
行政助理年度工作总结怎样写范文 【篇1】900字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
篇1书写经验243人觉得有启发
行政助理的工作总结该从哪里下手?这事得结合自己的实际情况来。一开始,先把这一年干过的事捋一捋,别急着下笔,脑子里装着东西慢慢整理。像那些日常接待,文件归档,会议记录,这些都是基础活儿,得好好回忆一下是怎么做的。特别是遇到的一些特殊情况,处理得怎么样,有没有什么改进的地方,都得记下来。
比如有一次公司来了个重要客户,接待的时候可能就出了点小状况,可能是忘了提前准备些资料,或者是在引导路线时有点含糊。当时没太在意,现在想想确实有点疏忽。还有一次开会,记录的时候因为时间紧,有些地方记得不太完整,后来还得补,挺麻烦的。这些问题都值得反思,下次就得注意了。
写总结的时候,最好能具体到数字。像是接待了多少人次,归档了多少份文件,开了多少次会之类的,这样看起来更有说服力。要是能配上一些图表就更好了,不过不是每个人都有这个条件。实在不行,用文字描述也行,关键是要让领导看到你的工作量。
书写注意事项:
总结里还可以提提学习情况。这一年是不是参加了什么培训,学到了啥新技能,这些都可以写进去。毕竟现在的职场,光靠老本儿是混不下去的,得不断充电才行。像我去年就报了个办公软件的培训班,学到不少新功能,工作效率提高了不少。还有就是多向同事请教,有时候一个小技巧就能省下大把时间。
再说到团队合作,作为行政助理,很多时候都得和其他部门打交道。这一年里,有没有跟其他部门配合得好,或者有什么矛盾需要解决的,也要写出来。比如说财务那边总是催着报销单,我们这边有时候忙起来就忘了跟进,后来专门设了个提醒机制,效果还不错。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了给未来定个小目标。比如下一年希望能提升哪方面的业务能力,或者想改善哪些工作流程。这样的总结才算是完整的,既回顾了过去,也为将来做了规划。当然,写总结的时候别太死板,把自己的一些想法和感受也带进去,这样显得真实,也能让领导觉得你是个有思想的人。
行政助理年度工作总结范文 【篇2】 1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,20xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在 20xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况
在 20xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;
(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作
我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇2书写经验202人觉得有启发
行政助理的工作涉及面广,琐碎事务多,年终总结如果写得不好,不仅显得敷衍,还可能影响个人形象。写好总结的关键在于理清思路,突出重点。
首先要梳理全年工作内容。把每个月完成的任务都列出来,按时间顺序整理好。这个过程中要注意分类归纳,比如文件管理、会议组织、后勤保障之类的项目。记得要具体描述每一项工作的成果,最好能附上一些数字来体现成效,像“今年共整理归档文件200余份”这样的表述就比较直观。
接着就是提炼亮点了。每个岗位都有自己的特色工作,行政助理也不例外。像接待来访人员、协调部门间沟通这类事情,如果做得特别出色,可以单独拿出来讲。不过这里有个小细节需要注意,有些内容写得太过简略反而会让人觉得没诚意,比如只写“积极做好接待工作”,这样表达太笼统,不如说“接待来访客户50余人次,确保每位客人都感受到热情周到的服务”。
再来说说存在的问题部分。任何工作都不可能完美无缺,所以这部分一定要实事求是地反映实际情况。比如说“由于经验不足,在某次会议筹备中出现了时间安排上的疏漏,导致部分嘉宾未能准时到场”。这并不是在给自己找借口,而是为了表明今后改进的方向。
书写注意事项:
建议在总结里融入一些创新的想法。比如针对日常工作中遇到的难题,提出自己的解决办法。像“针对办公用品采购流程繁琐的问题,建议建立电子化管理系统,既能提高效率又能减少浪费”。这样的建议既体现了主动思考的态度,也展现了对未来工作的规划能力。
最后别忘了加上对未来的展望。可以简单谈谈下一年的工作目标,比如提升某方面的专业技能,或是进一步优化某些工作环节。当然,这部分不宜写得太空泛,要结合自身能力和公司需求来制定切实可行的目标。
公司行政助理年度个人工作总结范文 【篇3】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项:
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇3书写经验157人觉得有启发
做一份好的个人工作总结,对于行政助理来说是很重要的事情。这不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来工作的规划。行政助理的工作内容繁杂,涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等多个方面,所以在写总结的时候需要把这些内容都涵盖进去。
先从日常事务着手,这部分工作是最基础也是最琐碎的。比如接待来访人员、接听电话、整理档案之类的,这些都是每天都要面对的任务。写这部分总结的时候,可以用具体的例子来体现效率提升或者改进的地方。比如说去年某次接待活动中遇到的问题,今年是怎么解决的,这样能显得真实可信。不过在描述过程中,可能有些地方会因为记忆模糊导致细节不太清晰,但这并不影响整体效果。
接着就是文件管理工作了。行政助理负责大量的文档归档,包括电子版和纸质版。这一年下来,应该有不少心得体会。例如某些文档分类方法得到了优化,或者是在查找资料时摸索出了更快捷的方式。这里可以多谈一些具体的操作流程变化,比如以前是按部门分类,现在改成了按项目分类,这样可以让领导看到你的用心。
还有就是会议组织这块儿,这也是行政助理的重要职责之一。每次会议前后的准备工作都非常细致,从场地布置到材料准备再到参会人员通知,每一个环节都不能马虎。如果这一年来在这方面有什么创新做法,一定要提出来。当然,有时候在实际操作中可能会因为时间紧张而略显仓促,但最终的结果还是达到了预期目标。
另外还有一点值得注意,就是团队协作能力。作为行政助理,很多时候需要和其他部门沟通协调。这一年里,肯定也积累了不少跨部门合作的经验。比如在某个紧急项目中,如何快速响应并调动资源,这种经历值得好好总结一下。
小编友情提醒:
别忘了提到自己的学习成长。行政助理的工作需要不断学习新技能,无论是办公软件的应用还是人际交往技巧,都是需要持续进步的领域。可以谈谈这一年里参加了哪些培训课程,学到了什么新东西,这些都会让总结更加丰满。
公司人事行政助理年度工作总结范文 【篇4】 950字
公司人事行政助理年度工作总结范文
____年人事部在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于____年开展“敬老月”活动的通知》文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、明年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
篇4书写经验113人觉得有启发
写好一份公司人事行政助理的年度工作总结,需要结合实际工作情况,把一年的工作内容、成绩、问题以及改进方向都梳理清楚。这类总结通常要体现专业性和实用性,既不能太笼统,也不能过于琐碎。
开头部分可以直接点明主题,比如“____年,我在公司担任人事行政助理,主要负责员工考勤管理、办公用品采购、会议组织以及一些基础的人事档案整理等工作”。这部分内容可以稍微具体一点,比如提到具体的项目名称,像“上半年主导了‘员工关怀计划’的实施,下半年协助完成了‘新员工培训体系’的优化”。
在描述工作内容时,最好能用数据说话,这样显得更有说服力。比如,“全年累计处理员工考勤记录约2000人次,平均每月完成办公用品采购任务4次,确保了各部门的正常运转”。当然,这里的数据不一定完全准确,但至少要看起来像是真实发生的。
接着可以谈谈工作成果。这部分的重点是要突出亮点,而不是泛泛而谈。“通过优化流程,将员工入职手续办理时间缩短了近三分之一,得到了领导的认可”。如果有一些特别成功的案例,也可以详细描述一下,比如“成功协调解决了某部门因设备故障导致的工作延误问题,避免了可能产生的经济损失”。
关于存在的问题,这是总结中必不可少的部分。可以坦诚地指出工作中遇到的一些困难,比如“由于人手不足,部分月份的考勤统计不够及时,影响了后续工作的开展”。需要注意的是,提问题的时候不要太过悲观,而是要带着解决方案去谈,比如“针对这一情况,我计划在明年尝试引入电子化考勤系统,提高工作效率”。
小编友情提醒:
可以展望一下未来的工作目标。这部分不必写得太长远,主要是基于现有工作的基础上提出一些短期目标。“我希望在新的一年里,能够进一步提升自己的专业技能,比如学习更多关于人力资源管理的知识,为公司提供更多价值”。这样的表述既体现了个人的职业规划,也表明了积极向上的态度。
整个总结要保持语言平实,避免过多华丽辞藻。写完后可以多检查几遍,看看有没有明显的语法错误或者不通顺的地方。毕竟,一份好的总结不仅内容要充实,形式也要规范。
酒店行政助理个人年度总结范文 【篇5】 750字
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的'员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、结语。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇5书写经验285人觉得有启发
酒店行政助理的工作内容繁杂,涉及到日常事务处理、文件管理、会议安排等多个方面。写年度总结时,重点是要梳理清楚全年的工作脉络,既要体现工作的广度,也要突出深度。
先从工作内容入手,把一年来的具体任务列出来。比如接待了多少客户,处理了多少文件,协调了多少次会议。这些数字能直观反映工作量,也能为后续总结提供依据。记得把一些关键节点标注出来,像是参与了哪几次重大活动,配合完成了哪些重要项目。这部分内容最好分点罗列,这样看起来清晰明了。
接着要说说取得的成绩。可以结合领导评价或者同事反馈,谈谈自己的进步之处。比如说提高了工作效率,优化了流程,得到了大家的认可之类的。当然,这里不能只是空谈,得举几个具体的例子来支撑。比如通过改进文档分类方法,减少了查找资料的时间,提升了团队协作效率。
然后就是不足的地方。每个人都会有短板,承认不足其实是一种成长。可以回顾一下工作中遇到的困难,比如面对突发状况时反应不够快,或者对某些业务还不太熟悉。这些问题都需要正视,但不必过分纠结,关键是要提出改进措施。比如多参加培训,加强专业技能的学习,争取早日弥补短板。
书写注意事项:
别忘了提到工作中的创新点。哪怕只是一个小小的尝试,只要有效果,就值得提出来。比如自己设计了一套新的表格模板,既方便填写又便于归档。这样的细节往往能给总结增色不少。
至于总结的格式,没有固定的要求,但建议保持简洁明了。如果条理混乱,即使内容再好也会影响阅读体验。可以适当运用一些图表辅助说明,比如用柱状图展示工作量变化趋势,用饼图呈现工作任务占比情况。不过要注意的是,图表不宜过多,以免喧宾夺主。
需要注意的是,写总结的时候千万别忽视细节。有时候一个不起眼的小疏忽可能就会引发大问题。比如在统计数字时弄错了单位,或者在描述事件时记错了时间。这类小差错看似无关紧要,但会给人留下不专业的印象。
小编友情提醒:
写完后不妨找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西看多了,反而容易忽略掉一些明显的错误。找别人帮忙审阅,既能发现潜在的问题,也能听取不同的意见,有助于完善总结内容。
行政助理年度工作总结合集范文 【篇6】 1150字
行政助理年度工作总结
时光飞逝,转眼间____已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作,取得了一定的成绩。现将近一年工作情况总结如下:
一、加强理论学习,提升思想觉悟
我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。因此,需要我以高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。思想是行动的先导。因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。我坚持利用空余时间学习理论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。同时,我还注重理论和实践的结合,探索新的工作方式方法,不断提高自身的综合素质。
二、爱岗敬业,甘于奉献
作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”事无巨细,我都以严谨、认真、负责的态度做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的准备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。常常加班加点准备材料,终于,用了20天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食堂已开始正常运转。
另外,____我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括会前准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好协调处理。
三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想
在这一年时间里,我在xx这个大集体里成长了很多。无论是待人接物,还是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我还是能够看到自己的不足。比如,一是工作经验还有所不足。有时处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按经验办事,不能解放思想,积极创新,更好地开展工作。三是行政工作很细琐,个人有时存在急躁情绪和懈怠情绪。
总结过去,展望未来。下一年,我会不断改进上述缺点,继承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于接受新的挑战,为我们xx行的发展贡献力量。
行政助理年度工作总结 篇。
篇6书写经验231人觉得有启发
行政助理的工作总结,说到底就是要把一年来的琐碎事务梳理清楚,把成绩和不足都说透彻。一开始,得先把全年的工作分分类,哪些是日常性的,比如文件归档、会议记录之类;哪些是临时性的,像活动策划、接待来访这样的任务。这样分好类后,就能有个大致的框架了。
写的时候,别光顾着抄流水账,得提炼出关键点。比如说处理了多少份文件,效率提高了多少,这都是亮点。但也要正视问题,像有些沟通上的误会,或者时间安排上的疏漏,都得承认,不然显得不真诚。记得把解决这些问题的办法也写进去,这样领导会觉得你有反思能力。
有时候,总结里会提到一些数据,这些数字最好能具体一点。比如说接待了多少客户,而不是笼统地说“很多”。另外,涉及到专业术语的地方,尽量说得明白些,要是用了太多行话,可能别人看了会一头雾水。像“oa系统优化”这样的说法,最好解释一下是什么意思。
在描述成绩时,用词得讲究点,别太夸张。像是“大幅度提升工作效率”,听起来就有点空洞,不如改成“通过改进流程,工作效率提升了近三成”。还有,那些特别重要的事情,最好单独列出来,这样重点更突出。
写总结的时候,难免会有笔误,偶尔一个词用错了也没关系,只要不影响整体理解就行。像把“计划”打成“划计”,虽然看起来奇怪,但大家应该都能明白什么意思。还有,句子结构有时也会有点乱,比如“因为时间紧迫所以没能完成”,这种表达虽然不太规范,但只要能传达意思就好。
2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇7】 1250字
xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告
xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇7书写经验24人觉得有启发
____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写
今年上半年的工作情况,说实话挺复杂的,有些地方得好好整理一下。作为行政助理,日常工作就是处理各种事务,像是文件归档、会议安排啥的。这半年下来,我感觉自己的能力提升了不少,但也遇到了不少挑战。
一开始接任务的时候,有点手忙脚乱,毕竟很多东西都不太熟悉。比如说有一次领导突然让我帮忙准备一份紧急材料,当时时间紧任务重,差点没搞明白该从哪里下手。后来慢慢摸索,发现其实只要理清头绪,事情也没那么难。比如文件分类这件事,以前总觉得麻烦,现在反而觉得是个好习惯,不仅方便查找,还能提高效率。
跟同事的合作也很重要。记得有一次部门活动策划,本来以为自己能搞定,结果细节上出了点岔子,幸好有同事帮忙才顺利进行。后来想想,一个人的力量确实有限,大家齐心协力才能事半功倍。所以平时多跟同事沟通交流,互相帮助,真的很重要。
还有就是应对突发状况的能力。这半年遇到几次紧急情况,像打印机坏了、会议室临时被占用之类的。刚开始有点慌,后来慢慢积累经验,知道该怎么快速解决问题。比如打印机坏了,第一时间联系维修人员,同时准备好备用方案,确保工作不受影响。
工作中也发现了一些问题。比如有时候对工作的优先级把握不太准,导致一些重要任务被搁置了。有一次领导交代的任务因为没有及时跟进,耽误了一点时间,事后很自责。以后得更加注意规划时间,把重要的事情放在前面做。
书写注意事项:
我觉得自己的沟通能力还需要加强。有时候给同事传达信息,表达得不够清晰,导致对方误解。比如有一次通知开会时间,因为说得含糊,结果有人迟到了。看来以后在沟通上得更仔细些,尽量做到明确无误。
行政助理个人年度工作总结格式范文 【篇8】 2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正确领导下,在省厅的关心、指导下,在各有关部门的帮助、支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市行政事业审计重点工作和重点项目及每年初工作计划与总体工作部署,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的工作方针,注重审计能力和审计质量的提高,积极履行审计监督职能,全面完成了各项审计工作任务,取得了较好成绩。现将我局xx-____年度行政事业审计工作情况具体总结如下:
一、认真努力工作,取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局全体人员团结一致,齐心协力,攻坚克难,围绕工作目标和工作重点,以认真、细致、负责的态度做好各项行政事业审计工作,按时完成各项审计任务,取得良好成绩。
1、努力完成行政事业审计工作任务
xx-____年,我局和下属四县三区审计局按照确定的行政事业审计项目,在任务重、时间紧、人手少的情况下,发扬顽强拼搏、连续作战的优良作风,共完成行政事业审计项目个,其中____完成个,____完成个。
2、行政事业审计工作取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局通过审计,共查出挤占挪用专项资金、虚假支出等违规改变资金用途万元,少缴税费万元,会计账务核算不规范,出纳收支未及时进行会计核算等其他管理不规范资金万元,责令归还原资金渠道万元,责令整改资金万元,缴库税费万元。
3、加强对被审计单位的处理处罚和整改
xx-____年,我局和下属四县三区审计局就审计中发现所存在的挤占挪用专项资金、漏交税费、应缴未缴财政收入、违规使用专项资金、应缴未缴财政专户、漏记固定资产、支出不合规、会计核算不规范等问题,分别依据《______审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《______预算法》以及其他法律法规规定,制发审计报告份,审计决定份,对被审计单位在财务管理,资产管理,专项资金使用等方面存在的问题进行了处理处罚,并提出了切实可靠的整改建议。截止____底,被审计单位已按审计报告要求,对存在的问题部分进行了纠正,部分单位已执行完毕,部分单位正在执行中。
二、加强工作措施,确保审计工作按时保质完成
1、加强学习,提高认识,做好审计工作
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强学习,提高认识,切实按照上级领导部门的要求,发奋努力,认真细致做好审计工作,查处违法违规与经济犯罪线索,维护国家和广大人民群众的切身利益。通过加强学习,我局和下属四县三区审计局深刻认识到:随着财政改革力度的加大,财政支出体制改革的不断深化,部门综合预算、国库集中支付、会计集中核算、政府采购制度的改革和上级转移资金的管理使用、行政性经营收入与非经营性收入在部门实行综合预算后的管理方式、专项资金使用情况、部门对行业的管理,这些改革措施的到位与行政事业单位的执行密切相关。而且目前市、县级领导干部的任期经济责任审计80%也来自于行政事业审计单位,投资项目的计划、决策、管理大部份来自于行政事业单位领导的科学决策。我们做行政事业审计工作,就是要通过对部门财政改革制度执行情况的审计,揭示财政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推动财政制度改革的落实,通过对部门内控制度的检查,揭示管理中的漏洞,促进部门建章立制,规范管理。我局加强学习,提高全体干部职工的认识按时保质完成了xx-____行政事业审计工作,取得较好成绩。
2、突出三点,做好审计工作
要搞好行政事业审计工作,必须要有目标、手段和重点,xx-____,我局和下属四县三区审计局突出三点,做好审计工作,具体是通过“围绕审计目标,强化审计手段,突出审计重点”来搞好审计工作。围绕审计目标就是要促进加强和规范财务管理这一最终目标;强化审计手段就是要系统地审计,找准部门、行业业务与财务的联系,单位的内部管理模式,做到心中有数,重大问题不漏,达到审计目地;突出审计重点就是要在摸清各单位的机构性质、财务管理体制、财务收支情况、各类收费项目和依据、资金物品管理使用情况、票据的使用和管理、收入规模、解缴、返还、使用等情况下实行重点审计;通过这三点,我局和下属四县三区审计局切实提高了审计的质量与效益,达到审计目的。
3、团结协作,确保审计工作质量
确保审计工作质量,必须树立大局意识,做到团结协作,齐心协力。我局和下属四县三区审计局干部职工识大体、顾大局,互相关心,互相帮助,互相配合,一起做好工作,确保审计工作质量。特别对审计报告进行反复推敲,确保应用法规正确,书写格式规范,查处事实与审计结论经得起时间和历史的检验。
4、“以人为本”,抓好队伍建设
xx-____年,我局和下属四县三区审计局“以人为本”,抓好队伍建设。
一是加强干部职工的政治理论与业务知识学习,通过学习培训,切实提高干部职工的政治思想觉悟与业务知识技能,增强做好工作的本领。二是相信和依靠职工,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。三是通过一定的激励措施充分调动每个职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好。
5、规范审计工作,提高审计质量
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强规范化建设,凡是任何行政事业审计工作都要严格按照审计规范开展工作,要按审计规范要求,编制了审计实施方案,按规定送达了审计通知书,编制审计工作底稿,取证记录符合法定形式和准则要求,审计报告事实清楚,要件齐全,适用法规正确,审计结论性文书符合规范。通过规范化建设,审计质量比过去明显提高。
6、加强廉洁自律,做到洁身自好
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强廉洁自律,坚定政治信念,筑牢反腐拒变的防线,坚持廉洁工作,自觉接受群众监督。要求每个审计人员严格按照工作程序履行职责,坚持秉公办事,不徇私情,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,始终把廉洁工作当作一项重要大事来抓,做到洁身自好。要求审计组和审计人员进入审计现场当天,向被审单位宣读审计人员纪律,请被审单位协助并监督执行。由于加强廉洁自律,两年来,全体干部职工执行廉洁自律情况良好,没有发生违记违规现象,也没有收到被审单位的举报和反映。
三、存在一些差距和不足问题
1、学习不够重视。存在重任务轻学习的现象,用学习指导工作不够,需要进一步加强学习,提高素质。
2、运用审计成果不够。审计信息披露不及时不完善,成功经验少。
3、工作创新不够。如何适应财政支出改革,深化行政事业审计工作方面创新不够,审计工作能力有待加强。
四、今后努力方向
1、勤奋学习,提高素质。要认真学好科学发展观理论,学好科学文化与业务知识,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业审计工作。
2、创新审计手段和方法。审计要由单一的账面审计向多种方式、多种途径审计进行转变。既要注重帐面审计,又要注重查阅会议记录、统计资料等其他相关资料,深入调查了解,发现账外其他情况。
3、积极督促审计建议的落实。要积极督促被审单位落实审计建议,及时回访审计建议的落实情况,切实抓好审计建议落实工作。
xx-____年,我局和下属四县三区审计局虽然在行政事业审计工作中取得了较好的成绩,但是与迅速发展的形势相比,还是需要继续努力与提高,要按照科学发展观的要求,求真务实,创新发展,切实完成各项行政事业审计工作,向党和人民交一份满意的答卷。
篇8书写经验99人觉得有启发
行政助理的工作总结该怎么写,这事挺关键的。既然是总结,就得把这一年干的事都好好理一理。开头最好先说说自己负责的主要工作有哪些,像是日常事务处理、文件归档、会议安排之类的,这些都是比较基础但又必不可少的内容。
接着就可以谈谈具体的成果了。比如,今年有没有完成什么重要项目,或者是在某项任务上取得了什么进展。这部分得具体点,别光说做了什么,还要讲清楚是怎么做的,用了什么方法,效果怎么样。如果能举几个例子就更好了,这样显得真实可信。
在写的时候,记得要把重点放在实际成效上,而不是一味地堆砌工作内容。比如提到文件管理,可以提一下优化后的流程节省了多少时间,提高了多少效率。还有,和同事之间的配合也很重要,要是有成功的协作案例,不妨也写进去,能体现团队精神。
书写注意事项:
有些细节也不能忽略。像一些突发状况怎么应对的,有没有遇到什么难题,最后又是怎么解决的,这些都能反映出你的应变能力和专业水平。当然,写的时候要稍微谨慎些,别把公司内部的一些敏感信息给暴露出来。
再来说说写作风格,这得看具体情况。如果是给上级看的,那语气就要正式一点,用词也要规范些;要是写给自己看,想提醒下未来的工作方向,那就可以随意一点。不过,不管哪种情况,条理清晰是必须的,不然看了半天还搞不清楚重点在哪。
还有个小建议,写的时候最好能结合数字说话。比如说接待了多少来访人员,整理了多少份文件,组织了多少次会议等等,这样能让总结更有说服力。不过,有时候可能记不太准,这也没关系,大致有个数就行,毕竟人不是机器嘛。


















