2025年档案工作总结和2025年档案工作计划范文 【篇1】4300字
____年,惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和***____系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署,围绕中心,服务大局,践行‘三严三实’,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐__和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐__和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区____年档案工作会议”,安排部署了____年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。
2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制,规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《______档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从____年起,我局依照《______档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效
1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行—— 乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”( 防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础
大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。
七、存在问题
1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。
八、____年工作思路
____年,惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
篇1书写经验149人觉得有启发
____年已经接近尾声,这段时间里,档案工作经历了不少挑战和收获。回顾过去一年的工作,从文件归档到数字化管理,每一环节都需要细致处理。刚开始的时候,有些同事可能不太清楚如何区分哪些资料需要优先存档,后来通过不断摸索,大家逐渐掌握了诀窍。比如,对于重要的会议纪要,必须第一时间整理好并上传系统,这样能避免遗漏。
在实际操作中,我发现有些细节容易被忽视。比如,有的文档虽然看似无关紧要,但如果缺失的话,后续查找起来会很麻烦。所以,每次接收新文件时,都要仔细检查是否齐全,哪怕是一张小小的附页也不能掉以轻心。另外,电子档案的备份也很关键,最好定期更新硬盘里的副本,以防万一发生意外情况。
关于接下来的工作计划,我觉得首先要加强团队协作。毕竟一个人的力量有限,只有大家一起努力才能提高效率。可以定期组织培训活动,让大家熟悉最新的软件功能,这样不仅能提升个人能力,还能促进整个部门的进步。还有就是,我们要继续优化现有的档案管理体系,针对现存的问题及时调整策略,确保各项工作都能顺利开展。
有时候,我们可能会遇到一些突发状况,比如某个项目突然延期导致相关材料积压。这时候就需要灵活应对,合理安排时间,先把最紧急的部分处理完。同时,也要注重沟通协调,如果发现某个环节出现问题,应该马上联系相关人员解决,不能拖延下去。
其实,做好档案工作并不复杂,只要用心去做就行。不过有时候也会碰到棘手的情况,比如说某些资料格式不统一,这就需要花更多的时间去整理。但无论如何,我们都得坚持高标准严要求,因为档案工作关乎到单位的整体运作,马虎不得。
希望未来的一年里,我们能够继续保持良好的势头,在现有基础上进一步完善各项措施。同时,也希望每位同事都能积极参与进来,共同为档案管理工作贡献自己的力量。
镇2025年档案工作总结和2025年工作计划范文 【篇2】 1700字
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了____年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、____年工作总结
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。我们立足镇情实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、____年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
篇2书写经验210人觉得有启发
档案工作在日常管理中占据重要地位,无论是个人事务还是单位运营,都离不开系统化的整理和归档。一份好的档案总结不仅反映过去一年的工作成果,还能为未来规划提供依据。那么,如何写出一份高质量的总结和计划?
先从总结说起,很多人以为只要列出做了什么就行了,其实不然。开头部分最好点明背景,比如今年档案工作的总体目标是什么,遇到了哪些挑战。这部分语言要简洁明了,不能啰嗦。比如可以这样写:“随着业务量逐年增加,档案管理工作面临新的压力。”接着就要具体说说取得的成绩,这一步很重要,得有数据支撑。像“全年共整理归档文件3000余份,较去年增长20%”这样的表述就比较直观。当然,成绩不是吹出来的,必须实事求是。
说到成绩,难免会涉及方法。这里要注意,不能只讲空话套话,而应该结合实际案例。比如某个项目中采用了新的分类标准,效果显著,就可以详细描述一下这个标准是怎么制定的,实施后带来了哪些变化。这会让总结更有说服力。不过有时候,写总结的时候,容易忽略一些细节,比如具体的时间节点没有标注清楚,导致读者难以判断事情的先后顺序。
再来说说计划部分,这是总结的延续。首先要明确下一年的目标,这个目标要具体可行,不能太笼统。比如“提升档案数字化水平”就比“加强档案管理”更清晰。接下来就是具体的措施了,这部分可以参考以往的成功经验,但也要结合实际情况调整。例如,“借鉴其他部门的经验,引入电子签章技术,提高工作效率。”听起来是不是挺靠谱?
需要注意的是,在写计划时,有些人会把重点放在硬件设施的改善上,比如添置新设备,这固然重要,但也不能忽视人员培训这一块。毕竟,再先进的设备也需要人去操作。有时候,写计划时,可能会因为急于求成,忽略了某些基础性的工作,结果反而影响了整体进度。
小编友情提醒:
总结和计划都要注意语言的准确性。虽然不用刻意追求华丽辞藻,但基本的语法还是要保证的。比如“档案归档率达到了95%以上”,而不是“档案归档率达到了95%左右”。前者显得更加严谨,后者则可能让人觉得不够精准。另外,行文过程中,偶尔会出现一些不太恰当的表述,比如“文件归档后就万事大吉了”,这种说法虽然通俗易懂,但实际上并不完全正确,因为后续还需要定期检查和维护。
档案局工作总结及工作计划范文 【篇3】 6050字
____年,是全面贯彻落实党的十七大精神,实施“十一五”规划的关键之年,是我区实施经济总量再翻番的第一年。在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,档案局工作以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,围绕档案工作“服务大局、关注民生、推进发展”这一主题,着力优化档案服务民生渠道,切实加大档案法制宣传力度,全面提升档案工作水平,为全区档案事业的科学发展,不断开拓新局面。为促进档案事业又好又快发展,构建和谐昌邑作出新贡献。下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾,并对____年工作作初步安排。
一 、____年各项工作开展情况
(一)、强化内部管理,提高干部理论素养,改进工作作风,促进各项工作的落实
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查,最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划,方案和总结。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动,使大家在理论上更加成熟,思想上更加坚定,内部更加团结,切实提高了班子的凝聚力和战斗力,树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。
(二)、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1、召开全区档案工作会议。今年 3 月份召开了全区档案工作会议,传达了省、市档案工作会议精神。总结了 ____年档案工作,安排部署了____年档案工作任务,并通报了 ____ 年岗位目标责任制完成情况。并与全区一级指导单位签定了 ____ 年档案工作目标责任状。
2、加大档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训,针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座,组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。
3、继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
组织开展了档案业务指导和验收工作,深入基层对全区一级和部分二级指导单位进行业务指导和检查验收。全区共立卷归档38802卷(件)。其中:文书档案4158卷(件);会计档案2375卷(件);声像档案414卷618张;科技档案103卷;社区档案3789件;专业档案8555卷;低保档案13651卷;婚姻档案4600卷;家庭建档1157件(卷)。
4、加强执法监督,确保档案质量。
4月中旬,组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察,在听取各单位档案和地方志工作汇报后,实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况,并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意,对档案和地方志工作所取得的成绩,给予了充分肯定。
9月17日下午,吉林市人大视察组一行15人,在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下,来到昌邑区哈达湾街道矿建社区,就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后,实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况,并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后,看到了新班子上任后带领全局干部克服困难,勇创一流,档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶,区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动,向区政府提出加大对档案工作的投入,改善办公条件,科学管理档案,高效利用档案,更好地服务民生,服务全区经济和各项事业发展的建议。
区政府高度重视代表建议,积极创造条件,认真予以落实,在不到半年的时间里,就为档案工作配备了公务用车,购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台,拨付档案抢救专项资金,用以修复频危档案,保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设,依法管理和利用档案,不断提高服务民生的水平,受到了人大代表和人民群众的一致好评。
6月22日—7月23日,区档案局组成两个执法检查组分别对区委办等21个区直机关、哈达湾工业开发区等3个开发区、民主街道等13个街道办事处、左家镇等5个乡镇人民政府、教育局等7个系统局、区园林处等13个事业单位、鸿博花园社区等26个社区、马场村等4个村共92个单位进行了档案行政执法检查。通过对全区各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全区各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便,进一步增强档案法制观念,强化档案行政执法工作,切实履行档案行政管理部门监督职能,不断提高依法管理档案事业的水平,更好地为我区经济建设和各项事业服务。
5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐
积极宣传,做好昌邑区档案局网站和局域网站建设,及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条,发布信息400余条,其中局馆信息63条。
信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。昌邑区档案局馆藏全部档案及资料目录数据库近28万条,为保证其安全,及时对数据库进行维护和备份,定期进行杀毒防毒,使档案工作正常开展。对基层档案软件操作多次进行指导,完成68个基层单位的文件扫描5395页,打印目录15页,录入数据库3678条、链接数据9073条、光盘刻录240张。
6、以“两个体系”建设为核心,加快档案事业发展步伐。
编制了《吉林市昌邑区____年接收档案进馆单位名单》,接收73个全宗单位的文书档案共1753卷,并全部录入到泰坦数据库里。今年机构改革将区人事局、区劳动社会和保障局整体撤销,重新组建区人力资源和社会保障局,按要求要将其档案全部接收进馆。在接收过程中,我们多次深入到人事局、劳动社会和保障局进行协调、收集,终于把劳动社会和保障局保存多年的工人调配档案接收进馆,总计接收8066卷。这项工作不仅填补了档案馆馆藏的空白,同时也为民生档案的建立奠定了基础。共征集到实物原件52件。征集到了中华诗词学会会员苏雨智同志的《诗词三百首》等资料。对馆藏1979年满30年文书档案28个全宗,800余件,填写开放档案目录。鉴定1994年文书档案销毁工作,编制销毁目录共42件。
为了更好地为百姓服务,改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金,为信息查阅中心添置两台查阅桌,供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌,并购进了四台电脑,两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备,使办公面貌焕然一新,提高了办公效率和现代化水平。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量,端正服务态度上下工夫。____年,共接待社会各界档案利用者600余人次,查阅档案843卷(册),为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
7、组织开展《档案法》宣传工作
为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年,加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度,增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识,配合市局制作了6块昌邑档案成果展板,对外宣传昌邑区档案局(馆)成立二十多年来的发展变化和取得的成绩,展示了昌邑档案人以人为本,为民服务的工作风貌
8、开展家庭建档试点工作
采取“促全面树典型”的方法,在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作。一是采取以会代训、实地指导的方法,对全区档案员进行了业务培训,使他们很快掌握了家庭建档的基本方法。二是通过实地走访、电话询问等形式,在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象,向他们宣传家庭建档的必要性,并本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则,对家庭建档工作进行认真指导,跟踪服务。三是制定《昌邑区家庭档案基本规范》等文件材料,下发到区直机关、乡镇、街道,广泛地开展宣传活动。截止到年末,全区68个一级指导单位已按要求全部完成了家庭建档工作,共计建立家庭档案1157件(卷),试点家庭孟宪玲同志的家庭建档,设置了10大类,共归档421件(卷)。其中声像类29卷398张照片,4张光盘;证据与凭据类59件;设备类13卷;家庭理财经济类79件,保健类18件;成长类29件;收藏类6种71卷;通讯社交类109件;家史类3件;综合类11件。是我区家庭建档中类别最全、数量最多的一户。
(三)、志书出版工作及年鉴工作。
1、志书的出版工作:
为了保证志书的文字质量,在借鉴其它县(市)、区经验的基础上,对志稿进行了查补遗漏、填平补齐工作。两次撰写了校对内容和校对要求,采取了层层把关反复校对、全文校对、部分校对、互相校对、专家把关等方法,最大限度地减少了志书编纂的差错率。经过修改和完善的《昌邑区志》(1986~xx)增加了20余万字,达到了100余万字。除序言、概述、大事记、附录外设2、107章、434节、745目。收录照片309幅,图表138个。为了保证入志照片的质量,对入志照片反复筛选,查补遗漏,通过现场拍照、网上搜寻、相关单位索要等方式,补齐了入志照片,使志书的彩版部分更加丰富多彩。昌邑区志(1986-xx)于六月份正式付梓问世、出版发行了。
《昌邑区志》(1986-xx)即对经济社会发展作全面概括,又对历史事件准确记载,集政治、经济、社会、文化和党的建设于一身,是一部颇具权威的区情“百科全书”。 2、年鉴工作
学习省、市年鉴编纂方面的有关精神,结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范,及时修改年鉴编写资料,通过内网及时传达给基层,使年鉴编写人员能够有章可循,高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况,编制《年鉴指导验收流程》,按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前,____年年鉴已进入收尾阶段。____年基层年鉴资料已基本收集到位。
(四)、认真抓好招商引资工作。
全年计划任务1500万元,实际完成招商引资任务2083.4万元。一年来,经过全局干部的共同努力,成功引进四个项目。一是引进农村公路改建、扩建项目,引进投资1060万元;二是引进光爱双语幼儿园项目,引进投资668.4万元;三是引进众泰经贸有限公司项目,引进投资150万元;四是引进顺鑫网吧项目,引进投资205万元。超额完成招商引资任务583.4万元,超额完成了区委、区政府下达招商引资任务。
二、二00九年取得的荣誉
1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;
2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;
3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;
4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。
三.____年工作计划
____年,昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下,深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,联系工作实际,认真落实科学发展观,适应新形势,
把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点,群策群力,为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。
(一)、认真做好招商引资工作
我局将解放思想,拓宽思路,围绕区委、区政府下达的工作目标,制定并强化工作措施,加强项目跟踪,克服种种困难,发动全局干部积极参与招商引资,做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使招商引资工作有序进行。
(二)、进一步做好民生档案工作
1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范,万村提升”工程,继续巩固农村基层组织档案工作成果,抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及,依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络,开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设,深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。
2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点,探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》,建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库,以民生档案专题数据库建设为试点,以点带面,总结经验,推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作,重点做好社会保险业务档案的规范化建设,与社保部门联合开展社保档案工作考评活动,推动社保档案规范化管理。
3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用,建立和完善工作制度,建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际,开展政府公开信息上传工作,为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。
(三)、进一步做好涉经领域档案工作
开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际,科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。
(四)、进一步提升档案馆工作水平
1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》,在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令,指导各立档单位在____年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作,及时调整档案接收范围,依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。
2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对____年接收的档案目录开展系统整理工作,建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作,形成馆藏档案照片资料库。
3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。
(五)、进一步推进档案信息化建设
1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设,实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势,进行数字档案资源整合,加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。
2、继续推进档案信息网站建设,实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色,加强网站采编和内容充实,做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范,加强网站信息报送工作。
3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载,进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站,开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享,利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段,努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。
(六)、进一步创新档案工作机制
(七)、进一步加强档案干部队伍建设
篇3书写经验94人觉得有启发
档案局的工作总结和工作计划,其实很多人都觉得没什么特别的,就是把过去的事情罗列一遍,再展望一下未来。但实际上,这里面还是有不少门道的。
做总结的时候,得先把这段时间的工作情况梳理清楚。比如,每个月都有哪些事情需要处理,像是文件归档,还有档案数字化之类的。这些工作完成得怎么样,有没有遇到什么问题,这些问题又是怎么解决的,这些都是需要记录下来的。像有些地方,他们就遇到了档案系统突然卡顿的问题,后来发现是因为服务器配置太低了,于是赶紧升级硬件,这才解决了麻烦。当然,这里可能就会有人会写成“系统卡顿问题被解决”,这样表达有点模糊不清,应该具体点才好。
书写注意事项:
总结的时候别忘了提一下那些做得好的地方。比如,某次档案整理活动办得很成功,参与者都反馈说收获很大。这样的成绩是可以拿出来表扬一下的,毕竟大家的努力是值得肯定的。不过有些人可能会写成“这次活动很成功,大家都很满意”,这种说法虽然没错,但显得太笼统,如果能具体提到一些细节就更好了,比如活动中采用了什么新方法,效果如何之类的。
至于工作计划,就得结合实际情况来制定了。可以根据当前的工作进展,看看接下来的重点是什么。比如现在档案数字化正在推进,那么下一步就可以规划一下具体的实施步骤,包括人员培训、设备采购等等。还有就是要注意时间节点,像什么季度检查、年度考核之类的,都要提前安排好。要是有人写成“计划里要做的事情很多”,这样的话太宽泛了,应该明确列出具体的事项,这样才能更有指导意义。
还有一点需要注意,总结和计划里最好能反映出工作的连续性和阶段性。比如,上半年主要完成了什么任务,下半年又打算实现什么目标。这样不仅能让上级部门了解工作进度,也能让自己心里有个谱。不过有时候,有人可能会把上半年的总结写得太过简略,只写了几个大方向,这就不太合适了,毕竟细节决定成败。
市档案局2025年工作总结与2025年工作计划范文 【篇4】 1650字
____年,××*市档案局在市委、市政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,积极推进我市档案法制建设、业务建设、基础设施建设、资源建设、信息化建设,较好地完成了____年档案局各项工作任务,为××市档案事业取得了新的进展,为我市经济社会的又好又快发展作出了积极贡献。
一、强化服务,档案局工作进一步发展
我局在____年为了紧紧围绕全市经济社会发展大局,积极探索新领域档案工作的开展,不断创新服务机制,落实服务举措,努力做到为××市经济社会发展服务。一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为基础,不断拓展民生档案工作,____年重点督促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设,促进了管理水平的提高。二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的基础上,主动与市环保部门联系、衔接,在指导市污染源普查档案的收集、整理的基础上,以市污普办档案整理为示范,在全市统一做法、统一要求,使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。三、加强重点项目档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等项目档案工作进行指导,督促其及时做好登记、档案收集、整理工作,并对污水处理工程进行档案单项验收,为配合工程整体验收做好前期工作。四、正确做好科学发展观活动档案工作的督促指导。我局与市委深入学习实践科学发展观活动办公室联合下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,并对相关单位进行了具体指导。五、开展了知识产权、政务建设项目档案工作。我局与市知识产权局等部门联合转发了《关于加强知识产权档案管理的意见的通知》等文件,并深入各领域了解情况,调查研究,开展有针对性的指导。
二、依法治档,档案法制建设和宣传工作效果明显
2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地
五、着眼长远,档案信息化建设稳步推进
2、做好“档案局信息网”建设工作。一是对“档案信息网”有关栏目、内容进行了调整、更新和补充,并新增“政府信息公开、深入学习实践科学发展观和机关效能建设”等专题栏目。二是做好了省档案局对各设区市档案网站的迎检工作,按要求开展了自查,制定了“信息发布审核、登记制度”和“网站信息维护制度”等一系列(一)继续加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围
1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传4、做好____年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。
5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作,确保档案完整与安全。
6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作;
7、积极做好档案资料的提供利用工作,编写档案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。
8、按规定做好1979年到期档案的开放工作。
9、大力开发档案信息资源,利用馆藏档案做好编研工作,完成有价值的编研资料2种以上。
10做好已公开现行文件、政府公开信息的收集、整理和提供利用工作。
(五)切实加强档案队伍建设,努力打造一支高素质的档案干部队伍
1、加强领导班子建设。进一步增强事业心、责任心、进取心,深入思考关系档案事业发展的重大问题,精心谋划新形势下档案工作的新思路,使档案工作不断有所创新、有所前进。发挥好引领、导向、表率的作用,与时俱进、扎扎实实地开展工作,带领干部职工不断把档案事业推向前进。
2、做好思想政治工作。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,自觉学习实践科学发展观,学习贯彻党的十七届四中全会精神,建立理论学习制度,不断提高档案工作人员的政治素质和理论素养。
3、抓好档案人员教育培训工作。做好档案人员继续教育和业务培训工作,提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平。结合档案工作的实际,积极开展档案学术研讨活动和调研工作,撰写调研文章,提高档案干部的档案学术水平。
篇4书写经验40人觉得有启发
市档案局____年的工作已经结束,接下来需要对这一年的成绩进行梳理和归纳。写好总结的关键在于全面回顾工作的实际情况,既要体现成绩也要指出不足,这样才能为后续工作提供参考。
在撰写总结时,第一步是明确目标和任务。档案局的工作涉及文件管理、历史资料保存等多个方面,每个环节都有其独特的要求。比如在文件归档过程中,需要确保资料完整无误,这不仅是技术问题也是责任问题。如果某次归档过程中出现问题,例如部分文件未能及时分类,导致后续查找困难,这就是需要注意的地方。
接着就是具体成果的展示。这一年里,市档案局完成了多项重要任务,包括举办几次大型展览,这些活动提升了公众对档案工作的认识。另外,还开展了几次内部培训,提高了员工的专业技能。当然,在执行过程中也遇到了一些挑战,比如说新系统上线初期运行不稳定,影响了工作效率。但经过调整和优化后,最终还是达到了预期效果。
对于计划部分,则要结合过去一年的经验教训,提出新的目标。随着信息化的发展,档案管理工作也需要不断创新。可以考虑引入更多数字化手段,提高工作效率的同时也增强数据的安全性。此外,加强与其他部门的合作也很重要,只有形成合力才能更好地服务于社会。
至于具体的实施步骤,首先要制定详细的方案,明确责任人和时间节点。其次是要定期检查进度,发现问题及时解决。还有,要做好应急预案,以防突发情况影响整体规划。这些都是保障工作顺利推进的重要措施。
小编友情提醒:
记得关注细节。有时候看似不起眼的小事,却可能成为影响全局的关键因素。比如在文件交接环节,如果没有做好交接记录,就可能导致资料丢失。因此,在日常工作中养成良好的习惯至关重要。
档案工作总结与计划范文 【篇5】 2100字
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室____文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、____”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档____度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档____度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理____度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档____度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、____度档案工作计划
通过____度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
篇5书写经验176人觉得有启发
写总结的时候,很多人觉得只要把事情罗列清楚就行,其实这并不全面。总结不仅是回顾过去的工作情况,还要从中提炼经验,为下一步工作做铺垫。比如档案管理工作,它涉及分类、归档、检索等多个环节,每个环节都有自己的要求。如果只是一味地堆砌事实,就很难达到预期效果。
在写总结时,首先要明确目标,知道自己想通过这份总结传达什么信息。比如,你可能希望领导看到你在某项任务上的突出表现,也可能只是想梳理一下自己的工作思路。这个目标会直接影响到你的写作方向。接着就是收集资料了,这一步特别重要。平时养成记录的习惯,不管是会议纪要还是日常工作中遇到的问题,都记下来。这样到了写总结的时候,就不会抓瞎。
具体到档案管理这一块儿,有一些专业术语得用对。像“全宗”、“案卷目录”这些词,要是搞混了,就容易让人看不懂。我之前就见过有人把“全宗”写成“全宗号”,虽然不是大问题,但还是显得不够严谨。还有一次,我看到同事写的总结里说“档案整理完毕后立即进行检查”,这句话乍一看没问题,仔细想想,检查这事不应该是在整理前就该做的吗?
书写注意事项:
总结里最好能反映出一些具体的数字。比如今年共归档了多少份文件,比去年增加了多少,这样能让读者更直观地了解工作成果。不过要注意的是,数字要真实可靠,不能为了好看随便编造。有一次,我部门的同事在总结里写了“归档率达到99%”,后来被抽查发现实际只有95%,结果挨了不少批评。
接下来就是组织语言了。一般来说,总结的开头部分简述基本情况,中间部分详细描述主要工作及成效,最后再提一下存在的不足和改进措施。当然,这里的顺序也不是一成不变的,可以根据实际情况调整。比如有的时候,为了突出某个亮点,可以直接放在前面讲。不过这里有个小建议,就是尽量保持段落之间的逻辑连贯,不然会让读者摸不着头脑。
至于计划部分,主要是基于总结里的经验和教训来制定。比如通过总结发现,某类档案的归档效率不高,那么在下一年度的工作计划中就应该着重解决这个问题。同时,也要结合单位的整体发展目标,确保个人计划与大局一致。我记得去年年底制定计划的时候,我就忽略了这一点,导致新一年的工作推进起来有些被动。
市档案局工作总结及2025年工作计划范文 【篇6】 1750字
____,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 ____全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
____12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。____,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。____,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
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(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。
xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销
2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。
3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,xx市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市
篇6书写经验130人觉得有启发
市档案局工作总结及____年工作计划怎么写
撰写总结和工作计划需要一定的专业知识和经验,尤其是针对市档案局这样的专业机构。从我的观察来看,很多人在写这类总结时容易陷入一些误区,比如只罗列数字,而忽略了实际成效的描述。其实,总结应该是一个回顾过去、展望未来的过程,既要实事求是,又要突出亮点。
先说总结部分吧。开头部分得简洁明了,直接点明主要工作成绩,这一步很重要。比如,“过去一年,市档案局在档案管理方面取得了显著进展”,这样开门见山,让读者一目了然。接着可以具体谈谈做了哪些事情,像是加强档案数字化建设,提升档案查阅效率之类的。这里要注意的是,提到具体措施时,最好能附上一些数据支撑,比如“全年完成档案数字化扫描量达xx万页”。不过有些时候,为了强调工作量,可能会把数字写得稍微夸张一点,这也是需要注意的地方。
接下来谈一下遇到的问题。这部分不能避重就轻,该说的还是要说,比如“由于人手不足,部分档案整理工作未能如期完成”。当然,也不能一味地诉苦,紧接着就要提出解决办法,像是“通过内部调配和外聘临时人员,逐步缓解了这一状况”。
至于工作计划,重点是要结合当前形势和发展需求来制定。____年的目标可以围绕几个核心展开,像进一步推进档案信息化建设,加强档案安全保护等。制定计划的时候,最好能细化到每个季度甚至每个月的任务,这样执行起来更有针对性。比如,“第一季度重点推进档案管理系统升级,确保上半年完成所有模块测试”。
书写注意事项:
写总结和计划时,语言要平实,尽量避免使用过于华丽的辞藻。有时候,写作者可能会因为追求表达效果,不小心用错词,导致句子不通顺。比如“我们的努力得到了领导的肯定”,这里的“肯定”如果改成“认可”可能更合适一些。还有就是,有时候为了凑字数,可能会堆砌一些无关紧要的内容,这反而会削弱总结的整体效果。
市档案局工作总结及工作计划范文 【篇7】 1550字
____年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 ____年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
____年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。____年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考
篇7书写经验272人觉得有启发
写总结的时候,很多人会觉得自己知道很多东西,但真到动笔的时候就抓瞎了。其实总结不是单纯记录流水账,也不是随便拼凑一堆数字和事实。总结应该能反映出工作的成效、存在的问题以及改进的方向。
先说说准备工作,先把相关的文件材料找出来,包括会议纪要、调研报告、统计报表等等。这些东西不能光看表面,得仔细琢磨其中的数据和信息,看看有没有规律或者趋势。比如市档案局的工作总结,就得从日常管理、档案收集、利用服务这几个方面入手。每个方面都要有具体的例子支撑,像档案整理的数量、利用率有多高,这些都得列清楚。
接着就是提炼成果的部分。这一步很关键,不能只报喜不报忧。成绩要说,但问题也不能藏着掖着。比如说档案数字化进程加快了,这是好事,但也要提到部分档案的电子化质量还有待提高。这部分内容最好能用数据说话,像去年比前年提升了多少个百分点之类的,这样更有说服力。
至于工作计划,得基于总结里的问题来制定。如果发现档案利用效率不高,那接下来就可以规划如何优化查询系统,增加线上服务功能。另外,还要结合上级部门的要求和本单位的实际条件,不能好高骛远。比如市档案局,可能需要加强与兄弟单位的合作,共同推进资源共享平台建设。
写总结的时候,有些人喜欢堆砌专业术语,觉得这样显得高大上。其实不然,语言要简洁明了,太复杂的表达反而让人摸不着头脑。当然,必要的专业词汇还是要有的,毕竟这是档案局的工作总结,用些档案管理方面的术语很正常。
还有个小技巧,写总结时可以多用表格和图表。这样不仅能让内容看起来更直观,也能节省不少文字描述的时间。比如档案接收情况,用柱状图展示一年四季的变化趋势,一目了然。
需要注意的是,写总结的时候不能凭空想象,必须要有依据。有些人为了显得工作做得好,就把一些没做过的事情也写进去,这是很不妥当的。真实的总结才是有价值的,哪怕有些地方不尽如人意,只要能够正视问题并提出解决办法,就是好的总结。
小编友情提醒:
写总结不是一蹴而就的事,需要反复修改和完善。有时候写着写着就会发现原来的想法不太合适,这时候就得调整思路。不要怕麻烦,多花点时间打磨,这样才能写出一份高质量的总结。
档案局2025年工作总结及计划范文 【篇8】 2200字
____年,xx县档案局在县委、县政府以及州档案业务部门的正确领导和关心下,以党的十八大和中央xx工作座谈会精神和自治区、州档案工作会议精神,认真贯彻___**____系列重要讲话精神,全面落实自治区、自治州党委和县委一系列重大决策部署,以为xx为主题,紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局,突出“服务经济社会发展,服务民生需求”工作主题,强化档案服务的功能,解放思想,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,凝心聚共力,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标、建设档案强国而共同奋斗。 一、加强党支部建设,为档案事业持续发展提供保障
今年我局党支部以开展“两学一做”为契机,教育引导党员、干部牢固树立群众观点,弘扬优良作风,弘扬优良作风,践行___**____“小编两学一做”要求,加强领导干部党性修养与作风建设,保持为民务实清廉本色,促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切,进一步树立为民务实清廉形象。从小事做起,从具体抓起,由易到难,立查立改,让群众看到实实在在的成效;更加注重民生民心,为群众多办实事、好事,让群众在活动中得实惠。将“两学一做”活动与我局各项实践活动紧密结合起来,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局制了“xx县____年档案工作计划”,安排部署了____年全县档案工作任务,为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。范文写作有力地促进了档案工作健康有序的发展。
1、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
为了全面贯彻实施《______档案法》,x月x日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动,县档案局专门设计制作以“档案与民生”为宣传内容的流动展板,并组织县人行、县国税局县法院、中储粮xx直属库等单位开展以本单位档案工作内容为宣传主题的展板,增强宣传效果,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作,下发了《关于对xx____度文件“归档月”工作进行检查的通知》,及时做好了全县xx____文件材料及时收集、整理、归档指导工作。
2、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务
继续做好农业农村档案工作,一是按照《xx维吾尔自治区加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,结合我县建设社会主义新农村工作,完善了各乡镇(场)档案工作体制和档案管理机制,规范了乡镇(场)档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。
3、思想汇报专题认真抓好我县xx镇7个社区的档案指导工作
根据xx档发[xxxx]x号《关于对城市社区档案工作行政执法检查的通知》文件精神,xx县档案局按照博州城市社区档案行政执法检查的标准,对xx镇x个社区档案管理情况进行了指导,积极与xx镇联系,先后数次深入社区,商定整理方案,x月xx日,专门对社区档案人员进行培训,采取了以干代训的方式开展档案整理工作。详细讲解档案的整理、对的工作人员进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了档案完整和规范,为____年全州社区档案年度检查工作打下了良好的基础。
4、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作
根据xx档发[____]x号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》文件精神,我局继续认真做好了县人行、县法院、县国税局和县粮食储备库档案管理满三年复验单位档案指导工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。范文top100我局业务人员按照《xx维吾尔自治区档案工作等级评定标准》,从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查,对于在督查过程中存在的问题和不足,我局业务人员也及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
5、积极开展了复验单位档案业务培训工作
今年x月xx日举办了升级复验单位档案员培训班,对全县升级单位的档案人员进行了全员培训,同时,采取集中学习,以干带训的方式,逐个指导,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
6、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者xxx人次,查阅档案xxx卷,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
7、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行
篇8书写经验199人觉得有启发
档案局的工作总结和计划需要结合实际情况,既要体现工作的成效,也要规划未来的发展方向。写这类总结时,第一步是要梳理全年工作,把重要的项目和成果列出来,比如文件归档的数量、数字化处理的进度、档案利用的服务次数等,这些都是关键的数据支撑点。然后针对这些数据进行分析,看看哪些地方做得好,哪些地方还有不足。
在描述成绩的时候,可以用一些专业术语来增强说服力。例如,提到某项档案整理工作时,可以说这项工作严格按照国家档案管理标准执行,确保了档案的完整性和准确性。同时,也可以提及在工作中采取的一些创新方法,如引入新的档案管理系统,提高了工作效率。这部分内容应该具体到具体的案例,这样能让总结更有说服力。
接下来就是关于问题的部分,这里要实事求是地反映实际情况。比如,可能有些档案在归档过程中存在分类不清晰的问题,这可能是因为工作人员对分类标准的理解不够深入造成的。这个时候就需要明确指出问题所在,并提出改进措施,比如加强培训,提高工作人员的专业水平。
对于未来的工作计划,要基于现有的问题和成绩来制定。比如,针对档案分类不清晰的问题,可以计划开展专题培训,邀请专家讲解最新的分类标准。同时,还可以考虑扩大数字化档案的比例,争取在明年实现所有重要档案的数字化存储。另外,还要考虑到服务对象的需求变化,适时调整服务策略,比如增加线上查询的功能,方便群众查阅档案。
需要注意的是,在撰写总结和计划时,语言要简洁明了,避免过于复杂难懂的表述。有时候为了表达清楚,可能会出现一些小的疏漏,比如把“年度计划”写成“年度方案”,但这并不影响整体理解。此外,写作时最好能结合实际操作中的细节,这样能让总结更加生动具体。