外贸业务员工作总结与计划表格怎么写 【篇1】650字
在公司这半年时间,我有不足的地方,希望同事领导给我提出,我会虚心接受,并改正,争取做得更好。每个公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同时,我也会配合公司的各项制度。对于公司,我也有以下建议:
1. 对待资源。在上面的工作总结中,我提到,网络平台是一个很好的资源,有了平台,业务上有了明显的进步,客户积累量也突飞猛进。所以希望公司在资源分配上,尽量做到公平公正,因为这个对每个业务员都狠重要!
2. 对待样品。因为前半年,我出的大都是样品,所以对这一点体会比较深刻,如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户,那目标是很容易实现,也为公司的长期客户做出贡献。我提出这一点并不是说我的样品出了问题,相反,我出的样品,客户都比较满意,测试也很不错,所以我希望能继续保持下去。因为样品是客户对我们产品的初步审核,是我们取得订单的关键。
3. 对待来访客户。这一点只是细节,但是希望能引起注意。据我所知,我公司到访客户的下单率,并不理想。相比,我知道的一家工厂,他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司,而对方到访客户的下单率几乎是100%。探其究竟,工厂对待客户细节等都非常注意。
客户到访,无论客户是否下单,都非常尊重。我也希望我们公司对远道而来的客人,表现出东道主的热情,并展示公司良好的企业形象。
这些建议,只是我个人的看法,如果能改进的,希望公司尽力改进,为公司业务,塑造形象而努力。我需要做的就是—为我的目标而努力!
篇1书写经验214人觉得有启发
外贸业务员在日常工作中需要处理大量事务,而总结与计划表格则是记录工作成果、明确未来方向的重要工具。这类表格不仅有助于梳理思路,还能让上级清晰了解你的工作进展。不过,很多人觉得写总结和计划很麻烦,其实只要掌握方法,就能轻松完成。
一开始,你需要回顾过去一段时间的工作内容。这一步很重要,但有些人可能因为忙于眼前任务,就草草应付,结果导致遗漏关键事项。建议从客户跟进情况入手,比如哪些客户已经下单,哪些还在谈判阶段,还有哪些流失了。接着,看看自己在开发新客户方面做了什么,有没有参加展会、利用线上平台等手段。这些具体的数字和事例能为总结增添说服力。至于业绩部分,最好列出销售额、回款率等具体指标,这样显得更专业。
接下来就是制定计划了。计划要结合自身实际情况,既要符合公司目标,也要考虑到个人能力。比如,如果发现自己在某些产品领域还不够熟悉,就可以把提升专业知识列为短期目标。同时,别忘了留出一部分时间用于团队合作,毕竟外贸工作很多时候需要和其他部门配合。记得给每个目标设定一个时间节点,这样便于跟踪进度。另外,还可以预留一些弹性空间,以应对突发状况。
制作表格的时候,格式要简洁明了。列可以包括日期、事项、责任人、完成情况等几项。当然,也可以根据自己的需求调整,比如加上备注栏,方便后续补充说明。值得注意的是,填写表格时务必实事求是,不要夸大其词。有的同事可能会为了显得自己能力强,故意报喜不报忧,这样做长远来看对自己没什么好处。
还有一个小技巧,就是在总结中加入一些图表。比如用柱状图展示销售趋势,用饼图分析客户来源分布。这样不仅能直观呈现数据,还能让表格看起来更有层次感。不过,做图表时要注意比例均衡,避免给人以误导的感觉。
小编友情提醒:
写总结和计划并不是一次性任务,它需要随着工作的推进不断更新和完善。每次完成后,不妨花几分钟反思一下,看看有没有改进的空间。毕竟,外贸行业变化快,只有保持敏锐的洞察力,才能在竞争中立于不败之地。
外贸业务员年度个人总结怎么写 【篇2】 400字
____外贸业务员年终个人工作总结
____意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。
在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做最大的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。
篇2书写经验55人觉得有启发
做外贸业务这一行,年终写总结是少不了的事。很多人觉得总结就是把一年的事情简单罗列一下,其实不然。总结得有点门道,写好了能给领导留下好印象,还能为来年的工作打下基础。
头一个关键点,得明确总结的目的。总结不是为了应付差事,而是为了梳理过去一年的成绩和不足。比如,上半年接单情况怎么样,下半年市场变化如何,这些问题都得想清楚。有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如数字记不清了,这时候就得想办法找记录,或者跟同事核实一下,别凭感觉写,那样容易出岔子。
接着说说写总结的格式。开头简单介绍下自己的基本情况,比如负责哪些区域,完成多少任务之类的。中间部分可以分成几个模块,比如业绩成果、客户维护、市场开拓等。业绩成果这部分很重要,得具体到数据,比如销售额增长了多少百分比,新开发了几个客户。不过有时候写总结会发现,有些事情明明记得很清楚,一动笔就忘了一些细节,这就得提醒自己平时多留心,养成记笔记的习惯。
还有就是要注意总结的语言表达。外贸业务员写总结,最好带上点专业术语,这样显得更专业。比如提到某个客户时,可以说“该客户属于b2b模式下的长期合作方,对其需求有较深理解”,而不是简单地说“这个客户还不错”。但也有时候会犯个小毛病,比如把“长期合作方”写成“长期伙伴”,虽然意思差不多,但听起来总觉得少了点什么。
最后一点,总结别忘了提点建议。毕竟总结不只是回顾过去,还要展望未来。可以结合自己的工作经验,提出一些建议,比如针对某些市场的推广策略,或者对现有流程的优化意见。写这些建议的时候要实事求是,别光想着拍马屁,该指出的问题还是要指出来,这样才能体现你的责任心。
外贸业务员2025工作总结怎么写 【篇3】 400字
____意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。
在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。
篇3书写经验251人觉得有启发
外贸业务员在年末写工作总结的时候,得花点心思。这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作的铺垫。开头部分最好先简单说下这一年的大环境,比如市场变化、政策调整之类的,这样显得有全局观。接着就该聊聊自己的工作了,这里有个小技巧,就是把自己做过的事情分类整理一下,像是开发新客户、维护老客户、参加展会这些都算。
说到客户开发这部分,可以详细写写用了哪些渠道,效果怎么样。比如说通过线上平台接洽了多少潜在客户,最终有多少转化成了订单。还有那些老客户的维护也不能忽视,重点记录下有没有提升合作深度,或者增加了新的合作项目。
展会活动也很重要,记得提到去了哪些展会,认识了什么人,带回了什么有价值的线索。如果能顺便提下自己在展会期间学到了什么新技能,那就更好了。不过有时候写的时候会忘记把一些细节补充完整,像是某个重要客户的联系方式漏掉了,这种小疏忽得注意改正。
接下来就是业绩部分,这个得实事求是,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。可以用数字说话,比如成交了多少单,销售额达到了多少,同比增长了多少百分比之类的。要是业绩特别突出的话,还可以分析下成功的因素,比如是不是采用了某种新的营销策略。
除了业绩,还要谈谈工作中遇到的问题。比如说有的时候沟通不畅导致订单延误,这种情况该怎么避免下次再发生。这里有个小建议,就是把问题描述清楚的同时,也要给出相应的解决方案,这样领导会觉得你有责任心。
最后别忘了提下个人成长,比如学到了什么新东西,提高了哪些能力。这不仅能体现你的进取心,也能给领导留下好印象。当然,写的时候可能偶尔会有遗漏,比如忘了提某个重要的培训经历,这类情况在所难免,下次注意就好。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。要是能结合公司的实际情况去写,那就更有说服力了。另外,多参考下同行的经验总是没错的,毕竟集思广益能让总结更加全面。
外贸业务员工作总结汇报怎么写 【篇4】 1350字
一、基本工作总结回顾
客户根据这一段时间的分析来说。公司客户应该是由散变精,由胡子眉毛一把抓到稳定产品,稳定供应商的一个过程。从一开始每个业务员选择自己喜欢的产品开始做,到现在只固定按摩椅和经典系列两种产品这是对市场地位,专业的显现,也是业务能做大做强的标志。我也很荣幸的参与了这一过程并成为它的一员。
前一两个月我属于左做做,右做做,对于每个客户的意见都尽心完成。报价迅速,研究出行之有效的方法,而一个月后我就放弃了公司给予的进口商名录。第二个月我放弃了部分产品,第三个月开始注重经典系列,并投身于经典各国外网站的学习。第四个月开始灌输自己的质量理念,并开始定位此产品的高端配置和价位空间。第五个月正式将脑子中各种实验步骤实行于现实,并取得一些小成绩。
二、客户分类
对于客户来说,经典系列以欧洲询盘为多。分布在英国,法国,比利时,西班牙,德国,北欧的丹麦,挪威,瑞典,芬兰以及东欧一些小国家。有部分美国和加拿大的。
客户群分为:零售商/店面室内设计师代理商/发行商少数外贸公司
三、客户总结
我跟随的客户,大概有上百人有问过价,十个潜在客户,已下单的六个。不过还没开始整柜出,因为刚刚开始将客户群锁定经典客户,现在暂时今年计划以跟进现在下单的客户催回单,并收集信息情报以将产品的竞争力扩大化。另外一点就是在网络上跟进宣传力度,并加紧跟进一些现有的客户,对于以前未联系的客户我认为可以花时间尝试一下,但是时间不能太长,最重要是服务现在的客户和交流情报。只有在这个过程里才能学到好的服务技能,并能增强士气,只有这样治本的办法才能让以后的客户流失量变少,让真实询盘变成客户。实际上只是问一个价格的,还不能叫作客户,只有跟你衔接到付款方式,讨价还价等等才能叫客户。而且我可以完全下这样的定义,他们并不担心价格,他们需要强烈服务意识,完全对产品的专业程度,对产品质量的自信以及对业务员和公司的信任。所以对于他们来说,问价是一个考察你业务员,公司,理念,成熟程度的一个完全测试过程,只有通过这层测试才能归于客户一类。所以我觉得对于那些客户也没必要下太大功夫,因为他们采购计划行使之后就已经表明确认了供应商和产品。尤其是发行商,他们也可以买其他产品。再者,对于开店的人来说,他们下试单是为了布置展品,只有他们有客户有兴趣才会下单。而对于室内设计师和部分开其经典发行公司的人来说,他们是已经有客户订货,所以他们下样单也会多一点点,可以肯定他们要求的质量要求是最严的,会比他们的客户更严格。
四、任务
我对于业务量会到多少没有概念,但是我可以预料到这是种良性趋势,但是如果要具体制订出具体计划,每个人都会以手里自身利益来评定计划,至少每个人还不是有着完全长远的眼光,永远的原则是在商言商,无论如何只有响应着对方利益的基础之上才可能有行之有效的方法。不管压力多么大,我个人觉得永远要在灌输理念之后去施压而不是提倡着口头术语,演讲,激愤言辞去形容行使的。无论如何觉得做管理还是需要人文主义而不是愚民政策,因为每个做业务的人都会是信任学,心理学,换位思想的高手。如果可以以想当然,莫须有就能控制到士气和凝聚力还是远远不够的。每一次没有打中要害,就会产生防备和不信任,而且这些我觉得也不需要去理论,因为它属于一个客观的范畴。
篇4书写经验105人觉得有启发
做外贸业务这一行,总结工作其实挺关键的。每次做完一个阶段的工作,都要好好梳理一下,这样不仅能让自己清楚做了什么,还能给领导留下好印象。写总结的时候,得把工作里的重点都写进去,像是客户开发的情况,订单完成的数量,还有遇到的问题和解决办法。不过有些细节容易忽略,比如那些看似不起眼的小事,其实可能影响挺大的。
比如说上次有个客户突然取消了订单,当时没太在意,后来才发现是因为报价单上的一个小数字写错了。这种事情要是不记下来,下次就可能再犯。另外,沟通也很重要,跟客户邮件来往的时候,最好养成备份的习惯,万一哪天需要查证啥的,手头有材料会方便很多。
在写总结的时候,得把每个项目都列出来,像产品销售额、新客户数量之类的。有时候数字一罗列,就能看出一些门道。比如今年上半年销售额比去年同期下降了,那就要好好想想为什么,是不是市场变了,还是自己的策略有问题。不过有时候写总结,容易把注意力放在数据上,反而忽略了背后的原因,这就有点本末倒置了。
还有就是,总结里除了写成果,还得提提问题。像这次参加展会,虽然认识了不少潜在客户,但也发现我们的展位布置有点单调,吸引力不够强。这些问题如果能提前发现并改进,效果可能会更好。当然,写总结的时候也不能光顾着挑毛病,得把解决问题的办法也写进去,不然领导看了只会觉得你光知道抱怨。
有时候写总结会遇到一个情况,就是不知道该从哪里下手。其实可以从最近一次大的活动开始,比如刚结束的那次促销活动。把活动前后的准备、执行、反馈都写清楚,这样既条理清晰,又能反映出工作的完整流程。不过要是写得太长,就会显得啰嗦,所以得学会提炼重点,把最核心的部分突出来。
写总结的时候,还可以参考一下其他同事的做法。有时候别人的经验能给你不少启发。不过要注意,别人的格式不一定适合自己,得结合自己的实际情况调整。比如有的同事喜欢用表格来展示数据,看起来很直观,但如果你不太擅长做表格,就别勉强,用文字描述也行。
小编友情提醒:
写总结的时候,态度得认真。这不仅是对自己的工作负责,也是对团队负责。毕竟,总结写得好不好,反映的是一个人对待工作的态度。
外贸业务员半年工作总结与计划怎么写 【篇5】 2550字
从12月底来公司到6月,这段时间的工作总结如下:
1. 刚到公司,前两个月比较茫然,但我一心想着把工作做好,进入工作状态。初来乍到,学习是非常重要的,当然外贸部优秀的同事给了我不少帮助,从熟悉产品到开发新客户,一步步走来,过程虽然艰辛,但结果总是给人鼓舞。通过一系列的培训,产品知识,到电话营销,我知道了作为一个外贸业务员如何开始工作,进入状态,取得订单。开始的两个月,没有任何平台,这是公司对我的考验,也是我自己对自己的考验。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二个月,从网上大海捞针,到最后重点客户培养,最终出了样品单,虽然金额不多,但是却给了我信心。总结这一单,最重要的是客户积累,培养重点。这一点要得益于平时戴总让我们做客户档案,分析客户,并保持和客户联系的状态。只有这样才清楚自己目前客户的联系状态,进而掌握订单的状态。
2. 从二月份拿到阿里账号,我工作上了一个新的台阶。这里想感谢公司给我这样一个可利用的优质平台,让我客户资源很快上升,并学会如何处理询盘,跟踪客户,并达成订单。三月份太阳能热水器客户开始积累,并取得南非客户的样品单,目前对方还在测试阶段,订单大概要8月份才能确定。总结这一单,并没有什么诀窍可言,最重要的是跟紧客户。虽然只是几百美金的样品单,但是在这个客户身上花了很大心血,记得2月底至3月份每天晚上都会和客户聊天聊到很晚,一般是客户提醒我该休息了,我才下线......正因为如此,客户才如期参观工厂,并顺利下样品单。总而言之,跟客户的感情是需要长期培养,关系好了,机会自然就多了。
3. 4月和5月,我个人的业务都处于低谷期,太阳能电池板的样品单出了4个,热水器出了一个样品单。这段时间,可以说还是处于摸索状态,出单心急,所以每碰到一个客户,我都会花大量的时间和精力对付,也许是白费心思,但觉得是值得的,因为经过这段过程,我能够更好的判断客户的心理状态,判断客户下单的可能性有几成,哪些客户是优质客户。6月份下单的美国affordable solar也是这段时间培养出来的,时间虽然很长,但是最终我看准了这个客户,而且认定是优质客户,终于经过2个多月时间,定金顺利到账。总结这段时间我的付出,当然很多是不值得的,比如有些客户是考察市场,观望行情,这样的客户可以不用花太多的精力,这样的客户不仅难缠,而且很麻烦,问题一大堆,你要不停为他搜集信息,解答问题,到最后,他也不会下单,然后消失。像这样的客户要等他的订单,估计要一年或者两年时间。而美国客户,他问题也很多,根据我的判断,他有单,所以我会很耐心,很细致为他一一解答;因为他有单,我几乎每周都会打电话询问情况,并记录对方的进展,到最后的程度是,对方一接到我电话,听到我的声音,就知道我是浙江华锦的tracy,这个时侯,我就肯定,这个客户下单,一定会下给我。当然结果也是这样的。
4. 6月份,询盘很少,新客户的开发也就比较少,有两三个客户可能会下样品单。同时,跟老客户保持着紧密联系,尤其是出过样品单的客户。可以说,经过半年,我工作进入状态了,老客户差不多积累起来了,只是需要维护好,让样品单客户尽快翻单。同时,客户订单下了之后,配合其他部门,将客户要求反馈给采购部,生产部,以确保订单准时并无差错,赢得客户!
上半年的工作总结大致如综上所述,虽然上半年总的销售额并不理想,主要是因为我客户资源有限,很多客户还处于培养阶段,而下单的客户也都是样品单,样品单金额一般都比较低,这就导致销售额比较低。对于下半年的工作我很有信心,也希望公司对我有信心。
会上我也给自己定了目标,这个目标是要用行动去实现的,而不是空谈。下半年总目标是12万美金。很难细化,每个月能做多少,但是我相信,如果样品单客户维护好,继续翻单,这个任务并不难,甚至可以做得更好。
就目前客户的跟踪情况,7月份的工作目标和计划如下:
1. 顺利处理美国客户订单,70%余款收回,这样7月份至少可以完成3万多美金。当然不能只盯着一个客户。墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功,客户也比较满意,目前正在谈一个小柜的订单,根据和客户的联系情况,以及私人关系,目标7月份拿下订单。对于这样的客户,当然是要像猫盯着老鼠那样,抓紧,不放松,有望7月中旬收到定金。所以给自己7月份的目标是5万美金。
2. 其余每个月的任务,很难细分,因为和客户的进展是在变化的。希望每月的任务能提前一个月定下来。
3. 还有一个主要的任务,帮助新业务员适应公司,尽早做出业务。目前,只有郑蓉是我负责,我会耐心为她解答工作中遇到的困难,并给予适当的指导,帮助她早日为我们公司外贸业务作出成绩。
我知道,对于工作的计划也许还不让人满意,在我个人的便签纸上面,每一天的计划,都一条条写下来了,每天的计划我相信是为我大的目标服务的,所以会脚踏实地做好。
在公司这半年时间,我有不足的地方,希望同事领导给我提出,我会虚心接受,并改正,争取做得更好。每个公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同时,我也会配合公司的各项制度。对于公司,我也有以下建议:
1. 对待资源资源。在上面的工作总结中,我提到,网络平台是一个很好的资源,有了平台,业务上有了明显的进步,客户积累量也突飞猛进。所以希望公司在资源分配上,尽量做到公平公正,因为这个对每个业务员都狠重要!
2. 对待样品。因为前半年,我出的大都是样品,所以对这一点体会比较深刻,如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户,那目标是很容易实现,也为公司的长期客户做出贡献。我提出这一点并不是说我的样品出了问题,相反,我出的样品,客户都比较满意,测试也很不错,所以我希望能继续保持下去。因为样品是客户对我们产品的初步审核,是我们取得订单的关键。
3. 对待来访客户。这一点只是细节,但是希望能引起注意。据我所知,我公司到访客户的下单率,并不理想。相比,我知道的一家工厂,他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司,而对方到访客户的下单率几乎是100%。探其究竟,工厂对待客户细节等都非常注意。客户到访,无论客户是否下单,都非常尊重。我也希望我们公司对远道而来的客人,表现出东道主的热情,并展示公司良好的企业形象。
这些建议,只是我个人的看法,如果能改进的,希望公司尽力改进,为公司业务,塑造形象而努力。我需要做的就是:为我的目标而努力!!
篇5书写经验178人觉得有启发
做外贸业务员这行,总结和计划都很重要。特别是半年这么个节点,既要回顾过去的成绩,也要展望未来的方向。写总结的时候,得把工作里的关键点都梳理出来。比如,最近几个月接了多少单子,成交额是多少,这些都是数字,得精确记录。还有客户开发这部分,得说清楚是通过线上渠道还是展会之类的线下方式找到的客户。
计划这部分,不是凭空想象,得基于现有的资源和能力去规划。比如,如果上半年发现某个地区的市场潜力特别大,那下半年就可以加大在这块的投入。不过有时候脑子一热,想当然地就定了目标,结果执行起来才发现根本完不成。这种情况其实挺常见的,毕竟人有时候会高估自己的能力。
写总结的时候,别光顾着写成绩,问题也得提出来。像是跟客户沟通的时候,是不是经常遇到语言上的障碍?如果是的话,就得想办法解决,要么加强外语能力,要么找个翻译帮忙。还有就是物流这块,是不是有时候货物发出去后,跟踪起来特别麻烦?这也得想办法优化流程。
要是写计划,最好能具体到每个月,甚至每周要做什么事都要列出来。比如这个月打算拜访几家新客户,下个月准备参加哪个展会。这样安排起来心里就有谱了。不过有时候写计划的时候,可能会忽略掉一些细节,导致后续执行起来才发现遗漏了什么。
总结和计划这两部分结合起来看,其实就是对自己的工作有个全面的认识。写的时候,别只盯着眼前的事,长远的发展也很关键。比如,要不要培养团队里的新人,让他们也能独当一面。如果这方面没规划好,将来可能会面临人手不足的问题。
外贸业务员年终总结怎么写 【篇6】 2800字
我是____初走上新钢联的外贸工作岗位的。在过去的一年中,我边学边干,亲身经历了新钢联外贸工作的艰辛、开拓、和进步。
与新钢联的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在____中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从首钢之外的厂家采购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是____的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的计划任务,同时也显示了新钢联的外贸业务在过去的一年里确实有了长足的进步。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的用心帮忙配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下方我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。因此在____中,我把大部份业余时刻都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都务必抽出一些时刻学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时刻长了,孩子问我:母亲又上大学了在工作中为了弄懂一个概念,我必须要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮忙解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时刻细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。因此用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种状况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。____,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件个性麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放下原则。16份信用证中以前有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时刻如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。因此单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初正因业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时刻只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最后寄出去了。为了抢时刻,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。____我共制单45套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款760余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。
二、精心尽力做事,发奋为公司多创效益
____4月份以后,总公司出于业务分工的思考,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能透过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,正因外商知道你隶属于首钢,他就期望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和潜质,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
但是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的发奋,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮忙配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢2447吨,包钢采购欧标圆钢2423吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板13308吨,____,由我经办出口钢材合计19143吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的发奋和精心尽力的工作是分不开的。
____10月份,从包钢友谊轧钢厂采购2423吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同2500吨。正因要赶在国家退税调整之前发运,因此我们要求他必须要在11月30日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。(书村网mcqyy)
正因此批圆钢是首次出口欧洲,因此在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,最后在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时刻,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的明白和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
透过____的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的群众,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们坚信,只要大家共同发奋,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能建立出具有新钢联特点的外贸事业。
____是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结____的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。
篇6书写经验184人觉得有启发
外贸业务员年终总结怎么写
写年终总结这事,得从头到尾好好梳理一遍。既然是总结,就得涵盖全年的工作情况,不能遗漏。先把自己负责的客户情况整理出来,每个客户的成交记录、跟进过程都得记清楚,尤其是那些重点客户,他们的合作进展、订单量变化都要详细记录。还有就是市场开发的部分,哪些渠道带来了新客户,哪些活动效果不错,这些都是重点。
记得要把每个月的重点工作都罗列一下,比如参加了几次展会,拜访了多少个客户,跟进了多少个项目。展会的效果怎么样,有没有达成预期目标,这些都需要具体描述。另外,还要把一些关键数据统计出来,像销售额、利润率、回款率之类的,这能直观反映业绩水平。如果遇到过什么困难,也要写进去,比如某个大单子差点谈崩了,后来是怎么挽回的,这个过程很有价值。
在写总结的时候,行业里的专业术语最好多用一些,这样显得专业。比如说“fob条款下顺利出货”,“通过crm系统优化了客户管理流程”。不过有时候写总结时,容易把月份写混,比如说把三月写成二月,这种情况得仔细检查。还有就是,有些同事喜欢用一些缩写,像“b2b平台推广效果显著提升”,这种表达虽然简洁,但初次看的人可能不太明白。
总结里还可以提一下团队协作的情况,比如和哪个部门配合得比较好,共同完成了一个重大项目。还有就是个人的成长部分,这一年学到了什么新技能,比如学会了用新的外贸软件,提升了邮件沟通能力之类的。不过有时候写总结,会不小心漏掉重要的事项,这就需要反复核对资料。
小编友情提醒:
写总结的时候,最好结合公司的战略目标来看自己的工作表现。公司今年强调的是提高客户满意度,那你就得看看自己在这方面做了哪些努力,有没有达到预期。还有就是,总结里提到的计划部分,得和接下来的工作方向保持一致,这样领导看了才会觉得你的总结有价值。
外贸业务员年终工作总结精选怎么写 【篇7】 1750字
一、主要完成的工作:
1.实现了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为986.24万元,目前合同正在实施中。因为经一路地处市区,在开挖跟与驻地单位协调配合上比较艰难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
2.完成了东部新城xxx国道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量利用pe管的工程,影响力宏大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的根本。
3.完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
4.实现了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价82万元,已履约62万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的开头工程。
二、工作中浮现的问题及解决措施:
1.不能正确的处置市场信息,具体表现在:
①缺少控制市场信息的才能,在信息高度发达的古代社会,信息一纵而过,有良多有效的信息在我们身边流过,然而我们却不抓住;
②缺乏处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时把持了信息,咱们又往往缺乏如何断定信息的正确性;
③缺乏信息交换,使很多有效信息白白消散。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的才干,加强沟通交流,可能正确判断信息的准确性。
2.在年初工作中,因为自身业务水平较低、教训不足,在刚开真个招投标工作中摸不到脉络,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身起因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要始终加强业务学习,提高本身能力,加强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。
3.缺乏计划,缺少保障措施。详细表示在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏懂得,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货迟缓;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了不配件,影响畸形施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,理解工程进度,提前做出打算,在管件上做出余量盘算。对焊接设备加强保护保养,发明问题及时处理,不留隐患。对经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护装备。
三、今后的工作打算:
1.剖析竞争对手,增强与竞争对手的沟通,履行配合竞争。
目前,咱们最富强的竞争对手是‘四川森普管业’,该公司的销售网络覆盖全体山东市场,有着巨大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。当初,我们两家为了争夺市场份额,都采用了降廉价钱这一策略,这样下去只会损失双方更多的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应加强双方的联系,彼此完善、相互补充、互相运用、奇特促进、结合竞争、利益循环、共享市场。
2.做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。当初市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的品德,还要有全面的售后服务。很多新兴的管材,刚开始打入市场时声势浩大,然而为什么没过多久就消声隐迹了呢?就是由于保障办法不到位,服务程度达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
3.加强部门间的沟通配合。作为经营部分,应该多向兄弟部门学习,加强接洽,独特协作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各局部应当周密合作,减少内耗,充分施展团队精神,利用群体的力量提高物业公司整体作战能力。
4.培养市场,加大广告宣扬,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改革以及分支供水的实行改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场考核,总结上半年三个工程的教训教训,做好客户的回访工作,应用伟星管材良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,进步企业有名度,加大营销力度,进一步的进行推广。
5.加强学习和内部管理,加强培训,尺度各项管理轨制,提高职员素质。不断的学习专业常识,提高业务水平。不断完美和标准各项治理制度,为各项工作的发展打下良好的基础。
6.做好平安方面的工作,安全是企业永恒的主题坚持防范为主、防治结合、加强教诲、群防群治的准则,通过保险教导,一直增强员工的保险意识和自我防护能力,为员工发现一个安全、舒畅的工作环境。
篇7书写经验246人觉得有启发
外贸业务员年终工作总结该怎么写,这确实是个值得琢磨的问题。不少人在写总结的时候容易陷入一种误区,就是把总结写得像流水账一样,把一年里的事情一股脑儿地罗列出来,这样不仅没重点,还显得特别混乱。其实,总结是要突出关键点的,比如说这一年里取得了哪些成绩,遇到了什么困难,又是如何解决的。
写总结时,首先要搞清楚自己的定位。作为外贸业务员,最重要的当然是业绩了。所以,要把全年完成的订单数量、销售额等核心指标拿出来讲,最好还能对比一下去年的数据,看看是进步了还是退步了。如果成绩还不错的话,不妨具体说说成功的案例,比如谈成了哪个大客户,这个客户的背景是什么,你们是怎么达成合作的。这些细节会让总结更有说服力。
书写注意事项:
外贸这一行,政策变动的影响很大。所以,在总结的时候,也要提到对外贸政策的理解和应对措施。比如有没有遇到汇率波动的问题,你是怎么调整策略的;又或者是国际市场上的突发情况,比如疫情导致的供应链中断,你是怎样克服的。这些内容能体现你的专业性和应变能力。
不过,写总结的时候也别光顾着说自己干得好。工作中肯定会有不足之处,比如说有的客户没能跟进好,或者某个项目推进得不太顺利。这时候就要诚实地分析原因,是自己的沟通有问题,还是市场调研做得不够充分。同时,还要提出改进的办法,这样才能给领导留下深刻印象,觉得你是一个善于反思并且愿意提升自我的人。
有时候,写总结会涉及到一些表格和数据。这部分内容一定要认真核对,确保没有错误。毕竟,数字是最直观的证明材料。要是不小心把一个重要的数据写错了,那可就麻烦了,可能会影响整个总结的效果。而且,在引用数据的时候,最好标明来源,这样显得更加严谨。
写总结的时候,语言表达也很重要。有些人喜欢用一些比较复杂的句子,结果反而让人读起来费劲。建议尽量用简单明了的语言来描述,这样既方便别人理解,也能让自己写起来更顺畅。当然,适当的修饰语还是可以加的,比如“初步尝试”、“逐步完善”之类的词,能让总结听起来更有层次感。
2025年外贸业务员个人年终工作总结怎么写 【篇8】 850字
外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结,以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:
因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:
a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b. 报价表
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。
摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。
外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。
篇8书写经验81人觉得有启发
对于一个外贸业务员来说,年终总结是对自己一年工作的梳理和反思。总结的目的不是为了写得多么花哨,而是要真实反映这一年的工作情况,既要体现成果,也要指出不足。
一开始,整理好自己的工作资料很重要。包括每个月的销售报表、客户反馈、市场调研报告等。这些材料能帮助你理清思路,不至于遗漏重要的事情。比如去年我手头资料没整理好,结果在写总结时才发现忘记记录几个关键客户的跟进情况,这让我有点懊恼。所以提前做好准备,把所有相关文件都归类放好,这样写起来会顺畅很多。
接着就是提炼重点了。每个项目都有亮点和问题,要把它们清晰地表达出来。比如说某个大客户从潜在变成签约,这其中肯定有不少努力的过程。又或者是某个市场拓展计划,虽然投入不少资源,但效果一般。这些都需要详细描述,让领导明白你的付出和成果。
数字是很直观的指标。像成交额、新客户数量、回访率之类的,最好能有个对比分析。如果今年比去年增长了多少个百分点,这样的数据会让总结更有说服力。不过有时候统计数据可能会有些偏差,比如系统录入时不小心多加了一个零,这就需要仔细核对。
除了业绩,个人能力的提升也是总结的一部分。比如参加了哪些培训课程,学到了什么新技能。比如我去年学了一门关于国际贸易法规的课程,对后续处理一些复杂订单很有帮助。还有就是沟通技巧的提高,毕竟外贸业务很多时候靠的就是谈吐和说服力。
写总结的时候,尽量避免空话套话。比如“积极开拓市场”这种话听起来挺高大上的,但实际上没具体事例支撑就显得很虚。最好是结合实际案例,说清楚是怎么做的,取得了什么样的成效。当然,有时候可能因为时间久远,细节记不太清,这时候就要尽量回忆,实在想不起来就略过。
小编友情提醒:
总结要保持一定的客观性。既不能一味夸大成绩,也不能全盘否定自己。找到平衡点很重要。就像我曾经写总结时,觉得自己这一年特别辛苦,结果写得太情绪化,反而显得不够专业。后来调整了一下,把更多精力放在事实陈述上,效果就好多了。