它当作文书来写,太正式反而显得不接地气。适当用点口语化的表达,能让整篇文章更有亲和力。当然,这也不是说可以随便乱写,还是要保持基本的专业水准。