档案个人年度工作总结2000字范文 【篇1】1750字
一、主要工作
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。
近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
篇1书写经验224人觉得有启发
做年度工作总结，特别是那种篇幅较长的，比如两千字左右的，需要把一年的工作情况梳理得清清楚楚。一开始别急着下笔，先把这一年的工作分成几个部分，像是项目完成情况、遇到的问题及解决办法、还有个人成长之类的。每个部分都要有针对性地去写，不能泛泛而谈。
比如说项目完成情况这部分，要把每个项目的进展写明白，包括项目的背景、目标是什么、具体做了哪些工作、最终成果如何。如果项目多，就列个清单，按时间顺序来写，这样条理会清晰一些。不过有时候写着写着，可能会把项目的先后顺序记混了，写完后回头看看有没有漏掉的细节，这是需要注意的地方。
遇到的问题和解决办法这部分也很重要。工作中难免会碰到各种困难，把这些困难写出来，然后详细描述是怎么克服的。这里可能就会出现一些小问题，比如有时候会忘记写某个问题的具体解决方案，写的时候要特别留意一下，确保每项问题都有对应的处理方法。
至于个人成长这部分，可以写写这一年学到了什么新技能，或者是在工作中提升了哪些能力。这中间可能会出现一些不太通顺的句子，比如“通过这次经历让我明白了团队合作的重要性”，这样的句子虽然意思能懂，但稍微调整一下会更好。另外，写的时候也要注意不要夸大自己的进步，实事求是就好。
还有一个关键点就是数据的应用。无论是项目成果还是解决问题的效果，如果有数据支撑会更有说服力。不过有时候写到一半可能会忘记补充数据，写完后检查一遍，看看是不是每个重要的地方都加上了相应的数据。
小编友情提醒：
写完之后不要马上提交，最好隔几天再看一遍。有时候刚写完的时候觉得没什么问题，过段时间再看可能会发现一些表述不清的地方，或者是逻辑上有漏洞的地方。这时候就可以修改一下，让整篇总结更加完善。
2025年档案管理员年度考核个人总结范文 【篇2】 1300字
随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xx____即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：
1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;
5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法：
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
篇2书写经验90人觉得有启发
____年档案管理员年度考核个人总结怎么写
做档案管理工作几年了，这回到了年底，得写个年度总结，说实话有点头疼。每年这时候都得琢磨怎么写才能既全面又不漏东西，还得让人看着顺眼。先说说材料准备，平时的工作笔记不能少，那些整理过的文件清单、归档情况啥的都要翻出来，不然到时候想不起来具体做了哪些事。
档案管理，重点就在分类和保存上。今年我们部门接收了不少新档案，数量比去年多了不少。我主要负责的是文书档案这一块儿，从收件到归档，每个环节都不能马虎。记得有一次接收到一批特别重要的文件，当时就花了大半天时间仔细核对编号，生怕出点差错。后来复查的时候才发现有个小地方写错了数字，好在及时发现了，改过来就没问题了。
书写注意事项：
信息化建设也是这一年的一大重点。单位引进了新的档案管理系统，刚开始大家都觉得挺复杂的，不过慢慢熟悉后发现效率确实提高了。系统上线后，我主动承担起培训同事的任务，手把手教大家怎么录入信息、查询资料。看着同事们逐渐熟练起来，心里还挺有成就感的。
还有就是档案利用这块儿。今年有不少部门来找我们要资料，包括财务部、人事部之类的，每次都要认真核实需求，确保提供的档案真实准确。有一次人事部急需一份员工档案，时间又比较紧，我加班加点帮忙找了出来，总算没耽误他们的工作进度。
工作中难免会遇到些突发状况。比如说前几天接到通知，说有个重要项目需要调取历史档案，结果翻了半天都没找到。后来才发现是之前归档时不小心放错了位置，赶紧重新整理了一遍才搞定。这种事情提醒我以后得更加细心，尤其是在交接班的时候，交接记录一定要详细清楚。
其实档案管理工作看似简单，但细节决定成败。有时候一个小小的疏忽就可能带来大麻烦，所以平时得养成良好的习惯。比如定期检查库房环境，防止档案受潮发霉；还有就是做好备份，纸质档案和电子档案都要留底，以防万一。
档案工作个人年度总结范文 【篇3】 1950字
档案工作个人年度总结
20**年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20**年，档案处共接收____年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比____年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比____年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比____年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20**年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20**年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的.新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于____年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20**年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、20**年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20**年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
篇3书写经验90人觉得有启发
写总结的时候，很多人会感到头疼，不知道从哪里下手。其实总结不是随随便便就能写出彩的，它需要一些技巧和方法。先说说准备工作，得先把这一年的档案工作情况梳理清楚，哪些事情完成了，哪些没完成，心里要有数。然后就是分类整理，把材料分成几个大类，这样看起来就不会乱糟糟的。
接着就到了具体写的时候了，每个部分都要写得详细点，但别啰嗦。比如说档案管理这块，得说清楚新进了多少份档案，有多少份档案需要归档，归档过程中遇到的问题是怎么解决的。还有档案利用的情况也要提一下，比如这一年档案被查阅了多少次，主要查阅的是哪些方面的资料。
至于档案的安全保管，这可是个大事。要写清楚采取了哪些措施来保证档案的安全，像是有没有定期检查库房的温湿度，有没有进行防火防潮的演练之类的。要是有特殊情况发生，比如有档案受损，就得写明当时是怎么处理的，以后有什么改进措施。
书写注意事项：
工作总结里还可以加上一些建议，关于如何提高档案工作的效率，或者改善现有的工作流程。这些建议不用太复杂，只要能切实可行就行。比如可以建议增加档案数字化的工作量，这样既能节省空间，又能方便查阅。
写总结的时候，文字表达要简练，但也不能太干巴。可以适当加入一些自己的感受，但不要太多。比如在写到档案管理工作取得的成绩时，可以稍微带点自豪感，但别太过头。要是写得过于情绪化，反而会让读者觉得不踏实。
写总结的时候，千万别忘了检查一下格式。虽然说格式不是最重要的，但如果格式乱七八糟的，肯定会影响阅读体验。标题、正文、日期这些基本的东西都要弄对，不然给人的感觉就不专业。
小编友情提醒：
写完之后最好找个同事帮忙看看，他们可能会发现一些你没注意到的小问题。有时候自己写的东西，自己看不出来毛病，旁观者清嘛。当然，找人帮忙也不是必须的，主要是看你对自己的要求有多高。要是时间紧的话，自己仔细检查一遍也行。
档案管理工作年度个人总结范文 【篇4】 2050字
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
篇4书写经验150人觉得有启发
做档案管理工作的这一年挺不容易的，要说怎么写总结，得从实际工作出发。平时接触的文件多，分类整理起来头绪不少，既要保证资料完整，又要确保查找方便。一开始觉得只要把事情记下来就行，后来才发现细节很重要，像有些重要会议纪要，光记录时间地点还不够，还得附上参会人员名单和主要讨论内容。
档案归档的时候常遇到问题，比如有的材料格式不统一，有的缺失关键信息。有一次处理一份合同，发现缺少盖章页，当时就有点慌，赶紧联系相关部门补全，结果还好最后没耽误事。这类情况提醒我们平时得多留个心眼儿，检查材料时别只看表面，得仔细核对每份文件是否齐全。
年底了，写总结的时候就得把这些零散的事情梳理一下。不能光罗列做了哪些事，还得讲清楚为什么这么做，效果怎么样。比如说某次档案整理，我尝试用新的分类方法，虽然刚开始有点麻烦，但后来大家找资料确实快了不少。这样的例子能体现工作思路，也能反映改进成果。
有时候写总结会纠结要不要写得太详细，其实不必担心，重点是把核心工作说清楚。像年度盘点时，把全年接收了多少份档案、处理了多少件借阅申请都列出来，再结合具体案例分析下存在的问题和解决办法。当然，数字不是唯一衡量标准，更重要的是总结出规律，为下一年的工作打基础。
还有就是语言要朴实，别堆砌太多华丽辞藻。毕竟这是工作总结，不是写散文。像我之前写过一段，本来想表达得很生动，结果反而显得啰嗦了，后来改了一下才顺眼。所以写的时候要克制点，该简练的地方就简练，不然反而会让人觉得不够专业。
另外一点要注意的就是条理清晰，这跟档案管理本身一样讲究秩序。写的时候可以先列出几个大块儿，像基本情况、主要成绩、存在问题、改进措施之类的，但千万别太死板，可以根据实际情况调整顺序。比如我今年就先把遇到的问题写在前面，后面再讲解决方案，这样读起来更有针对性。
档案年度个人工作总结范文 【篇5】 1050字
____我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排____工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾____工作的基础上，研究安排了____工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，____我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
篇5书写经验250人觉得有启发
关于档案年度个人工作总结该怎么写，这事其实挺讲究技巧的。先说说开头，很多人一上来就写得特别花哨，其实没太大必要。直接点明时间范围，比如“____年全年工作”，然后简单交代一下自己的主要职责，这样就能让读者迅速明白你在讲什么。
正文怎么写？
这部分得有点深度。你得把这一年的工作分成几个模块来说，比如说业务进展、项目完成情况、遇到的问题及解决办法之类的。这里有个小建议，写的时候最好能用一些专业术语，这样显得更有说服力。不过有些术语要是不太确定，别乱用，不然可能反而会出错。比如说我之前见过有人把“资源整合”写成“资源结合”，虽然差别不大，但听起来就不够严谨。
再说说数据，数据是总结里最直观的部分。如果你负责的是某个具体项目，那项目的进度、成果、投入产出比啥的都得列出来。数字能让总结更有说服力，也更容易让人信服。但要注意的是，数字要真实，千万别为了好看编造数据，这事一旦被发现，后果很严重。
还有一点，写总结的时候，千万别光顾着说自己干了多少活，还得提提团队合作的情况。毕竟一个人的力量有限，大家齐心协力才有可能做出成绩。如果能提到一些具体的同事名字，甚至可以稍微夸奖一下他们的贡献，这样不仅显得真诚，还能增进团队感情。
结尾怎么写？
不用太复杂，简单回顾一下工作中的亮点就行。比如说“通过一年的努力，我们在多个领域取得了突破性进展”，这样的句子既概括又不失大气。当然，要是觉得还有些话没说完，也可以留个尾巴，暗示下一年的工作方向。
档案管理年度个人工作总结范文 【篇6】 950字
____，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
篇6书写经验206人觉得有启发
档案管理工作涉及方方面面，总结起来其实并不轻松。年度个人总结，既是对过去工作的梳理，也是对未来规划的铺垫，得把工作重点理清楚。
先从材料着手，每个项目都得对应到具体的成果，不能含糊其辞。比如说归档了多少份文件，整理了多少卷宗，这些数字得精确，不能模棱两可。但要注意，有的人在记录过程中会因为手误把数字写错，这就容易让人产生疑惑了。最好反复核对几次，确保无误。
接着是问题部分，这是总结里不可或缺的一块。这一年工作中肯定遇到过一些难题，像系统故障，人员调配不均，这些都是需要提到的。不过这里容易出错的地方在于，有的人会把问题描述得太笼统，比如“工作难度大”，这没法具体解决，应该明确指出哪方面难度大，这样才能找到对应的改进办法。
然后就是经验和体会这部分，得结合实际工作谈感受。比如通过这次事件，学到了如何更高效地处理突发状况，或者明白了团队协作的重要性。只是在叙述时，偶尔会出现语句不通顺的情况，像“通过这次经历让我意识到团队合作的重要性”，这样就显得有些啰嗦了，可以直接说“这次经历让我认识到团队合作的重要性”。
小编友情提醒：
别忘了展望未来。针对现存的问题，提出一些切实可行的改进措施。可以参考其他单位的做法，但不能照搬照抄，毕竟每个单位的具体情况都不一样。要是有人在这里直接套用别人的方案，结果可能适得其反。所以，结合自身实际情况去调整，才是关键。
人事档案管理个人年度工作总结范文 【篇7】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇7书写经验270人觉得有启发
写人事档案管理的个人年度工作总结，关键是要把工作里的重点事情梳理清楚，既要体现专业性，又要让人看得明白。先从日常的工作流程入手，比如说档案整理这部分，得提到分类归档的标准是什么，有没有遇到什么特殊情况，是怎么解决的。还有就是档案借阅这块儿，要记录下借阅次数、主要用途，要是有违规的情况，也得提一下怎么处理的。
说到档案管理，其实很多细节都挺重要的。比如有时候文件更新了，就得及时替换旧版本，这一步千万不能漏掉。要是发现有档案信息不全或者错误的地方，就需要尽快核实后补充完整。当然，这个过程中可能会遇到一些难题，像有的员工提供的资料不齐全，这就需要主动联系相关人员补齐，沟通的时候态度要好，不然容易引发误会。
在总结的时候，还可以谈谈自己这一年里学到的东西。像档案管理软件的操作技巧，可能一开始不太熟练，后来通过实践慢慢掌握了。另外，对于保密制度的理解也要加深，毕竟档案涉及的信息都很敏感，工作中稍有疏忽就可能出问题。有时候，可能会因为时间紧任务重，档案归类没做到位，这种情况就需要反思，以后得提前规划好时间，合理安排工作进度。
档案管理还涉及到和其他部门的合作，比如人力资源部那边的需求对接。每次接到新的任务，都要认真对待，确保信息传递无误。如果出现了差错，比如档案编号弄错了，就赶紧核查修改，别拖到后面影响后续工作。还有，定期检查档案库房的安全状况也很重要，防火防盗这些基本措施都不能忽视。
除了日常工作，还可以回顾一下参加过的培训或者会议。这些活动能帮助提升业务水平，比如学习到了最新的档案管理办法，回去之后就要试着应用到实际工作中去。不过有时候培训内容太多，一时半会儿消化不了，就需要抽空复习巩固，这样才能真正掌握新知识。
小编友情提醒：
记得总结的时候要把自己的工作成果展示出来。比如完成了多少份档案的归档工作，处理了多少次借阅申请，参与了多少次专项检查等等。这些数字能直观反映一年的工作量，也能体现工作的成效。当然，写总结的时候语言要简洁明了，避免啰嗦，这样既节省时间，又能突出重点。
2025年档案管理员年度考核个人工作总结范文 【篇8】 1300字
一、年工作总结
年，在县委、县人民政府的正确领导下，上级业务主管部门的指导下，弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，以科学发展为统领，认真贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神，紧紧围绕县委、政府的工作大局，团结干事，不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展，使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识，利用一切可能的机会，宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门，在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作，年内利用到各单位进行业务指导的时间，向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规，发放宣传材料余份。
在督促检查中，对极少数不能按期立卷归档，不能按期向档案馆移交，或存在档案违法行为的单位及其责任人，及时指出其档案违法行为，并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育，指出违法行为，责令限期整改，扩大了档案法的影响，增强了各级领导和业务工作人员的档案意识，有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设，月份，派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班，实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度，抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识，一季度集中时间到各单位进行指导，日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，亲自帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使基层档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。经过反复地跑，反复地督促，全县的档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序，业务水平不断提高，年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作，实现档案资源的前端控制。
在年初，在加强年归档文件整理指导时，就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，实行三级审核，即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作，并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月，****中央____、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年，为了贯彻落实________重要指示精神，档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动，进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神，深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命，把中央领导人的关怀和激励化为动力，增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会，召开学习刘义权事迹座谈会，开展大讨论，明确努力方向，以刘义权为榜样，埋头苦干、扎实工作，为推动我县档案事业发展作贡献。
篇8书写经验174人觉得有启发
____年档案管理员年度考核个人工作总结怎么写
这一年的档案管理工作挺充实的，从一开始接手这份工作的时候就感觉责任不小。档案管理说起来简单，其实里面学问不少。每天都要面对各种各样的文件，有些需要归档，有些得整理分类，还有些得妥善保存。这中间有不少需要注意的地方。
先说说归档，这可是个细致活儿。有时候文件太多，难免会有点乱，要是不仔细核对，很容易遗漏重要的资料。记得有一次整理文件的时候，因为一时疏忽，把一份特别重要的合同放错了位置，后来费了好大劲才找回来。这件事让我意识到，归档的时候必须格外小心，每份文件都得按照规定的流程来处理。
再说说分类，这也是个技术活。不同的文件有不同的类别，要是分类不当，将来查找的时候就会很麻烦。有一次我看到同事整理文件时，把几个完全无关的文件放在一起，结果后面要用的时候找了半天也没找到。所以，分类的时候一定要认真，最好能建立一个详细的目录表，这样既方便自己也方便别人查阅。
保存也是个关键环节。档案室里的设备得定期检查，确保环境温度和湿度都在合适的范围内。如果环境不好，档案就容易受损。今年夏天特别热，我就特意去检查了空调系统，发现有个地方有点问题，赶紧联系人修好了。不然的话，一些珍贵的文件可能就会受到影响。
除了日常的工作，还得多学点新东西。档案管理这块，政策法规更新得挺快的，得随时关注最新的规定。去年年底的时候，我就花了不少时间研究新的档案管理条例，对照着现有的工作流程做了一些调整，感觉效果还不错。
书写注意事项：
跟其他部门的沟通也很重要。档案管理工作不是孤立的，很多时候需要和其他部门配合。比如有时候别的部门需要用到某些文件，就得及时提供给他们。今年有几个项目组找我要材料，我都尽量配合，提前准备好，这样大家都省了不少事。
