办公室秘书年终个人总结范文 【篇1】2450字
我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。
2、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和服务意识。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的良好形象。
4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。
办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己所能,有一分热,发一分光。
5、存在不足。
一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。
一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。
篇1书写经验119人觉得有启发
办公室秘书年终个人总结怎么写
年终总结这事,说起来容易,做起来可不是那么回事。特别是办公室秘书这类工作,整天忙得脚打后脑勺,到年底了才想起要写总结,那可真是赶鸭子上架。写总结不是简单地把一年的工作罗列出来,而是要把工作里的重点、难点、亮点都提炼出来,还要有点自己的思考。
一开始写的时候,先得理清思路。比如,这一年参加了多少次重要会议,起草了多少份文件,协调了多少件事情。这些东西都得记清楚,不然到时候写起来东一榔头西一棒槌,自己看着都乱。不过有些时候,可能因为事情太多,脑子里一混就漏掉了几件重要的事,这都是难免的。写总结的时候,最好能翻翻自己的工作记录,把那些关键的事情找出来。
写总结的时候,语言要正式一点,毕竟这是给领导看的东西。不过,也不能太死板,适当的口语化反而能让总结更有温度。比如可以这么写:“今年在处理某件事的时候,遇到了不少困难,但通过大家的努力,最终圆满解决了。”这样的表达既专业又不失亲和力。
书写注意事项:
总结里边最好能带上点数据,这样显得更真实可信。比如,“全年共起草各类文件三百余份,其中重要文件五十多份”,这样一看就知道工作量有多大。当然,要是平时没留心统计,到了年底再想补,那就费劲了。所以平时养成随手记录的习惯很重要。
还有一点需要注意,就是总结里边要多讲成绩,少谈问题。成绩是给人看的,问题是给自己改的。当然,也不是说完全不提问题,但得注意方式方法。比如,“在某项工作中,由于经验不足,导致效率不高,今后会加强学习,提升业务能力。”这样的话说出来,既承认了问题,也表明了改进的态度。
小编友情提醒:
写完总结后,最好能找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,总觉得没问题,但别人一眼就能看出毛病。比如某个地方用词不当,或者逻辑不通,自己检查不出来,旁人一说就恍然大悟。当然,这也不是绝对的,有时候自己也能发现一些问题,只是需要多花点时间琢磨罢了。
2025年办公室秘书个人年终工作总结范文 【篇2】 1350字
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
篇2书写经验254人觉得有启发
____年办公室秘书个人年终工作总结怎么写
做总结这事,得从日常积累开始。平时多留意工作里的点点滴滴,别等到年底才临时抱佛脚。比如,文件归档是不是一直有条不紊?会议记录有没有漏掉关键内容?这些细节都得心中有数。要是觉得记不住,可以准备个小本子随时记录,就像我有时候会随手记下一些重要的时间节点和事项,这样到年底整理起来就方便多了。
再来说说格式,总结,既要简洁又要全面。开头简单介绍下全年的工作概况,中间分块儿写具体任务完成情况,最后提提存在的不足之处和改进方向。不过有些同事可能觉得开头太简单了,其实没必要花太多笔墨在自我表扬上,重点还是要突出工作的成效。我见过有人写总结时喜欢堆砌形容词,什么“圆满成功”“卓有成效”之类的,但我觉得还是实事求是的好,不然反而显得空洞。
关于内容方面,一定要结合实际工作。比如处理文件的时候,要强调效率和准确性,因为这是秘书工作的核心。有时候忙起来,难免会有疏忽,像上次我就差点把两份文件搞混了,好在及时发现,没造成太大影响。这种例子完全可以写进总结里,既真实又能起到警示作用。另外,还要注意和领导交办的任务对接情况,确保每个环节都不出岔子。
还有就是数据的应用。如果能用数字说话就更好了,比如今年一共组织了多少次会议,起草了多少份文件,接待了多少位来访人员。这样不仅能体现工作量,也能看出工作的专业程度。当然,不是所有事情都能量化,这时候就需要用描述性的语言补充说明,但要注意避免啰嗦。
最后一点,总结写完后最好能找同事帮忙看看。有时候自己写的东西看不出来问题,旁人一眼就能指出漏洞。我曾经有个同事特别马虎,总结里竟然把部门名称写错了,好在他朋友及时提醒,不然闹笑话就不好了。所以,多一个人检查总是没错的,毕竟大家都是为了工作好嘛。
2025办公室秘书年终个人工作总结范文 【篇3】 1200字
在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!
转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
三、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
四、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
以上为个人上半年工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。
篇3书写经验260人觉得有启发
年终总结对于办公室秘书来说是一项重要的工作,它不仅体现了过去一年的工作成果,还为未来规划提供了依据。写好一份总结,需要从多个角度入手,既要全面又要具体。
先说资料整理,这是第一步也是最关键的一步。平时工作中,各种文件、会议记录、活动方案都得好好保存,到年底把这些材料汇总起来,分类别整理,这样不仅能理清思路,还能避免遗漏重要事项。不过有些同事可能习惯随手记事,时间久了就找不着北了,这就显得特别被动。
接着就是提炼成绩了。成绩不是凭空捏造的,而是实实在在做出来的。比如这一年组织了多少次培训,参与了多少个项目的推进,每个项目具体的成效是什么,都要量化出来。记得有个同事,他总是喜欢夸大自己的贡献,说某次活动效果如何显著,但领导一查实却发现数据水分很大,这就不够严谨了。
然后就是问题反思部分。没有哪个工作能完全无懈可击,找出不足之处才能进步。比如沟通协调上的疏漏,或者工作效率上的短板,这些问题不能藏着掖着,得直面它们。当然,有人可能会担心说多了不好听,其实只要态度诚恳,领导大多都能理解。
再来说说经验分享。总结不是单纯地罗列事实,还要有总结性的提炼。哪些方法行之有效,哪些环节还有改进空间,这些都是值得拿出来探讨的。像我认识一位资深秘书,她每次总结都会附上一些小技巧,比如怎样快速整理会议纪要,怎样高效安排日程表,这些东西对新人特别有用。
最后就是目标展望了。新的一年即将到来,每个人都应该对自己提出更高的要求。比如希望提升哪方面的专业能力,计划参加哪些培训课程,甚至包括改善个人生活状态的小目标,都可以写进去。但这里需要注意的是,目标不能太虚,最好能具体到某个时间节点完成什么样的任务。
2025办公室秘书个人年终总结范文 【篇4】 1300字
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于____国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司____工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
篇4书写经验167人觉得有启发
办公室秘书的工作需要细致入微,尤其是到了年底,写好年终总结尤为重要。很多人觉得总结难写,其实掌握了方法并不复杂。写总结前,先回顾这一年的工作情况,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,这都是总结的重点。
平时工作中的记录很重要,要是没有记录,总结起来就会很吃力。比如处理文件时有没有遗漏关键点,参加重要会议是否做好了会议纪要,这些都是总结的好素材。当然,如果平时没太注意记录,也可以翻阅一下邮件、日程表之类的,多少能找些线索。
写总结的时候,要注意条理清晰,可以用编号的方式列出主要工作内容。比如先写日常工作,像文件归档、会议筹备这类常规任务;接着写专项工作,像是参与的某个大型项目或是临时接到的重要任务。每个部分都要简明扼要,突出重点,避免冗长啰嗦。
语言表达上,尽量用专业术语,这样显得正式又专业。但也不要堆砌太多专业词汇,不然容易让人摸不着头脑。比如说“公文管理”,就比“文件整理”听起来更正式一点,但也不要为了显得高级而滥用专业术语。
书写注意事项:
总结里还可以适当提到一些改进措施。比如发现某项工作流程存在效率问题,就可以提出优化建议。当然,建议不能太笼统,最好结合实际情况给出具体方案,这样领导看了也容易采纳。
有时候写总结会遇到一个麻烦事,就是不知道该写多长合适。其实不必纠结,只要把该说的都说清楚就行。有些人担心写得太短会被认为敷衍,也有人怕写得太长领导看不完,所以把握这个度还挺关键。
办公室秘书个人年终工作总结700字范文 【篇5】 750字
回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求”一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在问题:
一、工作上不积极主动。而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是要做”工作状态。例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限。没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格。
五、缺乏创新意识。去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
已切实地影响到自己的本职工作,对以上几点自身所存在问题。作为一名的公司秘书,感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,将认真总结,实实在分析原因,找出存在问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规。
二、充分发挥个人的专业特长。充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作。更能体现出企业的特色。
四、深入实际。掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高。争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇5书写经验214人觉得有启发
办公室秘书的工作总结,通常需要结合自己的实际工作情况,既要体现专业水准,又要突出个人贡献。写这类总结时,第一步得把全年的工作梳理清楚,哪些事情完成了,哪些没完成,心里得有个底。比如,年初领导交代的任务,到年底看看是不是都落实了,要是有没办好的地方,也要分析下原因,是时间安排不当,还是资源不足。
平时做记录很重要,尤其是那些临时性的任务,容易被忽略。我曾经就遇到过这样的情况,某次紧急会议纪要,当时以为记下来就行,结果后来整理的时候才发现漏了好几个关键点,最后只能重新找参会人员补材料,费了不少工夫。所以,记录的时候一定要细致,能详细就详细,这样到了年底写总结的时候,就不会因为记忆模糊而头疼。
书写注意事项:
写总结的时候,要把重点放在工作成果上。比如这一年参与了多少文件起草,组织了多少次活动,处理了多少突发事件。这些具体数字能直观反映你的工作量,也能证明你在岗位上的价值。当然,除了数量,质量也很重要。如果能举例说明某个方案得到领导认可,或者某项活动取得良好效果,那就更好了。这不仅能展示成绩,还能给未来的工作提供参考。
还有一点需要注意,就是多用专业术语。作为秘书,日常接触的都是公文、会议之类的事务,所以在总结里适当加入一些相关的行业术语,能让文章显得更有深度。比如提到“公文流转效率提升”,而不是简单地说“文件处理快了”。不过有时候可能会不小心用混了某些概念,比如把“公文审批流程”写成“文件审核程序”,虽然意思差不多,但专业人士一眼就能看出差别。所以平时得多留意这些细节。
至于语言风格,既要正式又不能太死板。像什么“高度重视”、“认真负责”之类的套话,能少用就少用。毕竟秘书的工作很务实,总结里也得体现出这一点。可以试着用一些生动的例子,把枯燥的数据变得鲜活起来。比如讲到某次大型活动的成功举办,可以描述下当时紧张有序的场面,还有同事们齐心协力的情景,这样既真实又有感染力。
办公室秘书年终个人工作总结2025范文 【篇6】 1750字
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
篇6书写经验126人觉得有启发
办公室秘书年终个人工作总结____怎么写
办公室秘书的工作总结,说到底就是梳理过去一年里的工作情况,把干了什么、怎么干的、干得怎么样讲清楚。这可不是随便写写就行的,需要下点功夫。要是想写出一份合格的总结,就得从头到尾好好琢磨一番。
先说说准备工作,先把这一年里处理过的文件都翻出来,看看哪些是重点,哪些是难点。平时记笔记的习惯很重要,要是没记的话,现在就得回忆一下,尽量把能想起来的事都整理出来。别小看这个步骤,这是打好基础的关键。不过有些细节可能就顾不上了,比如当时开会时谁坐哪儿之类的,除非特别重要,不然可以忽略。
接着就要开始分类了,把工作分成几大块,比如日常事务、会议记录、文件归档之类。每一块都要详细写明做了哪些事,用了什么方法。比如说文件归档这块,要说明归档了多少份文件,是按什么标准分类的,有没有遇到困难,最后是怎么解决的。这里有个小建议,要是能附上几张表格或者图表,那就更好了,毕竟一目了然的东西更容易让人接受。
写的时候要注意语气,别太生硬,也别太随意。既然是总结,就该体现出专业性,但也不能一本正经得让人觉得疏远。比如在描述某次活动组织情况时,可以稍微带点自己的感受,但千万别过多渲染情绪。要是觉得自己写得不够好,可以找同事帮忙看看,有时候旁观者清嘛。
还有个需要注意的地方,就是不要只盯着正面的成果写,适当提一下遇到的问题也是必要的。比如有一次文件归档时出了点差错,导致几个部门的资料混在一起,后来是怎么协调处理的,这样的例子能体现你的应对能力。不过在写这部分时,语气要诚恳,别给人感觉是在推卸责任。
书写注意事项:
数字是很重要的元素,它们能让总结显得更有说服力。像今年一共写了多少份报告,参与了多少次会议,处理了多少份文件,这些数字最好都能精确到具体数量。要是实在记不清,可以去翻翻之前的记录,哪怕是一个大概的估计也好。
小编友情提醒:
检查一遍是非常关键的步骤。有时候忙起来容易忽略一些小问题,比如日期写错了,名字拼错了,或者标点符号漏了。虽然这些问题看起来不大,但会影响整个总结的质量。检查的时候不妨换个角度重新读一遍,说不定能发现一些之前没注意到的小地方。
办公室秘书年终个人工作总结格式范文 【篇7】 1300字
办公室秘书年终个人工作总结格式主要是从学习方面、业务方面、规章制度、存在问题四个角度来进行____的总结的,一定会对你的工作有所帮助,详情尽在下文:
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
篇7书写经验148人觉得有启发
办公室秘书在年终做个人工作总结时,需要把一年的工作梳理清楚,既要体现工作的全面性,又要突出重点。这可不是一件轻松的事,尤其是对于刚入行的新手来说,总觉得无从下手。
第一步是回顾工作内容。把自己这一年干了哪些事都列出来,哪怕是很小的事情也不能遗漏。比如,参与了多少次重要会议,整理过多少份文件,处理过哪些突发情况等等。这些具体的事情写下来后,就能大致勾勒出工作的轮廓。不过有时候会遇到这样的情况,就是记不太清具体细节,这时候就需要翻看之前的记录,包括邮件、日志或者其他文档,这样能帮助补充完整。
第二步是提炼成绩和不足。成绩这部分得实事求是,不能夸大其词,但也别藏着掖着。像是完成了多少项任务,提高了多少工作效率,得到了领导和同事怎样的认可,这些都是可以拿出来讲的。至于不足之处,也要诚实地面对,比如有没有因为疏忽导致工作出错,有没有在某些专业技能上存在短板,这些问题得摆到台面上,这样才能有针对性地改进。
第三步是规划下一年的目标。这个环节很重要,它不仅能让上级看到你的进取心,也能让自己有个明确的方向。可以根据今年的经验教训,设定一些切实可行的小目标,比如提升某方面的业务能力,加强团队协作,提高办公效率之类的。当然,有时候写总结的时候,心里想着下一年要怎么做,但真正动笔的时候又觉得有点模糊,这就需要静下心来好好想想,多参考一下公司的战略方向和个人的职业规划。
另外还有一点需要注意,就是总结的语言要简洁明了。很多秘书在写总结的时候,喜欢堆砌一些华丽的辞藻,结果反而让人抓不住重点。其实,工作总结就是要把事情说清楚,用最简单的语言表达最核心的内容就好。不过,有时候写着写着就容易跑题,比如本来想写工作进展,却不知不觉扯到了其他话题上去,这种情况就需要及时调整思路,重新聚焦到主题上来。
2025年机关办公室秘书年终个人工作总结范文 【篇8】 1000字
办公室工作涉及面广,需要多方面的知识和能力才能适应和胜任工作,如果不注意加强学习和不断更新知识,就无法很好的完成工作任务。为适应工作的需要,我自觉挤时间向书本学习、向领导和群众学习、向工作实际学习,在实践之中不断学习、总结、积累和提高。
一是加强政治理论学习,提高政治思想素养。作为一名共产党员和秘书工作人员,我积极参加党支部组织的各种活动,并充分利用业余时间学习政治理论、党和国家的方针政策,不断提高理论水平,加强政治修养。通过起草党员的理论学习通知和党建工作的有关文件,进一步加深了我对党的思想政治理论、方针政策的理解。通过学习党的政治理论,使自己提高了对党的认识,更加坚定了理想信念。
二是学习业务知识,提高业务能力和工作水平。为提高自己的业务能力和工作水平,我利用工余时间和节假日,仔细阅读《秘书》、《公文文种与写作技法》、《现代机关应用文写作概论》、《经典公文赏析》、《这样的秘书最受欢迎》、《新闻写作教程》等与业务工作有关的杂志和书籍,努力提高自己的文秘工作水平。同时,我还通过《国家局专网》、《物资储备研究》杂志等载体,了解储备工作动态,学习储备物资管理知识,增强自己的实际工作能力。今年,根据办事处的安排,我还参加了国家局组织的培训师、通讯员培训班,通过培训,增长了见识,开拓了视野。此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。因为大部分时间都是在领导身边工作,我觉得无论从思想理论到工作方法,从管理艺术到处事技巧,还是从宏观谋略到微观应付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真经。
三是积累知识,丰富人生阅历。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,在日常工作中,我还会读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。管理类书本,今年我主要阅读了《世界是平的》、《要结果不要理由》、《关键在于落实》、《竞争四力》、《杰克韦尔奇自传》、《赢在执行》、《升级才能生存》、《质量管理体系运行和改进》、《卓有成效的管理者》等。文学类的书,今年我主要看了《邓--自述》、《在路上》、《我们这个时代肝肠寸断的表情》、《世界上最疼我的那个人去了》、《余光中传》、《幸福之路》、《论语入门》、《小时候》等。
篇8书写经验133人觉得有启发
____年机关办公室秘书年终个人工作总结怎么写
做总结的时候,头绪很多,有时会感觉无从下手。首先要明确的是,总结不是简单的罗列事情,而是对一年工作的梳理和提炼。一开始可以先把全年的工作按类别整理一下,比如日常事务、会议组织、文件处理等,这样思路就清晰了。
日常事务这部分,主要是记录常规工作,像考勤管理、办公用品采购之类的。记得要把具体完成的事项写清楚,比如说每个月都按时完成了考勤统计,并且及时上报。还有就是一些突发事件的应对,像设备故障这类情况,也要详细写明当时采取了哪些措施,最终结果如何。
会议组织这一块比较复杂,需要把每次会议的时间、地点、参会人员都列出来。还有会议的主题、议程安排、材料准备这些细节也不能落下。特别是会议纪要的撰写,这是个重点,既要全面又要简练,确保能准确反映会议的核心内容。
文件处理方面,包括收发文登记、归档管理等。收文时要注意核对文件编号是否正确,有没有遗漏附件等情况。发文则要检查格式是否符合标准,内容有没有错误。归档的时候要按照类别有序存放,方便日后查阅。
除了日常工作,还要关注领导交办的任务。这部分内容要突出完成的质量和效果,最好能用数据说话。例如领导安排了一项调研任务,最终形成了一份详细的报告,并得到了领导的认可,这样的描述就很有说服力。
书写注意事项:
工作中遇到的问题及解决办法也是总结的重点。比如说某次文件传递出现了延误,分析原因后采取了改进措施,比如建立双人复核制度,之后再没发生类似问题。这样的案例能体现个人的工作能力和责任心。
在写总结时,语言要平实,避免使用过于华丽的辞藻。如果觉得自己表达得不够好,可以多参考以前的总结,看看别人是怎么写的。不过有时候写着写着可能会跑题,这就需要注意随时调整方向,确保内容紧扣主题。
小编友情提醒:
总结完成后别忘了反复检查几遍。有时候因为赶时间,可能会忽略一些小细节,比如日期写错了,名字拼写不对之类的情况。所以静下心来仔细核对一遍是非常必要的。