2025年档案工作总结报告范文 【篇1】1000字
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计 1236
条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三．做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷（件），复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持 是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
篇1书写经验196人觉得有启发
写总结时，有些人喜欢把事情说得很复杂，其实总结就是把工作里的关键点提炼出来。先想清楚自己做过什么，再分类整理，这样不会遗漏重要的部分。比如档案管理工作，得先列出全年接收了多少份文件，归档了多少，又查到了哪些资料。要是没有列个清单，很容易忘掉一些细节。
写的时候，最好用简练的语言，别啰嗦。比如说到某项任务完成得好，直接说成果是什么就行，不用赘述过程。有时候为了显得专业，可能会堆砌很多形容词，这反而会让人觉得不够真诚。像“显著提高了工作效率”，不如改成“工作效率有了提升”。
书写注意事项：
写总结时，要注意材料的真实性。不能为了显得成绩好，就夸大事实。如果遇到没做好的地方，也要实事求是地写出来，不然以后改进起来就没方向了。比如说某个月因为人手不足，导致档案整理延迟，这种情况就得承认，不然下次还可能重蹈覆辙。
有时候，总结里会涉及一些专业术语，这对熟悉这个领域的人来说很必要，但对其他人可能就有点难懂。所以，在用术语的时候，最好能稍微解释一下，让大家都能明白。像是“档案数字化处理”，可以补充一句“就是将纸质档案转化为电子版以便查询”。
还有个小技巧，写总结时可以多用数字说话。比如“全年共接收档案3000份，其中归档率达到了95%”，这样直观的数据会让总结更有说服力。当然，数字不能乱编，必须真实可靠。
有时候写总结，可能因为时间紧，草草写了事。比如前面提到过的事情，后面又重复强调，这样既浪费时间，也让人看了觉得啰嗦。所以写的时候要仔细检查，看看有没有重复的内容。要是实在记不住，可以先把写过的记录拿出来对照一下。
总结写完后，最好能找同事帮忙看看。他们可能会发现一些自己没注意到的问题，比如某个数据漏掉了，或者某句话表述不清。不过，也不要完全依赖别人的意见，毕竟总结是自己的工作成果，最终还是要自己拿主意。
党建工作总结报告-档案局党建工作报告范文 【篇2】 1050字
____年以来，xxxx档案局在区直工委的正确领导下，坚持以党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导，全面贯彻党的xxxx，进一步夯实支部党建基础，加强服务型党组织建设，不断提高党建工作水平。现将xxxx档案局____年上半年党建工作汇报如下：
一、党组织建设情况
xxxx档案局党支部共有直管党员5名，其中男性党员2名，女性党员3名3。入党积极分子1名。及时收缴党费，一季度共缴纳党费488元。
二、党组织基础工作落实情况
1、提升党员干部素质，浓厚学习氛围。开展形式多样的政治理论学习，一是利用每周一上午局务会的时间，集中学习党的理论知识;二是利用局微信平台，学习国务院《政府工作报告》 ;三是 利用“微党课”活动，开展党员讲党课学用结合。
2、提高服务群众的本领，培养党员的能力。保证每月走访群众一次。了解民情，为居民办实事，解难事，及时化解群众矛盾。一、二季度，共走访居民100人、40户，化解矛盾纠纷10起，为群众解决难题6件。
3、认真落实“三会一课”制度。制定了党员教育学习计划，以学___*____重要讲话精神、十八大、十八届三中、四中全会精神为重点，按时召开了党员大会，以《作风建设永远在路上》为题上一次党课。每月按时召开支部委员会，商讨支部日常工作中遇到的难题与改进工作办法。
三、党组织活动开展情况
1、积极开展结对共建活动。春节期间，支部党员干部职工以志愿者身份到“联创共建”活动对口的文源社区开展了“喜迎元宵——送汤圆”和“让爱一起成长---手牵手”的志愿服务活动，为社区环卫、保洁人员和困难家庭送去节日的祝福。
2、改进机关作风，创建“廉洁支部”。严格遵守机关工作纪律，积极参加社区志愿活动。3月19日参加了城南路街道在贺龙南广场组织开展的“邻里守望.善福e家”志愿者爱心赶集活动，支部党员干部们纷纷把自己家中可再利用的东西进行义卖，卖得200余元款项全部捐献到爱心基金。
3、积极开展党员拆违控违宣传活动。支部党员积极开展违章建筑自查活动，切实做到“四带头”即：带头拥护支持市委、市政府决策部署;带头自查自拆违法建筑;带头动员亲属主动拆除违法建筑;带头遵章守纪。
四、下半年工作计划
1、推进“联创共建”活动。继续协助跟进熙台岭社区办公用房的建设事宜，做好白沙路碧水蓝天停车场周边居民群众的沟通协调工作，争取尽早落实动工。
2、全面推进惠民资金使用项目。针对居民群众急需解决的问题做好全面摸底登记工作，支持社区开展为民办实事项目，以最便捷的方式解决问题，真正做到惠民惠及万家。
3、积极完成区直机关安排的“七一”活动。
党建工作总结范文-党建工作渗透日常
党建工作总结____-切实走进基层
党建工作总结ppt模板-加强矿党建工作
篇2书写经验149人觉得有启发
档案局的党建工作总结报告，每年到了这个时候，大家都会开始琢磨怎么把这一年的工作梳理清楚，既不能漏掉重点，又得让领导觉得你用心了。
先说材料准备这块吧。档案局的工作离不开文件，所以总结的第一步就是要把全年的重要文件都找出来，尤其是那些上级下发的通知和本单位制定的计划，这都是总结的依据。不过有时候会遇到一个问题，就是有些文件可能存档的时候没分类好，找起来费劲。这就需要平时养成习惯，每次收到文件都记个账，比如文件名、日期、内容概要啥的，这样到时候就不会手忙脚乱。
接着就是回顾工作成果了。档案局的工作主要是围绕档案管理展开的，像档案收集、整理、利用这些环节都要提到。记得去年我们搞了一次档案数字化项目，当时挺费劲的，设备老是出问题，人手也不够，但最后还是按时完成了任务。这类具体事例得好好写，不然总结就显得空洞。不过这里有个小问题需要注意，就是别把功劳都往自己头上揽，团队的力量才是关键，该表扬谁就表扬谁，这样才能体现公平。
再来说说存在的不足。档案局的工作，细节特别重要，稍微一疏忽就可能出大问题。比如说有一次检查的时候发现有些档案的归档时间不对，这显然是工作流程出了差错。当时我们赶紧开会讨论，调整了制度，还专门培训了一次。其实这类问题并不少见，关键是要及时发现问题并解决，否则积少成多就麻烦了。
最后就是下一年的打算了。今年咱们得继续加强档案安全措施，特别是网络安全这块，现在黑客手段越来越多，档案局作为重要的信息保管单位，必须提高警惕。另外，还想尝试一下新的管理模式，比如引入智能管理系统，这样不仅能提高效率，还能减少人为失误。当然，这事也不是一下子就能搞定的，得慢慢来，一步一步试验才行。
总结报告写完之后，最好找个同事帮忙看看，有时候自己写的东西难免会有盲点。而且档案局的工作比较专业，外行看不明白也没用，找一个懂行的同事提意见是最靠谱的。不过，有时候写总结的时候，可能会因为赶时间，草草了事，这就容易漏掉一些重要的细节。所以无论如何，都得给自己留足够的时间，把每个部分都认真打磨一遍。
学校档案管理的总结报告范文 【篇3】 2850字
学校档案管理的总结报告
一、以前档案状况说明
我校创建于____，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____至____我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
____2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视领导，加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全，设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15 m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源，服务教育教学
我校自1984年开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至____共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的xx—____度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。
通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：
(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。
(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。
今后努力方向：
（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。
（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
篇3书写经验197人觉得有启发
在学校档案管理工作中，写好一份总结报告是很重要的事情。档案管理本身涉及很多细节，而总结报告又是对整个工作的一个回顾和整理，所以写总结报告的时候，得特别用心。
一开始，你要明确这份总结的背景和目的，这很重要。比如，这次总结是为了反映某段时间内档案工作的成效，还是为了找出问题以便改进。如果背景交代不清，后面的分析就可能显得没有根基。这里有个需要注意的地方，就是有时候人们会忘记提及一些关键的背景信息，比如具体的时间范围或是涉及的主要活动，这样会让读者感到困惑。
接着，就得开始梳理具体的档案管理工作内容了。档案管理的工作内容通常包括接收、分类、保管、利用等多个环节。每个环节都有各自的重点，比如接收时要注意材料的完整性，分类时要确保科学合理，保管时要关注安全措施，利用时则要考虑如何方便查询。在描述这些内容时，最好能结合具体的数据或者例子来支撑，这样更有说服力。这里有一点容易被忽略的是，有些人在写总结时会把重点放在流程上，却忘了提一下实际的效果，这会让总结看起来缺少实质性的价值。
然后，就到了总结经验和教训的部分。这部分内容是总结报告的核心之一，既要提炼出成功的做法，也要诚实地指出存在的问题。成功之处可以是一些创新的做法或者是效率提升的经验，而问题则可能是管理上的漏洞或者是技术上的不足。这里有一个小问题需要注意，有时候人们在写这部分内容时，可能会过于乐观，只谈成绩而忽视问题，这样就失去了总结的意义。
小编友情提醒：
别忘了提出下一步的工作计划。既然已经总结了过去的工作情况，接下来就要为未来制定一个方向。这个计划可以是对现有工作的延续和完善，也可以是针对发现的问题提出的改进措施。计划要具体可行，不能只是空泛的目标。这里可能会有人犯的一个问题就是，计划写得过于笼统，缺乏实际的操作性，这就需要在写的时候多加注意。
学校档案员工个人工作总结报告范文 【篇4】 950字
____，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
学校档案员工个人工作总结
篇4书写经验138人觉得有启发
在学校工作久了，慢慢就会涉及一些档案管理相关的事情，尤其是对于档案员来说，写个年度总结那是常有的事。这类总结得讲究点门道，不然写出来既费劲又不得体。先说说开头部分，很多人觉得开头得开门见山，其实也不尽然。你可以从这一年的工作概况说起，比如年初的时候接到了多少任务，中间又遇到了哪些新的挑战。记得要把具体的数字带上，像今年处理了多少份档案、归档了多少卷宗之类的。
接着就该说具体工作了，这部分比较重要，也是最容易出问题的地方。比如说整理档案的时候，既要保证分类清晰，又要确保信息完整，这可不是件轻松的事。有时候文件夹里的东西太多，一不留神就把重要的材料漏掉了，这种情况虽然不多见，但也确实发生过。还有就是借阅环节，档案借出去后得及时催还，否则容易影响后续工作的开展。这一块儿要是出了岔子，不仅麻烦，还可能给单位带来不必要的损失。
工作中难免会遇到各种突发状况。有一次我负责的一项档案项目突然被临时加急，当时手头还有别的事情没忙完，心里特别着急。后来想想，其实也没那么复杂，就是合理安排一下时间，先把关键部分搞定就行。类似的教训多了，慢慢也就积累了些经验。所以，做档案工作，灵活应变很重要。
除了日常事务，还得注意跟其他部门保持良好的沟通。档案工作不是孤立的，很多时候需要和其他科室配合完成任务。比如某个项目的资料汇总，就需要财务那边提供相关的财务数据，销售那边提供业务记录。如果沟通不到位，很容易导致信息不对称，进而影响整个项目的进度。所以，平时没事的时候多跟同事聊聊天，增进了解，这对工作开展很有帮助。
最后再说说档案管理系统的维护。现在不少单位都开始使用电子系统了，这当然是好事，但也有需要注意的地方。像系统更新的时候，得提前做好备份，以免数据丢失。还有就是权限设置，哪些人能查看、哪些人只能编辑，这些都要明确下来，不然出了问题谁也担不起责任。这方面我曾经遇到过一个小插曲，有次系统升级后，有个同事不小心修改了一些不该改的数据，好在发现得早，及时恢复了原样。
2025年医院档案管理工作总结报告范文 【篇5】 1600字
____，在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发
挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
篇5书写经验240人觉得有启发
____年医院档案管理工作总结报告怎么写
今年医院的档案管理工作可以说取得了一定成绩，但也有不少地方需要改进。年初的时候，领导就强调了档案管理的重要性，说是要做到规范化、制度化。当时我就觉得这个要求很高，因为以前总觉得档案工作就是收收文件、归档存档这么简单，没想到里面学问还挺多。
我们科室一开始的时候对档案分类不太清楚，有些医疗文书和行政文件混在一起。后来经过几次培训，才慢慢理清思路。比如，病历档案要单独归类，而且必须按照时间顺序排列，这样方便日后查阅。还有就是各种检查报告单，也得按科室分开存放，不然找起来特别费劲。
在实际操作过程中，确实遇到不少问题。有时候资料太多，整理起来很麻烦，特别是那些已经归档的文件，偶尔会发现缺页或者破损的情况。有一次我发现一份重要的手术记录少了一页，赶紧联系相关科室补全，耽误了不少时间。这种情况提醒我们，平时就得注意保管好原始材料，定期检查档案状态。
书写注意事项：
信息化建设也是今年的重点。医院引进了新的电子档案管理系统，刚开始大家都不太适应，录入信息的时候老出错。有的同事把病人的名字输错了，还有的把日期搞反了，这都影响了后续的数据分析。我觉得这部分工作得加强培训，让大家熟悉系统功能，减少人为失误。
还有就是档案借阅这块儿，有时候医护人员为了赶时间，借走后就忘记归还，导致其他同事无法使用。这种情况其实挺普遍的，我觉得可以设立一个提醒机制，比如借阅超期自动发短信通知。当然，这也需要大家提高自觉性，毕竟档案室里的东西都是医院的重要资源。
总体来说，今年的档案管理工作比去年有了明显进步，但也暴露了一些不足。希望明年能继续优化流程，提升工作效率。毕竟，档案管理工作做得好不好，直接关系到医院的整体运营和发展。
档案局半年3大总结报告范文 【篇6】 1650字
档案局半年3大总结报告
为能更好的将我局工作平稳有序进行，现将____上半年工作做如下总结：
一、____上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动，按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求，我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收，并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围，对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度，确保乡镇、街道办和区级机关____归档文件整理顺利完成。截止____6月底，全区机关单位完成文书归档xxxxx件，同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作，促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全，根据《四川省重大建设项目档案管理办法》，对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏，婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案____共…件接受进馆，同时完成了整理和数字化处理，为利用者提供方便、快捷、有效的服务，极大的`方便了社会各方面利用。
7 、加强对档案馆的安全检查，高度重视档案的保管保护工作，上半年放置杀虫药9500袋，按照综合档案馆的要求，对部分库存档案进行了抢救性保护整理，截至6月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次，提供档案资料2150卷次，充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动，帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动，协调全村各组组道建设工程，目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设，增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题：
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足，基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定，文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏，经费紧张，设备不足，致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算：
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作，加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度，确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查，组织机关单位以系统划片，开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动，配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—____度到期档案，加强馆务建设，增加、丰富馆藏内容
一、____上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动，按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求，我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收，并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围，对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度，确保乡镇、街道办和区级机关____归档文件整理顺利完成。截止____6月底，全区机关单位完成文书归档42500件，同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作，促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全，根据《四川省重大建设项目档案管理办法》，对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
篇6书写经验222人觉得有启发
档案局半年3大总结报告怎么写，这个问题其实很多人都会遇到，尤其是刚接触这类工作的新人，总觉得无从下手。其实，写这种总结报告主要得围绕几个关键点去展开。
一开始就要把这段时间的主要工作都梳理一遍，像是档案整理、归档检查、还有安全巡查之类的常规工作，这些都是少不了的。当然，如果在这期间有啥特别的任务，比如说上级临时安排的专项任务，那也得重点提一下。这部分内容写的时候要注意，不要光罗列事情，最好能说清楚每项工作的背景和完成情况，这样显得更有条理。
接着就是成效部分了，这一块儿很重要，得把取得的成绩好好展示出来。比如通过这次工作，档案的合格率提升了多少，或者安全隐患排查出了几处并及时整改了。这里头有个小细节需要注意，有些人在写成效的时候喜欢用一些模糊的数字，比如说“大幅提升”，“显著改善”之类的话，这其实不太好，最好是具体一点，像“档案合格率由之前的85%提高到了92%”这样的表述就比较直观。
然后就是问题部分，这个也不能忽略。工作中肯定会有不足的地方，像档案管理过程中可能发现某些环节效率不高，或者是存在一些潜在的风险点。提到这些问题的时候，别只是一味地抱怨，可以稍微分析下原因，像是人员培训不到位，设备老化啊之类的。不过，写的时候别太啰嗦，点到为止就好，毕竟总结的重点还是在解决问题上。
小编友情提醒：
就得说说下一步的打算了。针对前面提到的问题，该采取哪些措施，是加强人员培训，还是更新设备，这些都要提前规划好。另外，对于接下来的工作，有没有什么新的目标或者计划，也得大致规划一下。这部分内容写的时候要有点前瞻性，不能光盯着眼前的问题，还得想想长远的发展方向。
学院档案馆上半年工作总结报告范文 【篇7】 1100字
学院档案馆上半年工作总结报告
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)
(一)综合档案
1.完成了____年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的`利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.
7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了____年11类和12类文书档案的的全文扫描.
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
(二)人事档案
1.完成了对1999-____年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 1034份)的接收入库,并进行安全保管.
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.
(三)学生档案
1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学生档案的存放与管理.
3制定了毕业生档案工作的相关要求.
二、存在的问题
(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.
(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.
(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.
(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.
(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[____]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.
篇7书写经验82人觉得有启发
学院档案馆上半年的工作总结报告该怎么写？这类总结一般得涵盖几个关键点，一是工作基本情况，二是取得的成绩，三是存在的问题，四是下一步打算。开头部分可以简单交代一下时间范围，接着说说主要做了哪些事情，比如档案整理、数字化处理、借阅服务优化之类的。
档案整理方面，上半年完成了多少卷宗的归档，其中有几次大型集中整理活动，每个季度的重点任务是什么，这些都要讲清楚。比如说三月份的时候，我们针对往年的一些遗漏档案进行了一次全面梳理，发现了不少历史遗留问题，经过细致分类后妥善解决了。
成绩，可以从多个角度来说。比如数字化建设上取得了突破，电子档案系统新增了多少功能模块，提高了工作效率多少个百分点。又或者是在服务提升方面，接待了多少人次的查询，用户满意度调查结果显示达到什么水平。不过这里有个地方需要注意，有些数据可能统计起来比较复杂，比如用户满意度，到底是以问卷调查为主，还是结合了电话回访等多种方式，这部分最好说得具体些。
说到问题，就不能避重就轻了。上半年在档案安全保管上确实存在一些隐患，主要是库房温湿度控制偶尔出现偏差，导致部分纸质档案边缘发黄。这个问题反映出了管理流程上的一个小漏洞，今后需要加强日常巡查频次，确保设备运行正常。
下一步计划，首先要继续推进信息化建设，争取年底实现所有档案的无纸化管理。其次是加强人员培训，特别是新入职员工的业务技能培养，毕竟熟悉工作流程对于提高效率太重要了。还有就是完善应急预案，定期组织消防演练啥的，毕竟安全第一。
写总结的时候，语言要朴实，实事求是就好。有时候为了显得专业一点，可能会堆砌一些术语，但其实简洁明了才是王道。比如，“档案归档率显著提升”这种说法就比“档案归档工作的完成度有了大幅度的增强”要好理解得多。
书写注意事项：
写总结的时候容易忽略细节描述，尤其是那些看似不起眼的小事。比如五月份的时候，我们组织了一次小型座谈会，邀请了几位老同事分享工作经验，这对年轻人的成长帮助挺大的。类似这样的小事，其实也能反映出团队的文化氛围。
2025年档案管理工作总结报告格式范文 【篇8】 1350字
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，____年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：
一、 半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，____年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，____年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。____年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，____年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；
二、业务水平和工作效益有待进一步提高；
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇8书写经验166人觉得有启发
档案管理工作在日常运转中占据重要地位，无论是在企事业单位还是政府部门，良好的档案管理都能为后续工作提供可靠依据。如何写出一份高质量的档案管理工作总结报告，既是对过往工作的回顾，也是对未来工作的规划。以下是一些关键点，供参考。
首先，明确报告的核心内容。档案管理工作涉及归档、整理、保管等多个环节，因此在撰写时应涵盖这些方面的具体做法。比如，归档过程中采用了哪些分类方法，是否严格按照规定执行；整理环节有没有遇到困难，又是如何解决的。这部分需要结合实际情况展开叙述，而不是空泛地罗列流程。
其次，数据统计不可忽视。档案管理离不开量化指标的支持，例如本年度新增档案数量、归档及时率、查阅次数等。通过数据分析，不仅能直观反映工作成效，还能为改进措施提供依据。这里需要注意的是，数据来源必须真实可信，避免凭空捏造数字，否则会削弱总结的说服力。
书写注意事项：
关于经验和教训的部分，这是总结中较为重要的部分之一。好的工作经验可以推广借鉴，而存在的问题则需深入剖析原因，并提出切实可行的改进建议。例如，在某次重大活动中，由于档案准备不足导致协调效率降低，后来调整了预案机制，效果显著提升。这类案例能很好地体现总结的价值。
还有就是语言表达的问题。档案管理总结报告不同于文学作品，行文应简洁明了，尽量避免冗长复杂的句子。但要注意，有些地方可能因为疏忽出现了类似“去年的归档量是今年的两倍”这样的表述，其实这里的“两倍”未必准确，或许只是大致估算的结果。尽管如此，这样的表述在实际工作中并不少见，只要不影响整体理解即可。
小编友情提醒：
附件材料的补充也很关键。除了正文外，附上相关的表格、图片甚至视频资料，可以让读者更加全面地了解档案管理工作的全貌。不过，附件的选择要精炼，避免堆砌无关内容，以免分散注意力。
