采购员年终总结范范文 【篇1】1450字
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个,更多地便于自己以后的工作中今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉 ,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。____年里我主要从以下方面去做:1. 认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。
4. 对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5. 对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
6. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。,在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
篇1书写经验85人觉得有启发
采购员写年终总结,这事说起来挺重要。既然是总结,就得把这一年干的事好好捋一遍,把成绩拿出来,把问题找出来。成绩得说清楚,比如这一年采购了多少物资,省了多少钱,跟哪些供应商建立了长期合作,这些都得点到。要是有特别成功的案例,比如通过谈判把价格压下来,或者解决了某个紧急供货的问题,就更应该提一提。
说到问题,那也得实打实地讲。这一年的采购工作肯定也有做得不到位的地方,比如说有些材料没及时到位影响了生产,或者采购流程上存在漏洞,导致浪费。这些问题不能藏着掖着,得承认,还得想想办法怎么改进。比如可以优化供应商筛选机制,或者加强内部沟通协调。
还有就是计划方面。采购员的工作不是随心所欲的,得有计划。年初定了目标没有完成的,得分析原因;完成了的,得总结经验。像今年是不是因为市场变化大,采购成本波动厉害,这就需要提前做功课,了解行情走势,不然临时抱佛脚就麻烦了。另外,对于下一年的工作,也得有个大致规划,比如拓展新的供应渠道,提高采购效率之类的。
写总结的时候,别光顾着说自己干得好,也要感谢一下同事的支持。采购工作不是一个人的事,离不开团队配合。要是有哪个部门提供了帮助,比如财务部帮忙审核单据,生产部及时反馈需求,都得表达谢意。毕竟大家都是一个公司的,互相帮衬才能把事情做好。
不过,写总结的时候,有时候会遇到一些小麻烦。比如有的采购员可能不太擅长总结,觉得没什么好写的,这时候就得静下心来想一想,哪怕是一些小事,只要对公司有利,都可以写进去。还有一种情况是,有些人可能会把数字搞混,明明记得很清楚,写下来却对不上号,这种时候最好回去查查原始记录,千万别凭记忆乱写。
总结写完之后,别急着交上去,最好自己先看看,看看有没有遗漏的地方,或者表述不清楚的地方。有时候写着写着思路就乱了,写出来的句子怪怪的,比如“今年我们部门采购了大量物资,其中有些物资的种类比较多,数量也很大。”这种句子就有点啰嗦,改成“今年部门采购了多种物资,数量不少。”就简洁多了。还有,要注意不要用太专业的术语,除非是必须用的,否则别人看了可能一头雾水。
采购员年终总结的范文 【篇2】 3450字
采购员年终总结的范文
时间飞逝,转眼xxxx8年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。
5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面:
自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的'方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司###项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司###项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的##项目一个批次和###项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了##项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx____我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇2书写经验38人觉得有启发
采购员年终总结该怎么写?其实总结,说到底就是把这一年干的事好好捋一捋,看看哪些做得好,哪些还得改进。写的时候得有点专业劲儿,不能太随意。
先说说采购这块,你得先把全年采购的任务都列出来,比如每个月都有哪些项目需要买材料、设备啥的。记得要把数量、金额都写清楚,最好还能附上合同编号之类的,这样显得正规。像去年我们部门就接了二十多个项目,每个项目都有不同的需求,有些是急着要的,有些则是慢慢来的,这些都要写明白。不过有时候数字可能记不太准,比如把一个项目的数量多写了一个零,这就得仔细核对一下原始记录。
再来说说供应商管理这部分。这一年来跟供应商打交道肯定不少,他们供货及时不及时,质量怎么样,价格合理不合理,这些都是重点。比如说有个供应商经常供货慢半拍,影响了生产进度,这事就得提出来。还有些供应商报价高得离谱,也没法接受,也得好好沟通下。不过有时候写总结的时候,可能会漏掉一些重要的供应商信息,这就麻烦了,因为采购工作离不开他们。
还有就是成本控制这块。采购员的一大任务就是省钱,把钱花在刀刃上。你可以算算这一年下来,通过各种方式省了多少钱,比如砍价、批量采购啥的。去年我们通过谈判把钢材的价格压低了百分之五,这个成绩就值得夸一夸。不过在写这部分的时候,可能会忘记把具体的节省金额写进去,这就有点遗憾了,毕竟领导关心的就是具体数字。
书写注意事项:
采购流程优化也是个重要部分。这一年是不是尝试了一些新的方法,让采购变得更高效了?比如引入了电子化系统,减少了纸质文件的使用,既环保又方便。不过在描述这些变化的时候,可能会把“电子化系统”写成“信息化系统”,虽然意思差不多,但还是要注意一下。
最后别忘了写点个人感悟。这一年做采购员有什么收获,遇到过什么困难,是怎么克服的,这些都可以写进去。比如刚开始接触大宗采购的时候,确实挺紧张的,怕搞砸了,后来慢慢熟悉了流程,也就没那么害怕了。不过写感悟的时候,可能会把“紧张”写成“着急”,这就要多检查几遍。
写总结的时候,别光想着把自己干的事罗列出来,还要有点深度,想想背后的原因、结果和意义。当然,写总结的时候难免会有些小问题,比如拼写错误、数字不对之类,写完之后一定要认真校对一遍。
关于2025年采购员年终个人总结报告范文 【篇3】 850字
关于____采购员年终个人总结报告
新的一年已经开始,为了更好的完成____年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!!
篇3书写经验157人觉得有启发
写总结的时候,得先把这一年的工作内容梳理清楚,这很重要。采购员的工作,说到底就是对接供应商,确保物资供应不断档,还得控制成本,保证质量。所以,先列出全年做了哪些项目,每个项目大致是怎么完成的,用了多长时间,花了多少钱,这都是基本的。
比如,上半年我们跟a供应商谈了个长期合作,主要涉及办公用品,每月都有固定需求。这个过程中,我先去市场调研了价格,对比了几家供应商,最后选定了这家因为性价比高。不过当时没太注意合同条款里的小细节,后来才发现有些条款对我们不太有利,这算是个教训吧。后面续签的时候就特别留意了,把问题改过来了。
下半年的重点是新设备采购,涉及到生产线升级。这件事挺复杂的,因为预算有限,既要保证性能又要控制成本。当时找了几家厂商做方案,最终选了一家口碑不错的中小企业,他们的报价比大公司低不少,而且服务态度很好。不过在验收环节出了点小状况,设备到货后发现有个配件尺寸不对,耽搁了几天时间才解决。好在最后顺利完成了安装调试,生产线效率提升了20%。
除了具体工作,还要反思一下管理上的不足。我发现自己的沟通技巧还有提升空间,有时候跟同事讨论事情时表达得不够清晰,导致误解。后来我就试着多听少说,把对方的需求搞明白后再回应,效果就好多了。另外,文件归档这方面也得改进,之前有些单据没及时整理,年底翻找起来很麻烦,以后得养成随时存档的习惯。
写总结的时候,最好能结合一些数据来支撑你的观点。比如今年一共完成了多少笔采购任务,节约了多少资金,供应商满意度调查结果如何之类的。这样能让领导看到你的成绩,也能为下一年的工作提供参考依据。当然,数据不是唯一的评判标准,关键还是要突出解决问题的能力和创新意识。
小编友情提醒:
总结要实事求是,既不能夸大其词,也不能藏着掖着。把自己真实的感受和想法写出来,这样才能帮助自己和团队找到改进的方向。要是觉得写起来有点困难,可以先列个提纲,把想说的话都记下来,然后再慢慢润色。写作是个熟能生巧的过程,多写几次就会顺手很多。
2025年采购员年终考核个人总结范文 【篇4】 1350字
____年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版gsp检查的****医药有限公司。于是大量的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版gsp的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版gsp而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。
工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。
篇4书写经验120人觉得有启发
____年采购员年终考核个人总结怎么写
这一年过去得挺快,回顾起来,脑子里还是各种事情交错,有点乱。采购这工作,表面上看就是买买买,但实际操作里头学问大着呢。想写好这份总结,得先理清楚自己的思路,不然就像一堆散沙,堆在那里也没啥用。
一开始,就得把全年的工作捋一捋,哪些事做得不错,哪些地方还有欠缺,这是个基础。比如,去年公司定的几个重点供应商合作目标,是不是都达到了?这些合作过程中有没有遇到什么新情况,比如价格波动太大,供货时间不稳定之类的,这些都是需要提出来的。还有,日常的采购流程,有没有哪个环节特别繁琐,能不能优化一下,这也是值得琢磨的事。
书写注意事项:
关于供应商管理这部分,得花点心思去写。每个供应商的表现如何,他们的产品质量怎么样,服务态度好不好,这些都要有具体的例子支撑。如果某个供应商经常供货不及时,或者质量出了问题,就得好好分析原因,看看是沟通不到位还是别的问题。再说了,供应商关系维护也是关键,得让他们觉得咱们重视他们,这样合作起来才更顺畅。
还有库存这块,也不能忽略。库存管理得好不好,直接影响到公司的资金周转效率。要是库存积压太多,占用资金不说,还可能造成浪费;要是库存不足,又会影响生产进度。所以,这一年的库存数据要仔细看看,看看有没有规律可循,能不能找到一个平衡点,既保证供应又不浪费资源。
除了业务上的事,个人能力提升也很重要。这一年参加过哪些培训,学到些什么新东西,这些都可以写进去。比如学会了新的谈判技巧,或者掌握了一种新的数据分析方法,这些东西都能帮助以后的工作做得更好。
至于写总结的时候,别想着一下子就把所有事都写全了。可以分阶段来写,先写主要的工作成果,再写遇到的问题和解决办法,最后写下一年的计划。要注意的是,写的时候尽量用事实说话,少说空话套话。比如,不能光写“工作完成得很出色”,得具体讲讲是怎么出色的,比如节省了多少成本,提高了多少效率之类的。
有时候写着写着会发现,有些细节想不起来了,这很正常。可以找找之前的记录,比如会议纪要、邮件往来之类的,里面往往能找到不少有用的信息。不过有时候也会记错一些数字,比如把某个月份的采购额记错了,这种情况尽量核对清楚,实在不行就写个大概范围,毕竟谁都不可能做到百分百准确。
小编友情提醒:
写完之后最好能找个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。不过,要是同事改得太多,也得自己拿主意,毕竟总结还是要反映自己的真实想法和工作情况。
浅析采购员年终总结范文 【篇5】 2150字
公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:
一、(得)。
1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。
2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。
二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢!谢谢您们!
为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:
1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的`采购与浪费的情况发生。
5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。
7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。
时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
采购员年终总结
篇5书写经验187人觉得有启发
采购员年终总结该怎么写?这事说起来简单,但真要写好,还真得花点心思。不少人在写总结的时候,容易一头扎进流水账式的记录里,事无巨细地罗列工作内容,结果就成了干巴巴的流水账。其实,总结的关键在于提炼和归纳,把一年的工作用精炼的语言表达出来。
开头怎么写?
不妨先回顾一下这一年的工作目标是什么,比如公司下达的任务指标是多少,自己设定的目标又有哪些。接着,可以简要描述下整个年度工作的完成情况,这里要注意的是,不能只盯着任务完成了多少,还要谈谈在完成过程中遇到的问题以及解决的办法。比如,某个供应商突然涨价,你是怎么跟对方谈判的,最终结果如何,这都是值得提一提的细节。
说到供应商管理,这是采购工作中非常重要的一环。在总结这部分时,可以详细列出主要合作的供应商名单,分析他们的供货质量和服务水平。如果发现某些供应商存在供货不稳定的情况,应该深入探讨原因,看看是不是自己的沟通方式有问题,还是市场环境发生了变化。另外,对于那些表现优秀的供应商,也别忘了给予肯定,这样能激励他们继续提供好的服务。
成本控制也是采购员不可忽视的重点。在总结这部分内容时,可以通过对比数据来展示成果。比如,去年原材料采购价格是多少,今年又是多少,通过哪些手段实现了成本下降。当然,除了价格因素外,运输费用、仓储成本等方面也需要兼顾。如果在成本控制上有创新举措,比如引入新的采购模式,或者优化了物流路径,这些都是值得大书特书的地方。
团队协作同样不可忽略。采购工作不是一个人的事,需要和其他部门密切配合。在总结中,可以谈一谈自己是如何与生产部门、财务部门以及其他相关部门协调工作的。比如,当生产线上急需某种材料时,你是怎么快速响应的,有没有因为沟通不畅导致延误的情况发生。如果有类似的案例,可以拿出来分享一下经验教训。
至于个人成长方面,也可以适当提及。毕竟,采购员的工作不仅仅是执行任务,还需要不断学习新知识、掌握新技能。这一年里,你是否参加了相关的培训课程,学到了什么新东西,这些都可以作为总结的一部分。特别是那些对工作有直接帮助的知识点,比如最新的市场动态、新型材料的应用等,都可以拿出来讲讲。
写总结的时候,还有一个容易被忽略的小问题,就是格式和排版。有些人觉得只要内容充实就行,格式无所谓,但其实良好的排版能让阅读体验更好。比如,用小标题将不同的内容模块分开,既清晰又有条理。当然,这里有个小疏忽需要注意,有些人在使用小标题时,可能会忘记给每个小标题编号,这样会让读者在查找具体内容时感到不便。
采购员个人年终工作总结400字范文 【篇6】 650字
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx____我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇6书写经验143人觉得有启发
采购员年终工作总结,说起来还挺重要的。工作一年下来,得好好梳理一下,看看哪些地方做得好,哪些地方还有改进的空间。
一开始,得把这一年的工作内容整理清楚。比如每个月都做了什么,有哪些项目,供应商的情况怎么样,采购的数量和质量如何。把这些事情理顺了,心里就有底了。当然,这中间可能会漏掉一些细节,像是某个供应商的信息没及时更新,或者是某次采购单上的数量写错了。这些问题平时可能觉得不大,但总结的时候就得重视起来。
接着,就是看成绩了。这一年,公司采购成本有没有降下来,和供应商的关系是不是更紧密了。如果成本降了,那得想想是怎么做到的,是因为谈判技巧提高了,还是找到了性价比更高的供货商。要是关系更好了,那可能是沟通方式改变了,或者是在合作过程中多了一些灵活处理的办法。
再来说说问题吧。有些问题挺常见的,比如计划赶不上变化,有时候订单突然增加,手忙脚乱的。还有就是沟通不畅,采购部门和其他部门之间的信息传递有时会出现偏差。这些问题平时大家都习惯了,但总结时就得认真反思,看看能不能找到更好的解决办法。
小编友情提醒:
给自己定个目标。下一年要怎么干,采购效率能不能再提升一点,供应商管理能不能更系统化。这些都是需要提前规划的,毕竟采购不是一锤子买卖,得长远打算。
2025年采购员个人年终工作总结范文 【篇7】 1450字
____年采购员个人年终工作总结
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中——高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对一年来工作的总结和一些自己的积累如下:
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在xx网上的____年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于____年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和xxx网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
二、采购依据的取得
xx网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于xx网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为x钢、xx铁、x钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些情况
在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:xxx报成xx
五、一点感想
在这里工作了一年后,有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。
采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。
这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。
篇7书写经验221人觉得有启发
____年采购员个人年终工作总结怎么写
年末到了,每个采购员都得写个总结,这事挺重要的。工作一年了,得好好梳理一下成果和不足,给领导一个交代,也给自己留个底儿。其实总结没那么难,关键是思路清晰,条理清楚。
先说重点,总结得围绕几个核心点展开。第一个就是采购任务完成情况,包括全年目标是多少,实际完成了多少,哪些项目超额完成,哪些项目差点火候。这个部分最好用具体数字说话,像去年定的目标是100万,今年做到120万,这样领导一看就明白。记得把一些关键指标列出来,像成本降低了多少百分比,供应商合作满意度评分怎样。
接着要说说工作中遇到的问题。采购这行难免会碰钉子,比如说某个供应商突然断货,或者物流环节出了岔子。这些问题是怎么解决的,有没有吸取教训。比如去年因为某家供应商延误交货导致生产受影响,后来就调整了备选方案,多找了几家靠谱的供应商。还有就是库存管理这块,年初的时候库存周转率偏低,后来通过优化采购周期,把这个问题解决了。
然后是经验积累。这一年下来,肯定学了不少东西。比如跟供应商谈判时要注意哪些细节,如何把控质量关,还有就是如何处理突发状况。这些经验都是宝贵财富,下次碰到类似的情况就能从容应对。特别是那些新接触的供应商,从最初的接触、评估到最终的合作,整个流程都要回顾一下,看看有没有改进的空间。
再来说说团队协作。采购不是一个人的事,需要和其他部门配合。像跟销售部门对接需求,跟财务部门核对预算,还有跟仓储部门协调配送。这一年下来,团队合作得怎么样,有没有什么值得推广的经验。比如去年有个项目,销售那边需求特别急,采购、仓储和物流几个部门一起加班加点,终于按时交付,这种跨部门协作的经验就很值得总结。
最后别忘了提一下明年的工作计划。毕竟总结不是为了纠结过去,而是为了更好地规划未来。明年有什么新的目标,比如想把采购成本再降5%,或者想引入更多智能化手段提升效率。具体的措施也可以写一写,像加强供应商考核机制,定期组织培训提高专业能力之类的。
写总结的时候,注意不要流水账似的罗列事情。要把重点突出,语言简洁明了。另外,写完后最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候写着写着,可能会把“降低”写成“增加”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
采购员个人年终总结范文 【篇8】 1800字
在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:
一、主要工作与成绩
1、担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;
2、完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。
3、采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。
4、实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。
5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
6、能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。
二、存在问题与不足
在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。
1、有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;
2、应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高;
3、自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。
三、总结
总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
篇8书写经验97人觉得有启发
采购员年终总结该怎么写?这事得好好琢磨琢磨。先说说关键点,总结不是记流水账,也不是单纯报成绩,得把这一年的工作理清楚,看看哪些做得好,哪些还有改进的空间。
先从采购计划说起,年初定的目标完成了没?要是完成得好,具体是怎么做到的?是不是和供应商谈了个好价格?或者优化了采购流程?这些都要写进去。比如说去年我们采购a材料时,因为提前规划到位,不仅成本降了三成,还保证了生产进度。这事值得提一提,能体现专业能力。
再聊聊库存管理这块儿。库存多了会占资金,少了又怕断货,这个平衡不好把握。今年在这方面是不是有新办法?像是引入了新的库存管理系统,还是调整了补货频率?要是有数据支撑就更好了,比如库存周转率提升了多少个百分点之类的。去年有一次差点因为库存不足影响交货,后来吸取教训改进了系统,这才避免了麻烦。
合同执行情况也不能忽略。采购合同涉及金额大,条款复杂,有没有遇到过什么棘手的问题?比如交货延迟、质量问题之类的。处理这些问题的过程就是提升经验的好机会。像去年那个供应商延迟交货,当时我是怎么跟他们沟通的,最终又是怎么解决的,这些细节都得交代清楚。
还有供应商评估这一块儿。年底了,是不是该重新审视一下合作的供应商了?哪些供应商表现不错,哪些需要改进?可以列个表格,把他们的供货及时率、产品质量、服务态度等指标打个分。这样不仅能给领导一个直观的印象,还能为明年的合作策略提供依据。
不过写总结的时候也得注意,别光顾着写成绩,忽略了存在的问题。比如说今年有几次因为沟通不到位,导致采购周期延长。当时是怎么反思的,以后怎么避免,这些都需要说清楚。要是只报喜不报忧,总结就显得不够真实了。
书写注意事项:
总结里的数据最好能具体一些,比如采购总额是多少,节约了多少成本,这些数字能让总结更有说服力。当然,写总结的时候也要注意语言的简洁,别啰嗦。有些地方可以用短句表达,这样读起来更顺畅。
小编友情提醒:
写完总结后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。而且多一个人审阅也能减少一些疏漏,比如写错别字之类的小问题。