2025年档案工作总结报告格式怎么写 【篇1】2050字
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[____]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为____年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
篇1书写经验154人觉得有启发
在整理档案工作的时候,大家都会遇到如何写总结的问题。一份好的总结不是简单的罗列事情,而是要把重点放在工作中的关键点上。比如,档案归档是否及时,分类是否合理,还有就是档案的借阅流程是否顺畅。
今年上半年,我们单位对档案室进行了重新规划。这个过程里,我注意到有些文件夹上的标签太小,看不清楚,这直接影响了查找效率。后来我们调整了一下标签的大小和位置,效果就改善了不少。还有一次,由于某些原因,有几个重要的文件没有按时归档,结果在检查的时候被上级指出了问题。这次教训让我们意识到,按时归档是多么重要。
书写注意事项:
关于电子档案的管理,我发现有些同事不太熟悉新的软件系统。有一次我在培训会上讲解的时候,有个同事问我是不是每个文件都要上传到系统里去,我当时回答说,只要涉及敏感信息的文件才需要特别处理。现在回想起来,我的说法可能有点模糊,因为其实所有的文件都应该按照规定上传,只是处理方式会有所不同。
档案室的环境也很重要,温度和湿度控制得不好会影响档案的保存质量。今年夏天,我们特意安装了一个恒温恒湿设备,这不仅保护了档案,也提升了工作的舒适度。不过有时候还是会遇到一些小问题,比如设备突然停机,这时候就需要迅速排查故障,确保档案不受影响。
在总结工作中,除了具体事项,还需要关注团队合作。档案工作看似独立,实际上离不开各部门的支持。比如财务部门提供的票据,我们需要核对无误后归档,这就需要双方沟通协调。有时候沟通不到位,就会导致一些不必要的麻烦,所以加强部门间的协作是非常必要的。
2025年档案管理工作总结格式怎么写 【篇2】 1350字
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。____年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇2书写经验113人觉得有启发
____年档案管理工作总结格式怎么写
档案管理工作是一项细致且需要耐心的工作,总结作为年度工作的重要组成部分,其格式和内容都需要精心设计。一份好的总结既要反映过去一年的工作成果,又要为未来工作提供参考。如何才能写出一份高质量的总结?
先从基本框架说起吧。开头部分应当简明扼要地介绍工作的背景和总体情况,这部分不必太复杂,用几句话交代清楚就行。比如可以说说这一年档案管理工作的基本情况,包括接收了多少份文件、整理了多少卷宗之类的具体数字,这能让人快速了解工作的规模。
接着就是重点了,详细描述具体的工作内容。这部分最好按照时间顺序来写,这样条理比较清晰。比如说某个月份开展了什么专项活动,采取了哪些措施,取得了怎样的成效。记得要把关键步骤和重要环节都写进去,尤其是那些能够体现工作亮点的地方,这样能让领导看到你的努力。
书写注意事项:
关于工作中的经验和教训也是不可少的。可以结合实际情况谈一谈工作中遇到的问题,以及是如何解决这些问题的。这里需要注意的是,解决问题的方法要切实可行,不能只是空谈理论。如果能举几个具体的例子就更好了,这样更有说服力。
还有就是对未来的展望。这部分不用写得太长远,主要是针对当前存在的不足提出改进措施,以及对未来工作的初步设想。比如打算引进新的管理系统,提高工作效率之类的。这样的规划既能让上级看到你的进取心,也能为后续工作打下基础。
写总结的时候,文字表达也很重要。尽量做到语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。如果能在保证准确性的前提下适当加入一些专业术语,那就更显得专业了。不过有时候可能会因为疏忽而出现一些小问题,比如偶尔漏掉一个标点符号,或者用词不太精准,这些都是需要注意的地方。
2025年档案工作总结格式怎么写 【篇3】 1100字
居民健康档案是国家医改方案中的一项重要公共卫生工作,是关系到每个居民身心健康,提高全国人民健康水平的事,建好居民健康档案是我们防保工作人员义不容辞的责任,也是对国家医改工作中的公共卫生项目重大支持,达到所有公共卫生项目全部实现,使全国人民都受益。为进一步加强居民健康档案管理规范,我院认真落实《国家基本公共卫生服务》及上级相关文件要求,结合年初工作计划,现将近一年来工作情况总结如下:
一、领导重视
为扎实推进我辖区居民健康档案管理,我院成立了以院长刘本强为组长的居民健康档案管理工作领导小组,各部门各成员通力协作,有条不紊地开展工作,根据上级相关文件要求逐条落实,同时投入了大量的人、财、物力,克服困难,端正思想,责任到人,有序推进民健康档案管理工作。
二、工作内容
(一)宣传与培训
____年组织专人进行建档培训,系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术,建立健康档案必需的医学知识、技能,健康档案信息系统的操作应用等。讲解健康档案项目填写要求,即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写,并要准确无误,必须要和居民详细了解信息,以达到档案的准确性.完整性。
进行广泛宣传,达到家喻户晓,人人明白,使广大居民积极支持我们的建档工作顺利完成。
(二)健康档案的建立
1、建档内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式:医生负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查,建立健康档案。在此基础上,通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
(三)健康档案的管理
1、建立健康档案人员为管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,保证方便使用、长期保存、规范管理。
(四)健康档案的工作进程
____年辖区常驻人口 11700人,已建立健康档案 7714份,电子档案数7714份,已登记老年人721人,高血压病人311人,糖尿病病人161人,重症精神病人38人。今年新建档案71人,其中老年人新建档案47人,慢性病3人,重症精神病人4人,0--6岁儿童17人,孕妇11人。
____年,我院建立居民健康档案工作取得了一定的成绩,但有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是非常了解,对医生的检查询问合作还需要深入,外出务工者,不能够及时将其资料建立,在工作中还存在在许多不足,我院需要不断深入学习、实践,克服困难,以高标准、严要求,努力把下一步工作做得更加完善。
篇3书写经验73人觉得有启发
____年档案工作总结格式怎么写
写总结的时候,得把工作的重点梳理清楚,不然看起来乱糟糟的。开头可以简要回顾一下这一年的工作情况,比如完成了哪些任务,取得了什么成果。这部分不需要太详细,主要是给读者一个大概的印象。
接着就该具体展开工作内容了。每个项目都要说清楚背景、实施的过程和最终的结果。比如说某个档案整理项目,得提到为什么要做这个项目,用了什么样的方法去整理,最后的效果如何。这里要注意的是,描述过程的时候,别光顾着罗列步骤,最好能结合一些数据或者案例来支撑你的叙述。
还有就是要注意语言的表达方式,尽量用专业术语,这样显得更有说服力。不过有时候为了便于理解,也可以适当用些通俗易懂的话来补充说明。比如在解释某个技术流程时,如果涉及到很多专业名词,不妨加上一句简单的解释,帮助非专业人士也能大致明白。
在写总结的时候,别忘了把工作中遇到的问题也提出来。这些问题可以是技术上的难题,也可以是管理上的不足。针对这些问题,还要给出相应的解决办法,这样不仅能让领导看到你的思考深度,还能为以后的工作提供借鉴。
书写注意事项:
总结里的数据一定要准确无误。无论是统计数字还是时间节点,都必须核对好,确保没有偏差。要是数据出错了,那整个总结的可信度就会大打折扣。当然,在收集数据的过程中,难免会遇到各种困难,比如有些资料可能不全,这时候就需要多花点时间和精力去查找补充。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,最好能找个同事帮忙看看。两个人一起检查,能发现不少单个人容易忽略的小问题。而且两个人讨论的过程中,说不定还能碰撞出新的思路,让总结的内容更加完善。
法院档案工作总结格式怎么写 【篇4】 1700字
一、提高认识,加强管理
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了__、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 ____共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案 次,为律师提供利用档案 次,为案件当事人提供利用档案 次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
篇4书写经验171人觉得有启发
法院档案工作总结格式怎么写
写总结的时候,得知道总结是什么。总结就是把过去一段时间的工作情况汇总一下,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。法院档案工作的总结,肯定要围绕着档案管理这个核心展开。
开头部分得有个大概的情况描述,比如说这段时间接收了多少卷宗,整理了多少文件,归档率是多少之类的。这些数字能直观反映工作量,显得很实在。当然,不能光堆砌数字,还得稍微带点分析,像是说今年的案卷数量比去年多了多少,是不是因为案件增多导致工作量增加之类的话。
接着就该讲具体的工作措施了。这里头得提到一些具体的办法,比如建立了一个新的电子台账系统,或者制定了一个更详细的档案分类标准。这些措施要是能举例子就更好了,比如说以前档案查找效率低,后来通过优化流程,现在平均查找时间缩短了多少分钟。这样的例子能让总结更有说服力。
然后就是效果部分,得说明一下采取这些措施之后带来了什么变化。可以谈一谈档案管理的质量提升了多少个百分点,或者是服务效率提高了多少。不过要注意,这里的数字最好是有依据的,不能凭空捏造。如果能引用一些领导或者同事的反馈就更棒了,比如说有同志反映现在的档案查找起来特别方便,这就是一种很真实的正面评价。
书写注意事项:
总结里头还可以提一提工作中遇到的问题。比如说在档案数字化过程中遇到了技术上的瓶颈,或者是部分同事对新系统的接受程度不高。这些问题提出来不是为了找借口,而是为了说明下一步需要改进的方向。
最后这部分,就可以展望一下未来了。可以提出一些新的目标,比如争取在下一年实现百分之百的电子化归档,或者是进一步提高档案利用的便捷性。目标得具体,不能太笼统,不然看起来像是在放空话。
写总结的时候,字数别太多,一页纸差不多就够了。要是写得太长,反而容易让人看不进去。还有,语言得朴实一点,别整那些花里胡哨的辞藻。毕竟总结,主要是给领导看的,得让他们一眼就能抓住重点。
嗯,写总结的时候,记得要把所有的材料都整理好,别到时候东拼西凑,结果漏洞百出。特别是涉及到数字的地方,一定要反复核对,免得出了差错。有时候写总结的时候,可能会因为赶时间,把某些细节忽略了,这就会导致总结看起来不够完整。
档案员个人工作总结报告格式怎么写 【篇5】 1300字
转眼一年时间过去了,____年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的xx大精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇5书写经验92人觉得有启发
档案员的工作涉及整理、归档和管理各类文件资料,这是一项细致且重要的任务。为了更好地完成工作,写一份高质量的个人工作总结显得尤为重要。这类总结不仅要体现工作的具体内容,还应该展示出个人的专业能力和成长。
在撰写档案员个人工作总结时,首先要明确总结的主要目的。这不仅仅是为了向上级汇报工作情况,也是为了梳理自己的工作思路,找出不足之处以便改进。在实际操作中,有些人可能会忽略这一点,导致总结内容空泛,缺乏针对性。因此,在动笔前,最好先列出几个关键点,比如本年度完成了哪些项目,遇到了什么难题,又是如何解决的。
接着,要注重细节。档案管理工作琐碎繁杂,每一个环节都可能影响到整体效率。例如,文件分类是否合理,检索系统是否完善,这些都是需要重点关注的地方。如果在工作中发现某些流程存在瓶颈,不妨详细描述一下具体的操作步骤,分析原因,并提出改进建议。这样的总结不仅有助于提升工作效率,也能为今后类似工作的开展提供参考。
写总结时也要注意语言表达。有的人在叙述过程中会不自觉地使用一些模糊不清的词汇,比如“大概”、“似乎”之类的词,这样会让读者难以把握实际情况。因此,尽量用事实说话,用数据支撑,这样可以使总结更具说服力。另外,适当的行业术语能增加总结的专业性,但也要确保大多数人都能理解,避免造成不必要的误解。
有时候,写总结的过程中,人们可能会因为时间紧迫而草草了事,结果导致内容条理不清。这种情况往往体现在段落之间的联系不够紧密,甚至出现跳跃式的叙述。为了避免这种情况,建议先列个提纲,把主要的想法都罗列出来,然后再逐步填充细节,这样既能保证内容完整,又能维持逻辑清晰。
还有就是关于总结的长度问题。有些人觉得越长越好,恨不得把所有的事情都写进去,但实际上,总结并不是越长越好。关键是要抓住重点,突出亮点。对于那些不太重要的事情,可以简略带过,而对于那些具有代表性的案例,则可以深入挖掘,详细阐述。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己未曾注意到的问题。通过反复修改和完善,最终才能呈现出一份令人满意的个人工作总结。
档案管理工作总结格式怎么写 【篇6】 1550字
大学的最后一个暑假,我到xx区建设与市政局实习,实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
篇6书写经验40人觉得有启发
档案管理工作总结在很多单位都是一个重要的环节,它不仅关乎到工作的规范性,也直接影响到后续工作的开展。写好这类总结,关键在于理清思路,把工作情况梳理清楚,同时提炼出经验和不足。
首先要明确总结的时间范围,比如是从去年到现在,还是从某个具体项目开始到结束。这一步很重要,因为只有明确了时间段,才能确保总结的内容不遗漏也不冗余。比如,有些同事可能觉得只要把事情都写进去就行,结果洋洋洒洒一大篇,却让人看不明白重点在哪里。我曾经看过一份总结,里面提到好多事,但就是没说清楚到底做了哪些改进,这样的总结就有点流于形式了。
接着就是描述具体的档案管理工作内容。这部分需要结合实际工作来写,比如日常归档流程、定期检查制度、还有遇到的一些特殊问题。记得要把工作中的亮点展示出来,像是某次成功解决难题的经验,或者是团队合作中的突出表现。当然,也不能一味地夸赞,得实事求是地指出存在的问题。比如有一次我们部门在处理一批旧档案时,由于分类标准不够统一,导致后来查找起来特别麻烦,这就是个教训。
再就是关于数据的部分。数字往往是最直观的证明方式,像档案总数、归档准确率、借阅次数之类的,都可以用来支撑总结的真实性。不过要注意的是,这些数据最好能跟往年做个对比,这样能让领导看到工作上的进步。有一次我写总结的时候,只列出了今年的数据,结果领导问我为什么没有对比,让我回去重新调整。
最后别忘了提到未来的工作计划。毕竟总结不只是回顾过去,更重要的是展望未来。可以针对目前存在的问题提出一些改进措施,比如说加强培训、优化系统之类的。但这里需要注意的是,提出的措施一定要切实可行,不能太笼统。我记得有一次同事写了个计划,说要加强管理,但具体怎么做却没有详细说明,结果被领导批了一顿。
档案工作者个人工作总结格式怎么写 【篇7】 1250字
自参加工作以来,在有线电视台的正确领导下,我在本职工作岗位上,尽职尽责,努力工作,圆满完成各项工作任务,取得了较好的成绩。现将个人业务工作情况总结如下:
一、认真学习,积极提高业务能力
我从事图文资料、影像资料的档案管理工作,为使自己掌握档案管理必备的理论知识,具有从事档案管理的岗位能力和技能,我认真学习,深入钻研《______档案法》等国家有关档案工作的法律、法规和相关政策,经常翻阅档案管理方面的书籍,积极借鉴先进单位的档案管理经验,有不清楚的业务问题,积极向有关专业人员和老同志请教,切实提高自己的业务工作本领。近年来,我充分发挥自己的业务特长,能够独立完成档案管理工作任务,确保把档案管理工作做好,提高档案管理工作的质量,充分发挥档案的作用,为有线电视台整体工作服务。
二、努力工作,全面完成工作任务
我充分认识档案工作的重要性,认真努力工作,全面完成档案管理工作任务,
发挥档案的作用和效能。一是建立健全档案管理制度。我先后建立健全《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等档案管理制度,做到以制度管人管事,初步实现档案管理制度化和规范化。二是认真努力整理好档案。我及时收集需要归档的图文资料、影像资料,按照档案管理要求进行整理,确保整理好的档案符合标准,便于收藏和今后查阅使用。三是强化档案管理规范化建设。我坚持保密、安全的原则,档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施,确保档案安全;档案排放规范整齐,有资料存放示意标记,每月定期检查档案,保证档案完整齐全。四是加强档案信息化建设。我积极做好档案信息化工作,配置了档案所用的电脑,建立机读目录,安装了档案管理软件,使档案管理步入信息化轨道,有效提高档案管理的工作效率,实现档案管理现代化。
三、爱岗敬业,培育良好工作作风
档案工作默默无闻、比较辛苦,档案管理人员要有不事张扬、无私奉献精神,我要求自己针对档案工作特点,发扬敬业勤业精神,认真努力做好档案管理工作。我始终以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,尽职尽责做好本职工作,做到任劳任怨、扎实工作。我要求自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为单位服务。我严格要求自己,以良好的工作态度对待每一个人,做到和气、关心、体贴、温暖,工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,切实做好档案管理工作,为单位发展作贡献。
多年来,我认真努力工作,全面做好档案工作,取得了较好成绩,但是与单位和上级档案部门的要求相比,还是存在一定的不足与差距,需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,掌握做好档案工作必备的知识与技能,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项档案工作提高到一个新的水平,促进单位工作健康、持续发展。
篇7书写经验133人觉得有启发
档案工作者在写个人工作总结时,往往觉得这是一件麻烦事,特别是刚入行的新手,更是摸不清头绪。其实总结不是流水账,也不是单纯的罗列工作内容,而是要把自己的工作情况梳理清楚,突出重点,让人一眼就能看出你的成绩和不足。
第一步是回顾整个年度的工作,可以从年初开始,把每个阶段的任务都过一遍。比如说上半年主要负责整理历史档案,下半年则侧重数字化管理。这样理顺了时间线,接下来就可以围绕这些任务展开具体描述了。记得提到完成任务的方式方法,还有遇到的问题,以及如何解决这些问题的。这个过程需要耐心,有时候会因为事情太多而顾此失彼,导致遗漏某些重要环节。
接着就是提炼成果部分了。这里不是简单地说做了多少份文件归档,而是要强调通过这些工作带来了哪些实际效果。比如档案的利用效率提高了多少个百分点,或者某项新系统的应用让工作效率提升了多大比例。这部分最好能用数据说话,但也要避免堆砌数字,关键是要结合实际情况进行分析。
工作中难免会有疏漏之处,总结里也不能回避这一点。比如说在某次项目推进过程中,由于沟通不畅导致进度滞后了一段时间。面对这样的情况,要坦诚地承认问题所在,并提出改进措施。这不仅是对自己工作的负责,也是给领导一个积极的态度展示。
有时候,档案管理工作会涉及到跨部门协作。在这种情况下,总结里应该提到与其他部门的合作情况,包括合作中取得的成绩和存在的分歧。分歧的地方不必藏着掖着,而是要客观反映出来,同时表明自己是如何努力化解矛盾的。毕竟团队合作的好坏直接影响到最终成果的质量。
书写注意事项:
随着信息化时代的到来,很多传统档案管理手段正在被新技术取代。作为档案工作者,需要不断学习新的技能,比如数据库管理、网络安全防护等。在总结里可以简要提及自己参加过的培训课程或是自学的内容,展示出积极向上的学习态度。不过要注意的是,学习的过程不能只停留在理论层面,还得结合实际工作谈谈这些知识是如何帮助你提升工作的。
小编友情提醒:
写总结的时候一定要保持真实,既不能夸大其词,也不能妄自菲薄。如果实在不知道该怎么下笔,不妨从日常的工作笔记入手,将那些零散的想法整合起来。虽然写总结可能有点枯燥,但只要用心去做,总会有所收获。