物业客服工作总结及工作计划范文 【篇1】1100字
____年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
篇1书写经验82人觉得有启发
物业客服的工作总结和工作计划是日常工作中不可或缺的部分。好的总结不仅能梳理过去的工作情况，还能为未来提供明确的方向。写这类总结和计划时，需要结合实际工作经验和专业背景。
在写总结时，可以从几个关键点入手。首先是回顾近期完成的任务，包括处理了多少投诉、解决了哪些具体问题等。这部分内容最好能用数字说话，比如“本月共接收到32件投诉，其中90%已解决”。接着可以谈谈工作中遇到的难点，比如某个复杂问题的解决过程。这部分应该详细描述采取了哪些措施，最终结果如何。另外，对于团队协作的情况也要有所提及，这体现了工作的整体性。
工作计划则侧重于未来的安排。可以按照不同的服务项目列出具体目标，例如提高客户满意度至多少百分比。同时，针对上一阶段的问题，制定相应的改进措施。比如，如果发现响应速度较慢，可以在计划中加入培训内容，提升员工的反应能力。此外，还应考虑资源分配的问题，确保各项任务能够顺利开展。
需要注意的是，写总结时可能容易忽略一些细节。比如，在记录某次活动时，可能只关注到了结果，而没有提到过程中的一些特殊情况。这样的遗漏可能会导致总结显得不够全面。还有就是语言表达上，有时会因为时间紧张，用词不够精准，比如将“有效沟通”写成“良好交流”，虽然意思相近，但稍显随意。
至于工作计划，有时候会过于理想化，缺乏实际操作性。比如设定的目标可能过高，超出当前条件所能达到的范围。这种情况就需要结合实际情况调整，确保计划既有挑战性又切实可行。另外，计划中的时间节点也需要明确，这样便于后续检查进度。
物业客服主管工作总结和计划范文 【篇2】 1100字
本年度部门各项工作如下：
一、规范内管管理，增强员工责任心和工作效率
部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任性。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。
（二）严抓客服人员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员工服务管理工作，使客服人员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
（三）圆满完成客户开户激活工作，为客服部总体工作奠定了坚实的基础
截止____年1月13日，总共开设模拟操作账户251个，签署开户协议书221份，激活账户55个。
（四）密切配合各部门，做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。
（一）员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足等。
（二）部门管理制度、流程不够健全
目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
（三）协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。
三、____年工作计划要点
（一）继续加强客户服务水平和服务质量；
（二）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。
（三）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。
（四）密切配合各部门工作，及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
（五）加强相关管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。
回顾____年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望____年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致，齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。
篇2书写经验159人觉得有启发
物业客服主管的工作总结和计划该怎么写，这事挺重要。毕竟总结得好不好，直接影响到下阶段工作的方向。我这些年做这个工作，算是有点经验了，今天就来说说怎么弄。
一开始，得先把这段时间的工作梳理一下，哪些事情干得不错，哪些地方还有不足，都得心里有数。比如处理业主投诉的时候，有些情况反应特别快，效果也不错，这就是值得表扬的地方。但也有时候因为沟通不到位，让业主不满意，这就得反思了。这里头要注意的是，写的时候别光顾着罗列事例，得把背后的道理也给琢磨透，这样才不会只是表面功夫。
接着就是把这些问题归类整理，看看是不是有什么规律可循。比如说投诉主要集中在几个方面，像噪音、停车问题啥的。把这些找出来后，下一步就是想对策。对策也不是随便想想就行，得结合实际情况，还得考虑资源限制。像我们部门人手有限，就不能搞什么大动作，只能一步步来。这一部分写的时候，句子最好短一些，不然看着累。
还有个关键点，就是要把自己的想法表达清楚。有些同事写总结，喜欢用些花哨的词儿，其实没啥必要。简洁明了就好，特别是涉及到具体措施的时候，太复杂反而让人摸不着头脑。当然，有时候写着写着，可能就会不小心漏掉点细节，这种情况也正常，只要不影响整体理解就行。
至于计划，这得基于总结来的那些问题和改进措施。比如针对停车难的问题，可以考虑增加一些临时车位，但这需要跟领导汇报，争取资金支持。还有业主反映绿化维护不及时，那就可以规划一个定期巡查制度，确保每个区域都能按时检查。这部分写的时候，顺序可以打乱点，不然太死板了。
书写注意事项：
写总结和计划的时候，最好能带上点数据支撑。比如说去年投诉量减少了百分之几，今年的目标是多少之类的。数据能让内容更有说服力，也能给领导一个直观的感受。不过有时候数字可能不太好统计，这时候也没必要太纠结，大概有个范围就行。
2025年物业客服部工作总结及2025年工作计划范文 【篇3】 400字
时光如梭，转眼间____年度工作即将结束，自入职xx项目以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了年初预期工作目标及各项二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。
（一）员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。
（二）物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看，同比北京市75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
（三）部门
篇3书写经验201人觉得有启发
____年物业客服部工作总结及____年工作计划怎么写
对于物业客服部来说，做好年度总结和规划是一项重要任务。回顾过去一年的工作，首先要梳理清楚整体流程，包括日常接待、投诉处理、客户回访等方面。记得在记录时，要把每个环节都列出来，比如每个月的客户满意度调查情况，这能反映出服务质量是否稳定。有时候，为了便于分析，可以将数据整理成表格形式，这样直观一些。
接下来就是总结经验了。在这个过程中，难免会遇到各种问题，比如某段时间投诉量突然增加，可能是因为某个项目施工影响到了住户的生活环境。这时候就需要深入分析原因，看看是管理上的疏漏还是外部因素导致的。另外，也要关注团队成员的表现，有些人可能在某些方面特别突出，比如耐心倾听客户需求，这类优秀做法应该被肯定并推广开来。
至于工作计划部分，建议从几个关键点入手。首先是明确目标，比如提升下一年度的客户满意度到什么水平。然后细化措施，例如加强员工培训，特别是沟通技巧这一块。还有，考虑到物业工作的特殊性，定期组织应急演练也很有必要，确保遇到突发状况时能够迅速响应。当然，预算控制也是不可忽视的一环，合理分配资源才能保证各项活动顺利开展。
在具体实施阶段，要注意协调好各部门之间的关系。比如，前台接到业主反馈后，要及时转交给相关部门跟进解决，而不是拖延处理。此外，还要建立有效的反馈机制，让业主知道他们的意见得到了重视，并且正在采取行动改进。有时候，一些细节上的改进就能带来意想不到的效果，比如改善公告栏的设计，使其更加醒目易读。
小编友情提醒：
别忘了记录整个过程中的点滴变化。无论是成功的案例还是失败的教训，都是宝贵的财富。通过不断积累和完善，才能让物业客服部的服务质量持续提高。希望以上几点能给大家提供一些参考，在新的一年里取得更好的成绩。
2025物业客服工作总结与计划范文 【篇4】 1750字
忙碌的____即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量，规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后，____是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，今年前台的电话接听量达26000余次，接待报修10300余次，其中接待业主日常报修7000余次，公共报修3300余次；日平均电话接听量高达70余次，日平均接待来访30余次，回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时，我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程，物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发现我们马上下整改通知书，责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周六、日才收，造成楼宇管理员把巡视放在第一位，收费放在第二位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严重影响了收费率。所以，从本年度第二季度开始我们开始改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率直接挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%；二期从60%提升到70%；三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：
（一）搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以使我们解决业主的问题这方面，陈经理专门给全部门员工做专业性的培训，完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员，必须在铃响三声之内接起电话，第一句话先报家门“您好”，天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”，这样，即提升了客务部的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。
（二）搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识，如业主报修，我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少，是有清楚了这些问题，才能给业主宣传、讲让业主清楚明白 。
篇4书写经验93人觉得有启发
物业客服的工作总结和计划，其实是工作中不可或缺的一部分。它不仅帮助我们回顾过去的工作成果，还能为未来的任务明确方向。写好这样的总结和计划，需要从几个关键点入手。
先说总结部分吧。总结的时候，得把工作里的主要成绩和不足都梳理出来。比如，今年接到多少投诉电话，处理了多少紧急情况，这些都是可以量化的指标。记得要把数据列清楚，这样看起来更有说服力。不过有些细节可能记不太清了，像大概有多少次客户满意度调查达到满分之类的，这时候可以大致估算一下。另外，总结里还可以提一些典型的案例，特别是那些比较棘手的问题是怎么解决的，这对以后的工作会有借鉴意义。
接下来是计划部分。这部分的重点是要具体化，不能太笼统。比如说下一年打算提升多少的服务质量，这个目标就得细化到每个月甚至每周的具体行动上。比如第一个月重点培训员工如何应对突发状况，第二个月则集中精力优化服务流程。当然，计划里也要留有一定的弹性空间，毕竟实际情况可能会有变化。如果某些环节超出了预期完成，那就可以提前调整后续的步骤。
还有一个容易被忽略的地方，就是总结和计划之间要保持一定的连贯性。总结里提到的问题，在计划里应该能找到对应的解决方案。举个例子，如果总结里指出客服响应速度慢是一个短板，那么计划里就应该提出具体的改进措施，像是增加人手或者升级系统之类的方法。这样整个文档看起来才会显得有条理。
不过有时候写总结时会遇到一些麻烦事。比如，手头的资料太多，不知道该挑哪些写进去才合适。这时候不妨先做个简单的分类，把重要事项和次要事项分开，优先写那些能代表整体水平的关键内容。还有，写总结的时候可能会因为时间紧迫而漏掉一些细节，比如某个季度的数据没及时统计完，这就需要在后续补充上去。
至于计划部分，有时候可能会想得太过理想化，导致执行起来难度很大。这就需要多跟团队成员沟通，听听他们的意见。毕竟他们最了解一线的情况，知道哪些目标是切实可行的，哪些可能需要调整。还有，计划里的每个步骤最好都有明确的责任人，这样就不会出现推诿扯皮的情况。
物业客服主管工作总结与计划格式范文 【篇5】 2000字
时光如梭，不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识，时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工，对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然，要做一名合格、称职的客服人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况;当然，这一点我也并不是一开始就认识到了，而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后，才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户，办理交房手续46户，办理装修手续7户，入住业主2户;
2、接受各方面信息，包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息，在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理，并对此过程进行跟踪，完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档，目前年度工作联系单发函150份，整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份，大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中，我学到了很多，也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格，提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会，工作经验不丰富的人而言，工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难，但在各位领导和同事们的帮助下，尤其是在任主管的悉心教导下，让我遇到困难时勇于面对，敢于挑战，性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候，因时间紧迫，人员较少，相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期，力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日，大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作，当我拖着疲惫的身体参与交房工作时，已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容，娴熟的接待技巧时，内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作，也会很累，为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结，我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时，无论你之前有多辛苦，都应把工作做到位，尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时，无论你高兴与否，烦恼与否，都应已工作为，重客户为重，始终保持微笑，因为你代表的不单是你个人的形象，更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中，我由协助工作转换为正式接待工作，在加强了自身情绪的掌控的同时，尽量保持着微笑服务，顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励，看着业主满意的笑容，我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用，在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态，积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”，往往被人所轻视，甚至被忽视，也常常使人感到繁琐，无暇顾及。在绿城的工作生活中，我深刻体会到细节疏忽不得，马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字，每一个标点，还是领导强调的服务做细化，卫生无死角等，都使我深刻的认识到，只有深入细节，才能从中获得回报;细节产生效益，细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时，换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案，当方案通过主管的认可后，心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案，我都会认真负责的去对待，尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在____年这全新的一年里，我要努力改正过去一年里工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识，提高客户服务技巧与心理，完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能，如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和培养工作积极性;
7、多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队，绿城的文化理念，管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习，在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我，取得更大的进步!
篇5书写经验62人觉得有启发
物业客服主管的工作总结与计划，说起来其实挺重要的。既要回顾过去的工作情况，又要为未来制定合理的规划。这事听起来简单，做起来可不容易。
先说总结部分吧。开头最好简单介绍一下自己的工作职责，比如负责小区业主投诉处理、日常巡查之类的。接着要说说这一年的成绩，别光写套话，得具体点。比如，今年处理了多少起投诉，解决率是多少。要是能列出几个典型案例就更好了，这样显得真实可信。当然，也不能只顾着报喜，得提提存在的问题。比如某次因为沟通不到位导致业主不满意，后来是怎么改进的。这部分切记不能太笼统，得有点细节支撑。
至于计划，得结合实际情况来写。可以先回顾下年度目标，看看哪些完成了，哪些没完成。然后根据现状提出新的目标，比如提升服务满意度到多少百分比。接下来就是具体的措施了，像加强员工培训，优化流程什么的。这里头要注意，提出的措施必须是可行的，不能空喊口号。比如提到要提高响应速度，那得明确具体的时间标准，而不是模棱两可地说尽快处理。
有时候写总结的时候，容易把重点搞混。有些人在总结里堆砌了一大堆数字，以为越多越好，其实不然。真正有用的是那些能反映工作成效的数据，还有背后的故事。比如某个案例中，客服人员如何耐心安抚情绪激动的业主，最终达成双方满意的结果。这样的例子不仅能让总结生动，还能体现工作的价值。
书写注意事项：
写总结的时候，格式也很关键。建议用分条列项的方式，这样看起来清晰明了。但也不要太死板，适当穿插一些简短的叙述，会让整份总结更有层次感。要是觉得光看文字太枯燥，还可以配几张图表辅助说明，比如投诉数量趋势图啥的。
物业客服终工作总结与计划范文 【篇6】 4800字
物业客服____年终工作总结与计划
作为普通的物业客服专员，我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构，与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作，尽最大努力处理好，协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作，始终保持好的精神状态，坚持服务为主、管理为辅的思，取信于业主，保持公司良好的形象。身为公司的一份子，这是我必须做到的。
在工作中，总结出一套工作经验:
1.首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作
2.分析、调查问题的原因
3.若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规，然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
4.最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5.投诉、纠纷处理回访，可以让我们的工作得到业主的肯定，同时也能缩进我们与业主的关系，方便日后物业管理工作开展。
在此基础上，建立了实现工作零缺陷的9步骤：
1、要求明确：业主不总是对的，但永远是最重要的;完全满足客户的需求，并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先：充分做好达到要求的各种准备，积极预防可能发生的问题。
3、一次做对：实施中要第一次做对，不能把工作过程当试验场。
4、责任到位：把服务质量目标分解，并落实到各部门、各岗位直至个人，按计划分步实施。
5、强化培训：对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查：实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果，以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨：定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正，并制定相应的预防措施。
8、整合组织：在直线型组织架构的基础上，以客户满意为中心，完善“第一责任人”制度，加速信息交流的速度，突出全面质量管理的思路。
9、规范操作：进一步完善操作规范。
“ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象，巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景，也是我们企业的愿景，也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有，因为消费者的心理和行为是公司难以确定的，公司可以通过努力来增加自己服务的质量，这样只是能够提高客户满意度，但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标，他要求公司能够完完全全地为消费者服务，消费者就是上帝，这句话一定要时刻记在心中。
总体来说，一个企业能否生存下去，就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的，所以在新的一年里，我想可以通过自己良好的服务，好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准，可以经过个人对客户满意度的调查，发现客户满意是一种心理活动，是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说，他花了一定的代价，需要达到一定的目的，如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的，那怕你的价格比别人低，可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标，由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
工作计划：
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识，提高与客户交流的技巧，完善客服接待流程及礼仪;
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能，如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;
4、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和工作积极性;
5、多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入xxxx这个优秀的团队，瑞和的文化理念，客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习，在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我，与公司一起取得更大的进步!
物业客服____年终工作总结与计划
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的'积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量，规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后，____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，今年前台的电话接听量达26000余次，接待报修10300余次，其中接待业主日常报修7000余次，公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次，日平均接待来访30余次，回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时，我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程，物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发现我们马上下整改通知书，责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周六、日才收，造成楼宇管理员把巡视放在第一位，收费放在第二位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严重影响了收费率。所以，从本年度第二季度开始我们开始改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率直接挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以使我们解决业主的问题这方面，陈经理专门给全部门员工做专业性的培训，完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员，必须在铃响三声之内接起电话，第一句话先报家门“您好”，天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”，这样，即提升了客务部的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识，如业主报修，我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少，是有清楚了这些问题，才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的，也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的，我们会拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理，开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动，是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动，如一些晚会、游园活动，短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可，但是结合现在物业的实际运营情况，0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了，更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用，在这种情况下，我们要克服困难、广开思路、多想办法，合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况，联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动，这些公司提负责供完整的一台节目，园区业主共同参与，寓乐其中，经销商们不仅发放了礼品，而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足，
通过一次次的活动，体现了**小区人性化的物业管理，同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流，并为公司增加一笔收入，据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表，追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查，据资料统计大约有近50家住户没安水表，从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上，并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题，许多卡式水表需换新的电池，面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表，并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准，及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整，园区内2000多住户，我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清，便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次，将人员划分范围，客服部全体人员停休，加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力，在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍，共查出漏户约50户，共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取，取代以前一个季度才收一次的规定，减少工作失误，细查到位每一户。
八、不辞辛苦，入户进行满意度调查。
根据计划安排，____年11月开始进行满意度调查工作，我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作，同时重新登记业主的联系电话，我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份，返回1600份，回收率为62 %。
____年将是崭新的一年，随着我们服务质量的不断提高，小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进，客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情，以更饱满的精神去迎接新的一年，共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____年工作计划：
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理，以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程，认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》，提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求，在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训，及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制，在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇6书写经验208人觉得有启发
物业客服的工作总结与计划确实很重要，它不仅反映过去的工作成果，还能为未来的规划提供方向。做这类总结时，第一步得回顾整个年度，看看自己做了哪些事。比如，有没有完成年初设定的目标？服务态度怎么样？客户的反馈如何？这些问题都得弄清楚。
记得去年的时候，我负责的那片区域投诉率降低了百分之十，这个成绩挺让我骄傲的。当时主要靠的就是多走动、勤沟通，每周至少三次到业主家走访，听听他们的意见。当然，也有点小插曲，有时候忙起来就顾不上这么细致了，结果有些业主觉得被冷落了，后来通过调整排班才慢慢改善。
除了回顾工作情况，还得分析原因。像我之前遇到个难题，就是装修噪音扰民的问题。起初以为只是个别现象，后来才发现是管理上的漏洞，没有及时协调施工时间和住户需求。于是我就建议在小区公告栏贴出通知，提醒大家合理安排时间，这招还挺管用，投诉量一下子降下来了。
接下来就是写计划的部分了。首先要结合公司目标和个人实际情况制定合理的计划。比如今年我想提高客户满意度到九十五分以上，为此打算增加每月的培训次数，重点学习处理突发事件的方法。另外，我还想建立一个业主微信群，这样既能快速传达信息，也能拉近和业主的距离。
还有个细节需要注意，那就是记录方式要清晰明了。我的习惯是用表格来梳理每个月的重点任务，包括接待了多少访客、处理了多少投诉、组织了多少次活动等等。这样不仅能让自己心里有数，也方便领导检查工作进展。
小编友情提醒：
别忘了加上一些具体的数字和案例。比如今年的目标是实现零重大投诉，具体措施可以是加强员工培训、优化工作流程之类的。这些具体的指标会让总结看起来更有说服力。
物业客服月工作总结与计划表范文 【篇7】 2000字
____度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____xx月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。
四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想：
我部门在做 做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述，____年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。
篇7书写经验181人觉得有启发
物业客服的工作总结和计划表，说白了就是把自己干的事整明白，把接下来要干的事也列清楚。这事看着简单，其实得有点门道，不然写出来的东西要么太虚头巴脑，要么就啰嗦得让人看不下去。
比如，开头就得把上个月的情况交代清楚，别上来就喊口号。你可以先把工作目标拿出来，说说这个月的目标是什么，结果怎么样，没完成的原因也要提一下，但别说得太详细，点到为止就行。要是你把失败的过程写得太细，领导看了可能觉得你没能力。不过有时候为了显得真实，可以稍微带点小瑕疵，比如写成“这个月我们的目标是提升客户满意度，但因为某些原因，结果差强人意”，这样既显得坦诚又不会太掉价。
接着就该说具体工作了，这部分得有点专业味儿。你可以从几个大方向入手，像是接待投诉、处理报修、跟进维修进度之类的。每个方向都得举个例子，但别太啰嗦，点到即可。比如“针对业主反映的电梯故障问题，我们及时联系了维保单位进行检修，并在三天内完成了修复工作”。写的时候得注意，千万别把细节写得太死板，不然会显得你缺乏灵活性。有时候可以故意漏掉一些关键步骤，比如“经过多方协调，最终解决了问题”，这样显得事情挺复杂，但你处理得很妥当。
然后就该说存在的问题了。这个问题得实打实地写，不能含糊其辞。比如“部分业主对物业费调整表示不满，我们虽然做了不少解释工作，但效果有限”。这话说得比较委婉，但也能看出你在努力解决问题。不过有时候写的时候可能会不小心写成“尽管我们做了大量工作，但效果不太明显”，这样的表述虽然不严谨，但反而显得真实。
最后就是计划部分了，这个得比总结更有条理些。可以先定个大目标，比如“下个月我们将继续提高服务质量，确保客户满意度达到95%以上”。然后分几个小目标去实现它，像是加强员工培训、优化投诉处理流程之类的。写的时候得注意，别把计划写得太死板，比如“每周至少组织一次业务培训，每次不少于两个小时”，这样的安排听起来挺靠谱，但实际上可能有点理想化。
物业客服部2025年度工作总结与计划范文 【篇8】 1800字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
篇8书写经验107人觉得有启发
物业客服部的年度总结和计划是工作的重要部分，它不仅反映过去一年的成绩，还为未来的工作指明方向。写好这样的总结需要一定的技巧和方法。
先说总结部分，开头可以简要回顾一下这一年的大环境，比如市场变化、政策调整等，这些外部因素对物业客服部的工作有很大影响。接着，具体描述部门在过去一年里的主要工作成果，比如服务满意度的提升情况、投诉处理效率的改进等。这里需要注意的是，列举成绩时最好能用一些具体的数字来支撑，比如“去年客户满意度提升了8个百分点”这样能让读者直观感受到进步幅度。当然，也不能只谈成绩，适当的反思也很重要，比如在某些突发事件中暴露出的问题，这些问题可能在后续工作中得到了解决，也可能正在逐步改善中。
再看计划部分，这部分主要是对未来工作的展望。可以根据当前存在的不足之处制定相应的改进措施，比如针对客户反馈较多的服务细节问题，可以提出针对性的培训方案。同时，也要结合公司的长远发展目标，设定一些阶段性目标，比如在接下来的一年里，希望将客户投诉响应时间缩短到多久之类的具体指标。另外，考虑到资源有限，制定计划时要量力而行，确保每项任务都有明确的责任人和完成期限，这样才能保证计划的可执行性。
写总结的时候，文字表达要简洁明了，避免过于复杂难懂的专业术语，毕竟总结的目的是让大家都能理解。同时，要注意保持语气客观公正，既不能夸大其词，也不能轻描淡写。至于格式方面，可以根据实际情况选择合适的形式，比如表格、图表等形式辅助说明，能让信息更加直观易懂。
在整个写作过程中，可能会遇到一些挑战，比如如何平衡正面评价与负面反馈的比例，如何恰当地表达对团队成员的努力认可等等。这些问题没有固定的答案，更多依赖于个人的经验和判断。不过，有一点很重要，就是始终保持积极向上的态度，即使是在提到问题的时候，也要强调解决问题的决心和信心。
小编友情提醒：
记得检查一遍文档，看看有没有明显的拼写错误或者语法问题。虽然这听起来很简单，但实际上很容易忽略掉一些小细节。比如在描述某个事件的时间节点时，不小心把月份写错了，或者是某个数据单位没标注清楚，这些都是需要注意的地方。当然，如果能在提交前找同事帮忙校对一下就更好了，有时候旁观者清，他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。
