2025年度行政助理个人工作总结范文 【篇1】2150字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自____年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就____年的工作情况进行总结。
一、主要工作
(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。____年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作
负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。____年全年共计撰写快讯2,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作
负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。____年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯1。
二、成绩与收获
(一)加强学习,提高自身素质
坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经验,用来解决新的工作中出现的问题。
(二)恪尽职守,做好本职工作
努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比,保证所需物品采购的准确性、及时性等。
(三)态度端正,强化责任意识
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。
三、存在的不足
在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,能够熟练完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。
2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。
3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。
四、____年工作思路
(一)进一步强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。
(二)提升专业知识,增强责任感
随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。
还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多自省,多提高。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
篇1书写经验257人觉得有启发
在撰写一份行政助理的年度工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是向管理层汇报过去一年的工作成果,同时指出存在的问题并提出改进措施。这类总结通常需要涵盖工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及未来的计划。
具体来说,开头部分可以直接描述自己的岗位职责,比如“作为行政助理,我主要负责公司日常事务管理,包括文件归档、会议组织、办公用品采购等方面”。接着可以详细列出各项工作的完成情况,例如“今年共完成了xxx份文件的整理归档,确保了档案室的有序运作”。这里需要注意的是,数字能直观展示成绩,但也要注意真实可靠。
在阐述成绩的同时,不可避免会提到一些不足之处。这部分可以这样表达:“在处理某些紧急任务时,由于时间紧迫,未能做到面面俱到,导致部分细节未被充分关注。”这样的表述既坦诚又不会显得过于负面,毕竟每个岗位都有提升空间。
针对未来的工作规划,可以这样构思:“接下来的一年,我打算进一步优化流程,比如通过引入电子化管理系统减少纸质文档的使用,这不仅能提高效率,还能节约成本。”这种对未来工作的设想不仅体现了主动性,也展示了对岗位的理解深度。
书写注意事项:
沟通协调能力在行政工作中至关重要。可以补充一句:“在过去的一年里,我意识到跨部门合作的重要性,因此更加注重与同事间的交流,以便更好地服务于整个团队。”
写总结时还应注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。例如,“为了提升工作效率,我尝试了多种方法,最终发现定期召开小组会议是最有效的手段之一。”这样的句子比“为了提升工作效率,我进行了多方面的探索和尝试,其中包括但不限于定期召开小组会议,经过反复实践,我发现这种方法是最行之有效的手段之一”要好得多。
小编友情提醒:
检查一遍文档是否存在明显的拼写错误或语法问题。有时候,快速打字可能导致一些小失误,比如将“已经”误写为“已径”,或者忘记添加必要的标点符号。这些问题虽然不影响大意,但会影响阅读体验。
酒店行政助理个人年度工作总结范文 【篇2】 650字
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇2书写经验67人觉得有启发
酒店行政助理的工作总结写起来有些讲究,既要条理清晰,又要突出重点。这工作涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等方方面面,所以总结的时候得把这几块都涵盖到。开头可以从总体回顾去年的情况说起,比如说去年一共处理了多少份文件,组织过几次大型活动之类的,这样能让领导一眼看出你的工作量。
接下来可以谈谈具体的成果,像是优化了什么流程,提高了工作效率。比如我印象里有一次公司年会,本来预计要用三天准备,结果通过重新规划流程,只用了两天半就搞定了。这种事情就可以写进去,不仅体现了你的能力,还能给领导留下深刻印象。不过这里要注意,数字最好能具体一点,说个大概范围也可以接受,但不能太模糊,像“好多”、“很多”这样的词尽量少用。
再来说说遇到的问题吧。工作中难免会碰到一些突发状况,像去年有个同事突然辞职,导致原本计划好的项目差点搁置。当时我是怎么应对的?先是迅速调整人员分工,然后加班加点赶进度,最终确保项目如期完成。这件事其实挺有代表性的,可以作为案例写进总结里,表明自己面对困难时的态度和解决办法。
还有就是关于团队协作的部分。行政工作很多时候需要和其他部门配合,像财务那边的报销单据审核、人事部的招聘协助等等。在总结这部分内容时,可以强调一下自己是如何促进跨部门沟通的,比如定期召开协调会,或者主动帮忙解决其他部门遇到的小麻烦。这样做不仅能体现你的责任心,也能展现良好的职业素养。
至于写作风格,尽量保持正式又不失亲切的感觉。毕竟这是给领导看的东西,太随意的话可能会显得不够重视。但也不要太过死板,适当的细节描述能让总结更有温度。像我在写的时候,就会回忆起某个特别忙碌的日子,大家一起熬夜加班的画面,把这些真实的感受融入进去,会让总结读起来更加生动。
书写注意事项:
别忘了检查一遍有没有错别字。有一次我就因为粗心,把“合同”写成了“合统”,虽然没被发现,但事后想想还是挺后怕的。所以写完之后一定要仔细校对几遍,确保没有明显的错误。如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
2025年行政部门行政助理个人年度总结范文 【篇3】 500字
____是公司的基础管理年,本人于 ____3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中,有了很大收获,同时也存在许多不足。现就____个人工作自我总结归纳
工作实绩方面简述
公司行政部门就相当于各部门之间的纽带,其一大功能就是服务功能,确保公司各项工作正常展开。而我的主要工作就是:卫生环境管理、访客接待(大部分是供应商)、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。
1 、卫生环境管理
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容忽视,从入职到现在,每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生,严格按照岗位职责上面做到了。办公环境下的各种植物花卉,平时工作的时候都会随时留意,该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理,能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。希望能够保持更好的状态,做得更好。
2 、访客接待
作为经营管理的总公司,每天都会有许多供应商到访谈判业务 方面的工作,前台接待工作也不能马虎。作为前台接待人员,应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。这是入职以来对自己的要求。
篇3书写经验172人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么。它不是简单的流水账,也不是啥都往里面塞,而是要把一年的工作情况整理出来,重点突出那些重要的事情。比如,这一年部门做了哪些事,有哪些成绩,遇到过什么困难,又是怎么解决的。
开头怎么写?
不用太复杂,就简单介绍下自己的身份和工作性质就行。作为行政助理,主要负责的是日常事务管理,像是文件归档、会议安排之类的事情。这一步要是写得过于繁琐,反而会显得啰嗦。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些关键点,比如忘记提到某次重要活动的筹备细节,这就不太好。
正文怎么写?
这部分得具体些,不能光喊口号。比如,今年一共组织了多少次会议,每次会议的重点议题是什么,有没有达成预期目标。还有,日常文件管理工作也得详细说说,比如档案管理系统的优化情况,是不是提高了工作效率之类的。如果这部分写得模糊不清,读者可能就搞不懂到底干了什么。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一下。像去年我们部门在处理跨部门沟通时遇到了一些障碍,后来通过建立定期交流机制才慢慢改善。这种问题的描述不能太笼统,最好能给出具体的例子,这样更有说服力。当然,要是写的时候没注意到这一点,就容易给人留下敷衍的印象。
小编友情提醒:
关于未来的计划,可以稍微展望一下。比如接下来的一年里打算加强哪方面的培训,提升员工的业务能力。这部分不用写得太长远,毕竟计划赶不上变化嘛。不过有时候写总结的人可能会忘记补充这一块,导致总结看起来头重脚轻。
学校行政助理个人年度总结范文 【篇4】 1200字
学校行政助理个人年度总结范本
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇4书写经验117人觉得有启发
做一份好的学校行政助理总结,得从日常工作出发,把一年里头干的事一件件理清楚。先想清楚自己的主要职责,比如文件管理、会议安排、日常接待啥的,把这些工作情况梳理出来,别漏了重要环节。记得把完成的工作成果列出来,这能体现你的贡献。比如,今年组织了多少次大型活动,处理了多少份文件,协调了多少部门间的合作。
工作中难免会遇到突发状况,有些事可能没按计划走,这时候要如实反映情况。像有一次,有个紧急会议突然改时间,当时又是材料没备齐,又是场地冲突,最后通过多方联系总算解决了。这种事例可以写进去,说明你是怎么应对困难的,这样显得真实又接地气。
总结里头还可以提提不足之处。比如自己在时间管理上可能还有提升空间,有时候事情一多就有点手忙脚乱。但这不是重点,关键是怎么改进,像是学着用一些工具来规划日程,把任务细分一下,慢慢就能好起来。
写总结的时候,用词得讲究点。像“强化”、“优化”这样的词,听起来就比较专业,能让领导觉得你在用心做事。不过有时候也会不小心用错词,比如把“优化流程”写成“优待流程”,虽然意思差不太多,但还是要注意检查下。
书写注意事项:
总结里最好带上点数据支撑。比如,去年处理的文件量比前年增加了百分之二十,这个数字能让总结更有说服力。要是没有具体数据,也可以用相对的说法,像是“明显提高了工作效率”。
写总结的时候,建议多参考以前的格式,但也不要照搬,毕竟每个人的情况不一样。要是觉得自己写得不够好,不妨找同事交流下,听听他们的意见。不过别太依赖别人,毕竟总结是你自己的事,别人的意见只能作为参考。
小编友情提醒:
写完之后一定要仔细校对几遍,确保没有明显的错别字。有时候忙起来,就会忽略掉一些小问题,像把“已经”写成“以经”,这种小地方虽然不影响大意,但还是得留心。
2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇5】 1250字
xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告
xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇5书写经验24人觉得有启发
____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写
今年上半年的工作情况,说实话挺复杂的,有些地方得好好整理一下。作为行政助理,日常工作就是处理各种事务,像是文件归档、会议安排啥的。这半年下来,我感觉自己的能力提升了不少,但也遇到了不少挑战。
一开始接任务的时候,有点手忙脚乱,毕竟很多东西都不太熟悉。比如说有一次领导突然让我帮忙准备一份紧急材料,当时时间紧任务重,差点没搞明白该从哪里下手。后来慢慢摸索,发现其实只要理清头绪,事情也没那么难。比如文件分类这件事,以前总觉得麻烦,现在反而觉得是个好习惯,不仅方便查找,还能提高效率。
跟同事的合作也很重要。记得有一次部门活动策划,本来以为自己能搞定,结果细节上出了点岔子,幸好有同事帮忙才顺利进行。后来想想,一个人的力量确实有限,大家齐心协力才能事半功倍。所以平时多跟同事沟通交流,互相帮助,真的很重要。
还有就是应对突发状况的能力。这半年遇到几次紧急情况,像打印机坏了、会议室临时被占用之类的。刚开始有点慌,后来慢慢积累经验,知道该怎么快速解决问题。比如打印机坏了,第一时间联系维修人员,同时准备好备用方案,确保工作不受影响。
工作中也发现了一些问题。比如有时候对工作的优先级把握不太准,导致一些重要任务被搁置了。有一次领导交代的任务因为没有及时跟进,耽误了一点时间,事后很自责。以后得更加注意规划时间,把重要的事情放在前面做。
书写注意事项:
我觉得自己的沟通能力还需要加强。有时候给同事传达信息,表达得不够清晰,导致对方误解。比如有一次通知开会时间,因为说得含糊,结果有人迟到了。看来以后在沟通上得更仔细些,尽量做到明确无误。
2025年学校行政助理个人年度总结范文 【篇6】 1100字
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
篇6书写经验246人觉得有启发
____年学校行政助理个人年度总结怎么写
做总结这事情,说难也难,说简单也简单。对于行政助理来说,一年下来忙忙碌碌,各种杂事堆在一起,要是不梳理一下,到最后可能自己都记不清干了什么。所以,写总结这事,得认真对待。
先把今年的工作大致分分类,比如日常事务、会议安排、文件处理这几块儿。像日常事务,无非就是接待来访人员,接听电话啥的,这些日常工作虽然琐碎,但也不能忽视。比如某天有个老师急着找资料,当时手头正忙着别的事,就稍微耽搁了一下,后来想想挺内疚的,以后遇到类似情况,得提前做好准备,避免再发生类似的状况。
再说会议安排,这可是个技术活。不仅要确保会议室准时准备好,还得提醒参会人员按时到场。有一次有个重要会议,因为时间冲突,临时换了会议室,结果通知的时候有个同事没收到消息,差点耽误了大事。后来吸取教训,每次换地方都会多发几次提醒,还特意打电话确认一遍。
至于文件处理,那就更讲究细致了。今年处理了不少档案,有些需要归档保存,有些需要上报。记得有一次整理材料时,因为一个数字填错了,被领导发现了,当时特别尴尬。以后每次审核文件时,都会反复检查几遍,确保万无一失。
除了这些常规工作,还有一些突发状况也需要应对。比如某个假期前突然接到通知,要加班整理一些紧急材料,当时人手不够,就只能自己顶上。虽然累点,但总算顺利完成了任务。
总结,别光顾着罗列事情,最好还能提炼出一些经验教训。像上面提到的那些问题,都是工作中踩过的坑。以后遇到类似的情况,就知道该怎么避免了。当然,总结不是为了抱怨,而是为了更好地提升自己,让下一年的工作做得更好。
写总结的时候,最好能结合具体的数据。比如今年接待了多少位访客,安排了多少次会议,处理了多少份文件之类的。这样不仅显得有说服力,也能让领导看到你的工作量。不过,数据也要真实,千万别夸大其词,否则容易适得其反。
书写注意事项:
总结里可以适当加入一点对未来的展望。比如针对工作中存在的不足之处,计划采取哪些改进措施。像提高工作效率、加强沟通协调能力这些方面,都可以作为努力的方向。毕竟,总结的目的不只是回顾过去,更是为了规划未来。
学校行政助理个人年度总结2025范文 【篇7】 1200字
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇7书写经验200人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及方方面面,写总结的时候得把工作里的重点都提到。比如,年初领导布置的任务完成情况,这很重要,尤其是那些涉及全校师生的大事,比如后勤保障、会议安排之类。还有就是日常管理中的创新点,哪怕只是个小改进,也得提一提。比如说去年办公室用的是老式的打印机,经常卡纸,今年换了新设备,工作效率明显提高。
写总结的时候,要注意把数据放进去。像每个月接待了多少来访人员,处理了多少文件,这些数字能让总结显得更有说服力。不过有时候会忘记标注具体数字,只说“有所增加”,这样就不太好。另外,总结里头最好能带点专业术语,像是“规范化管理”这样的词儿,显得比较正式。但也不能滥用,不然会让人觉得啰嗦。
跟同事合作的项目也别落下,特别是那种跨部门的合作。像去年和教务处一起搞的那个活动,虽然规模不大,但效果不错。写这部分的时候,可以稍微夸奖下同事,毕竟团队协作很重要。当然,这里头可能会不小心写成“同事间的合作很关键”,这其实有点多余,因为大家都知道合作重要。
对于工作中遇到的问题,也要适当提及。比如档案管理这块,以前总是丢三落四,后来建了个电子档案系统,问题就解决了。不过写这部分时容易跑题,把重点放在了技术细节上,忘了总结经验教训。这种情况需要留意,别让总结变成技术说明书。
小编友情提醒:
总结里还可以提一下自己的学习经历。像参加了几次培训,学到了什么新技能,这对提升工作能力很有帮助。不过有时候会不小心把培训内容写得太详细,反而忽略了总结的重点。写这部分的时候,简明扼要就好,不用太复杂。
行政助理个人年度总结2025范文 【篇8】 1050字
向周围的同事学习长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。详细内容请看下文行政助理个人年度总结。
7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
篇8书写经验251人觉得有启发
行政助理个人年度总结____怎么写
做总结这事,说难也难,说不难也不难。关键是得先把思路理清楚。作为行政助理,这一年下来,肯定有不少事情要回顾,像是日常事务处理、会议安排、文件归档啥的。要写好总结,就得把这些事一件件梳理出来,不能漏了重要环节。
先从头想想,今年的工作重点是什么。比如,是不是加强了部门间的沟通协调?还是优化了办公环境管理流程?这些都得心里有数。记得去年我就有点迷糊,光顾着罗列一堆小事,结果写出来的总结既没条理又没啥亮点。后来才明白,得抓住关键点,突出成绩,不然领导看了也不知道你在说什么。
写的时候,得注意把数字用到位。比如接待了多少位访客,组织了多少次培训,或者节约了多少成本之类的。这些具体数据能让总结显得更有说服力。不过有时候也会遇到麻烦,像有些数据记不太清,这就会让人有点纠结。但也不能因为这点就放弃,能大致估算一下也好,总比空口无凭强。
书写注意事项:
总结里最好能提一提遇到的问题。不是说一味找借口,而是要表现出自己对工作的反思。像我之前负责会议室预订,偶尔会因为时间冲突导致安排失误。这个问题其实挺常见的,但我没及时调整策略,后来闹出了几次小状况。现在想想,要是当时多留个心眼,提前做好预案就好了。
还有就是,总结别写得太书面化。虽然要专业,但也要让别人看得进去。可以适当加入一些自己的感受,比如觉得哪部分工作特别有成就感,或者哪个项目让自己学到了新东西。这样既能展示态度,也能给领导留下深刻印象。
最后一点提醒,写总结时千万别忽略细节。像文件归档这项工作,表面上看挺简单,但其实有很多门道。今年我就发现,如果分类不够细致,后续查找起来特别费劲。所以后来改进了一下,不仅提高了效率,还减少了差错率。这种小改进虽然不起眼,但在总结里提一提还是很有必要的。