2025年度行政助理工作总结精选范文 【篇1】2200字
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工
进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第____0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
篇1书写经验169人觉得有启发
在撰写年度行政助理工作总结的时候,首先要明确这份总结的目标,是为了向上级汇报工作情况,还是为了自我反思和提升。如果是前者,那么需要确保信息完整且重点突出;如果是后者,则可以更侧重于个人成长和改进方向。
对于信息的整理,建议从日常的工作记录入手。比如会议纪要、接待来访客户的情况、文件归档效率等,这些都是日常工作的重要组成部分。将这些零散的信息分类汇总,不仅能让整个总结看起来更有条理,也能帮助回顾过去一年里的关键事件。这里有个小提醒,有些时候因为时间久远,可能会记不清具体的日期或者数字,这时候可以通过查看当时的邮件或是系统记录来核对,避免遗漏重要细节。
在撰写过程中,除了列出完成的任务之外,还应该适当加入一些量化指标。比如,去年一共组织了多少次培训,参与人数是多少;或者是处理了多少份合同文档,平均每天有多少份等等。这样不仅能体现工作的成效,也便于对比分析,找出哪些方面做得好,哪些还有待提高。
书写注意事项:
关于团队协作的部分也不能忽视。作为行政助理,很多时候需要和其他部门密切配合才能顺利完成任务。因此,在总结里提及与同事之间的合作经历是非常必要的。这不仅仅是对他人工作的认可,也是对自己能力的一种展示。不过有时候由于疏忽,可能会忘记提到某些合作者的名字,这就需要特别留意一下,以免造成不必要的误解。
小编友情提醒:
记得检查一遍文档格式是否统一,尤其是标题、字体大小以及行间距等方面。虽然这是个小细节,但如果忽视了,可能会影响整体观感。还有就是拼写检查,有时候打字太快,就容易出现同音字错误,像是把“批准”打成了“批淮”,这类问题虽然不影响理解,但还是尽量避免比较好。
酒店行政助理个人年度工作总结范文 【篇2】 650字
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇2书写经验67人觉得有启发
酒店行政助理的工作总结写起来有些讲究,既要条理清晰,又要突出重点。这工作涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等方方面面,所以总结的时候得把这几块都涵盖到。开头可以从总体回顾去年的情况说起,比如说去年一共处理了多少份文件,组织过几次大型活动之类的,这样能让领导一眼看出你的工作量。
接下来可以谈谈具体的成果,像是优化了什么流程,提高了工作效率。比如我印象里有一次公司年会,本来预计要用三天准备,结果通过重新规划流程,只用了两天半就搞定了。这种事情就可以写进去,不仅体现了你的能力,还能给领导留下深刻印象。不过这里要注意,数字最好能具体一点,说个大概范围也可以接受,但不能太模糊,像“好多”、“很多”这样的词尽量少用。
再来说说遇到的问题吧。工作中难免会碰到一些突发状况,像去年有个同事突然辞职,导致原本计划好的项目差点搁置。当时我是怎么应对的?先是迅速调整人员分工,然后加班加点赶进度,最终确保项目如期完成。这件事其实挺有代表性的,可以作为案例写进总结里,表明自己面对困难时的态度和解决办法。
还有就是关于团队协作的部分。行政工作很多时候需要和其他部门配合,像财务那边的报销单据审核、人事部的招聘协助等等。在总结这部分内容时,可以强调一下自己是如何促进跨部门沟通的,比如定期召开协调会,或者主动帮忙解决其他部门遇到的小麻烦。这样做不仅能体现你的责任心,也能展现良好的职业素养。
至于写作风格,尽量保持正式又不失亲切的感觉。毕竟这是给领导看的东西,太随意的话可能会显得不够重视。但也不要太过死板,适当的细节描述能让总结更有温度。像我在写的时候,就会回忆起某个特别忙碌的日子,大家一起熬夜加班的画面,把这些真实的感受融入进去,会让总结读起来更加生动。
书写注意事项:
别忘了检查一遍有没有错别字。有一次我就因为粗心,把“合同”写成了“合统”,虽然没被发现,但事后想想还是挺后怕的。所以写完之后一定要仔细校对几遍,确保没有明显的错误。如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
行政助理个人年度工作总结格式范文 【篇3】 2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正确领导下,在省厅的关心、指导下,在各有关部门的帮助、支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市行政事业审计重点工作和重点项目及每年初工作计划与总体工作部署,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的工作方针,注重审计能力和审计质量的提高,积极履行审计监督职能,全面完成了各项审计工作任务,取得了较好成绩。现将我局xx-____年度行政事业审计工作情况具体总结如下:
一、认真努力工作,取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局全体人员团结一致,齐心协力,攻坚克难,围绕工作目标和工作重点,以认真、细致、负责的态度做好各项行政事业审计工作,按时完成各项审计任务,取得良好成绩。
1、努力完成行政事业审计工作任务
xx-____年,我局和下属四县三区审计局按照确定的行政事业审计项目,在任务重、时间紧、人手少的情况下,发扬顽强拼搏、连续作战的优良作风,共完成行政事业审计项目个,其中____完成个,____完成个。
2、行政事业审计工作取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局通过审计,共查出挤占挪用专项资金、虚假支出等违规改变资金用途万元,少缴税费万元,会计账务核算不规范,出纳收支未及时进行会计核算等其他管理不规范资金万元,责令归还原资金渠道万元,责令整改资金万元,缴库税费万元。
3、加强对被审计单位的处理处罚和整改
xx-____年,我局和下属四县三区审计局就审计中发现所存在的挤占挪用专项资金、漏交税费、应缴未缴财政收入、违规使用专项资金、应缴未缴财政专户、漏记固定资产、支出不合规、会计核算不规范等问题,分别依据《______审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《______预算法》以及其他法律法规规定,制发审计报告份,审计决定份,对被审计单位在财务管理,资产管理,专项资金使用等方面存在的问题进行了处理处罚,并提出了切实可靠的整改建议。截止____底,被审计单位已按审计报告要求,对存在的问题部分进行了纠正,部分单位已执行完毕,部分单位正在执行中。
二、加强工作措施,确保审计工作按时保质完成
1、加强学习,提高认识,做好审计工作
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强学习,提高认识,切实按照上级领导部门的要求,发奋努力,认真细致做好审计工作,查处违法违规与经济犯罪线索,维护国家和广大人民群众的切身利益。通过加强学习,我局和下属四县三区审计局深刻认识到:随着财政改革力度的加大,财政支出体制改革的不断深化,部门综合预算、国库集中支付、会计集中核算、政府采购制度的改革和上级转移资金的管理使用、行政性经营收入与非经营性收入在部门实行综合预算后的管理方式、专项资金使用情况、部门对行业的管理,这些改革措施的到位与行政事业单位的执行密切相关。而且目前市、县级领导干部的任期经济责任审计80%也来自于行政事业审计单位,投资项目的计划、决策、管理大部份来自于行政事业单位领导的科学决策。我们做行政事业审计工作,就是要通过对部门财政改革制度执行情况的审计,揭示财政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推动财政制度改革的落实,通过对部门内控制度的检查,揭示管理中的漏洞,促进部门建章立制,规范管理。我局加强学习,提高全体干部职工的认识按时保质完成了xx-____行政事业审计工作,取得较好成绩。
2、突出三点,做好审计工作
要搞好行政事业审计工作,必须要有目标、手段和重点,xx-____,我局和下属四县三区审计局突出三点,做好审计工作,具体是通过“围绕审计目标,强化审计手段,突出审计重点”来搞好审计工作。围绕审计目标就是要促进加强和规范财务管理这一最终目标;强化审计手段就是要系统地审计,找准部门、行业业务与财务的联系,单位的内部管理模式,做到心中有数,重大问题不漏,达到审计目地;突出审计重点就是要在摸清各单位的机构性质、财务管理体制、财务收支情况、各类收费项目和依据、资金物品管理使用情况、票据的使用和管理、收入规模、解缴、返还、使用等情况下实行重点审计;通过这三点,我局和下属四县三区审计局切实提高了审计的质量与效益,达到审计目的。
3、团结协作,确保审计工作质量
确保审计工作质量,必须树立大局意识,做到团结协作,齐心协力。我局和下属四县三区审计局干部职工识大体、顾大局,互相关心,互相帮助,互相配合,一起做好工作,确保审计工作质量。特别对审计报告进行反复推敲,确保应用法规正确,书写格式规范,查处事实与审计结论经得起时间和历史的检验。
4、“以人为本”,抓好队伍建设
xx-____年,我局和下属四县三区审计局“以人为本”,抓好队伍建设。
一是加强干部职工的政治理论与业务知识学习,通过学习培训,切实提高干部职工的政治思想觉悟与业务知识技能,增强做好工作的本领。二是相信和依靠职工,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。三是通过一定的激励措施充分调动每个职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好。
5、规范审计工作,提高审计质量
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强规范化建设,凡是任何行政事业审计工作都要严格按照审计规范开展工作,要按审计规范要求,编制了审计实施方案,按规定送达了审计通知书,编制审计工作底稿,取证记录符合法定形式和准则要求,审计报告事实清楚,要件齐全,适用法规正确,审计结论性文书符合规范。通过规范化建设,审计质量比过去明显提高。
6、加强廉洁自律,做到洁身自好
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强廉洁自律,坚定政治信念,筑牢反腐拒变的防线,坚持廉洁工作,自觉接受群众监督。要求每个审计人员严格按照工作程序履行职责,坚持秉公办事,不徇私情,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,始终把廉洁工作当作一项重要大事来抓,做到洁身自好。要求审计组和审计人员进入审计现场当天,向被审单位宣读审计人员纪律,请被审单位协助并监督执行。由于加强廉洁自律,两年来,全体干部职工执行廉洁自律情况良好,没有发生违记违规现象,也没有收到被审单位的举报和反映。
三、存在一些差距和不足问题
1、学习不够重视。存在重任务轻学习的现象,用学习指导工作不够,需要进一步加强学习,提高素质。
2、运用审计成果不够。审计信息披露不及时不完善,成功经验少。
3、工作创新不够。如何适应财政支出改革,深化行政事业审计工作方面创新不够,审计工作能力有待加强。
四、今后努力方向
1、勤奋学习,提高素质。要认真学好科学发展观理论,学好科学文化与业务知识,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业审计工作。
2、创新审计手段和方法。审计要由单一的账面审计向多种方式、多种途径审计进行转变。既要注重帐面审计,又要注重查阅会议记录、统计资料等其他相关资料,深入调查了解,发现账外其他情况。
3、积极督促审计建议的落实。要积极督促被审单位落实审计建议,及时回访审计建议的落实情况,切实抓好审计建议落实工作。
xx-____年,我局和下属四县三区审计局虽然在行政事业审计工作中取得了较好的成绩,但是与迅速发展的形势相比,还是需要继续努力与提高,要按照科学发展观的要求,求真务实,创新发展,切实完成各项行政事业审计工作,向党和人民交一份满意的答卷。
篇3书写经验99人觉得有启发
行政助理的工作总结该怎么写,这事挺关键的。既然是总结,就得把这一年干的事都好好理一理。开头最好先说说自己负责的主要工作有哪些,像是日常事务处理、文件归档、会议安排之类的,这些都是比较基础但又必不可少的内容。
接着就可以谈谈具体的成果了。比如,今年有没有完成什么重要项目,或者是在某项任务上取得了什么进展。这部分得具体点,别光说做了什么,还要讲清楚是怎么做的,用了什么方法,效果怎么样。如果能举几个例子就更好了,这样显得真实可信。
在写的时候,记得要把重点放在实际成效上,而不是一味地堆砌工作内容。比如提到文件管理,可以提一下优化后的流程节省了多少时间,提高了多少效率。还有,和同事之间的配合也很重要,要是有成功的协作案例,不妨也写进去,能体现团队精神。
书写注意事项:
有些细节也不能忽略。像一些突发状况怎么应对的,有没有遇到什么难题,最后又是怎么解决的,这些都能反映出你的应变能力和专业水平。当然,写的时候要稍微谨慎些,别把公司内部的一些敏感信息给暴露出来。
再来说说写作风格,这得看具体情况。如果是给上级看的,那语气就要正式一点,用词也要规范些;要是写给自己看,想提醒下未来的工作方向,那就可以随意一点。不过,不管哪种情况,条理清晰是必须的,不然看了半天还搞不清楚重点在哪。
还有个小建议,写的时候最好能结合数字说话。比如说接待了多少来访人员,整理了多少份文件,组织了多少次会议等等,这样能让总结更有说服力。不过,有时候可能记不太准,这也没关系,大致有个数就行,毕竟人不是机器嘛。
行政助理2025年年度工作总结范文 【篇4】 1350字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇4书写经验94人觉得有启发
行政助理的年度总结写起来确实需要点心思,毕竟这份工作涉及面广,事情琐碎又繁杂。要是没个头绪,写出来的东西可能就东一榔头西一棒槌了。
开头怎么写?
别直接上来就列条目,那样显得太生硬。可以先简单回顾一下这一年的情况,比如说部门的整体运作情况怎么样,有哪些重要的任务完成得比较顺利。记得带上一些关键数据,像是参与了多少次重要会议、处理了多少份文件之类的,这样显得有依据。
接下来就是重点部分,要把具体的工作内容写清楚。这部分最好按照不同的工作模块来划分,像日常事务管理、协调沟通、后勤保障之类。每个模块下面再细分具体的事例。比如说在日常事务管理这块,可以提到每天是怎么安排工作的,遇到突发状况又是怎么应对的。这里就需要注意,描述的时候不要太过笼统,比如“做了很多事”,而是要说清楚具体的事项,这样才能体现专业性。
说到协调沟通,这是行政助理的重要职责之一。这一块可以写写你是怎么跟其他部门合作的,有没有遇到什么棘手的问题,最后又是怎么解决的。举个例子,去年公司搞活动,前期准备过程中,各个部门之间意见不统一,当时我是怎么牵头去调解的,最后活动办得怎么样。这样的描述会让读者觉得你不仅完成了任务,还展现了自己的能力。
后勤保障这部分也很重要,尤其是涉及到采购、设备维护等方面。可以写写这一年里,为了提升工作效率,你是怎么优化办公环境的,比如更新了一些老旧的办公用品,或者改善了会议室的设施。如果有些措施效果特别好,记得附上相关的反馈数据,比如员工满意度提升了多少个百分点。
写总结的时候难免会有一些小疏忽。比如有时候在统计数字的时候,可能会漏掉几个项目,导致总数不对劲。还有就是写到某件事情的具体时间时,可能记错了月份,但后来发现后又改过来了。这种小问题其实无伤大雅,只要不影响整体内容就好。
小编友情提醒:
写完之后记得检查一下,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些平时不太注意的小细节,比如某个时间节点上的工作记录,或者是某些重要的流程文件。把这些都补充完整,总结就会显得更加全面了。
写总结这事说复杂也复杂,说简单也简单。关键是用心去做,把一年的工作好好梳理一遍,把重要的事情一条条理清楚,就能写出一份不错的总结了。
行政助理个人年度总结模板范文 【篇5】 3350字
即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。具体如下:
(一)人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。
2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。
3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决 策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式, 让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元, 在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全 部更换, 虽然有时耽搁了大家的使用, 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要, 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备 工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁 的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作: ①成功策划组织了 xx 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。 ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 ——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了 发展基金。 ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获 批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外,完成了去年获 批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子” 工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增 强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员 进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争 取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之, 行政人事中心将定好自己的位, 为公司的主流业务做好各项服务支持工作, 为公司的发展献计献策.
篇5书写经验267人觉得有启发
写总结这事,说难也难,说简单也简单。咱们得先把材料备齐了,不然东拼西凑,最后出来的成品肯定不成样子。比如说你这一年的工作内容,得清清楚楚地记着,哪些事做得好,哪些地方还有不足,这都是总结里的重点。要是平时没留心,到年底想凑个总结出来,那可就费劲了。
写总结的时候,开头最好能有个大致的概述,把全年的工作情况简单说一下,这样能让读者先有个大概印象。接着就可以分块儿写了,业务上的进展、遇到的问题、解决的办法,这些都是不能少的。记得把每个部分的细节都写清楚,别光顾着笼统地说,具体的事例会让总结更有说服力。像一些重要的项目,参与了多少人,花了多长时间,取得了什么成果,这些具体的数字和事实都能让人信服。
不过,有些人写总结的时候容易忽略掉团队的作用。其实很多工作不是一个人能完成的,背后往往有一整个团队的支持。所以在总结的时候,千万别忘了提一提同事们的贡献,毕竟大家共同努力才有了现在的成绩。还有,对于那些不太顺利的事情,也要实事求是地反映出来,不能一味地报喜不报忧。当然,写的时候语气还是要积极向上,毕竟总结,主要还是为了总结经验教训,激励自己继续前进。
说到经验教训,这也是总结里很重要的一部分。你可以从工作中找出规律性的东西,看看哪些方法行之有效,哪些还需要改进。比如某次活动组织过程中遇到了困难,后来是怎么克服的,下次再遇到类似的情况应该怎么处理,这些都可以写进去。另外,还可以结合自己的实际情况,提出一些个人的职业规划和发展方向,这样不仅能让领导看到你的成长潜力,也能给自己一个明确的目标。
写总结的时候,字数控制也是个需要注意的地方。既不能太简略,让人看不明白,也不能啰嗦个没完,给人留下拖沓的印象。一般来说,根据工作的复杂程度和重要性,合理分配篇幅就好。如果实在不知道该怎么下手,可以参考一下往年的总结,看看别人是怎么写的,但千万不能照搬照抄,毕竟每个人的工作内容都不一样,总结也要体现出个人特色。
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(2025年)范文 【篇6】 1250字
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(____)
各位领导、同事们:
大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
篇6书写经验81人觉得有启发
在学校行政助理的工作中,总结报告是一份重要文件,它不仅反映了一年的努力成果,还为未来工作提供了方向。撰写这样的总结时,得从日常工作的点滴入手,将关键事件、处理方法及成效详细记录下来。比如,在接待来访人员方面,去年一共接待了超过三百人次,这其中涉及到各类咨询、事务办理和投诉反馈。在接待过程中,需要特别注意的是沟通方式,既要礼貌热情,又要保持专业态度。有些时候,面对情绪激动的来访者,可能因为语气稍显急促而引发不必要的误会,这就提醒我们在后续工作中需更加注重语言表达的柔和度。
对于日常文件管理来说,建立完善的档案系统至关重要。去年我们尝试引入电子化管理系统,虽然初期投入了一些精力去熟悉软件操作,但最终实现了效率提升。特别是在整理会议纪要时,电子版比纸质版方便多了,可以直接通过搜索功能找到所需内容。不过偶尔也会遇到一些小问题,比如系统更新后某些格式会发生变化,导致部分文档显示不完整,这就需要及时联系技术支持解决。
在协助领导开展各项活动中,也积累了不少宝贵经验。例如组织校庆活动期间,协调各部门的时间表就显得尤为复杂。由于各环节紧密相连,任何一个环节出现问题都会影响整体进度。当时为了确保活动顺利进行,特意制定了详细的应急预案,包括备用场地安排、紧急联系人名单等,尽管如此,在彩排阶段仍出现了道具运送延迟的情况,好在提前准备的备用方案发挥了作用。这让我意识到,无论计划多么周密,总会有意料之外的事情发生,因此灵活应对才是关键。
财务管理工作同样不容忽视。去年负责报销审核时,发现有几次因票据填写不规范被退回修改。这反映出员工在提交报销申请时缺乏必要的培训,于是建议组织一次专项培训会,讲解相关流程和注意事项。另外,还针对经费预算编制提出了几点优化建议,比如增加季度审查机制,这样可以及时发现问题并调整策略,避免年底集中突击报账的现象。
行政助理年度总结范文 【篇7】 1600字
____行政助理年度总结
一、现将我一年来的工作情况简要总结如下:
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
二、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的.配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
篇7书写经验123人觉得有启发
做行政助理工作时间久了,总结得会写才行。毕竟每年年终都要交一份给上级看,这是个惯例。写总结时,别光想着把事情罗列出来,得有条理,还得能让领导看到你的努力。开头可以简单说下这一年的工作目标,然后具体讲下完成了哪些任务,遇到过什么困难,又是怎么解决的。
比如说处理文件这块儿,你得说清楚平时都是怎么分类存档的,遇到紧急情况时反应速度快不快。还有接待来访人员这一块儿,要描述下你是如何安排场地和准备资料的,有没有因为疏忽出过岔子。当然,除了日常工作,还得提一下有没有参与过什么特别的项目,哪怕只是帮忙跑腿,也得体现出来。
写总结的时候,数字很重要。要是能用数据说话就更好了,像“全年共整理归档文件3000份,成功组织大小会议20场”之类的,这样显得你做事有计划也有成效。不过有时候人难免会记不太清具体数字,这时候可以根据印象大致估算一下,只要别差太多就行。
书写注意事项:
总结里还可以谈谈自己的感悟,但别写得太虚,像是“通过一年的工作,我深刻认识到团队合作的重要性”这样的话就有点空洞了。你可以结合实际情况,说说工作中学到的新技能,或者是改掉的一些坏习惯,比如以前可能对细节不够重视,后来意识到这会影响工作效率,于是开始更加认真对待每件事。
要注意的是,写总结时千万别遗漏重要的事。有时候事情太多,容易顾此失彼,结果就把一些关键的事情给忘了。比如去年我就差点没把协助策划年会的事写进去,还好同事提醒我才补上了。所以平时最好养成记录的习惯,把重要事项都记下来,到时候写总结就有素材了。
小编友情提醒:
写完之后最好自己多检查几遍。虽然不用太纠结于语法啥的,但至少得保证没有明显的错误。有时候忙起来,标点符号都会写错,比如逗号和句号混着用,这其实挺常见的。还有就是字体格式这些问题,虽然不是主要内容,但也得注意一下,不然看起来会很乱。
公司人事行政助理年度工作总结范文 【篇8】 950字
公司人事行政助理年度工作总结范文
____年人事部在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:
一、人事工作方面
1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。
2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。
3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(专业技术临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。
4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,根据市卫生局《关于____年开展“敬老月”活动的通知》文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次健康检查,由我科组织实施,深受广大离退休职工的一致好评。
二、明年工作计划
1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。
2、认真做好各种统报和年报工作。
3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。
4、扎实做好退休老同志的工作。
5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。
篇8书写经验112人觉得有启发
写好一份公司人事行政助理的年度工作总结,需要结合实际工作情况,把一年的工作内容、成绩、问题以及改进方向都梳理清楚。这类总结通常要体现专业性和实用性,既不能太笼统,也不能过于琐碎。
开头部分可以直接点明主题,比如“____年,我在公司担任人事行政助理,主要负责员工考勤管理、办公用品采购、会议组织以及一些基础的人事档案整理等工作”。这部分内容可以稍微具体一点,比如提到具体的项目名称,像“上半年主导了‘员工关怀计划’的实施,下半年协助完成了‘新员工培训体系’的优化”。
在描述工作内容时,最好能用数据说话,这样显得更有说服力。比如,“全年累计处理员工考勤记录约2000人次,平均每月完成办公用品采购任务4次,确保了各部门的正常运转”。当然,这里的数据不一定完全准确,但至少要看起来像是真实发生的。
接着可以谈谈工作成果。这部分的重点是要突出亮点,而不是泛泛而谈。“通过优化流程,将员工入职手续办理时间缩短了近三分之一,得到了领导的认可”。如果有一些特别成功的案例,也可以详细描述一下,比如“成功协调解决了某部门因设备故障导致的工作延误问题,避免了可能产生的经济损失”。
关于存在的问题,这是总结中必不可少的部分。可以坦诚地指出工作中遇到的一些困难,比如“由于人手不足,部分月份的考勤统计不够及时,影响了后续工作的开展”。需要注意的是,提问题的时候不要太过悲观,而是要带着解决方案去谈,比如“针对这一情况,我计划在明年尝试引入电子化考勤系统,提高工作效率”。
小编友情提醒:
可以展望一下未来的工作目标。这部分不必写得太长远,主要是基于现有工作的基础上提出一些短期目标。“我希望在新的一年里,能够进一步提升自己的专业技能,比如学习更多关于人力资源管理的知识,为公司提供更多价值”。这样的表述既体现了个人的职业规划,也表明了积极向上的态度。
整个总结要保持语言平实,避免过多华丽辞藻。写完后可以多检查几遍,看看有没有明显的语法错误或者不通顺的地方。毕竟,一份好的总结不仅内容要充实,形式也要规范。