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经理秘书年度工作总结2025范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-03 13:36:01 查看人数:92

经理秘书年度工作总结2025

经理秘书年度工作总结2025范文 【篇1】1050字

比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。

比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。

做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。

篇1书写经验188人觉得有启发

经理秘书年度工作总结____怎么写

去年底,领导让我帮忙看看部门同事写的年终总结,发现不少问题。有的太简略,几句话就说完了;有的又太啰嗦,重点不突出。这让我意识到,写好总结确实不容易。不过,我觉得只要掌握方法,还是能写出不错的总结的。

我总结过几次后发现,开头很重要。比如可以先回顾一下过去一年的整体情况,说说工作目标是什么,完成得怎么样。记得有一次我写的时候,把“目标”写成了“目的”,后来同事提醒才改过来。其实这两个词意思差不多,但仔细想想,“目标”更正式一些。

接下来就是具体的工作内容了。这部分要分条列出,每条都讲清楚做了什么、怎么做的、效果如何。比如我负责会议记录,就写了全年开了多少次会议,记录了多少份会议纪要,有没有遗漏重要事项。不过有时候我会忘记标注具体时间,后来才发现这样会让别人看不明白。

除了日常工作,还要提到一些特别的事情。像今年我们部门组织了一次大型培训活动,我就专门写了这一块。从策划到实施,再到后续反馈,每个环节都详细描述了一下。写的时候有点赶时间,没注意检查,结果有几个地方标点符号用错了,逗号和句号混着用。

总结里少不了成绩和不足。成绩不用多说,大家都会写,但不足之处也要坦诚地提出来。我之前写的时候总觉得不太好意思,怕领导觉得我不够优秀,后来领导告诉我,敢于承认问题是成长的表现。所以我在写的时候,把工作中遇到的一些困难也如实反映了。

小编友情提醒:

别忘了展望未来。可以谈谈新一年的工作计划,比如希望提高哪些能力,改进哪些方面。不过写这部分的时候要注意,不要说得太绝对,比如说“一定能做到”,这样显得有点盲目自信。有一次我就是这样写的,后来被同事笑话说是不是太过乐观了。

总结写完后,最好多读几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候我会因为太着急,直接提交了,结果发现好几个地方都有问题。不过总的来说,只要认真对待,写出一份合格的总结并不难。

2025年经理秘书年度工作总结报告范文 【篇2】 3200字

____经理秘书年度工作总结报告

____2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。

篇2书写经验173人觉得有启发

对于写总结这件事,很多同事可能觉得挺头疼,尤其是刚接触这类工作的朋友。其实总结不是什么特别复杂的事,关键是要理清思路,别东一句西一句的,不然领导看了也摸不着头脑。比如,咱们得先想清楚这段时间都干了什么,成绩有哪些,问题又在哪里,这样才好下笔。

先说成绩,成绩这部分最好能具体点,别光说“工作完成得很好”,而是要列出具体的数字或者事例,这样更有说服力。像去年我们部门超额完成了任务,其中一项指标比年初目标提高了百分之二十几,这就能让领导看到实打实的成绩。不过有时候写的时候会不小心把百分比写错了,比如本来是25%,写成了20%,虽然只差那么一点点,但仔细看的话还是会发现问题。

再说问题,这也很重要,因为总结,既要展示成绩,也要正视不足。问题是客观存在的,只要态度端正,实事求是地反映出来就行。比如今年上半年我们的客户满意度有所下降,原因可能是服务响应速度慢了些,这就需要在总结里提出来,同时也得给出改进措施。有时候写着写着,可能会把“原因”和“结果”弄混了,比如写成“由于客户不满意,所以服务响应变慢”,其实应该是服务响应慢导致客户不满意。

至于未来规划,这部分也不能少。既然总结了过去的成绩和问题,接下来就得谈谈打算怎么改进。比如,针对刚才提到的服务响应慢的问题,我们可以考虑增加人手,优化流程,或者加强培训,让员工更快更好地处理客户需求。有时候写这部分的时候,可能会忘记提到某个重要的改进方向,比如技术升级这块,结果写完才发现漏掉了。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能多用一些专业术语,这样显得更正式一点。比如提到项目管理时,可以说“运用了敏捷开发模式”,而不是简单地说“按照计划推进”。当然了,用专业术语的时候也要注意别用得太生僻,否则别人看起来费劲,反而不好。

小编友情提醒:

写总结的时候别忘了检查一下格式,确保排版整齐,字体大小合适。有时候忙起来,可能会忽略这些细节,比如正文部分字号太小,或者行间距设置不当,这样的小问题虽然不影响内容本身,但会影响阅读体验。

总经理秘书年度工作总结范文 【篇3】 1150字

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

(一) 秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。

3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

(二)税务员工作职责履行情况

篇3书写经验281人觉得有启发

总经理秘书的工作总结,其实挺考验人的。既要体现工作成绩,又得展示个人能力,还得给领导留下好印象。我这些年做下来,觉得总结不是简单地罗列事情,而是要把工作中的亮点提炼出来。

先说说准备工作,最重要的就是整理材料。把一年来的工作记录都找出来,特别是那些重要的会议纪要、文件处理情况,还有对外联络的情况。记得去年我就差点漏掉几次重大活动的记录,后来同事提醒才补上去。这事让我明白,平时就得养成记笔记的习惯,不然到年底就麻烦了。

接着就是归纳分类。可以把工作分成几个大块,比如日常事务管理、会议组织、文件起草等等。每个部分再细化,像日常事务管理这部分,就可以细分到接待来访人员、安排车辆调度、办公用品采购等方面。这样看起来条理清楚,也方便领导了解你的工作范围。

起草的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。有些同事喜欢用一些复杂的句子,结果反而让人看不明白。我觉得用简单的句子表达清楚就好。比如说“完成了全年接待任务”,比“圆满完成了全年接待工作的各项指标任务”这样的表述更直白。

数字很重要。如果你参与过一些具体项目,一定要把成果量化出来。像去年我负责的某次大型活动,就说清楚参与人数、预算控制情况、活动效果评估等具体数据。这些硬指标会让总结更有说服力。

书写注意事项:

千万别忘了提到团队合作。秘书工作很多时候是配合其他部门完成任务,所以要突出协作精神。像“在部门间的沟通协调中发挥了积极作用”,就能体现出你的团队意识。

不过有时候写总结也会遇到困难,比如有些工作虽然做了,但没留下太多痕迹。这时候就需要回忆当时的情景,尽可能还原事实。像去年我参与的一次紧急文件处理,虽然没有详细的书面记录,但我记得当时是怎么快速响应的,就把这个过程详细描述了一下。

小编友情提醒:

检查一遍是很必要的。有时候会因为疏忽漏掉关键信息,或者用词不当。记得有一次我把“已经”写成“以经”,幸好被同事发现及时改过来。这种小问题虽然不影响大局,但还是需要注意。

2025年总经理秘书年度工作总结模板范文 【篇4】 1850字

____总经理秘书年度工作总结模板

在公司领导的正确领导和大力支持下,我们兴中木业公司面对日益激烈的市场竞争形势,求发展,讲执行,抓落实,公司全体员工团结一致,奋力拼搏,较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。

一、各项经济指标完成情况

1.销售额:全年实现销售额2334.xxxx元,比计划完成的216xxxx元增加了174.xxxx元,增长率为xxxx,其中外埠市场销售额1190.xxxx元,比计划完成的110xxxx元增加90.xxxx元,增长率为8.xxxx。

2.利润:全年实现利润18xxxx元,比计划完成的14xxxx元增加了3xxxx元,其中外埠市场实现利润4xxxx元。

3.利润指标分析:销售价格随市场波动频繁,原材料价格有所上涨,____木材价格每方比去年同期平均增长120.xxxx,全年用量为6504立方,成本增加5xxxx元,影响了利润的增长。

二、加大销售力度,力求扩大市场。

年初我们就制定了1年工作计划和细化指标,在经营工作中强化销售人员服务意识,为客户提供人性化服务,定点定人服务老客户和开发新市场,取得了良好效果。

(一)内埠市场 在保证质量的前提下,为客户提供更人性化的服务,客户满意度明显提高,增强了客户的忠诚度,为企业稳定发展奠定了良好基础。

(1) 以高质量、低价格、优服务,稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。

(2)继续走联合之路,利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材,以达到互利互惠。

(3)积极开拓市场,开发了本县六大机焦企业为新用户,扩大了销售范围。

(二)外埠市场

兴中木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展,市场需求量增大,新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品,优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉,对这些周边地区产生一定的影响力。

三、车间内部管理

作为销售工作的坚强后盾,车间内部从各个角度,强化了内部管理:

(1)规范生产管理

车间领导小组响应厂部号召,实行“定岗”“定员”“定编”,强化了定额管理,并为推行定额、定员管理做了三项准备:一是对车间各班组、各工序进行了摸底,测算。二是带领职工“走出去,请进来”,学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召,实行减员增效,将xxxx职工调往人才流动中心,对在职 职工有很大触动,为车间进一步强化管理,提高生产效率打下坚实的基础。

(2)质量管理工作

在生产经营过程中,我们注重产品质量的稳步提高,取得了较好成效。____5月20、21号两天顺利通过了iso9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作,有效的控制了产品质量,使得生产质量管理工作更加系统,基本上实现了全年无重大质量事故。

(3)环境建设根据木器生产的行业标准,严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求,注重人文素质培养,通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工,提高职工的自身素养,使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长,营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。

(4)安全、文明生产

车间始终把安全生产放在首位,经常对职工进行安全教育。在“生产安全月”充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式,使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产,我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案,补充完善安全操作规程,对职工坚持每天的班前、班后会教育,取得较好效果,实现了全年无 重大安全责任事故。

(5)设备改造和引进

在全体技术人员的努力下,完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作,在公司领导的大力支持下,积极引进质量检测设备,使原材料采购和成品检验得到有效控制,为产品质量的稳步提高提供了保证。

四、做好职工的思想工作,增强干部职工的凝聚力

____ 我们及时传达公司的会议精神和下达文件,积极做好宣传工作,使职工充分了解企业发展动态,与企业相互融合,达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动,如职工大会、庆“三.八”妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动,通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感,使企业职工形成一股强大的合力,有效的推动 了企业发展。

五、存在问题和不足

(1)由于历史原因,职工的市场竞争意识不强,缺乏危机感。

(2)职工队伍基本稳定,但生产效率相对低下,职工潜能需进一步挖掘。在____我们将继续加强职工队伍建设,通过思想教育与技能培训等方式,强化职工的整体素质,以解决现存问题。

(3)产品质量还存在不稳定的情况,对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。

____是成功的一年,奋斗的一年,也是经验与教训并学的一年,在这一年里,市场有压力、有阻力,但我们通过全体干部职工的共同努力,依然取得了较好的成绩。____年我们会一如既往的努力,为公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。

篇4书写经验79人觉得有启发

对于写总结来说,得先明确总结的目的,这很重要。总结不是简单的罗列事情,而是要把工作中的重点提炼出来,把经验和教训归纳清楚。通常来说,总结需要围绕几个关键点展开,像是工作的完成情况、遇到的问题以及解决的办法、还有对未来工作的展望。

写总结的时候,得注意材料的组织方式。有些人在写的时候会把所有的事情都堆在一起,这样不仅让人看起来乱糟糟的,还容易遗漏重点。所以建议先列出一个大致的提纲,把大的部分划分好,比如先写上半年的工作,再写下半年的。当然,具体的顺序可以根据实际情况调整,只要条理清晰就行。

写总结时,适当的使用一些专业术语能显得更专业。比如在描述工作成果时,可以用“目标达成率”这样的词,而不用“完成了多少”。不过要注意的是,术语不能滥用,否则会让读者觉得晦涩难懂。而且在用术语的时候,最好能在旁边稍微解释一下,这样能让更多人理解。

在写总结的过程中,难免会涉及到数字。数字能直观地反映工作成果,但也不能光靠数字说话。比如,销售额提高了30%,这是一个很好的成绩,但如果能顺便提到一下是什么原因导致的,就更有说服力了。比如说是因为市场策略调整,还是因为团队协作加强。

有时候写总结会涉及到比较敏感的内容,比如工作中出现的失误。处理这类问题时,应该客观地分析原因,而不是一味地推卸责任。比如可以说是因为沟通不畅导致了某个项目延期,而不是直接指责某个人。毕竟总结的目的是为了改进,不是为了找人背锅。

写总结的时候,时间观念也很重要。有些人在写总结时,喜欢把过去一年的事情混在一起说,这样很容易让人搞不清楚到底哪些事情是最近发生的,哪些是很久以前的。所以建议按照时间顺序来写,最近的事情放在前面,这样读者能一眼看出工作的最新进展。

最后一点,写总结的时候,态度一定要诚恳。不管成绩有多好,还是问题有多大,都应该实事求是地去写。如果一味夸大成绩,可能会让人觉得不真实;同样,如果只是一味地强调困难,又显得消极。所以,总结既要看到成绩,也要正视问题,这样才能更好地推动下一步的工作。

经理秘书年度个人工作总结2025范文 【篇5】 1300字

从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

篇5书写经验82人觉得有启发

经理秘书的工作总结,既要体现专业水准,又要展现个人能力。这可不是简单的流水账,得让领导看到你的价值。开头可以简单回顾一下这一年的情况,像是公司安排了哪些重要任务,自己参与了什么项目之类的。记得把关键点说清楚,别含糊其辞。

比如某次接待外宾,你提前准备好了资料,还熟悉了流程,结果当天一切顺利。这类事情最好能具体描述一下细节,这样显得真实可信。还有就是日常工作里的亮点,比如优化了文件管理方式,提高了效率。要是有数据支撑就更好了,比如说原来整理一份文件需要半小时,现在只需要二十分钟。

工作中难免会遇到一些挑战。像有一次紧急会议通知突然来了,时间紧迫,材料还没完全准备好。当时是怎么应对的?是临时调整计划,还是找同事帮忙?这部分要讲清楚,毕竟解决问题的过程也是能力的体现。如果能总结出一套行之有效的办法,那就更有说服力了。

书写注意事项:

总结里还可以提到自己学到了什么新技能。比如学会了使用某个办公软件的新功能,或者掌握了新的沟通技巧。这些进步点哪怕看起来不起眼,其实都很有意义。毕竟领导关心的是你的成长潜力,而不是只看眼前的成绩。

不过,写总结的时候也要注意分寸感。既不能吹得太夸张,也不能太谦虚。比如说你在某个项目中起到了重要作用,那就直说,不用拐弯抹角。但同时也不要夸大事实,说自己一个人搞定了一切。毕竟团队协作才是现代职场的核心理念。

还有个小建议,写完之后最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西可能没发现问题,别人一眼就能指出哪里不够清晰或者有点啰嗦。特别是那些稍微复杂一点的句子,改得简洁些会更有助于理解。

2025总经理秘书年度总结范文 【篇6】 3250字

xx-____总经理秘书年度总结范文

____2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

篇6书写经验199人觉得有启发

写总结这事,得从头说起。总结,不光是把过去的事罗列一遍那么简单,它得有点深度,得让人看了能明白你是怎么想的,又是怎么做的。

先说选材,不是啥事都往总结里塞,得挑重要的。比如,年初定的目标完成得怎么样了,遇到的大问题解决了没,这些都得写进去。当然,也不能只写成绩,那些没做成的事也得提一提,不然显得不真实。像什么“去年计划搞个新项目,结果因为资金问题搁置了”,这样的事就不能省略,写出来好让领导知道情况。

接着就是怎么组织语言了。用词要讲究,既不能太随便,也不能太过正式。比如说“事情推进得还算顺利”,就比“工作开展得较为顺畅”更容易让人接受。不过有时候也会不小心用错词,比如把“顺利”打成了“顺历”,虽然意思差不太多,但要是被细心的人看到,可能会觉得奇怪。

数据也很关键。总结里要是能有一些具体的数字,会更有说服力。像“去年销售额增长了百分之二十”,和“去年销售情况有所提升”,后者明显就没前者那么直观。但要注意的是,数据不能乱编,必须真实可靠,不然一旦被查出来造假,后果很严重。

写总结的时候最好结合自己的工作经验。如果是个秘书,那得把日常工作的流程、遇到的问题以及解决办法写清楚。比如,“每周例会前都会提前准备好会议纪要,有一次疏忽没及时整理,导致会议开始后才匆忙赶工,以后一定要吸取教训”。这段话就把自己犯过的错给交代了,也让读者了解到了改进的方向。

书写注意事项:

总结里的语气得合适。如果是给上级看的,就不能太随意,得带着点敬意。但如果只是内部交流,那就可以稍微放松一点,毕竟大家都是同事嘛。像“这次活动办得挺好的,大家都很用心”,这样的表达就比较适合内部沟通。

最后还得注意格式,虽然格式不是最重要的,但也不能太马虎。比如标题要醒目,正文分段要清晰,段落之间留点空隙,这样看起来舒服。有时候写着写着,就会忘记换行,整篇文章密密麻麻的一大块,看着就累。

2025年度经理秘书工作总结范文 【篇7】 1400字

从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。

篇7书写经验126人觉得有启发

对于写总结,很多人觉得这事挺麻烦的。尤其是像经理秘书这种工作,事情多、头绪杂,要是总结写得不好,领导看了心里也不舒服。所以得好好琢磨下怎么写。

先说准备工作吧。手头上的资料得整理好,像会议记录、文件处理情况啥的,这些都是重要的素材。还有,平时的工作笔记也不能落下,特别是那些重要事项和突发状况,都得记下来。不然到时候写的时候东找西找,费劲不说,还容易漏掉关键点。

接着就是构思了。要从整体出发,先把这一年干了啥理清楚。比如,参与了多少次重大会议?处理了多少份紧急文件?协助领导做了哪些决策支持?把这些大框框搭出来后,再往里面填具体内容。不过,有时候脑子里想的东西太多,一时间可能理不清楚顺序,这就需要静下心来慢慢梳理。

写的时候要注意语言表达。既然是工作汇报性质的总结,那就得正式些,用词也要专业一点。像“落实”、“推进”、“协调”这样的词就挺好用的。但别光顾着严肃,适当的举例能让总结更有说服力。举个例子,去年某个项目因为沟通不畅差点延期,后来通过加强内部协调,最终按时完成了任务。这样的细节就能让总结显得真实可信。

还有一个需要注意的地方,就是数字的应用。工作成果如果能用具体数字体现出来,会更有冲击力。比如“全年共组织各类会议200余场,平均每月处理文件超过150件”。这样不仅直观,也能显示出工作量之大。

写总结的时候也容易出现一些小问题。有时候为了凑字数,可能会把简单的事情说得太复杂,反而让人看不明白。还有,有些话写得太笼统,比如“积极应对各种挑战”,具体怎么应对的没说清楚,这就有点流于形式了。另外,有时候会忘记检查一遍,结果出现了明显的错别字,这可是很不应该的。

2025总经理秘书个人年度总结报告范文 【篇8】 1400字

xx-____总经理秘书个人年度总结报告

从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印 以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些 问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:

一、不足之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这 两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用 错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致 工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主 要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了 责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。

篇8书写经验175人觉得有启发

写一份好的总结报告,特别是那种能让领导点头认可的,确实不是件轻松的事。尤其像总经理秘书这类岗位,平时接触的信息繁杂多样,涉及到公司运营、会议纪要、文件管理等方方面面。如果想把自己的工作梳理得条理清晰,还得突出亮点,那准备工作就得做得细致点。

先说说怎么整理素材吧。很多人觉得总结就是简单罗列工作内容,其实不然。要从日常记录里提炼关键事项,比如重要会议的决策点、跟进项目的阶段性成果,还有那些可能被忽视的小细节。比如有一次我负责的某次会议纪要,当时只记得大致讨论了几个方向,后来翻看录音才发现有个建议被忽略了,最后补上了这个内容。这事让我明白,记录时一定要全面,哪怕是一些看似不起眼的点,也可能在总结时派上大用场。

接下来就是搭建框架了。可以试着按照时间顺序来编排,把每个季度的重点工作拿出来对比分析。但要注意的是,不能单纯堆砌数字和事件,而是要结合实际效果去阐述。比如某个项目从启动到完成,期间遇到哪些困难,采取了什么措施,最终达到了怎样的成效。这里有个小提醒,有些同事喜欢把所有事情都往自己身上揽,这样反而显得不够专业。适当体现团队协作的作用,会让总结更有说服力。

书写注意事项:

语言表达也很重要。尽量用简洁明了的方式描述,避免过多冗长的修饰语。像我刚入职那会儿,总觉得多写点能显得自己用心,结果领导看了直摇头。后来慢慢摸索出窍门,就是围绕核心内容展开,多余的形容词一概省掉。比如“顺利完成任务”比“圆满地完成了各项艰巨而光荣的任务”要好得多。当然,这并不是说完全不用修饰,适度点缀一下也是必要的,比如“通过不懈努力”之类的词,既能提升格调又不会显得累赘。

还有一个容易忽略的地方,就是附上相关数据支撑。尤其是涉及财务、业绩的部分,光靠文字描述可能不够直观。这时候图表就派上用场了。记得去年年底做总结的时候,我就特意做了几张饼图和柱状图,把各部门的预算执行情况直观展示出来,领导一眼就能看出哪些地方超支了,哪些地方节省了开支。这种方法既高效又实用,值得借鉴。

最后再提个小技巧,就是善于挖掘潜在价值。有时候看似普通的工作背后,其实蕴含着不少创新点子。比如我在处理文件归档时,发现可以通过优化分类系统提高效率,于是主动向领导提出改进建议。结果这项提议得到了采纳,不仅提升了工作效率,还为公司节省了一笔不小的开支。这样的例子放在总结里,不仅能展现你的洞察力,还能给未来的工作提供参考。

经理秘书年度工作总结2025范文(精选8篇)

经理秘书年度工作总结2025怎么写?去年底,领导让我帮忙看看部门同事写的年终总结,发现不少问题。有的太简略,几句话就说完了;有的又太啰嗦,重点不突出。这让我意识到,写好总结确实不容易。不过,我觉得只要掌握方法,还是能写出不错的总结的。我总结过几次后发现,开头很重要。比如可
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