物业客服年度个人总结范文 【篇1】1600字
忙碌的____即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自____年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
____将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!____我们的工作计划是:
一、针对____满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
篇1书写经验193人觉得有启发
物业客服年度个人总结该怎么写?
先说说准备工作吧。想写好总结,手头得有东西。平时的工作记录、客户反馈、处理过的投诉案例啥的,都得留着。要是平时就不注意积累,到年底临时抱佛脚,那肯定写不好。我见过有人就直接抄去年的总结,稍微改几个数字应付了事,这其实挺不靠谱的。比如有的同事写“今年接待客户数量比去年增长了百分之二十”,结果一查去年的数据,发现根本不对劲,这种地方很容易被领导挑毛病。
接着就是整理思路了。总结不是流水账,得有点条理。可以从几个方面入手,比如服务满意度、团队协作情况、自身成长之类。像服务满意度这部分,可以用具体的数据说话,比如客户满意度调查结果是多少,比去年提高了多少百分点。团队协作,可以提一下跟其他部门配合的情况,有没有遇到困难,又是怎么解决的。至于自身成长,就得结合自己的工作经历来说了,比如学到了什么新技能,处理复杂问题的能力有没有提升之类的。
说到自身成长,我记得有个同事写过一段话,“通过不断学习,我的沟通技巧得到了显著提高。”这句话听着还挺不错的,但仔细想想,用词有点太官方化了。如果换成“多跟老员工请教后,我发现跟客户说话的时候,语气温和一点效果会更好”,是不是感觉更接地气一些?
再聊聊写作风格的问题。总结最好能带点个人特色,别太死板。比如说客户投诉处理的部分,如果只是干巴巴地罗列数字和流程,就显得很枯燥。可以试着加入一些小故事,比如某次接到特别棘手的投诉,当时是怎么一步步化解的,最终结果如何。这样不仅能增加趣味性,还能让领导看到你的工作态度和解决问题的能力。
还有个小细节需要注意。写总结的时候,尽量避免用过于复杂的句子。比如有人喜欢用长句堆砌信息,结果读起来特别费劲。像这个句子:“由于本年度工作任务繁重,我们客服部门在面对众多挑战的同时,还必须兼顾日常工作的正常运转,因此我们在优化内部管理机制方面采取了一系列措施。”这样的句子虽然没错,但读起来有点绕口。改成“今年任务挺多的,我们既要忙日常工作,又要应对各种挑战,所以改进了一些内部管理方法。”是不是更简洁明了?
物业客服员工个人年度工作总结范文 【篇2】 2400字
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为____冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,____4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
一、要有'客户至上'的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。
根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;
其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的信函,满足客户的各种合理要求,注意搜集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;
最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
三、妥善处理客户投诉,使物业管理工作在投诉中日益完美。
对物业管理公司来说,遇到客户投诉总是难免的,对于一个有责任感的客户服务人员应该做到:
1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和解决问题,不会回避客户提出的各种问题,把对待投诉当成是教育自己的一个契机,这样工作的努力才会获得客户的认同,认真分析、总结客户的意见和批评才能使物业管理工作做得更好,可以说,客户投诉是客户关心物业管理公司,对公司的纠错能力抱有一定希望和信心的一种表现;
2、客户服务人员要以礼服人,以情感人,并在客户投诉时,要有一定的分析判断问题的能力,能深知客户投诉的最终目的是什么,要维护公司的利益,站在客户的角度,进而寻找到处理问题的平衡点。明了有时客户的意见乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满足,要掌握一些管理技巧,注意方式,讲求方法;
3、我认为处理客户投诉并获得良好的效果,最重要的一环便是落实、监督、检查已经采取的纠正措施。投诉客人的最终满意程度,主要是取决于对他公开抱怨后的特殊关怀程度,许多对公司怀有感激之情的客人,往往是那些因投诉问题而得到妥善处理的人。我相信:客人包括投诉的都是有感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。
四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知识,并具备良好的职业道德。
客户服务工作大多常接待客户咨询与处理投诉,由于客户咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息,从而决定了客户服务人员必须掌握大量的信息和相关的知识,同时要准备好最新的问询资料以供客户随时咨询。
篇2书写经验217人觉得有启发
物业客服员工个人年度工作总结怎么写
物业客服的工作其实挺杂的,一天到晚跟业主打交道,处理各种事情,有投诉的、有咨询的,还有突发状况。年底了,总结一下工作情况,既是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作的铺垫。写总结的时候,有些人可能觉得没啥好写的,其实不然,只要用心去整理,就能发现不少亮点。
刚开始写总结的时候,可以先把这一年处理过的事件列个清单,比如接待了多少客户,解决了多少问题,参与过哪些培训。这些数字能直观地反映工作量,也能看出自己在哪些方面投入更多精力。比如,今年处理的投诉数量比去年减少了三成,这说明服务质量有所提升,就可以着重提一下改进措施。不过这个清单不能太死板,要结合具体事例来写,这样更有说服力。
写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如,有一次接到一个紧急电话,某栋楼电梯坏了,业主被困在里面。当时立刻联系维修人员,安抚业主情绪,最后问题很快解决。这样的小故事其实很有价值,能体现工作态度和服务意识。如果只是简单地写“处理了一起电梯故障”,就显得太平淡了。最好能把当时的情景描述出来,包括采取的具体步骤,最终的结果如何。
除了日常工作,还要关注一些创新性的尝试。比如,今年尝试用线上平台解答业主的问题,效果还不错。刚开始的时候,很多业主不太习惯这种方式,后来通过几次成功的案例推广,大家逐渐接受了。这件事其实挺值得记录的,说明自己在工作中愿意接受新事物,敢于尝试新方法。
写总结的时候,也要反思一下自己的不足之处。比如,有时候面对特别复杂的投诉,心里会有点慌,不知道该怎么应对。后来慢慢积累经验,学会了冷静分析问题,找出关键点,再跟业主沟通。这种成长的过程也该写进去,说明自己在不断进步。
写总结的时候,语言要尽量简洁明了,别搞得太复杂。有些同事喜欢用一些大词儿,好像越华丽越好,其实这样反而容易让人看不懂。最好用平实的语言,把自己想表达的意思清楚地传达出去。另外,字数也不宜过多,一般控制在千字左右就行,太长了容易让人失去耐心。
物业客服部年度个人总结模板范文 【篇3】 2100字
____度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有*的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。
篇3书写经验149人觉得有启发
物业客服部的年度个人总结其实挺讲究技巧的,毕竟这不只是简单地罗列工作内容,还得让领导看出你的专业水平和工作态度。开头得先把基本情况说清楚,比如这一年里主要负责哪些工作,接了多少电话,处理了多少投诉之类的,数字最好具体点,这样显得真实。
比如,我去年就在客服部工作,每天都要面对各种各样的业主诉求,从漏水维修到噪音扰民,啥都有。记得那会儿一个月下来,平均每天要接听五十多个电话,有时候忙起来连喝水的时间都没有。这些细节可以写进去,让总结看起来更有说服力。
当然了,光说工作量还不够,还得讲讲自己的成绩。像我在工作中发现了一些问题,就主动跟同事一起改进流程,结果投诉率下降了不少。这个过程中还学到不少东西,像是怎么更好地安抚情绪激动的业主,还有如何高效协调各部门解决问题。
不过有时候写总结的时候,容易把话说得太过笼统,比如说“积极沟通”、“认真负责”这样的词用多了反而没效果。最好是能举几个例子,比如某次特别棘手的问题是怎么解决的,具体用了什么方法。这样既展示了能力,又显得真诚。
还有个需要注意的地方就是格式问题,虽然不用太死板,但段落分明一点比较好。如果一段话太长了,读者看着费劲。比如前面讲工作内容,后面讲成绩和收获,中间留空行分开,这样看起来清爽不少。
书写注意事项:
总结里可以适当带点行业术语,显得专业。像我们客服部就经常提到“客户满意度调查”、“服务标准化建设”之类的话,领导看了会觉得你对业务熟悉。但别堆砌太多术语,不然容易显得生硬。
写总结的时候,还要注意语气,不要太谦虚也不要太骄傲。适度表达一下对工作的热爱和对未来发展的期待就好。比如说“希望通过不断学习提升自己的服务水平,为业主创造更好的居住体验”。
物业客服年度个人工作总结范文 【篇4】 3100字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
____将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇4书写经验187人觉得有启发
物业客服年度个人工作总结怎么写
做物业客服这一行,每年年底都要写个总结,这事大家都懂。写总结不是为了应付检查,而是为了回顾这一年的工作,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。不过说实话,刚接触这活儿的时候,我也有点摸不着头脑,不知道从哪儿下手。后来慢慢摸索,总算找到了一些门道。今天就来跟大家聊聊怎么写好这份总结。
开头怎么写?
得先简单介绍一下自己的基本情况,比如负责的区域、主要工作内容之类的。比如,我是负责小区a区的客服工作,平时主要处理业主投诉、安排维修人员上门服务,还有一些活动组织。这部分不用写得太复杂,大致交代一下就行。记得要把关键信息点出来,这样后面写具体工作的时候才不会跑题。
接下来就是重头戏了——写具体的工作内容。这部分最好能结合实际案例来说,比如今年我们小区接到最多的投诉是什么,是怎么解决的。我记得有一次,有位业主反映家里水管漏水,当时我第一时间联系了维修师傅,但因为师傅手头任务多,一时半会儿赶不过来。后来我就想着,干脆自己先去现场看看情况,结果发现漏水的原因其实很简单,是水龙头没拧紧。我赶紧帮忙修好了,那位业主特别感激,还专门给我送了一箱水果。这种事例写进去,不仅显得真实,还能体现你的工作态度。
书写注意事项:
还可以提一下团队合作的情况。毕竟一个人的力量有限,很多时候需要跟同事配合才能完成任务。比如我们部门经常开例会,讨论一些紧急事件的处理方案。有一次小区突然停电,我和几个同事分工协作,一部分人安抚业主情绪,另一部分人联系电力公司抢修。整个过程虽然有点紧张,但最后顺利解决了问题。这样的事情写进总结里,能让领导看到你的团队意识。
至于业绩,当然也不能忽略。比如说今年我们小区的客户满意度提升了多少个百分点,或者完成了多少次紧急维修任务。这些数字最好是真实的,要是实在记不清,也可以找部门负责人帮忙核对一下。数字能让人直观感受到你的工作成果,比单纯的文字描述更有说服力。
最后说点不足之处吧。任何工作都不可能十全十美,写总结的时候也要坦诚面对自己的短板。比如,我觉得自己在沟通技巧上还有待提高,有时候业主提出的问题比较复杂,我一时答不上来,只能先记录下来再慢慢跟进。这种情况发生过几次,虽然最后都妥善解决了,但我意识到,如果能提前多学点专业知识就好了。把这些问题写出来,既是自我反思,也是给领导一个改进的方向。
总结写完后,别忘了检查一遍。有时候写着写着,难免会出现一些小问题,比如漏掉了一个标点符号,或者某个词用得不太恰当。像我以前写总结的时候,就曾经把“客户满意度”写成了“客户满足感”,虽然意思差不多,但总觉得怪怪的。所以写完之后一定要仔细看看,确保没有明显的错误。
物业客服专员年度个人总结范文 【篇5】 1350字
作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验
1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作
2分析、调查问题的原因
3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
“ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!
篇5书写经验182人觉得有启发
物业客服专员在年终做总结的时候,得考虑一些关键点。通常来说,这总结应该能反映出这一年的工作情况,包括取得的成绩和遇到的问题。一开始可以回顾一下年初制定的目标,看看哪些目标完成了,哪些没完成。对于完成的任务,可以具体描述下是怎么做到的,用了什么方法。至于没完成的,也得说清楚原因,是客观条件限制,还是自身能力不足。
工作中难免会有一些突发事件,这些事处理得怎么样也是总结的一部分。比如说有客户投诉,你是怎么安抚客户的,又是如何解决投诉背后的实际问题的。还有日常服务中的亮点,像是有没有创新的服务方式,或者是在团队协作中发挥了怎样的作用。这些都是值得提一提的地方。
书写注意事项:
总结里还可以提到培训和学习的经历。这一年里有没有参加过相关的培训课程,学到了什么新技能,这些都能帮助提升服务质量。同时,也要反思下自己的不足之处,比如沟通技巧是否还有待提高,面对复杂情况时反应速度如何。这些都是改进的方向。
在写总结时,要注意条理清晰,但也不要太死板。可以结合具体的例子来说明问题,这样更有说服力。有时候,写总结容易忽略细节,比如忘记记录某次重要会议的内容,或者没有详细列出某个项目的进展。这类小问题会影响总结的质量,所以平时养成做笔记的习惯很重要。
小编友情提醒:
总结最好能体现出个人的成长和对未来的规划。可以谈谈对明年工作的期待,希望在哪方面有所突破。这样不仅能让领导看到你的成长潜力,也能激励自己继续努力。
物业客服部年度个人总结范文 【篇6】 1850字
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)安全指标情况
____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
篇6书写经验158人觉得有启发
物业客服部年度个人总结怎么写
做总结这事,说起来容易,真动手的时候就有点复杂了。特别是物业客服部的工作,琐碎又细致,得把一年里的事情都梳理清楚,还得让人看起来明白。开头这部分要是写不好,后面的内容可能就跑偏了。
先把全年的工作情况大致过一遍,哪些事是重点,哪些是日常,心里得有个数。比如接待了多少客户投诉,处理了多少紧急维修,还有那些定期的社区活动。这些都是日常工作的一部分,但不是全部,重要的是把这些事情归类整理,看看有没有规律可循。
平时工作中遇到的问题,最好能记录下来。有些问题可能是反复出现的,像是某栋楼的电梯总是坏,或者是小区绿化带被踩坏。这些问题解决起来费劲,但也值得花时间去琢磨,说不定能找到更好的办法。把这些解决方法写进去,以后遇到类似的情况就能借鉴。
跟同事的合作也很关键。大家在一起干活,难免会有意见不合的时候。要是能把合作中的经验教训写出来,对以后的工作会有帮助。比如,某个项目需要几个部门配合,大家怎么分工,怎么沟通,最终结果怎么样,这些都是总结里应该提到的。
至于数据这一块儿,肯定是少不了的。像接了多少电话,处理了多少件投诉,客户满意度调查的结果等等。这些数字能直观反映工作成效,而且也能为下一年的工作提供参考。不过在写的时候要注意,不要光堆砌数据,得结合实际情况分析一下。
有时候写总结会遇到一个麻烦,就是想不起来具体细节。这时候可以翻翻之前的笔记或者邮件记录,很多东西就在那里。当然,回忆也是个好办法,闭上眼睛想想过去一年里发生的点点滴滴。
总结不能太官方化,得接地气一点。比如,客户反馈的意见,可以用他们的话来说,这样更有说服力。再比如,自己在工作中的一些感悟,也可以适当加入,但别太多,多了反而显得啰嗦。
2025年物业客服个人年度总结范文 【篇7】 1900字
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结
一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, xx 年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 xx — xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
篇7书写经验127人觉得有启发
____年物业客服个人年度总结怎么写
做总结这事,说难也不难,说容易,也得花点心思。尤其是物业客服这份工作,每天接电话、处理投诉、巡查小区啥的,事情多得像蚂蚁搬家,到年底一想,啥也没留下似的。其实总结不是为了装门面,而是为了理清思路,看看这一年到底干了什么,哪些地方还能改进。
先说个大概,得把全年的工作内容梳理出来。像我这行当,最常干的就是接待业主的电话,遇到各种问题,大到漏水维修,小到丢垃圾找不着,都得耐心听清楚。今年接了多少通电话,解决多少问题,这些数字得记下来。当然,有些话不能光靠记数字,还得写清楚具体的事,比如某月某日,某位业主反映楼道灯坏了,后来怎么联系工程部修好的,这样的细节很重要。要是忘了这些细节,写出来的总结就显得空洞,像是走过场。
还有就是跟业主打交道的经验。有些业主脾气急,说话嗓门大,这时候就得控制好情绪,别跟对方顶嘴。记得有一次,有个业主说电梯又坏了,我一听就有点烦,心想这不是刚修好吗?但转念一想,业主着急也是正常,于是耐下性子,帮他查监控录像,果然发现是电梯门卡住了。后来请维修师傅过来修好了,那位业主还专门打来电话感谢。这样的事例得好好总结一下,为啥能化解矛盾,这都是工作经验。
再说到团队合作,物业客服不是一个人单打独斗,得跟其他部门配合。比如业主报修暖气漏水,客服这边登记完信息后,要马上通知工程部去检查,这事得快,慢了业主不满意。要是部门之间沟通不畅,出了问题互相推诿,那总结写出来也没底气。所以总结的时候,得提到跟各部门的合作情况,特别是那些配合得比较默契的地方,这样显得总结真实可信。
至于总结的格式,不用太死板。有些人喜欢列条目,什么工作内容、取得成绩、存在问题、改进措施,这样写确实清晰,但我觉得也可以随意一点,想到哪儿写到哪儿。不过写的时候得注意,别把话说得太满,比如“今年服务态度特别好,业主满意度百分百”,这话听着就不靠谱,毕竟人无完人,不可能做到百分之百满意。与其这样,不如实事求是地说“大部分业主都表示认可,少数业主仍有意见”。
写总结的时候,字数也得把握好。不能太短,两三句话就完了,显得敷衍;也不能太长,啰啰嗦嗦写一大串,让人看不明白重点。一般来说,千字左右比较合适,既能把事情说清楚,也不会显得冗长。另外,写总结的时候,尽量用第一人称,比如“我”“我们”,这样更有代入感,不像官样文章那样冷冰冰的。
13年度物业客服年终个人工作总结模板范文 【篇8】 1750字
现在社会竞争很大,想找个好的单位工作真的不容易啊!真的感谢帮助我的人,以及公司领导给了我一个很好的发展平台,让我有那么好的机会学习!
从6月27日我到无锡群泰物业客服部工作,主要工作的内容是:接待客户、相关业务的办理、费用的收取及缴纳统计、客户信息反馈,以及客户档案的管理。想想自己刚进公司的时候,对物业可以说是一知半解,实际应用更不是件小事。刚开始由于一切都还没有正式启动,只是学习些书本的理论知识,到后来针对塔楼部分的签约,以及对我们业主百脑汇商场的服务。可以说到现在已经对物业有个笼统的概念。anyway,做客服就是要维护好每一个客户,在我看来,客服部是公司的心脏部门,客服专员素质的高低和业务知识水平的高低直接影响到整个公司的动作和利益。作为一名客服专员,首先要具备的就是服务的意识和心态的稳定,客服客服,说的就是要用心的为每一位客户服务,而且要服务到让自己满意,没有把客户的需求摆在第一位,那么他就不是一个合格的客服专员,因此作为客服专员的我,就应该把服务素质摆在首位,坚信没有做不到,只有想不到,心有多大,舞台就有多大!简单的事,重复的做,重复的事,快乐的做,快乐的事,天天做!
要做好本职工作,想成为一名专业的客服专员,有了很强的服务意识和心态与沟通还远远不够,还要有一种责任心,多一份责任感,多为客户着想,这样才能做得更好,过得才会更充实而有意义!
学习是永无止境的,不要满足于现状,要不断地进取、学习,成功永远是属于有准备的人!我希望在公司继续努力工作,不断学习,提升自我,因为现在是一个竞争很强的社会!趁着自己还年轻,多学点,当今时代,世界在飞速发展,知识更新的速度日益加快,人们要适应变化的世界,就必须努力做到活到老、学到老,要有终身学习的态度。you are never to old to learn为了更好的发展公司的业务,以下是我自己对怎样做好客服工作的一些想法与心得:
1.肯定自己。客服服务最重要的组成要素是客服员。客服员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望业户会喜欢你,那实在太难为业户了。香港销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以的爱心去喜欢自己。”
2.养成良好的习惯。有人习惯每天至少打10个电话给客户,了解客户的需求,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么……人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是客服员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
3.有计划地工作。每天多收集一些新客户的资料,作为客服部应以主动服务为主并制作服务预案,在给客户服务之前,要了解客户需要什么,服务的形式,接受程度等等,有针对性、特色的服务。
4.要具备专业知识。客服员要具有业务及其有关的知识。比如“我们塔楼周边的一个租赁费用的情况”“我们提供的服务是不是完善”“塔楼的物业费有些什么”面对客户这一连串的咨询而无法提供完整或立即的答复,“我再回去查查看”、“这个问题我请经理来跟你说明”、“这一点我不太清楚”这样绝对不是个专业工作者的态度。于是你的价值马上被打折扣。现阶段我们客服员,就要尽量让每一个客户对我们产生信任感。我们一直都坚信没有做不到,只有想不到的观念!5.建立顾客群。在和老客户建立好关系的同时也别忘了客户的转介绍。
6.坚持不懈。短暂的失败,我学会了更改的方法,促成自己进步。不断的进步,不断的改善,一次又一次的再从头开始,便有了最后的美好结果。一位生意场上的高手说的好:“一份心血一份财,心血不到财不来。”
7.吸收别人的优点为己用。每个人的优点都不尽相同,通常,人们只顾欣赏自己的优点,却忽略了别人的长处。想要成为强者,最快的方式就是向强者学习;同样,想要成为强者,学习别人的优点也是最快的方法
8.树立良好的个人形象。工作你给人的第一印象是什么?一个拥有整洁外貌的人容易赢得别人的信任和好感。心理学家曾做过一个影响力的实验,安排衣装笔挺和穿沾满油污的工作服两个人,分别在无红灯无车时穿越马路。结果衣着笔挺的明显地有较多的跟随者,而着工作服的却只有少数甚至没有跟随者。所以“人要衣装”可是一点也不假。
篇8书写经验109人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么东西。总结就是把一年里干的事情理清楚,看看做了哪些事,效果怎么样。物业客服这行,平时接触的人多,事情杂,总结起来就更需要条理。
先说说怎么开头。开头这部分很重要,得让领导一眼就明白你这一年都在忙什么。比如,今年公司接了多少投诉,处理了多少,这个数字一出来,领导就知道你在认真干活了。不过,有些人在写这部分的时候会忘记写具体数字,光说个大概,这样就不太好。比如我有一次看到有人写“全年处理了很多投诉”,这就有点模糊不清了,不如写成“全年共处理投诉案件327件”。
接着说说中间这部分。这部分要讲具体的成果,像客户满意度提高了多少,服务效率提升了多少个百分点。这里有个小技巧,就是用对比法。比如说去年客户满意度是85%,今年达到了92%,这样一比,成绩就很明显了。但有时候人们会忘了这个对比法,直接写“客户满意度提高”,这样的表达就显得平淡无奇。
最后再说说存在的问题。每个工作都有不足之处,写总结的时候不能只报喜不报忧。比如有的客服人员因为沟通技巧不够好,导致客户不满意的情况发生。但有些人写到这里就会一笔带过,甚至直接跳过,这样反而显得不够诚恳。
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很重要。每个部分都要分得清清楚楚,别混在一起。有些人写总结时,前面讲的是工作成绩,后面突然又开始讲明年的计划,这样就很乱。还有字体大小什么的也要注意,不能一会儿大一会儿小,看起来特别不整齐。
写总结不是一天两天就能学会的,得慢慢琢磨。有时候写着写着,可能会发现自己漏掉了些重要的事情,这时候就得回头再补充一下。比如我在写上半年总结的时候,就差点忘了提到一个特别大的项目,后来同事提醒我才想起来补上去的。
总结写得好不好,直接影响到别人对你的看法。要是写得乱七八糟,领导看了心里肯定不舒服。所以,写总结的时候一定要用心,别敷衍了事。