最新销售跟单年终工作总结怎么写 【篇1】1200字
20xx一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的 单证 及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一、跟货代联系订舱。
1，制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。
2，索要进仓地址(送货通知)
二、制作银行交单所需单证 (l/c)和客人所需 单证 (t/t)。
1，根据合同制作商业发票和装箱单。
2，和货代确认提单。
3，到商检局做产地证。
4，根据 信用证 要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对。
提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下工夫，对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁;三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。
篇1书写经验132人觉得有启发
写年终总结时，很多人会觉得自己手头的材料很多，但真正动笔时却不知道从何下手。其实，总结不是简单罗列事情，而是要提炼出关键点，用专业术语来说，就是要有高度概括性。先确定几个大的方向，比如销售业绩、客户反馈、团队协作等方面。在写的时候，可以试着把每个部分都当作一个独立的小故事来处理，这样既不会遗漏重要内容，也能让阅读者更容易理解。
对于销售业绩这部分，数字是最直观的表现方式。不仅要列出全年完成的销售额、回款情况，还要分析一下这些数据背后的原因。比如，为什么某个月份的销售额特别高？是不是因为推出了新的促销活动？还是市场环境发生了变化？这些问题都需要深入挖掘。不过有时候，人们往往会忽略一些细节，像是某些大客户的贡献比例，或者是新开发客户的占比，这些其实都很重要。
客户反馈这一块，可以从服务态度、产品质量等多个角度去考量。如果这一年收到的客户投诉较多，就要认真反思是什么环节出了问题。是沟通不到位导致误解，还是产品本身存在缺陷？这些问题都需要在总结中明确指出，并提出改进措施。当然，如果这一年客户满意度很高，也得好好总结一下成功的经验，看看有没有可以推广的方法。
团队协作也是不可忽视的一部分。一个优秀的团队离不开每个人的付出，所以在总结时要提到团队成员的优点，比如谁在关键时刻挺身而出，谁又在日常工作中默默奉献。这里需要注意的是，表扬时要具体，不要泛泛而谈。比如说某个同事不仅完成了自己的任务，还主动帮助其他同事解决难题，这样的例子就很有说服力。
书写注意事项：
写总结的时候，最好能结合一些图表或者数据来辅助说明。比如制作一张柱状图展示每个月的销售额变化趋势，或者用饼图来显示不同地区销售占比。这样做不仅能增强视觉效果，还能让读者更清晰地了解整体状况。当然，如果手头没有现成的数据，也可以自己整理一份简明扼要的统计表。
2025销售跟单员年度总结怎么写 【篇2】 400字
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。
跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
篇2书写经验198人觉得有启发
做销售跟单员的年度总结，得从平时的工作细节入手。既要涵盖日常任务完成情况，也要包含个人成长的部分。比如今年接了几个单子，每个单子的进展如何，遇到哪些困难，怎么解决的，这些都是可以写的。还有就是，每个月的工作重点是什么，有没有按时完成目标，如果没完成，原因在哪，这些问题都值得好好梳理。
记得在写总结的时候，要把数据列出来，像是销售额、客户数量之类的，这样能让领导直观看到成绩。不过有时候写总结，可能会漏掉一些关键点，比如某个大项目具体的回款时间没写清楚，这就不太好。写总结时最好把每一个环节的时间节点都标注出来，不然领导问起来就麻烦了。
书写注意事项：
关于团队合作的部分也不能忽略。这一年里，跟同事配合得怎么样，有没有发生过矛盾，怎么化解的，这些都能体现一个人的沟通能力。当然，这里边可能会有句式不太顺畅的地方，比如“大家互相帮助下，问题就解决了”，这句虽然意思明白，但读起来略显平淡。
再来说说个人技能提升这部分。这一年里参加过什么培训没有，学到了什么新东西，这些都可以写进去。像我有一次参加了一个客户管理的课程，回来后发现对处理客户关系特别有帮助。不过当时写总结的时候，可能因为太赶，就把这个经历简单带过了，只写了“参加了培训”，没有详细描述学到的具体内容，现在想想挺可惜的。
还有一点需要注意，总结里不要只说好听的话，要敢于承认不足。比如说自己在某方面的业务还不熟练，需要加强学习。这样显得比较真实，也更容易得到领导的认可。不过有时候写着写着，可能会不小心把“需要改进”写成“需要完善”，虽然意思差不多，但听起来总觉得不够专业。
小编友情提醒：
写总结的时候，尽量保持条理清晰，别东一句西一句的。可以按照时间顺序来写，也可以按工作内容分类写，总之要做到心中有数。要是写完后发现结构有点乱，比如前面讲的是上半年的事情，后面突然跳到下半年，这种问题就需要重新调整一下了。
最新销售跟单员个人年终总结怎么写 【篇3】 3100字
____年最新销售跟单员个人年终总结范文
当十一月的考试结束后，我们就迫不及待的离开了学校，憧憬着，开始工作的日子。简单的收拾了一下行李，就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生，选择的余地不会那么多，只要能学到东西，接触到很多的知识，那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找，最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂，它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服，有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部，业务部一共有四个组，每个组也只有组长和助理两个人，虽然业务部的人很少，但是却是十分重要的部门，整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做fob业务的，简单点说就是直接面对外国客户的，这样对我来说就十分有压力了，因为这对英语的要求也相对比较高，而英语能力一向平平的我就有点担忧了!
刚进入厂的时候，很多东西都很陌生，不论是对人还是对事。都不了解，首先我接触的就是对衣服物料的了解，虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到，甚至自己穿的衣服上面就有，但是对于有些东西的传统认识，一时很难让我接受这些东西的专业名称，组长给了一本物料本我，让我对照上面的物料样本熟悉她的名称，没有人会很认真的教你，很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后，就开始接触英文制单，当初此看到那些密密麻麻的英语的时候，头都大了，组长不会一个词一个词的教你那是什么意思，只是给了一堆带有翻译的英语制单，让我自己去熟悉了解!
我只有硬着头皮看下去，刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂，但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难，很多东西都是相通的`，变来变去也就只有那几个名称，那几个语句!一些前期的准备工作完成后，我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致，所有的东西都必须我们亲自跟进，从接单开始，做制单，做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程，不过对于整个流程来说，大体上都是一样的!
跟单的第一步是接单，客人会把他所需要做的衣服制单发给我们，而我们会根据客户提供的粗略信息，通过自己的整理提取，做出一个规范的格式，这一步是至关重要的，因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照，因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西，而且有些时候书面与实际还是有一定距离的，在理论上不在理论上不可能发生的事情，而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题，在作为一个跟单，是处理所有问题的最关键者，所以必须得很好地去把握，尽量避免出现错误，这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作，因为所有的工作都是相当于是一个流水线，前面的工作有问题，没有处理好，必然会影响到后续的工作，如果没有及时发现前面工作当中出现的错误，那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时，就会有亡羊补牢之嫌，且所有的工作都是白费，必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验，还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发，这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布，如果公司没有，就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房，纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作，而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方，我们就必须帮助他们解决问题，跟他们解释清楚，如果连我们也不懂得问题，就要直接跟客户进行沟通，，通常在做初办的过程中遇到的问题比较少，因为初办只是一个雏形，只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后，会有专门的裁床去裁，我必须得跟进他们工作的进度，裁好后我必须得把这些裁片给到针车，如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中，我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的，清楚地明白应该怎么做，要达到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方没做好，要重新做，我都必须得要清楚，虽然不是要我亲自去做，但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的，所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程，有的时候会因为不确定性，没有经验，可能要做好几次才能做到正确的。
初办做完后，我们就要开始第二轮的跟进，首先把初办寄给客人看，客人会给出评语，我们要根据客人的评语重新做制单，这时候相对于第一轮的制单就简单多了，因为这时候有初办可以加以对照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的东西等等，这些都随着客人的要求进行更改，很多东西我么没有做过，我么就要试着去开发，去联系一些辅料厂就行生产，这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后，就重新交给纸样师傅进行改样，然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是pp办，pp办的要求基本上就要比初办的要求高多了，它直接决定着你是否要做下一次pp办，而重做不仅浪费时间，而且直接影响客户对我们的印象，但是有时候是让客人要求有所更改，这样我们就必须再做一次pp办，直到客人满意为止!
第三轮的开发也就开始了大批量的生产，在这个过程中，我们要不断地跟进其进度和质量，保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货，这也就接近了整个跟单流程的尾声，当活走完时，一次完整的跟单就结束了!
在实习期间经历了好多事，也处理过好多问题，想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过，百感交加，使我学会了好多东西，具体有以下几点
(一)学会如何更好地与人沟通.
跟单的工作比较繁杂，琐碎，它需要接触的部门最多，基本它跟每个部门都会有接触，从业务，物控，仓库，二次加工，针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层，就像一个夹心饼一样，它处在最中间，所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往，学会做人，在工作当中还是在生活当中，它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候，在家里的时候，可能我们从来都是姣姣者，可工作了，就不一样，每个人都一样，做错了事，做不好事情，那么你就得接受批评。
(二)其次，我觉得方法很重要，最开始做事的时候，没有计划性，也没有正确的方法，对整个流程和细节不熟悉，做事总是会事倍功半，后来慢慢碰了几次壁，摔了几次跤，缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次，学会学习,专业知识与实际结合，提高素质能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现，很多东西都是自己从严没有接触过的，这就需要向同事们多学习，多问，共同探讨，共同学习，有时候祂们的一句话，一些指引，会让你少走很多的弯路。
在学校学习的时候，也学过外贸跟单的知识，可那时仅仅只是一个理论的了解，在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验，对于以前的知识有了更好的理解，也对外贸跟单有了更深的认识，对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。(跟单员招聘)
(四)学会怎么去面对压力以及突发事件.
想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准备了好多准备功夫，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件.
实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，公司运作，各部门管理都有了一个更深的认识，受益非浅。
篇3书写经验170人觉得有启发
年终总结对于销售跟单员来说很重要，既是对过去一年工作的回顾，也是对未来工作的规划。写好总结需要结合实际工作情况，把经验和教训梳理清楚。第一步是要整理好全年的工作记录，包括销售额、客户反馈、合作进展等。这一步特别关键，因为只有掌握了全面的数据，才能确保总结的真实性和准确性。
接着就是提炼关键点，比如哪些项目做得好，哪些地方存在不足。这里需要注意的是，不要只盯着成绩看，也要正视问题。比如，上半年因为沟通不畅导致某个大客户流失了，这件事就不能忽略。要深入分析原因，看看是不是自己的工作方式有问题，或者是团队协作上出了偏差。这样不仅能找出问题所在，还能为以后的工作提供改进方向。
在具体写的时候，可以用一些专业术语来表达，比如“客户满意度指数”、“订单执行效率”之类。这些词能体现你的专业水平，也让总结看起来更有说服力。当然，也不能光堆砌术语，得结合具体的例子来说明问题。例如，提到订单执行效率低时，可以举个例子，说某次因为信息传递慢，延误了交货时间，结果客户投诉了。
书写注意事项：
总结里还可以加入一些个人感悟，但要注意控制比例，不能太主观。比如，你可以谈谈通过这次经历学到了什么，但不要说得太绝对化，像是“我终于明白了销售的关键”。适当的谦虚态度反而会显得真实可信。
有时候，写总结的时候可能会遇到一些小麻烦，比如时间紧任务重，没时间好好梳理资料。这时就需要合理分配精力，优先处理最重要的部分。比如先把核心数据填好，再慢慢补充细节。要是实在抽不出时间，也可以请教同事帮忙核对一下数据，毕竟大家都是一个团队的嘛。
还有一个容易被忽视的地方，就是总结的语言风格。作为销售跟单员，总结里的措辞最好保持积极正面，但也不要太过夸张。比如描述成果时可以说“超额完成了年度目标”，而不是“创造了历史性的辉煌业绩”。毕竟实事求是才是最稳妥的做法。
最新销售跟单员月工作总结怎么写 【篇4】 1700字
将x月份工作总结作如下汇报：
一、工作方面：
1、做好基本资料的整理，及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪：在下订单后要确认工厂是否排单，了解订单产品的生产进程，确定产品是否能够按期发货，最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼，与客户确认对帐清单并确认回传，及时将开票资料寄到财务处，做好开票的事项，最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户，保持经常与老客户联系，了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品，确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、货期协调能力不够强，一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求，货期一退再推，有些产品甚至要二十多天才能完成。这种情况导致了部分客户的抱怨。工作的条理性不够，在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理，使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性，从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限，在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的，但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。据统计，上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。举两个案例：邦威(盛丰)h0710136单撞钉，因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强，导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。这给客户带来了一定的损失，经过协调，客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)h0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。客户对我们的产品质量表示怀疑，也对我们的态度表示怀疑。他们觉得我们没有一点诚意。后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。但是之前糟糕的质量问题给客户带去了非常不好的影象对我们的信任度和满意度都大幅度降低。
对于产品质量问题我觉得它是客观存在的，如果要求工厂生产的大货不发生质量问题，那时不现实的也是一种幼稚的想法。容忍一定限度的质量问题是每个业务员所必须做到的，如果一味地去埋怨工厂，只会让事情变得更加糟糕。如果说有什么可以弥补质量问题，那就是我们的态度。一旦发生质量问题我们就应该及时有效地去挽回损失和客户对我们的信任，拿出我们的诚意寻找并承认自己的过失之处，这才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心态方面，我存在两个问题：一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和改变。
在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态，我曾尝试着去缓解这种状态，但是效果并不好。心理学解释导致急躁的心理有许多因素：工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等，而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起，因为工作环境是客观的，而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情，现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。
责任分散是为了提高工作效率的一种重要手段，但是工作分散心理却有着它消极的一面，当一件事情的责任被多个人分担后，没有人认为这件事是自己的事情，久而久之便没有人会去刻意关注这件事，在我身边我能感受到它是存在的。我想克服这种心理的方法就是培养和加强自身的团队合作精神。时刻都要把自己摆在一个团体的位置里，因为这里没有我只有我们。
四、下月规划
1、维护老客户：主要是订单跟踪，确保保森马巴拉的大货能够准时出厂。做好森马巴拉秋季打样工作。
2、做好货款回笼，上个月我在这一方面做地不好，被人敷衍的感受实在不好受，从现在开始要多长一个心眼，俗话说：口说无凭，什么事情都要确认才行。
3、对于新客户，一定要完全按照合同上的规范行事。尽快地获得新客户对我们的信任和支持。
4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平，事物都是在时刻变化的，我需要不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走，保持经常与客户的有效沟通和交流，真正了解客户需要什么产品。
以上是我x月份工作总结，不足之处还请领导多多指点和批评。
篇4书写经验174人觉得有启发
作为一个销售跟单员，每个月的工作总结都得好好准备，这不仅是为了向上级汇报工作，也是为了自己梳理一下思路。一开始写的时候可能会有点无从下手的感觉，特别是当这个月事情特别多的时候。其实，写总结并没有那么难，关键是要把重要的事情先理清楚。
先说说怎么整理材料，平时工作的时候肯定有不少记录，像客户的信息，订单的情况，还有一些突发状况的处理方法什么的。把这些东西拿出来看看，哪些是值得提一提的。记得有一次我整理材料的时候，就发现自己漏掉了一个重要客户的跟进情况，后来补上去才发现那是个挺大的疏忽。
接着就是要把这些材料组织起来，形成一个整体。比如，这个月我们完成了几个大单子，每个单子的进展过程是怎么样的，中间遇到了什么问题，最后又是怎么解决的。这部分内容要尽量详细一些，但也不能啰嗦，毕竟领导没那么多时间看太长的东西。有时候我就会因为想表达清楚某个细节，结果写了太多废话，回头一看自己都觉得不满意。
书写注意事项：
还要注意写总结的时候不要只盯着自己的工作看，也要看看团队的表现。如果团队里有人做得特别好，不妨提一下，这样既能鼓励同事，也能体现出你的大局观。当然，要是团队里出了什么差错，也得承认，不能一味地往好的地方想。上次我就遇到这种情况，本来想避重就轻，结果被领导一眼看穿了，以后可不敢再这么做了。
还有就是总结里的数据部分，这是很关键的一块。销售额是多少，比上个月增长了多少，这些都要精确到小数点后几位。有一次我报数据的时候因为粗心，把一个小数点的位置搞错了，虽然最后没出什么大事，但还是被领导提醒了一下，以后得更仔细才行。
写总结的时候，语言要简洁明了，别整那些花里胡哨的辞藻。毕竟这不是写诗，也不是写小说，主要是为了传达信息。有时候我会想着用些高级词汇来显得自己有文化，结果反而弄巧成拙，让人看了半天也不明白到底说了什么。
小编友情提醒：
写完之后最好能找个人帮忙看看。这个人不一定非得是专业人士，只要他对你的工作有一点了解就行。他们可能会指出一些你没注意到的问题，或者给你提出改进建议。不过要注意，千万别找那些喜欢挑刺的人来看，不然会把自己搞得特别沮丧。
总结就是这样，说复杂也复杂，说简单也简单。只要你平时养成良好的记录习惯，把该做的事情都做好了，写总结的时候就不会太费劲。当然，偶尔也会遇到一些特殊情况，比如这个月特别忙，根本没时间好好整理材料之类的。这时候就要靠自己的经验去回忆了，毕竟总结，也不是非要面面俱到，只要抓住重点就好。
2025销售跟单员年终总结格式怎么写 【篇5】 400字
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。
跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
篇5书写经验175人觉得有启发
____销售跟单员年终总结格式怎么写
年末到了，每个销售跟单员都得准备一份年终总结。这不仅是对自己一年工作的回顾，也是向领导汇报工作成果的好机会。写总结时，很多人会纠结于格式，不知道该怎么下手。其实总结格式没那么复杂，只要抓住几个关键点就行。
先说说开头部分吧。开头一般要写清楚自己的基本情况，比如姓名、部门、岗位之类的。这部分不用太啰嗦，简单介绍下自己就行了。比如，“本人张三，任职于xx公司销售部，担任销售跟单员一职”。接下来可以简单描述一下这一年的总体情况，像是负责的主要业务范围，或者是参与的重点项目之类的。这里有个小提醒，有些人在写这部分的时候容易把部门名称写错，比如把“销售部”写成“营销部”，虽然意思差不多，但还是要注意核对好信息。
接着就是总结的核心内容了，也就是具体的工作成果和经验。这部分最好能用数字说话，比如销售额提升了多少个百分点，客户满意度提高了多少，或是完成了多少份订单跟进。记得要结合具体的案例来说，这样更有说服力。比如，“在第三季度，我成功促成了一笔价值50万元的大订单，通过优化沟通流程，将原本需要两周的谈判时间缩短到一周。”写到这里，有些人可能会忘记标注具体的时间节点，导致读者无法准确理解事件发生的背景。
除了业绩，还要反思一下工作中遇到的问题。比如有没有因为沟通不畅导致的延误，或者是在处理突发状况时的经验教训。这些问题的分析很重要，因为它直接影响到明年工作的改进方向。这里有个小细节需要注意，有些人会在描述问题时用词不当，比如把“客户投诉”写成“顾客不满”，虽然意思差别不大，但专业术语还是要用对的。
小编友情提醒：
可以展望一下下一年的目标。这个目标最好是量化的目标，比如“明年计划提升销售额15%”，而不是笼统地说“争取做得更好”。当然，光有目标还不够，还得结合一些具体的措施，比如加强客户关系管理，或是提高自身的专业技能。
写总结的时候，格式上可以参考常见的文档排版方式，比如标题加粗，正文用宋体或者微软雅黑，字号保持一致。另外，注意段落间的间距，不要密密麻麻一大片文字。如果觉得文字太多，可以适当增加一些图表，比如柱状图展示销售额变化趋势，或是饼图反映客户分布比例。
销售跟单员年度个人总结怎么写 【篇6】 550字
我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。
篇6书写经验198人觉得有启发
做销售跟单员这份工作已经一年了，这一年的经历让我学到不少东西。每天都要跟客户打交道，既要熟悉产品又要了解客户需求，这中间有不少门道。记得刚开始的时候，因为对流程不太熟，好多事情都得反复确认，费了不少时间。后来慢慢摸清了套路，效率就提高了不少。
记得有一次接了个大订单，客户催得很急，我这边供应商那边都有点跟不上节奏。当时真是有点慌，还好最后赶在截止日期前完成了。这件事让我明白，做跟单员不仅要有耐心，还得学会协调各方资源。有时候一个环节出了问题，整个链条都会受影响。
跟单工作其实挺琐碎的，从下单到发货再到售后，每个环节都不能掉链子。比如库存管理这块，要是没盯紧，很可能就会出现断货的情况。还有就是物流跟踪，得时刻关注货物的运输状态，不然客户那边会很着急。
平时我还喜欢记笔记，把遇到的问题和解决办法都记录下来。这样以后碰到类似情况就能快速应对。当然，光靠记笔记还不够，还得不断学习新知识，比如最新的市场动态、竞争对手的信息啥的。只有掌握的信息多，才能在跟客户沟通时更有底气。
有时候也会遇到一些突发状况，比如说供应商突然涨价或者临时缺货。这时候就得灵活应对，想办法找到替代方案。如果一味地坚持原来的计划，反而可能耽误事。所以，做跟单员不能太死板，得随机应变才行。
销售跟单员个人工作总结怎么写 【篇7】 600字
采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作：
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。
篇7书写经验230人觉得有启发
做销售跟单员工作一段时间后，要写一份总结，这很重要。写总结不是简单地记流水账，而是要把工作中的重点提炼出来。比如，这个月接了多少单子，完成情况怎么样，有哪些地方做得好，哪些地方需要改进。
记得要把每个客户的跟进情况都记录清楚。有些客户可能一开始兴趣很大，后来又没了动静，这种状况得分析原因。是产品本身的问题，还是沟通不到位？这些问题都要在总结里提出来。另外，对于那些成功下单的客户，也要好好回顾一下整个过程，看看有没有可以优化的地方。
库存管理这部分也很关键。每次发货前都要仔细核对数量，确保不出差错。如果发现库存不足，要及时反馈给相关部门，让他们尽快补货。这个环节要是出了问题，会影响整个订单进度，到时候麻烦就大了。
有时候，一些突发状况难免会发生。比如突然接到客户的紧急需求，这时候就得快速反应。不能慌张，要冷静处理，按照既定流程走，该协调的协调，该汇报的汇报。毕竟，销售跟单员的工作性质就是这样，随时准备应对各种意外情况。
在总结的时候，最好能附上一些具体的数字。比如说这个月总共完成了多少销售额，比上个月增长了多少百分比之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩，也能让自己清楚地知道工作的方向。
小编友情提醒：
别忘了检查一下总结里的格式。虽然不用太花哨，但基本的条理还是要有的。段落之间空一行，字体大小统一，这些小细节其实挺重要的。有时候，一个小小的疏忽就可能导致别人看不明白你在说什么，所以一定要认真对待。
2025年度销售跟单员工作总结怎么写 【篇8】 1000字
一．正贸基本情况：
相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) oem 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人. b. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.c.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐. d.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
篇8书写经验89人觉得有启发
写总结的时候，得知道总结是什么。总结就是把一段时期的工作情况整理出来，好让自己或者别人了解这段时间干了什么。先想清楚这段工作期间的主要任务是什么，比如销售跟单员，那主要就是跟踪订单的情况，从下单到发货整个流程都要盯紧。
先列个大致的框架，先把大的方向定下来。比如开头可以简单介绍一下自己的岗位职责，说自己是负责什么工作的，这样显得有条理。接着就该说具体的成果了，像是完成了多少订单，销售额达到多少之类的。这部分得具体点，最好能拿出一些数字来支撑，这样更有说服力。
然后就是讲讲遇到的问题。工作中不可能一帆风顺，总会碰到些困难。比如说客户临时更改需求，这时候就得灵活应对，想办法解决问题。还有可能就是供应商那边出了问题，货物延迟发货之类的。把这些都写出来，让大家明白你是怎么克服这些困难的。
再往后就可以提一下自己的改进措施。发现问题后肯定要想办法解决，不然下次还是一样出问题。可以写写自己学到了什么新技能，或者是调整了哪些工作方法。比如说学会了用新的软件来管理订单，这样效率就提高了不少。
不过有时候写总结的时候，容易把事情记混。比如说记得上个月做了个大单子，结果查了一下才发现是前两个月的事。这就需要注意核对时间，别搞错了。还有就是描述事情的时候，语句有时候会有点乱，像是“经过努力，终于把客户的订单按时完成并顺利发货。”这样的句子就有点啰嗦，可以直接改成“努力后按时完成并发货。”
最后这部分可以展望一下未来，想想接下来的工作该怎么开展。可以给自己设定个小目标，比如说提高客户满意度，或者是争取更多的订单量。这样能让总结看起来更有规划性。
总结，写的时候得实事求是，不能夸大其词。要是觉得某件事做得特别好，那就详细写写具体是怎么做的，而不是泛泛而谈。另外，写完后最好找个同事帮忙看看，听听他们的意见，有时候自己看不出来的问题别人一眼就能看出来。
