公司办公室工作总结报告格式范文 【篇1】2550字
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作树立良好形象开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
篇1书写经验222人觉得有启发
在撰写公司办公室工作总结报告的时候,大家往往会纠结于格式问题。其实,这类总结报告的核心在于内容的真实性和条理性,至于格式,只要能清晰地表达工作成果和存在的问题就行。一般来说,开头部分得简单介绍下这段时间的工作背景,比如公司的整体情况、面临的挑战之类的。这部分要是写得太复杂反而不好,毕竟大家看总结都希望一眼就明白主要讲了什么。
正文怎么写?
这里需要详细列出具体的工作内容。比如,某个项目从启动到完成的全过程,包括参与人员、遇到的问题、解决办法以及最终效果。记得每个环节都要有具体的数字支撑,这样显得更有说服力。像这次我们负责的那个市场调研项目,总共收集了超过五百份问卷,经过数据分析后发现……这样的描述就比较直观。
对于工作中的一些特殊情况也要提一下。比如说某个任务因为资源限制没能按时完成,当时是怎么协调各方资源去补救的。还有那些突发状况,比如设备故障导致的数据丢失,最后是怎么处理的。这些都是总结中不可忽视的部分,能反映出你在面对困难时的态度和能力。
写总结的时候难免会有一些疏漏之处。有时候为了赶时间,草草写了几个关键点就提交了,结果回头一看才发现有些重要的细节没写进去。这种情况其实挺常见的,特别是当工作任务特别繁重的时候,就容易顾此失彼。所以平时养成良好的记录习惯很重要,每次做完一项工作就及时做好笔记,这样写总结的时候就不会手忙脚乱了。
书写注意事项:
关于总结的结尾部分,可以简要展望一下未来的工作计划。比如针对之前提到的问题,下一步打算采取哪些措施来改进。不过要注意的是,这部分不宜写得太长,毕竟总结的重点还是放在过去的工作回顾上。如果把太多精力放在未来的规划上,反而会让读者觉得本末倒置。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档格式。字体大小、行间距这些基本的东西还是要符合公司要求的,不然即使内容再好也可能给人留下不专业的印象。而且检查的时候一定要仔细,有时候一个小数点的位置不对都会影响整体观感。
办公室实习报告总结:公司办公室实习报告范文 【篇2】 1300字
办公室实习报告总结:公司办公室实习报告
实习时间:
____年x月x日至____年x月x日。
实习单位:
xxx公司办公室。
实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.
关键在于细心,主动,诚实,灵活.
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女同事对我很好,告诉我她刚出来工作的时候也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是xxxxxxxxx,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
篇2书写经验108人觉得有启发
办公室实习报告总结:公司办公室实习报告怎么写
刚进公司的时候,说实话有点懵,因为不知道从哪里开始动笔。后来请教了几位同事,总算慢慢理出了个头绪。写这种总结,最重要的就是把自己这段时间学到的东西梳理清楚。一开始可能觉得无从下手,但其实只要按照一定的步骤来,就能写出一份让人满意的总结。
刚开始实习的时候,主要是跟着老员工做一些日常事务,比如整理文件、打印资料之类的。这些东西看似简单,但其实都挺考验耐心的。记得有一次整理客户档案,因为分类不清楚,差点耽误了后续的工作。后来吸取教训,每次处理这类事情都会提前想好分类标准,这样效率就提高了不少。
除了日常事务,我还参与了一些项目策划。在这个过程中,学到了不少关于沟通协调的知识。当时负责对接几个部门,发现每个部门的工作方式都不一样,有的喜欢邮件沟通,有的更倾向于电话会议。为了确保信息传递准确,我特意准备了一个详细的记录本,把每次沟通的重点都记下来,这样一来,大家都能随时查看进度。
写总结的时候,千万别忘了提到自己的不足之处。比如,刚开始的时候对一些专业术语不太熟悉,导致在跟客户交流时有些紧张。后来通过查阅资料和向同事请教,慢慢积累了一些经验。现在回头看看,这些经历反而成了宝贵的财富。
书写注意事项:
我觉得写总结时还可以结合具体案例来说。比如有一次参加公司年会筹备工作,从最初的方案讨论到最终的执行落地,整个过程让我受益匪浅。特别是面对突发状况时,如何快速调整策略,这一点特别值得总结一下。
写总结的时候也不要忘记突出重点。毕竟时间有限,不可能把所有的事情都写进去。可以根据自己的实际情况,选择那些对自己成长帮助最大的部分来详细描述。比如我在实习期间学会了如何高效管理时间,这对以后的职业发展应该会有很大帮助。
公司办公室第三季度工作总结报告范文 【篇3】 850字
三季度,总经办结合工作职责和工作计划积极配合各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。现依据《公司全员绩效管理实施办法(试行)》(人资〔〕6号)文件要求,总经办第三季度工作总结如下:
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾41批、178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
六、严格控制非生产性支出,认真做好节约工作。切实抓好公司的办公费用管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的购买和领用,要求做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
篇3书写经验243人觉得有启发
写一份公司办公室第三季度工作总结报告,得先搞清楚总结是什么,它不是简单地罗列事情,而是要把工作中的重点提炼出来,让大家知道这一季度到底干了什么,干得怎么样。比如开头可以先说说这一季度的总体情况,就是交代一下背景,像是这段时间公司面临什么形势,有什么变化之类的。
接下来,就得把主要的工作成果拿出来展示一下,比如完成了哪些项目,达成了什么目标。这部分要具体点,别光喊口号,最好能用数字说话,比如说销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少个百分点。要是有啥亮点工作,比如创新做法或者特别成功的案例,也得提一提。
在讲到工作中遇到的问题时,态度得诚恳,不能藏着掖着。比如说在推进某个项目的时候遇到了困难,那就要分析下原因,是资源不足还是沟通不畅,这些问题是怎么解决的,以后要注意些什么。这里头可能会有点语句不太顺畅的地方,比如说“项目虽然最后还是完成了,但在过程中确实走了不少弯路”,这样的句子就显得很真实。
总结里少不了对未来的展望。可以根据这个季度的经验教训,提出下一阶段的工作计划,比如说接下来的重点任务是什么,希望通过什么方式去实现目标。这部分可以稍微带点激励性质,但别太夸张,像“我们有信心让公司在行业中占据更重要的地位”这样就行了。
需要注意的是,写总结的时候,千万别把自己的功劳吹得太满,该归功于团队的就归功于团队,毕竟一个人的力量有限。要是写成个人秀场,就容易让人觉得不真诚。另外,写总结的时候,可能有些人会忘记检查格式,比如段落间距没调好,字体大小不一致,这种小问题虽然不影响内容本身,但会影响阅读体验。
写总结是个细致活儿,既要全面又要具体,既要回顾过去又要展望未来。只要用心去写,把工作中的关键点梳理清楚,就能写出一份合格的总结报告。
公司办公室副主任的年终总结报告范文 【篇4】 1400字
公司办公室副主任的年终总结报告
年终了,工作上有很多收获,也有很多需要改进的地方,做一份总结,写一份计划,也让美好的____年更加工作更加顺心.
时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全
篇4书写经验118人觉得有启发
写年终总结对于很多人来说都是个不小的挑战,尤其是像公司办公室副主任这样的角色,既要体现工作成果,又要展现个人能力,还得兼顾团队协作。一开始可能会觉得无从下手,但其实只要掌握几个关键点,就能写出一份既专业又实用的总结。
首先得梳理好全年的工作内容,哪些事情是最突出的,比如组织了几次大型会议,协调了多少部门间的合作项目。这些都可以用数字来量化,比如说今年一共举办了十二场会议,其中八场涉及跨部门协作。这样做不仅能让领导直观感受到你的工作量,也能体现出你的执行力。不过有时候会因为时间久远,有些细节可能记不太清,这时候可以翻看之前的记录或者邮件存档,把遗漏的部分补上。
接下来就是提炼工作亮点了。每个人的工作方式不一样,有些人擅长策划活动,有些人则更注重日常事务管理。比如你负责后勤保障,那就可以着重描述如何优化办公环境,减少了设备故障率多少个百分点。当然,这里有个小陷阱,有时候为了显得成绩更大,可能会无意间夸大事实,这就需要保持客观公正的态度,实事求是地反映实际情况。
书写注意事项:
关于团队合作这部分也很重要。毕竟一个人再能干也离不开团队的支持。可以写明自己在团队中扮演的角色,是如何带领大家完成任务的。如果遇到了什么难题,又是怎样克服的。比如某个项目因为预算紧张差点搁置,后来通过跟财务部门反复沟通,最终争取到了额外的资金支持。这一部分特别要注意用具体事例说话,避免空洞的表述,这样才更有说服力。
还有就是对未来工作的展望。既然做了总结,就得有计划。可以根据过去一年的经验教训,提出下一年的重点方向。比如说针对去年暴露出的一些问题,制定相应的改进措施。这一步尤其需要注意逻辑清晰,避免前后矛盾。有时可能会因为急于求成,列出一堆目标,结果反而显得杂乱无章,所以还是要抓住核心,突出重点。
最后别忘了检查一下格式排版。虽然内容很重要,但如果字体大小不统一,段落间距混乱,也会给阅读带来困扰。尤其是作为办公室副主任,更应该注意细节,展现出严谨的职业态度。有时候忙起来可能会忽略这一点,导致整份总结看起来不够精致,所以最好提前预留一点时间专门用来校对。
公司办公室年度工作总结报告范文 【篇5】 1450字
20_____年度,办公室全体人员在公司经理领导下,在部门负责人的正确管理下,认真学习和实践“三个代表”重要思想和党的“十六大”文件精神,团结广大职工,积极开展各项活动,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人、来访人员的服务接待工作,在参与政务、管理事务、搞好服务上圆满完成了各项任务,促进了公司工作的全面开展。这些成绩的取得,是公司经理的正确领导和全体职工干部大力支持共同努力的结果,也是办公室全体工作人员认真履行工作职能,勤奋工作,遵纪守法,努力进取的结果。在过去的一年里,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、办公室内部管理。
1、召开业务工作会议。根据公司的工作安排,为使全体人员明确各自的工作目标任务,经常召开办公室业务会议,总结完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的整体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。每个月还召开一次全体人员会议,检查当月工作任务完成情况,讨论下个月的工作计划,使全体人员明白应做些什么,做到心中有数。
2、强调协作精神。办公室的工作多样繁杂,工作质量要求高,工作时间紧。要有团结协作和奉献精神,靠整体的力量才能完成好每一项工作。因此,全体人员养成自觉工作,相互协作的好习惯,日常工作不分份内份外,只要是工作需要,加班加点也无怨言。
3、抓组织纪律,促工作效率。加强纪律性,是做好工作的保证。全体人员都能自觉地遵守各项规章制度,按时上、下班,有事先请假,上班时间,做到不串门聊天,不用电脑炒股、玩游戏等不属于业务工作的事。
二、督查工作。
督查工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。我们紧紧围绕和跟进公司中心工作,认真履行督办职能,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年规划的重点工作、交基层部门处理工作的进展落实情况以及领导交办的其它临时性工作,实现“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信、确保领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。
三、文秘工作。
1、建制度,提高公司办公管理水平。从年初公司办公室成立以来,办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据公司实际,制订出台了用车、文档、门卫、人事、器材管理等守则、规章、制度5项。各项规章、制度强有力的贯彻与落实,取得了良好的效果。
2、编撰了六期简报,及时向全体员工传递了公司的工作动态,指导工作的进一步开展。
四、后勤服务工作
1、材料管理工作
管理好材料的采购、领用、使用情况。自从八月份材料归办公室管理以来,为了进一步规范管理,、并派专人进行了管理,从材料采购、入库、领用、使用情况各个环节进行把关,并随时向领导汇报情况。做到了材料管理制度明确,各个流程清楚,各个环节严格把关,降低了工程成本,提高了经济效益。
2、车辆管理工作
自从公司开始独立运作以来,管理车辆的职责也从局办公室下放到公司办公室。现在公司共配制了五辆车。自从车辆归公司办公室管理以来,办公室出台了《车辆管理办法》,并由分管副主任全权对车辆进行调度、管理。保证了公司各部门、工作用车的及时、有序,促进了各项工作的顺利开展。
五、安全保卫工作
安全生产,责任重于泰山。为了做好安全保卫工作,办公室组织专门人员,成立了安全保卫小组,对办公大楼实行24小时门卫安全值班。
在新的一年里,办公室将再接再厉,继续勤于服务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献,以扎实的工作作风、过硬的工作质量、优异的工作成绩,认真做好办公室工作,为公司的发展做出新的贡献。
篇5书写经验237人觉得有启发
公司办公室年度工作总结报告怎么写
办公室的年度总结报告说起来也不是件轻松的事,得把一年来的点点滴滴都梳理清楚,还得让人看得明白。开头,最好先交代一下背景,比如这一年公司面临了哪些挑战,外部环境怎么样,内部又有什么变化。这样能让看报告的人心里有个底。
接着就是具体的工作内容了。这部分得按类别来分,像是行政管理、后勤保障之类的,每一块都要讲清楚做了些什么。比如说行政这块,可以提提日常办公秩序的维护,文件的归档整理,还有会议室的管理情况。后勤,就得说说食堂伙食改善的情况,员工宿舍的修缮进度,还有车辆调度的情况。
还有一些重要的工作成果也得重点提到。比如有没有完成上级布置的重大任务,有没有推出新的服务措施,员工满意度调查的结果如何。这些都能体现办公室的工作成效。
数字是少不了的。无论是接待了多少来访客人,处理了多少份文件,还是组织了多少次培训活动,都得用数字来说话。这能让报告显得更有说服力。
不过有时候在写的时候可能会出现一些小问题,比如有些细节记不太清,就只能大致描述一下。还有些地方可能写得有点啰嗦,但总体上还是要保证信息的完整性。
再就是要注意语言表达的问题,既要专业又要通俗易懂。要是用了一些生僻的专业术语,可能大家看了会一头雾水。所以得尽量选择大家都熟悉的词汇,让报告看起来亲切一点。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍,看看有没有错别字,格式是不是整齐。要是自己觉得把握不准,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟多一个人看看,就能多发现一些问题。
写总结报告不是一蹴而就的事情,需要花时间去收集资料,整理思路。希望以上的几点能给大家一些启发,在写报告的时候能够更加得心应手。
公司办公室实习报告总结范文 【篇6】 900字
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女同事对我很好,告诉我她刚出来工作的时候也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是xxxxxxxxx,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
篇6书写经验179人觉得有启发
写总结的时候,很多人会觉得自己掌握了不少东西,但真到动笔的时候又不知道从何下手。其实总结的关键在于梳理清楚自己的思路,而不是一味地堆砌内容。比如先想想这段时间做了哪些事,这些事之间有没有联系,然后再看看哪些事情特别重要,值得拿出来重点说一说。
比如我刚进公司那会儿,刚开始觉得每天就是收发文件、整理资料,没什么好写的。后来慢慢发现,这些看似简单的工作其实背后有很多门道。比如说收发文件这件事,表面上看只是把东西递给别人,实际上这里面涉及到文件的分类、编号,还有送达的时间节点。如果处理不当,很可能就会耽误后续的工作进程。所以当时我就试着把这些细节记录下来,这样不仅能让领导看到我的认真态度,还能帮我在以后的工作中少走弯路。
再比如整理资料这部分,一开始我以为只要把材料都归档就好,后来才发现,如果能在整理的同时对资料进行简单的分析,会更有价值。像我们部门最近接手了一个新项目,需要参考以往类似项目的资料。要是当时能提前做好分类和标注,找起来就方便多了。所以在写总结的时候,不妨多花点时间回顾一下,看看哪些地方可以改进,这样既是对过去工作的反思,也是对未来工作的铺垫。
不过有时候也会遇到一些状况,比如手头的事情太多,一下子想不起所有细节。这时候最好的办法就是先把脑海里的东西快速记下来,哪怕只是几个关键词也没关系。等静下心来之后,再慢慢补充完整。当然了,写总结的时候最好能结合具体的数据和例子,这样能让总结看起来更有说服力。比如某个活动的参与人数、销售额的增长比例之类的,这些都是很直观的证明。
另外还有一个小窍门,就是不要局限于自己的工作范围。有时候跨部门合作的经历也很重要,特别是那些让你学到新技能或者开阔视野的机会。毕竟现在的工作环境越来越强调团队协作,如果你能在总结里体现出这一点,会给领导留下不错的印象。
写总结也不是一蹴而就的事。刚开始可能觉得无从下手,但随着经验的积累,慢慢就会找到适合自己的方法。就像我刚开始写总结的时候,总是担心写得不够全面,后来才明白,总结的重点其实是提炼关键信息,而不是面面俱到。所以大家在写总结的时候,不妨试着抓住主要矛盾,把精力放在最重要的部分上,这样既能节省时间,也能突出亮点。
2025年公司办公室文员实习报告总结范文 【篇7】 3850字
____年公司办公室文员实习报告总结范文
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从____年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。____年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,____年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作____年全厂管理人员年休表;
11、协助接待客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存。《______劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
篇7书写经验114人觉得有启发
____年公司办公室文员实习报告总结怎么写
在写实习报告总结的时候,得先搞清楚总结是什么。说白了,总结就是把这段时间里干的事做个归纳,看看哪些做得好,哪些还得改进。不过要是照本宣科地列清单,那可就不好看了,得有点条理才行。
先从工作的具体内容说起吧。这段时间主要负责文件归档、会议记录和日常事务处理。文件归档这活儿看似简单,其实挺费脑筋的,分类标准得统一,不然找起来就跟大海捞针似的。刚开始的时候,总是记不住哪些文件该归到哪一类,后来慢慢摸索出点门道,比如按时间顺序排,再按部门区分,这样既方便查找,也显得井井有条。
会议记录也是个技术活儿,不仅要记全,还得抓住重点。有时候领导讲的东西特别多,光顾着记笔记就顾不上思考了,结果回头一看,好多地方都模模糊糊的。后来我试着边听边提炼关键点,遇到不懂的地方就记个问号,会后再去请教同事,这样一来,记录的质量明显提高了不少。
日常事务处理就更杂了,从打印复印到接待访客,事无巨细都要操心。刚开始的时候,总觉得这些琐碎的事情没什么技术含量,后来才发现,细节决定成败。有一次因为没仔细核对地址,差点耽误了快递寄送,好在同事及时发现,才没酿成大错。从此以后,每次处理这类事情都会格外小心,生怕再出岔子。
工作中也会遇到一些棘手的问题。比如,有时候部门间的沟通不太顺畅,文件流转慢不说,还容易产生误会。为了解决这个问题,我主动跟各个部门的同事交流,了解他们的需求和困难,慢慢地建立起一种良好的协作氛围。虽然过程有些曲折,但看到大家配合得越来越默契,心里还是挺欣慰的。
书写注意事项:
我觉得在实习期间学到的不只是工作技能,还有待人接物的态度。作为办公室文员,每天都要面对形形色色的人,有的时候难免会遇到脾气不好的客户或者同事。这时候就得学会控制情绪,耐心倾听对方的意见,这样才能有效解决问题。
2025公司办公室工作总结报告范文 【篇8】 1050字
一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、____工作总结
1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、____工作计划
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的____里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。
篇8书写经验87人觉得有启发
写一份好的总结报告对于很多人来说都是一项挑战,尤其是像办公室工作这样综合性很强的领域。总结报告既要涵盖工作的方方面面,又得条理清晰、重点突出,还得让领导一眼就能看出你的工作成绩和努力方向。这中间有不少门道,今天就来聊聊怎么写出一份合格的办公室工作总结。
办公室的工作千头万绪,要写总结的时候,最怕的就是眉毛胡子一把抓,把所有事情堆在一起,结果让人看了云里雾里。其实总结不是流水账,也不是事无巨细地罗列。一开始就要明确几个关键点,比如这一年的主要任务是什么,完成情况如何,遇到过哪些困难,又是怎么克服的。这些内容就像是骨架,先把它们搭建起来,后面才能填入血肉。
在具体写的时候,要注意分块处理。比如,行政管理这一块,可以先说一下这一年做了哪些常规工作,像文件归档、会议组织之类,再讲一讲有没有什么创新举措。还有就是后勤保障这部分,可以侧重讲如何优化流程,提升效率。这部分内容如果能结合一些具体的数字会更有说服力,比如今年的文件归档量比去年提高了多少个百分点,或者会议室利用率提升了多少。
写总结的时候也得注意语言表达。有些人在写的时候喜欢用一些大而空的话,像是“圆满完成了各项工作任务”之类的,但这样的表述往往没啥实质意义。最好能结合实际情况,用事实说话。比如,“通过优化审批流程,将部门间的协作时间缩短了三分之一”,这样的描述就显得实在多了。
不过有时候在写的过程中,可能会出现一些小问题。比如,因为时间紧迫,有些细节可能没来得及核实清楚,导致写出来的东西不太准确。还有就是,有时候为了凑字数,可能会稍微拉伸一下内容,结果反而显得啰嗦。这种情况需要自己多检查几遍,确保每个部分都经得起推敲。
书写注意事项:
总结报告不是单打独斗就能完成的,很多时候需要团队配合。办公室的工作本来就涉及面广,涉及到各个部门,所以在写总结的时候,也要主动和其他同事沟通,看看他们那边的情况。毕竟办公室的工作是环环相扣的,只有大家都把自己的部分写清楚了,整个总结才会显得完整。
小编友情提醒:
写完之后记得留出时间复查。复查的时候不仅仅看有没有错别字,还要看看逻辑是否通顺,有没有遗漏重要的信息。有时候写得太急,可能会漏掉一些关键的事情,这也是需要注意的地方。