外贸业务员的年终总结报告怎么写 【篇1】1950字
外贸业务员的年终总结报告
时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。____年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。
在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。
在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。
实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。
第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。
因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。
这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的`,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。
总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。
另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品。
篇1书写经验212人觉得有启发
外贸业务员的年终总结报告怎么写
每年年底,外贸业务员都要提交一份年终总结报告,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向上级汇报工作成果的重要方式。写好这样的总结,需要结合专业知识和实际经验,既要有条理清晰的内容,又得注重细节处理。下面给大家讲讲如何写出一份合格的总结。
首先,写总结前要明确目的,了解公司对这份报告的具体要求。有些公司可能希望看到业绩数据,而有些则更关注市场开拓情况。如果对格式不清楚,可以直接找上级沟通确认。毕竟,报告要是不符合领导预期,就白费功夫了。另外,提前整理好相关资料也很关键,比如合同数量、销售额、客户反馈等,这些都能为总结提供有力支撑。
正文怎么写?
开头部分可以简单介绍一下自己的工作职责,比如负责哪些区域的市场开发,主要对接哪些客户类型。这部分不必太复杂,但得让读者知道你的工作范围。接下来就是重点,详细列出今年的主要成绩。比如某个大客户的成功签约,或者是某个新市场的突破,记得附上具体的数据支持。当然,成绩不是吹出来的,必须有事实依据,否则很容易被质疑真实性。
在列举成绩的同时,也要适当提到一些存在的问题。比如,某些客户流失的原因是什么,是不是因为服务不到位?还有没有遇到过突发状况,比如汇率波动影响订单交付时间?这些问题的分析能体现你的专业水平,也能为未来的工作提供参考。不过这里有个小提醒,问题描述要客观,别一股脑儿全往自己身上揽,适当强调外部因素的影响会更好。
还有就是对未来工作的展望。这部分不用写得太具体,大概勾勒一下就行。比如说打算拓展新的产品线,或者加强与现有客户的联系。但要注意,目标要合理,不能脱离实际。比如,一下子把销售目标翻三倍,这显然不太现实。此外,展望的部分最好能结合当前的市场趋势,比如最近跨境电商的热度很高,如果有涉及这方面的工作,不妨提一提。
小编友情提醒:
检查一遍报告有没有明显的错误。尤其是数字和日期这类敏感信息,一旦出错,就会显得很不专业。有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“合作”写成“合做”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。此外,标点符号也要仔细核对,避免出现逗号乱用的情况。还有,语言表达要简洁明了,别堆砌太多华丽的辞藻,务实才是关键。
总结报告虽然看起来简单,但要想写好并不容易。它不仅考验业务能力,还检验一个人的细致程度。希望大家能认真对待这份报告,把它当作一次提升自我的机会。
外贸业务员年终的总结报告怎么写 【篇2】 2750字
外贸业务员年终的总结报告范文
转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一.业务能力
1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二. 个人素质能力
1.诚实
做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2.热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3.耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的'时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。
4.自信心
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
篇2书写经验241人觉得有启发
外贸业务员在年底写总结报告的时候,确实有不少需要注意的地方。这不仅仅是对过去一年工作的回顾,更是对未来工作的规划和展望。很多同行都反映,写总结时往往不知道从哪里下手,既想全面又怕啰嗦,既想突出重点又担心遗漏细节。
先说报告的大体结构,其实没什么特别复杂的规定。开头部分简要介绍一下自己这一年的工作范围和主要负责的项目,这个部分不用太长,三五句话就行。接着就可以具体展开谈工作成果了。这里建议大家按照不同的业务类型或者项目类别来分类描述,这样条理会清晰一些。比如,如果你主要做的是出口业务,那就可以分成几个大的板块,像客户开发、订单跟进、物流协调之类的,每个板块单独讲清楚做了哪些事,取得了什么成效。
写这部分的时候要注意数据的准确性。毕竟数字最能直观体现业绩,比如今年总共开发了多少新客户,成交了多少单,销售额比去年增长了多少百分比等等。这些具体的数字不仅能让你的总结看起来更有说服力,也能帮助上级快速了解你的工作情况。
还有就是关于问题的部分,不能回避。每个业务员在工作中都会遇到各种各样的难题,不管是客户的刁难还是内部沟通上的障碍,都要如实写出来。不过这里有个小技巧,就是在提到问题的时候,最好能附带自己是怎么解决这些问题的,这样不仅显得你解决问题的能力强,还能给领导留下一个积极应对挑战的印象。
书写注意事项:
总结里少不了对未来的规划。这一部分不需要太过详细,但至少要表明自己接下来的努力方向。比如计划拓展哪些新的市场,提高哪方面的专业技能,或者是加强团队协作之类的。不过这里有一个小点需要注意,就是目标设定得别太笼统,像“争取明年业绩翻倍”这样的说法虽然听起来很鼓舞人心,但实际操作起来缺乏具体指导意义。
再来说说写作风格的问题,外贸业务员的总结报告不像学术论文那么正式,但也绝不能太随意。用词上要尽量专业一点,避免口语化表达。比如,“搞定”这样的词就不太适合出现在正式报告里,可以用“妥善处理”或者“顺利完成”这样的表述替代。还有就是句子长度不宜过长,尤其是那些包含多个从句的复杂句子,容易让人读起来费劲。
小编友情提醒:
写完之后记得多检查几遍。尤其是涉及到数字的地方,一定要反复核对确保无误。有时候一个小小的数字错误,可能会导致整个总结的可信度大打折扣。当然,检查的时候也不要忘了语法问题,虽然不必纠结于每一个标点符号,但基本的语法规则还是要遵守的。
2025新人外贸业务员工作总结(完整版)怎么写 【篇3】 2800字
每年年底大家是不是为了如何写工作总结而抓耳挠腮,那么如何写好一份合格的工作总结呢?下面小编为大家带来了____新人外贸业务员工作总结范文(完整版),有需要的朋友赶紧来看看吧!
____新人外贸业务员工作总结范文(完整版)
转眼间,**年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一.业务能力
1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二.个人素质能力
1.诚实
做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2.热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3.耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的时候还说。
4.自信心
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问nextorder的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
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篇3书写经验232人觉得有启发
____新人外贸业务员工作总结(完整版)怎么写
刚入行做外贸业务那会儿,说实话,真是一头雾水。公司发了不少资料,可总觉得无从下手。后来慢慢摸索,才明白总结不是照搬模板,得结合自身情况。记得刚开始写的时候,总是抓不住重点,后来请教老同事,才知道关键是要把工作里的事理清楚。
头几个月主要忙着跑客户,联系的多,成交的少。当时觉得挺挫败的,但回头看看,其实这些都是积累。每次拜访客户回来,我都随手记下对方的需求和反馈,后来才发现这些零散的信息特别有用。不过有时也会忘记整理,等想起来就晚了,只能凭记忆补充,结果写出来的总结难免有些模糊。
跟单这部分工作最磨人,既要盯生产进度,又要协调物流。有一次因为没及时跟进,差点耽误发货。事后我专门列了个表格,把每个订单的关键节点都标注出来,这样既方便查看,也减少了疏漏。不过表格做得太复杂反而不好用,后来简化了一下,只保留最重要的几项,这才顺手。
参加展会也是个大头,记得第一次去的时候,展位布置花了好几天时间。回来写总结时才发现,其实很多细节都没注意到。后来改进了方法,每次展会前都会提前规划好行程,把可能遇到的问题都想一遍,结果总结起来轻松不少。
跟客户沟通这块,起初总觉得自己英语说得不错,但真正打交道才发现差距很大。特别是涉及到专业术语时,常常卡壳。后来专门买了本外贸英语书,没事就翻看,还跟着视频学了几套常用表达。现在回想起来,当时确实有点盲目自信,以为随便应付应付就行。
做外贸业务,时间观念特别重要。记得有次因为航班延误,差点错过重要会议。后来调整了计划,把行程安排得更紧凑些,总算没再出岔子。总结的时候,我特意把这一段写进去,提醒自己以后要注意这类问题。
有时候写总结会遇到瓶颈,尤其是碰到业绩不太理想的时候。这时我会换个角度想,比如这次没做成的订单,是不是能从中找到改进的方向?毕竟失败也是种经验嘛。不过有时候写着写着就跑题了,明明是总结工作,却扯到其他事情上去,回头一看才发现重点偏了。
外贸业务员的工作琐碎又繁杂,总结起来确实不容易。但只要用心去做,总会有所收获。就像一开始我总觉得总结就是走过场,后来才明白,它其实是一种自我提升的方式。虽然偶尔会有笔误,但只要不影响整体理解,也就算了。
外贸业务员实习总结及工作计划怎么写 【篇4】 2200字
____年10月中旬,我正式走进xxxx国际业务部,开始了人生中的第二份工作。转眼间,我已经实习了两个半月的时间,并将和同事们一起迎接20xx新的一年。希望借着跨年的喜庆我也能成为xx的正式一员。
作为一名应届毕业生在外企工作了整一年后,初进一家私营企业还真是稍有些不适应。但是因为这里的外贸工作能让我重拾自己擅长并且大学主修的专业英语,对新工作的兴趣和热情让我完全抛开了对简单的办公条件和偏僻的工作地点的抱怨,即使每天蹬着自行车跑三四十分钟上下班也心甘情愿、不亦乐乎。对于自己爱好的东西,总会兴致浓厚,我就是这样的一个人。
新的工作,对我来说是机会也是挑战。俗话说“万事开头难”嘛。虽然大学里学习过国际贸易实务,但是一年没有接触后脑子里已经是一片空白,一切都得从头开始。从事洗衣粉行业,让我对熟悉的东西突然产生了那么强烈的陌生感。它从一个我所了解的简单的用于清洗衣物的带有香味的白色粉状物变成了对十二烷基苯磺酸钠、三聚磷酸钠、硅酸钠、碳酸钠、硫酸钠、羟甲基纤维素等等一系列化学物质的组合。我也开始一点一点的再一次认识它、深入了解它,理解它的的成分和每一种成分的作用。这便是我学习的第一步。
感谢领导器重,刚进这个部门,就加入了公司十分重视的澳大利亚业务小组。用领导的话说“这是公司第一个发达国家合作伙伴”,因为我们这是第一次与发达国家大品牌、大客户进行直接的业务往来。算上部门领导,我们五个人成立的小组负责xx的所有业务。当然,我这个还处于实习期的新人,暂时还只能在里面打个小杂,干点处理翻译些文件之类的小差事。其它时间,继续了解产品知识、自学外贸流程。同事之间慢慢的相互熟悉,也让我慢慢的喜欢上了这里的简单和单纯,简单的工作环境,单纯的人际关系。我开始融入这个新的集体。
办公室里的每一位前辈都是我的师傅。刚进部门的第一天,a师傅为我准备的办公桌,第二天教我公司的规章制度等;中午的休息时间,只有我和b姐因为离家较远留在公司就餐,利用这段时间,向她请教了报价的相关知识;工作当中,和我接触最多的自然是我们xx小组的成员。跟着c哥学习制作业务中的各种表格,跟着d姐学习包装规格、质量检测、箱单发票等相关知识,跟着e哥学习怎样看生产计划。领导说,生产工艺对业务员来说也是非常重要的。于是领导亲自走上讲台,为我讲解了洗衣粉的生产工艺流程。只要有机会,领导便派我跟着其他同事一起学习如何商检,到车间实地参观洗衣粉的生产工艺,了解洗衣粉的手工包装和全自动包装流程,到印刷厂参观了解包装袋的印刷生产等。在领导的培养和同事们的帮助下,我开始收获一点一滴的成长。
实习了一段时间后,我也开始独立负责一部分工作。客户方面需要的样品,我负责领取并快递至澳大利亚,以及快递费用的结算;客户方面出现产品质量投诉时,负责帮助客户和公司质量促进部门的进行沟通和信息反馈;客户方面提供的一些文件,和公司希望与客户分享的设备方面的改进、新产品的试验等信息进行翻译,以及相关的邮件往来。虽然我不可能仅通过两个半月的实习就掌握所有的业务知识,但是,我相信,在接下来的实际工作中不断学习和积累,我一定会一名有知识、有能力、对公司有贡献的外贸业务员。
____年,我的目标是:成为一名成熟专业的外贸业务员。
首先,认真负责地完成xx小组里自己的分担的每一份工作。与xx小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而提供满足客户需求的产品和服务。与小组成员一起,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
第二,在阿里巴巴平台拥有自己的业务账号。作为xx小组的一员,在确保完成小组业务的同时,可以发展自己的个人业务。在实习期,我也曾尝试通过谷歌搜索引擎和其它国家b2b平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,通过公司付费的阿里巴巴平台,若有机会参加阿里巴巴平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
第三,全面的了解公司和产品,培养自己的业务能力。通过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的回答客户提出的问题,用自己的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原材料、包装等相关知识。
第四,20xx上半年至少拥有一个自己的业务,培养自己的业务技巧。没有实战的话,只能是纸上谈兵。通过一个自己独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自己的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。然后,通过一次一次地总结经验教训,使自己的业务能力逐渐趋于成熟。
第五,提高自己的业务素质。做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自己的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
第六,业余时间多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。多朗读、多背诵,立志实现向e哥那样任何对话,随听随翻。
第七,重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。制定日语学习计划,从词汇和句型开始,重新学习、重新掌握,让日语成为自己名副其实的第二外语,以备不时之需。
目标立下,就是要实现的!20xx,我的时代,我的擂台!
年底的总结、年初的计划,____年,我已经在外贸业务员这片肥沃的土地上发了芽,相信,不断的学习、积累和沉淀后,我一定会开出绚丽多姿的花朵。20xx,加油!
篇4书写经验237人觉得有启发
作为一个刚入行的外贸业务员,写总结和工作计划确实是个需要花心思的事情。尤其是第一次写的时候,可能会觉得无从下手,不知道该写些什么。其实总结和计划都是为了梳理自己的工作思路,帮助自己找到问题所在,同时也为接下来的工作明确方向。
一开始得先把这段时间的主要工作列出来,像是参加了哪些展会,联系了哪些客户,处理了多少单子之类的。这些事最好能具体到数字,比如联系了五家潜在客户,其中三家已经初步达成合作意向。这样看起来就比较有说服力。当然,如果能在总结里提到一些具体的细节就更好了,比如说某个客户特别挑剔,但通过耐心沟通最终还是签下了订单,这就能体现出你的专业能力。
书写注意事项:
关于工作中遇到的问题也要提一下。比如说有的客户总是拖延付款,或者对产品的某些参数要求特别高。这些问题可能会影响后续的合作,所以得想办法解决。可以试着分析一下原因,看看是不是报价策略出了问题,或者是产品本身还有改进的空间。如果能找到问题的关键点,那后面的计划就好写了。
至于工作计划,可以从短期目标和长期目标两个方面来说。短期目标可以设定得稍微具体一点,比如说下个月要拜访三个新客户,争取签下至少一个合作意向书。而长期目标则可以定得宽泛一些,比如说一年内熟悉公司的所有产品线,成为团队里的核心成员。当然,这些目标都得结合实际情况来制定,不能太脱离现实。
记得要把计划落实到具体的行动上。比如说为了提高自己的外语水平,可以每天抽出半小时练习口语;为了更好地了解市场动态,可以定期阅读相关的行业资讯。这些具体的小措施能让整个计划看起来更加可行。
写总结的时候,别忘了多用些专业术语,这样显得更有水平。像什么“供应链优化”、“客户关系管理”之类的词都可以适当用一用。不过要注意的是,用词得恰到好处,不能为了堆砌词汇而显得生搬硬套。要是能把日常工作中的小技巧也分享出来,那这份总结就更有价值了。
小编友情提醒:
写完之后最好找个同事或者前辈帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些你自己没注意到的问题。而且,别人的意见也能让你对自己的工作有新的认识,说不定还能激发出更多灵感呢。
外贸业务员月工作总结怎么写 【篇5】 1050字
外贸业务员月工作总结
以下文章由工作总结网小编推荐给大家参考!
外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖”等问题,我们作出如下月工作总结。
以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:
因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:
1. 公司经营产品及价格定位:
a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,工作总结网公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b. 报价表
公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分,不能过低,好总结网工作总结也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。
摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。
外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。
2.公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?
这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。
解决方法:第三方认证;网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)
客户最想了解的是什么:
1)你是不是做这个产品多时了。
篇5书写经验82人觉得有启发
做外贸业务这一行,每个月总结都得好好准备。月初一到,领导总会催着交月报,要是敷衍了事,不仅显得不上心,还可能影响后续工作安排。总结不是流水账,也不是简单罗列数字,而是要把当月的工作情况梳理清楚,还得有点思路,能让别人一看就明白你干了什么。
记得上个月我就差点出了岔子,本来想着业绩不错,就草草写了点成绩,结果被领导提醒说内容太单薄,没提到具体客户跟进的情况。后来我补了份详细的客户名单和沟通记录,这才勉强过关。所以,写总结的时候,客户资料这些细节千万别漏掉,不然到时候领导问起来,你只能干瞪眼。
还有就是数据分析这块,数字不能乱填,但也不必太过精确。比如说销售额,有个大概就行,不用非得精确到小数点后两位。不过有时候我也会犯糊涂,比如把“同比增长率”写成了“环比增长率”,结果被同事笑话。虽然最后改过来了,但心里还是有点懊恼。所以写总结的时候,最好能多检查几遍,特别是涉及数字的部分。
书写注意事项:
总结里别光顾着说自己干了什么,也得提提遇到的问题。像上个月我们部门遇到个大客户突然取消订单的情况,当时大家都挺着急的。后来我们分析原因,发现主要是前期沟通不到位。现在想来,要是当时能在总结里提前预警一下类似风险就好了。毕竟总结不只是汇报成果的地方,也是反思改进的机会。
至于格式,其实也没必要死板。有的同事喜欢分条列项,看起来清爽;有的则喜欢写成一段话,把事情串起来讲。我个人觉得,哪种方便就用哪种,关键是要让人看懂。不过有时候写着写着就跑题了,比如上次我写总结,本来想说客户开发的事,结果不知不觉扯到了公司团建活动上,最后不得不重新整理一遍。看来写总结的时候还是得集中注意力,别让思绪飘得太远。
2025外贸业务员年终个人总结怎么写 【篇6】 900字
自从____年6月6日至今,一转眼已经在公司工作了将近6个多月了,在这新年来临之际,回想自己半年所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,只是多了一份镇定,从容的心态。
在公司的这半年多时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变成了一个能够独立操作业务的员工。不过话说回来,我不知道在写这份年终总结时是以一名翻译员的身份或者说是业务员的身份来进行阐述。以下是对自己在这半年多的时间里所做的事情的总结。
进入一个新的行业,任何一个人都应该熟悉该行业的知识。就比如说对于音响的制作过程:模具车间(1楼)--注塑车间(1楼)--喷漆车间(3楼)--金音成品车间(3楼),音响的构成:音响壳体&喇叭&高音头&(功放)&吸音棉&铁网等……
这些还是有所了解了,但是对于音响的具体内部参数至今还是不太清楚。应该在今后的日子里不断的学习,积累,与时俱进。
在工作中,我可以说,我并没有虚度,过分浪费上班的时间。在经过时间的洗礼之后,我相信自己会做得更好,因为有俗话说:只有经历才能够成长。在这个世界上完美的事情少之又少,每个人都有自己的优缺点。只有在时间的流逝中将自己的缺点慢慢的纠正过来,不断的进行总结与改进,提高自身素质。
自我剖析:从目前的状况来看,我还不是属于一名成熟的业务员,或者说我只是一个刚刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮不够厚,心理素质还不是很过关,还远远没有发掘出自身的潜能,个性中的一个飞跃。
在我的内心中,我一直都希望自己能够成为一名优秀的业务员,因为不管怎么说我也是学习了4年的外贸知识,掌握了一定的理论基础,而且,我,喜欢这份职业,这股动力,这份信念一直都在我的心底,我渴望成为一名成功的业务员。
在这段日子中,感谢公司对我的培养,非常感谢在此期间对我的悉心指导,让我知道了自己的不足,慢慢地提高了自身的处事能力,我一定会以积极主动,自信,充满激情的心态去工作。
挥别旧岁,迎接新年,满怀希望!
____外贸业务员年终个人总结范文就介绍到这儿了,希望您能喜欢。
篇6书写经验231人觉得有启发
____外贸业务员年终个人总结怎么写
写总结这事,说复杂也不复杂,说简单,也不是那么轻松就能做好。尤其是做外贸这一行,天天跟数字、客户打交道,总结起来就更得讲究点方法了。先说个实际例子,去年年底的时候,我有个同事小王,他平时工作挺卖力的,但到写总结的时候就抓耳挠腮。他总觉得自己的成绩说出来没底气,怕领导觉得不实在。
其实总结,关键是要把自己干的事梳理清楚。比如你这一年接了多少单子,完成的销售额是多少,比上一年增长了多少百分比。这些数字一摆出来,就很有说服力。当然,光有数字还不够,还得讲讲你是怎么做到的。比如,是不是开发了一些新市场,跟哪些大客户建立了长期合作关系。要是能具体点,比如说某个月份签下了一笔特别大的订单,那就更有看头了。
书写注意事项:
总结的时候,千万别忘了提到那些遇到的困难。比如,汇率波动带来的影响,或者是某个客户的特殊需求让你头疼了好一阵子。把这些情况都写进去,一方面能让领导知道你的挑战有多大,另一方面也显得你比较坦诚。不过,写困难的时候别太消极,得带点解决办法进去。像是那次汇率波动,我们是怎么通过提前锁汇来减少损失的,这样的内容就很加分。
还有就是,写总结的时候,最好能带上点自己的想法。比如,你觉得接下来的工作应该怎么改进,有没有什么新的思路。比如今年我觉得可以通过增加线上推广的方式去拓展客户群,这样既能节省成本,又能扩大影响力。这些想法不一定马上就能实现,但至少表明你有思考,有方向。
再一个要注意的地方,就是语言得简洁明了。别整那些花里胡哨的词儿,毕竟总结不是写散文诗。像什么“努力拼搏”、“全力以赴”之类的词儿,虽然听着挺热血,但没啥实际意义。还是老老实实把事情说清楚要紧。比如“全年销售额同比增长25%”,这就比“取得了令人瞩目的业绩增长”好理解多了。
说到这儿,想起一件事,有一次我看到有人写总结,把“客户满意度提升至95%”写成了“客户满意度达到95%以上”,虽然差别不大,但仔细一看还是有点问题。还有一次,同事小李写总结的时候,把“公司出口额增长了三倍”写成了“公司出口额增长了两倍半”,虽然只差了那么一点点,但还是能看出有点马虎。所以,写总结的时候,细节还是得留点心眼儿。
外贸业务员工作总结与计划怎么写怎么写 【篇7】 1750字
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,
外贸业务员工作计划。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了,
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (谁来做:who)
(4)工作进度 (什么做完:when)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
篇7书写经验85人觉得有启发
外贸业务员的工作总结与计划怎么写?得结合实际情况去琢磨。总结,不是简单地把做过的事罗列一遍就行,得有点深度。比如,你可以从几个方面入手,一个是业绩达成情况,这个比较直观,看看上个阶段目标完成得怎么样。另一个是客户维护这块儿,跟客户打交道,哪些做得好,哪些地方还有提升空间,这都是值得好好梳理的。
计划这部分就更有讲究了。首先要明确接下来的目标,这个目标不能太虚,得具体到数字,比如说销售额要增长多少,新客户开发数量要达到什么标准。接着就是具体的措施,比如参加哪些展会,拓展哪些市场,这些都要提前规划好。还有就是资源分配的问题,人力、财力都得合理安排,不然到时候手忙脚乱。
不过在写的时候要注意细节,别光顾着说大道理。比如说客户跟进,不仅要记录客户的反馈,还要分析反馈背后的原因,这样才能找到改进的方向。还有就是合同管理,有时候合同条款上的小问题没注意到,就可能给后续工作带来麻烦。所以,每一步都要仔细检查。
书写注意事项:
总结和计划最好能结合起来看。总结里提到的问题,计划里要有对应的解决办法。比如上个季度发现某个市场开拓效果不好,那新的计划里就得调整策略,可能需要增加投入,也可能需要换种方式去推广。这样前后呼应,整个工作思路才会清晰。
写的时候可能会遇到一些小状况。比如有时候脑子一片混乱,不知道从哪儿下手,这时候不妨先把想到的东西都记下来,然后再慢慢整理。还有一种情况,就是有时候会忽略掉一些重要的环节,特别是那些看似不起眼的小事,其实可能是关键点。这就得提醒自己多留心,别漏掉了。
外贸业务员半年工作总结与计划怎么写 【篇8】 2550字
从12月底来公司到6月,这段时间的工作总结如下:
1. 刚到公司,前两个月比较茫然,但我一心想着把工作做好,进入工作状态。初来乍到,学习是非常重要的,当然外贸部优秀的同事给了我不少帮助,从熟悉产品到开发新客户,一步步走来,过程虽然艰辛,但结果总是给人鼓舞。通过一系列的培训,产品知识,到电话营销,我知道了作为一个外贸业务员如何开始工作,进入状态,取得订单。开始的两个月,没有任何平台,这是公司对我的考验,也是我自己对自己的考验。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二个月,从网上大海捞针,到最后重点客户培养,最终出了样品单,虽然金额不多,但是却给了我信心。总结这一单,最重要的是客户积累,培养重点。这一点要得益于平时戴总让我们做客户档案,分析客户,并保持和客户联系的状态。只有这样才清楚自己目前客户的联系状态,进而掌握订单的状态。
2. 从二月份拿到阿里账号,我工作上了一个新的台阶。这里想感谢公司给我这样一个可利用的优质平台,让我客户资源很快上升,并学会如何处理询盘,跟踪客户,并达成订单。三月份太阳能热水器客户开始积累,并取得南非客户的样品单,目前对方还在测试阶段,订单大概要8月份才能确定。总结这一单,并没有什么诀窍可言,最重要的是跟紧客户。虽然只是几百美金的样品单,但是在这个客户身上花了很大心血,记得2月底至3月份每天晚上都会和客户聊天聊到很晚,一般是客户提醒我该休息了,我才下线......正因为如此,客户才如期参观工厂,并顺利下样品单。总而言之,跟客户的感情是需要长期培养,关系好了,机会自然就多了。
3. 4月和5月,我个人的业务都处于低谷期,太阳能电池板的样品单出了4个,热水器出了一个样品单。这段时间,可以说还是处于摸索状态,出单心急,所以每碰到一个客户,我都会花大量的时间和精力对付,也许是白费心思,但觉得是值得的,因为经过这段过程,我能够更好的判断客户的心理状态,判断客户下单的可能性有几成,哪些客户是优质客户。6月份下单的美国affordable solar也是这段时间培养出来的,时间虽然很长,但是最终我看准了这个客户,而且认定是优质客户,终于经过2个多月时间,定金顺利到账。总结这段时间我的付出,当然很多是不值得的,比如有些客户是考察市场,观望行情,这样的客户可以不用花太多的精力,这样的客户不仅难缠,而且很麻烦,问题一大堆,你要不停为他搜集信息,解答问题,到最后,他也不会下单,然后消失。像这样的客户要等他的订单,估计要一年或者两年时间。而美国客户,他问题也很多,根据我的判断,他有单,所以我会很耐心,很细致为他一一解答;因为他有单,我几乎每周都会打电话询问情况,并记录对方的进展,到最后的程度是,对方一接到我电话,听到我的声音,就知道我是浙江华锦的tracy,这个时侯,我就肯定,这个客户下单,一定会下给我。当然结果也是这样的。
4. 6月份,询盘很少,新客户的开发也就比较少,有两三个客户可能会下样品单。同时,跟老客户保持着紧密联系,尤其是出过样品单的客户。可以说,经过半年,我工作进入状态了,老客户差不多积累起来了,只是需要维护好,让样品单客户尽快翻单。同时,客户订单下了之后,配合其他部门,将客户要求反馈给采购部,生产部,以确保订单准时并无差错,赢得客户!
上半年的工作总结大致如综上所述,虽然上半年总的销售额并不理想,主要是因为我客户资源有限,很多客户还处于培养阶段,而下单的客户也都是样品单,样品单金额一般都比较低,这就导致销售额比较低。对于下半年的工作我很有信心,也希望公司对我有信心。
会上我也给自己定了目标,这个目标是要用行动去实现的,而不是空谈。下半年总目标是12万美金。很难细化,每个月能做多少,但是我相信,如果样品单客户维护好,继续翻单,这个任务并不难,甚至可以做得更好。
就目前客户的跟踪情况,7月份的工作目标和计划如下:
1. 顺利处理美国客户订单,70%余款收回,这样7月份至少可以完成3万多美金。当然不能只盯着一个客户。墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功,客户也比较满意,目前正在谈一个小柜的订单,根据和客户的联系情况,以及私人关系,目标7月份拿下订单。对于这样的客户,当然是要像猫盯着老鼠那样,抓紧,不放松,有望7月中旬收到定金。所以给自己7月份的目标是5万美金。
2. 其余每个月的任务,很难细分,因为和客户的进展是在变化的。希望每月的任务能提前一个月定下来。
3. 还有一个主要的任务,帮助新业务员适应公司,尽早做出业务。目前,只有郑蓉是我负责,我会耐心为她解答工作中遇到的困难,并给予适当的指导,帮助她早日为我们公司外贸业务作出成绩。
我知道,对于工作的计划也许还不让人满意,在我个人的便签纸上面,每一天的计划,都一条条写下来了,每天的计划我相信是为我大的目标服务的,所以会脚踏实地做好。
在公司这半年时间,我有不足的地方,希望同事领导给我提出,我会虚心接受,并改正,争取做得更好。每个公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同时,我也会配合公司的各项制度。对于公司,我也有以下建议:
1. 对待资源资源。在上面的工作总结中,我提到,网络平台是一个很好的资源,有了平台,业务上有了明显的进步,客户积累量也突飞猛进。所以希望公司在资源分配上,尽量做到公平公正,因为这个对每个业务员都狠重要!
2. 对待样品。因为前半年,我出的大都是样品,所以对这一点体会比较深刻,如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户,那目标是很容易实现,也为公司的长期客户做出贡献。我提出这一点并不是说我的样品出了问题,相反,我出的样品,客户都比较满意,测试也很不错,所以我希望能继续保持下去。因为样品是客户对我们产品的初步审核,是我们取得订单的关键。
3. 对待来访客户。这一点只是细节,但是希望能引起注意。据我所知,我公司到访客户的下单率,并不理想。相比,我知道的一家工厂,他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司,而对方到访客户的下单率几乎是100%。探其究竟,工厂对待客户细节等都非常注意。客户到访,无论客户是否下单,都非常尊重。我也希望我们公司对远道而来的客人,表现出东道主的热情,并展示公司良好的企业形象。
这些建议,只是我个人的看法,如果能改进的,希望公司尽力改进,为公司业务,塑造形象而努力。我需要做的就是:为我的目标而努力!!
篇8书写经验179人觉得有启发
做外贸业务员这行,总结和计划都很重要。特别是半年这么个节点,既要回顾过去的成绩,也要展望未来的方向。写总结的时候,得把工作里的关键点都梳理出来。比如,最近几个月接了多少单子,成交额是多少,这些都是数字,得精确记录。还有客户开发这部分,得说清楚是通过线上渠道还是展会之类的线下方式找到的客户。
计划这部分,不是凭空想象,得基于现有的资源和能力去规划。比如,如果上半年发现某个地区的市场潜力特别大,那下半年就可以加大在这块的投入。不过有时候脑子一热,想当然地就定了目标,结果执行起来才发现根本完不成。这种情况其实挺常见的,毕竟人有时候会高估自己的能力。
写总结的时候,别光顾着写成绩,问题也得提出来。像是跟客户沟通的时候,是不是经常遇到语言上的障碍?如果是的话,就得想办法解决,要么加强外语能力,要么找个翻译帮忙。还有就是物流这块,是不是有时候货物发出去后,跟踪起来特别麻烦?这也得想办法优化流程。
要是写计划,最好能具体到每个月,甚至每周要做什么事都要列出来。比如这个月打算拜访几家新客户,下个月准备参加哪个展会。这样安排起来心里就有谱了。不过有时候写计划的时候,可能会忽略掉一些细节,导致后续执行起来才发现遗漏了什么。
总结和计划这两部分结合起来看,其实就是对自己的工作有个全面的认识。写的时候,别只盯着眼前的事,长远的发展也很关键。比如,要不要培养团队里的新人,让他们也能独当一面。如果这方面没规划好,将来可能会面临人手不足的问题。