电话客服个人工作总结报告格式范文 【篇1】2050字
xx____前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面
1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。____年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在____年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作
篇1书写经验153人觉得有启发
做总结的时候,得先想清楚自己的工作到底做了什么,就像电话客服这份工作,每天接多少个电话,处理了哪些问题,这些问题背后有什么规律,这些问题解决了没有,客户满意不满意,这些都是需要梳理清楚的。把这些事情列出来,不要遗漏掉任何一个细节,哪怕是很小的事情,比如某天接了个特别简单的电话,但可能那个客户其实很着急,你帮了他一个大忙。
接下来就是要把这些事情分类整理,比如,把处理投诉的归一类,把解答咨询的归一类,把售后服务的归一类。这样看起来会清晰很多,也方便后续分析。不过有时候会遇到这样的情况,当你忙着整理的时候,可能会把一些同类的事情搞混,特别是那些内容比较相似的,比如有两个投诉都是关于产品包装破损的,一个是快递原因,一个是厂家原因,如果没仔细区分,就可能记错了。
整理好之后,就得开始提炼重点了,也就是找出工作中最突出的问题和成绩。比如,这段时间内,客户满意度提升了多少个百分点,是因为服务态度改善了,还是因为流程优化了。这里头要注意的是,有些时候会因为数据统计上的疏忽,导致得出的结论不太准确,但这并不是说故意弄错,只是在忙碌的时候容易忽略一些细节。
然后就是用简洁的语言把这些重点表达出来,既要能让领导看明白,也要能让同事理解。这就得注意措辞,比如“客户满意度提升至90%”就比“客户的满意度变得很高了”这种说法好得多。不过有时候写总结的时候,可能会不小心用了一些模糊的词语,比如“大概”、“好像”之类的,这会让总结显得不够严谨。
最后一步就是检查一遍,看看有没有漏掉什么重要的内容,有没有明显的错误。比如拼写错误、数字不对之类的。不过有时候写着写着,会因为太熟悉自己的工作内容,反而忽略了某些细节,比如忘记提到某个重要事件,或者把日期写错了。
电话客服个人年度工作总结心得报告范文 【篇2】 950字
在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。
客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。
在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。
在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。
客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。
在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。
其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
篇2书写经验208人觉得有启发
电话客服个人年度工作总结怎么写,这事说起来挺重要,毕竟年底了,总结一下工作情况能让自己更清楚这一年到底干得怎么样。不过写总结可不是随便记流水账就行,得有点专业性,不然领导看了可能会觉得你敷衍。
开头怎么写?
别上来就空洞地喊口号,什么“在过去的一年里,我始终坚持努力工作”之类的,听着就假。不如直接点,比如“____年是我在某公司做电话客服的第二年,这一年里,我主要负责接听客户咨询电话,处理投诉建议。”这样写既具体又简洁,还能让别人一眼就明白你的职责范围。
正文怎么写?
这部分需要详细描述工作成果。比如,“全年累计接听了超过5000个客户来电,其中成功解决率达到90%以上。”这里的数据很重要,它能让总结显得有说服力。当然,数据不是唯一的重点,还得讲清楚是怎么做到的。像是“通过不断优化沟通技巧,提高了客户满意度评分,从之前的85分提升到了现在的92分。”
工作中遇到的问题也不能忽略。比如“上半年的时候,由于系统升级导致通话记录偶尔丢失,影响了后续跟进效率。”然后紧接着说明自己是怎么应对的,“后来我主动向技术部门请教,学会了备份方法,确保了所有重要信息都能完整保存下来。”这样的叙述方式显得真实可信,也展示了你的解决问题的能力。
至于格式,不用太死板,但也要条理清晰。可以用小标题来分块儿,像“工作成绩”、“存在问题”、“改进措施”之类的,这样看起来会更加直观。不过要注意,标题不要写得太正式,像“业绩回顾”听起来就有点僵硬,改用“工作表现总结”会好一些。
书写注意事项:
写总结的时候千万别光顾着自己吹,也要提一下团队的作用。可以写上一句,“感谢同事们的帮助和支持,大家共同协作才完成了这么多任务。”这样的话既显得谦虚,也能拉近与同事的关系。
最后收尾的部分也不用太复杂,简单概括一下自己的收获和感悟就行。“通过这一年的实践,我对电话客服这份工作的理解更深了一层,也积累了不少宝贵的经验。”这样的话既表达了自己的成长,又为总结画上了一个圆满的句号。
银行电话客服工作总结报告范文 【篇3】 1650字
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
三、增强主动服务意识,保持良好心态;
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
篇3书写经验160人觉得有启发
银行电话客服工作总结报告该怎么写,写总结不是写故事,也不是发感想,它得把工作里的事说得清清楚楚,让人一看就明白。既然是工作总结,就得从日常工作的实际情况出发,把干了啥、咋干的、效果如何都写出来。
一开始,要把工作的总体情况说一下,比如接了多少电话、处理了多少问题,这些数字能直观反映工作量。当然,光有数字不行,还得具体描述一下工作中遇到的问题,这些问题是怎么解决的,用了什么方法。比如,有客户投诉产品有问题,客服人员是怎么安抚客户的,又是怎么联系相关部门处理的,这个过程一定要写详细点。
接着,就该说说工作经验了。经验可不是随便写写就行的,得结合实际案例来说。比如某次通话中,客户情绪特别激动,客服人员是怎么一步步平复客户的情绪,又怎么引导客户说出问题所在。这种具体的例子能让总结更有说服力,也更能体现个人的工作能力。
写总结的时候,最好能提一提团队协作的情况。毕竟电话客服不是一个人的事,大家得一起配合才能做好工作。可以写写在团队合作中,自己做了哪些贡献,遇到了什么困难,又是怎么和同事一起克服的。这样写不仅显得全面,还能突出集体的力量。
书写注意事项:
总结里头少不了对未来的展望。这部分不用写得太虚,可以结合当前工作中存在的问题,提出一些改进措施。比如,觉得客服系统有时候响应速度慢,能不能建议优化一下系统的性能。这样的建议要是有依据更好,比如可以引用具体的数据来支撑。
写总结的时候,语言得准确,但也不能太死板。有时候为了表达得生动一点,可以稍微用点形象化的语言。不过要注意,千万别因为追求生动而忽略了准确性。比如,形容工作量大的时候,说“每天忙得像个陀螺似的转个不停”,这种说法虽然形象,但不能影响到总结的专业性。
写总结的时候,有些人可能会把重点放在成绩上,觉得自己做的多就好。其实不然,成绩固然重要,但更重要的是反思。写总结的时候,不仅要写成功的地方,也要写失败的地方,这样才能真正总结出有价值的经验。
2025年电话客服年终总结报告范文 【篇4】 1850字
____电话客服年终总结报告
时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了 。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的 正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:
第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关闭电源,节约用电。
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:
异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们基本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时间,为用户提供贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发生,让用户放心。
总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度决定一切,不管你是否能做好,进自己最大的能力去做。不仅是对自己能力的检测,还能不断地增加信心。
篇4书写经验169人觉得有启发
电话客服年终总结报告该怎么写,这事挺重要。一年到头了,该给这一年的工作做个总结了,得让领导看到你的成绩,也让同事知道你是怎么过来的。写总结的时候,得把事情说清楚,别含糊其辞。
先从数据说起,数据最能说明问题。像今年接了多少电话,处理了多少投诉,客户满意度是多少,这些都是硬指标。把这些数字列出来,不仅显得专业,还能让领导一眼就明白你的工作量有多大。不过这里有个小窍门,有些数据可能不太好统计,像是客户情绪变化这类软指标,就得靠平时的观察和记录了。
接着聊聊服务技巧。这一年下来,肯定学到不少东西。比如,面对难缠的客户怎么保持冷静,遇到突发状况怎么快速反应。这些都是经验积累下来的宝贵财富。记得有一次处理一个特别棘手的问题,当时脑子有点乱,差点没想好怎么说,后来静下心来才解决了。这种经历值得拿出来分享一下,让其他同事也能借鉴。
还有就是团队合作。客服工作不是一个人的事,离不开团队的支持。这一年里,有没有和同事配合完成过什么大任务?像高峰期一起加班的情况,或者某个紧急事件大家一起想办法解决的经历。把这些写进去,既体现了团队精神,也展示了个人的成长。
最后别忘了提一提自己的不足之处。没有谁是完美的,承认自己有短板也是一种进步。比如有时候接电话太多,顾不上详细记录每个客户的反馈,这就可能导致后续跟进不到位。找到问题所在,下一年就能改进。
写总结的时候要注意格式,开头简单介绍背景,中间详细描述工作内容和成果,结尾展望未来。当然,写总结是个细致活儿,得花点心思琢磨措辞。有时候写着写着思路就乱了,写出来的句子也不太通顺,这种情况得反复修改才行。
希望这些小建议能帮到大家。写总结不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的规划。用心去写,相信一定能写出一份满意的总结报告。
2025年电话客服工作总结报告范文 【篇5】 1650字
银行电话客服工作总结
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
三、增强主动服务意识,保持良好心态;
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
篇5书写经验279人觉得有启发
写一份好的总结报告并不复杂,尤其是像电话客服这种需要积累大量日常工作的岗位。首先要明确总结的目的,这决定了总结的方向。电话客服的工作内容很具体,比如接听电话数量、处理客户投诉、解决技术问题等,这些都得涵盖进去。不过有些细节可能容易被忽略,像是每个月具体的通话时长统计,有时候写的时候就容易漏掉。
写总结时最好从几个关键点入手。第一部分就是基本情况,包括今年总的接线量是多少,平均每天处理多少个电话。这部分可以直接用数字说话,比如全年接听了大约三万通电话,比去年增长了大概百分之十。第二部分就要深入一些,重点讲讲工作中遇到的问题以及解决方案。比如说上半年由于系统升级导致接线速度变慢,后来通过调整流程,把响应时间缩短到了两分钟内。这个过程里要注意,描述问题的时候不能太笼统,要具体到某个月份或者某个事件,这样更有说服力。
第三部分则是个人成长的部分,这也是总结里很重要的一环。可以从技能提升的角度来说,比如学会了新的沟通技巧,能够更好地安抚情绪激动的客户。也可以提到团队协作上的进步,比如和其他部门配合得更加顺畅,共同解决了不少难题。这一块儿不需要太夸张,实事求是就好。
最后还有一个小建议,就是多用图表辅助说明。虽然不是所有的总结都需要图表,但对于电话客服这种数据密集型的工作来说,适当的图表能让人一目了然。比如画个柱状图展示每个月的接线量变化趋势,或者做个饼图显示各类问题的比例分布。这样做不仅直观,还能给领导留下深刻印象。
不过,在写总结的时候,有些人可能会不小心把“总计”写成“总结”,虽然意思差别不大,但仔细看的话还是能察觉到的。还有就是关于数据的准确性,一定要反复核对,别因为一时疏忽导致数据出错。另外,写总结的时候语言要简练,避免啰嗦冗长,毕竟谁也不想看一堆没必要的废话。
电话客服工作总结报告范文 【篇6】 1850字
岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?
首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。
我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自己,提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。
篇6书写经验221人觉得有启发
电话客服工作总结报告该怎么写?这事得从几个方面入手,先得弄清楚自己的工作范围。比如说每天接了多少个电话,处理了哪些问题,这些问题大致是什么类型。要是能记得住具体数字就更好了,如果记不住也没关系,可以用笔记本记录下来,这样回头一看就能知道这段时间干了些什么。
接着就是看自己有没有解决问题的能力。有些问题可能很简单,三言两语就能搞定,但有些问题就得花点心思琢磨。在这过程中,得想想自己是怎么解决的,用了什么办法。要是遇到特别棘手的问题,不妨多请教同事,看看他们是怎么应对的。毕竟集思广益,说不定就能找到更好的解决方法。
态度也很关键。客户打电话过来,不管他提的要求多么不合理,都得耐心听他说完。有时候客户情绪激动,说话难免带点火气,这时候就更需要冷静对待。别急着反驳,先安抚好对方的情绪再说。要是自己觉得实在受不住了,也可以暂时离开一下,给自己一点时间调整心态。
书写注意事项:
总结的时候可以结合一些数据来看。比如这个月的投诉量比上个月减少了百分之多少,或者客户的满意度评分提高了多少。这些都能反映出工作的成效。当然,数据只是参考之一,还得结合实际的情况去分析。要是发现某段时间投诉特别多,那就得好好反思一下是不是服务流程出了问题。
说到服务流程,这里头学问可大了。每个环节都要仔细检查一遍,看看有没有哪里可以优化。有时候一个小小的改动,可能就会带来意想不到的效果。比如说减少客户等待的时间,或者增加一些自助查询的功能,这样既能减轻客服的压力,也能提升客户的体验感。
最后就是总结的经验教训了。平时工作中遇到的各种情况,不管是成功还是失败的例子,都可以拿出来琢磨琢磨。成功的地方继续保持,失败的地方就要想办法改进。有时候可能因为疏忽大意,结果搞砸了事情,这事得记牢,下次千万不能再犯同样的错。
写总结的时候,语言要简洁明了,别搞得太过复杂。把自己想表达的意思说清楚就行,没必要堆砌太多华丽的辞藻。要是觉得自己写得不够好,可以找领导或者同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟大家都是为了把工作做得更好嘛。
精编电话客服个人年终总结报告范文 【篇7】 1150字
来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:
一、网络工作内容
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)
5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。
二、53客服咨询情况
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:
1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:
1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
篇7书写经验33人觉得有启发
写总结报告的时候,得考虑几个关键点。开头部分要简明扼要,直接切入正题,别绕弯子。比如电话客服这一块,可以从年度目标开始,说清楚年初定了哪些任务,然后逐步展开。接着就是具体工作情况,这部分要结合实际数据说话,像接听电话总数、处理客户问题的数量、客户满意度调查结果之类的,这些都是实打实的依据。
工作中难免会遇到一些特殊情况,像高峰期的话务量突然增加,这时候就得灵活应对,调整排班或者调配人手。还有些时候,系统可能会出现故障,导致通话记录丢失,这需要及时向技术部门反馈并做好记录补救。这些细节在总结里提一下,能让报告显得真实可信。
书写注意事项:
团队协作也很重要。如果这一年里,团队之间配合默契,有什么好的经验可以分享出来。比如,某次大型活动期间,大家通过共享资源、互相帮忙,成功完成了任务,这样的例子能给以后的工作提供参考。当然,如果存在不足的地方,也得承认,比如有些客户投诉没有得到妥善解决,分析原因很重要,这样下次就能避免类似的问题。
总结报告里还可以提到培训方面的收获。作为电话客服,平时肯定参加了不少培训,学到了不少新技能。把这些融入到总结里,既能体现个人成长,也能反映整个团队的进步。不过要注意,写这部分的时候别太夸张,实事求是就好。
小编友情提醒:
关于格式方面,报告最好条理清晰,分段落写,每一段围绕一个主题展开。字体大小、行距这些也要统一,看起来舒服才行。要是觉得手写麻烦,直接用电脑编辑也行,但别忘了检查一遍,防止出现错别字啥的。毕竟,一份质量高的总结,不仅能让领导满意,对自己也是一种提升。
电话客服年终工作总结报告范文 【篇8】 2400字
电话客服年终工作总结报告
xx____前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面:
1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长―员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。____年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的`问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在____年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结____年前三季度服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在____年第四季度____年一季度我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。
篇8书写经验80人觉得有启发
电话客服年终工作总结报告怎么写
写一份电话客服年终工作总结报告,最重要的是要把这一年的工作内容梳理清楚,让领导一眼就能看出你的付出和成绩。先从日常的工作内容开始写起,比如接听了多少个电话,处理了哪些常见问题,这些问题背后有没有规律可循。比如,这段时间是不是投诉特别多,是不是某个时段接线量特别大,这些情况都要提一下。
接着可以写一些具体的案例,这能让报告显得更有说服力。记得挑选那些比较典型的例子,特别是那些难度较高的问题你是怎么解决的。不过有些时候会遇到那种特别复杂的情况,可能当时没想太多就解决了,事后回想起来才发现挺有技巧的。把这些细节都写进去,能体现你的专业能力。
还有就是团队合作的部分,写写这一年里和其他同事的合作情况,比如有没有一起完成过什么重要任务。有时候合作过程中会出现一些小摩擦,但最终大家都互相理解了,这也是值得记录的一点。毕竟工作中难免会有意见不合的时候,能把这些事情处理好也是一种成长。
财务方面的数据也不能落下,像是这个年度的销售额、回访率之类的指标,最好能和去年做个对比,看看有没有进步。如果数字上没有太大的变化,也可以分析一下原因,比如是不是市场环境变了,还是内部流程出了问题。有时候写到这部分可能会发现自己记不太清具体数字,这时候可以翻翻之前的报表找找线索。
最后别忘了写写自己的不足之处,不是说要找借口,而是要表明自己意识到了问题,并且正在努力改进。比如有时候忙起来说话就有点急躁,客户听起来可能会觉得不耐烦,意识到这一点后我就开始试着放慢语速,效果还不错。当然,有时候写的时候会突然忘记之前想好的内容,得停下来想想,这也是正常的,不用太担心。